Habilidades Directivas en el Desarrollo del Proyecto Educativo y Formativo

Habilidades Directivas en el Desarrollo del Proyecto Educativo y Formativo Curso / Taller Módulo 5 Como facultar y darpoder (delegar) y trabajar en equipo

¿CÓMO SE RELACIONA ESTE MÓDULO?

Hasta tener las para desempeñar las siguientes EVALUACIÓN HABILIDADES ACCIONES: NO En Proceso SI 5. Saber trabajar en equipo y saber delegar. Cuento con diversos equipos y comisiones para repartir bien el trabajo entre todos. Cada equipo y comisión sabe que hacer, como hacerlo, que se espera de ellos y que resultados debe alcanzar. He delegado varios proyectos y acciones en mis colaboradores. Con el equipo directivo, realizo reuniones periódicas y llegamos a acuerdos por consenso. Hago un seguimiento periódico de los acuerdos tomados y pido cuenta de ellos a quienes corresponda.

5. Como facultar y dar poder y trabajar en equipo ¿Qué vas a aprender en este módulo? Ser sensible a la necesidad de facultar y dar poder (delegar) a personas para que conformen equipos auto dirigidos y efectivos para lograr las metas y resultados en tu escuela. Puedas identificar los impulsores y frenadores del trabajo en equipo para que detectes cuáles son para reforzar la acción de los diferentes equipos de trabajo. Evalúes tu acción como directivo para mejorar el desempeño de los equipos de trabajo que existen en tu escuela y transformarlos en equipos auto dirigidos.

5. Como FACULTAR Y DAR PODER y trabajar en equipo Experiencias y Aprendizajes Previos Como directivo de tu escuela, ¿Qué experiencias tienes sobre el trabajo en equipo con tus colaboradores y en la conformación de otros equipos para las distintas secciones y departamentos de tu escuela? ¿Qué cosas piensas que facilitaron el trabajo en equipo o con qué dificultades te has encontrado? ¿Cuáles serían los obstáculos más importantes con los que tienes que luchar? Es muy importante que puedas delegar muchas de las tareas y actividades que realizas como director, en tuscolaboradores; ¿Quédificultades se tepresentan habitualmente para delegar en ellos? ¿Crees que son insalvables? ¿Qué podrías hacer?

5. Como FACULTAR Y DAR PODER y trabajar en equipo Puntos de Reflexión ¿Abrumados por una carga de trabajo excesiva ? ¿No hay tiempo para prestar atención prioritaria a susresponsabilidadesmayorescomo director, pordedicarse a atender otras responsabilidades, acciones, proyectos y actividades? Lo que suele suceder es que el director no tenga tiempo y descuide responsabilidades tan importantes como ocuparse de la formación y actualización de su profesorado, tener entrevistas con ellos, evaluar periódicamente el desempeño del personal a su cargo, dar seguimiento a los procesos de enseñanza y aprendizaje, planear, realizar y evaluar proyectos... Para aprovechar al máximo las fortalezas y capacidades de su equipo de colaboradores, es necesario que los entrene, los faculte (desarrolle sus habilidades) y les dépoderpara resolver susproblemas, tomar decisiones y responsabilizarse de las metas y resultadosporalcanzar.

Realizar: LO QUE DEBO SABER (Principios para FACULTAR Y DAR PODER) Cuáles son los frenadores e impulsores que dificultan o alientan el trabajo en equipo. (Primera parte). Qué significa facultar y dar poder a los colaboradores para conformar equipos efectivos de trabajo y autodirigidos. (Primera parte). Qué se necesitaparaconformarequiposefectivos de trabajo. (Primera parte). Qué es delegar y los niveles de delegación. (Segunda parte). Qué pasos seguir para una delegación eficaz. (Segunda parte). y LO QUE DEBO SABER HACER (Actividades para FACULTAR Y DAR PODER) Identificar los elementos a favor y en contra del trabajo en equipo y detectar cuáles son los frenadores e impulsores en mi propio equipo de trabajo (actividad 1). Autoevaluar mi desempeño como directivo en relación al trabajo en equipo para detectar fortalezas y debilidades (actividad 2). Hacerme consciente de algunas situaciones que obstaculizan el realizar una delegación eficaz de tareas y responsabilidades y poder detectar si alguna de ellas influye en mi desempeño para delegar (actividad 3). Evaluar mis capacidades para delegar y poder reforzar los aspectos en los que presento alguna dificultad (actividad 4). Seleccionarvariastareas o actividadesquepuedodelegar, a quiénes se la delegaría y qué necesidades tendrían de formación y de capacitación (actividad 5). Describir alguna experiencia significativa que hayas tenido en la delegación de tareas y responsabilidades para comentarla en el grupo de discusión (actividad 6). Realizar la encuesta propuesta sobre trabajo en equipo (actividad 7, para la acreditación del módulo). Resultados de encuesta de trabajo en equipo (actividad 7.1)

5. Como FACULTAR Y DAR PODER y trabajar en equipo Lo que necesito saber - Primera parte Una escuela que aprende, que mejora y que trabaja en equipo En todo equipo de trabajo suele haber dificultades, desacuerdos, diferencias, así como momentos de integración, cooperación y satisfacción por los logros alcanzados. Existen situaciones que favorecen el trabajo en equipo y otras que lo obstaculizan. Al conocer ambas, un director puede anticiparse y fomentar en sus colaboradores un verdadero espíritu de equipo. Facultar y dar poder al personal para que ellos mismos resuelvan los problemas que se les presenten y tomen decisiones en los momentos oportunos. -y así, liberar la energía creadora del personal y aprovecharla para hacer una escuela de calidad, que aprende de sí misma y que está en un proceso de mejora continua.

5. Como FACULTAR Y DAR PODER y trabajar en equipo ¿Cuáles son los objetivos de este segmento de información? Al terminar, deseamos que: • Seas sensible a la necesidad de facultar y dar poder a personas para que conformen equipos auto dirigidos y efectivos dispuestas a corresponsabilizarse de las metas y resultados a conseguir en la escuela. • Puedas identificar los impulsores y frenadores del trabajo en equipo para que detectes cuáles de ellos se están presentando en tu escuela y puedas tomar las decisiones adecuadas para reforzar la acción de los diferentes equipos de trabajo. • Evalúes tu acción como directivo para clarificar qué acciones te ayudarían a mejorar el desempeño de los equipos de trabajo que existen en tu escuela y transformarlos en equipos auto dirigidos.

5. Como FACULTAR Y DAR PODER y trabajar en equipo O sea que deseamos que nuestra escuela: • Esté orientada hacia quienes reciben el servicio educativo. • Sea eficiente porque sabe trabajar en equipo y aprovecha las fuerzas de todos sus integrantes. • Cuente con personas que están facultadas y tienen poder para tomar decisiones en sus ámbitos de competencia. • Actúe de manera rápida y flexible, siempre en beneficio de quienes son protagonistas del servicio educativo. • Aprenda de sí misma, de lo que hacen otros y, en un proceso de mejora continua, se adelante a lo que va a suceder.

5. Como FACULTAR Y DAR PODER y trabajar en equipo ¿Qué significa facultar y dar poder? ¿QUÉ SIGNIFICA? FACULTAR, DAR PODER - Entrenar a las personas para que desempeñen su trabajo por sí mismas y se hagan responsables de él, sin tener que acudir continuamente a su jefe. Entrenar, darpoder hacer fuerte, corresponsabilizar, compartir responsabilidades, tomar decisiones - Como director, en lugar de dirigir todo, controlar y supervisar a los colaboradores, mejor actuar como lazo de unión entre ellos y los demás equipos, secciones y departamentos de la escuela. - Conseguirquenuestroscolaboradores se sientandueños de la escuela y de su propia área de trabajo. - Impulsar al equipo a dar lo mejor de ellos mismos porque perciben que en esta escuela, se premia por hacerlascosasbien. - Ayudar a los colaboradores a ser más eficientes. Trabajar para ellos, en lugar de trabajar ellos para mí. - Darles poder para que tomen decisiones por sí mismos dentro de las competencias que tienen - Generar confianza hacia mis colaboradores y entre todos los equipos de la escuela para que encuentren satisfacción, porque pueden hacer las cosas por ellos mismos.

5. Como FACULTAR Y DAR PODER y trabajar en equipo ¿Cuáles son los obstáculos para conformar un equipo? Las circunstancias que constituyan un obstáculo para el trabajo en equipo, son también llamadas frenadores. Reflexionaremos sobre algunos de ellos:

5. Como FACULTAR Y DAR PODER y trabajar en equipo

5. Como FACULTAR Y DAR PODER y trabajar en equipo ¿Qué favorece la integración de un equipo? sí como algunos factores pueden convertirse en un obstáculo para un equipo de trabajo, existen otros que propician y alimentan su conformación. A éstos les llamamos impulsores. Impulsores para la integración de un equipo CARACTERÍSTICAS DESCRIPCIÓN • Metas comunes. - Todos los miembros del equipo conocen la misión, valores y visión a futuro de la institución educativa y trabajan para lograr los mismos objetivos y conseguir las metas compartidas entre todos. • • Conocer y comprenderlas • capacidades, habilidades y • debilidades de los miembros • del equipo. • - Cada persona es respetada en su estilo individual, y se le impulsa a mejorar, desarrollar sus capacidades y superar sus limitaciones. • - Se aprovechan las capacidades y habilidades • personales y del equipo como tal, para obtener los resultados deseados y satisfacción en lo que se realiza.

5. Como FACULTAR Y DAR PODER y trabajar en equipo Impulsores para la integración de un equipo CARACTERÍSTICAS DESCRIPCIÓN • • Escuchaactiva y • Retroalimentación. • El director dedica el tiempo necesario a escuchar y comprender las expectativas, inquietudes, necesidades, sugerencias... de su equipo. • - Los miembros del equipo reciben información oportuna y clara de su desempeño, lo cual les permite mejorar en su trabajo.. • Hacer las cosas cada vez Mejor. - El trabajo del equipo es de calidad y está orientado hacia la mejora continua. • Comunicaciónefectiva con otrosequipos y secciones. - La información importante se comunica de manera clara, eficaz y oportuna a las personas indicadas. - La comunicación favorece situaciones como la elaboración conjunta de perfiles de egreso de los alumnosparacadanivel. - El trabajo de cada equipo beneficia a los demás..

5. Como FACULTAR Y DAR PODER y trabajar en equipo Impulsores para la integración de un equipo CARACTERÍSTICAS DESCRIPCIÓN • Promover la creatividad.. - Se daoportunidadparaencontrarformasnuevas de hacerlascosas. - Se aceptan las sugerencias de los miembros del equipo y se toman en cuenta para hacer mejor el trabajo. - Se premia y se apoya la innovación. • Resoluciónoportuna y adecuada de problemas. - El trabajo del equipo es de calidad y está orientado hacia la mejora continua. • Hacer un esfuerzo extra cuando el trabajo lo requiere. - Las personas procuran que su trabajo sea de calidad, aunque tengan que hacer cosas que no están estipuladas en su contrato. Por ejemplo,- dan media hora más de su tiempo para preparar la feria de ciencias de la escuela. • Hacernosresponsables de nuestrospropios resultados. - La responsabilidad del logro de los objetivos no recae sólo en el director, sino en todo el equipo. - Cada persona es consciente de las acciones y actividades de las cuales tiene que rendir cuentas.

5. Como FACULTAR Y DAR PODER y trabajar en equipo Impulsores para la integración de un equipo CARACTERÍSTICAS DESCRIPCIÓN • Tomariniciativa. - Los equipos resuelven situaciones por sí mismos, de acuerdo a los lineamientos establecidos en la institución, pero no dependen sólo del director para tomar decisiones o hacer propuestas. • Sentirorgullo de pertenecer a estainstitución. - Las personas que colaboran en la escuela, se expresan positivamente de ella, están contentas con su trabajo, tienen la camiseta puesta. • Centrar el trabajo en satisfacerlasnecesidades de los alumnos y de sus padres, según la propuesta educativa de la escuela. -El motivo fundamental para desarrollar un proyecto, hacerinnovaciones, proponer cambios..., es proporcionar a los alumnos un ambienteacadémico y formativoqueresponda a sus necesidades, inquietudes e intereses y les ayude a ser mejores personas. Actividad 1 Algunas reflexiones sobre la actividad 1 No olvides Ejercicio de comprobación

5. Como FACULTAR Y DAR PODER y trabajar en equipo Módulo 5 - Primera parte (1) No lo olvides • Los frenadores son circunstancias que representan un obstáculo para el trabajo en equipo, por ejemplo: • Objetivos diferentes. • Falta de definición de tareas y responsabilidades. • Expectativas negativas... • Los impulsores integran a los equipos y propician su labor conjunta. Algunos de ellos son: • Metas comunes. • Conocer las habilidades y capacidades de todos. • Sentirse orgulloso de formar parte del equipo. • La creatividad • La resolución oportuna de problemas

5. Como FACULTAR Y DAR PODER y trabajar en equipo ¿Qué se necesita para conformar equipos efectivos de trabajo?

5. Como FACULTAR Y DAR PODER y trabajar en equipo ¿Cómo se comporta el directivo con los equipos auto dirigidos? Difícilmente puedo desempeñar un liderazgo participativo, si yo quiero hacerlo todo, estar en todo, controlarlo todo y no genero confianza y delego en ellos. Tenemos que ser sensibles a que el primer cambio a realizar está en uno mismo; mi manera de dirigir, de ejercer el poder y la autoridad, de guiar y conducir a los grupos, de resolver problemas y tomar decisiones tiene que ser distinta. • Esto te puede ayudar: • Entrena a tus colaboradores para que sean y se sientan parte de un equipo. Las personas juntas, no necesariamente forman equipo; • los equipos tienen que hacerse, para ser equipo. • Crea diferentes equipos de trabajo auto dirigidos en la escuela, pero con la conciencia de que tienen que interactuar unos con otros. • A ti te corresponde el armonizarlos, darles el tono y el momento de actuación, para que todos sigan la misma partitura. • Al facultar a las personas y al darles poder, vas a aprender nuevas formas de apreciarlas y valorarlas. Las vas a ayudar a que crezcan y se sientan orgullosas de sus propios éxitos.

5. Como FACULTAR Y DAR PODER y trabajar en equipo ¿Cómo se comporta el directivo con los equipos auto dirigidos? continua • Compromete a tus colaboradores y dales el apoyo que requieren. Libera su energía y confía en sus destrezas y habilidades. • Guía a los diferentes equipos hacia una mejora continua. Para ello necesitan experimentar, innovar y sentirse seguros. Considera el error como una oportunidad de aprender y de mejorar los procesos. • Da libertad a los equipos para que empleen las estrategias y procedimientos que ellos consideren mejores para conseguir las metas propuestas y para evaluar su propio desempeño. • Hazles responsables de los resultados finales. A ti te corresponde el fijar las metas y los resultados conjuntamente con ellos y hacer periódicamente la evaluación para que rindan cuentas sobre su desempeño. Actividad 2La acción directiva y el trabajo en equipo Algunas reflexiones sobre la actividad 2 No olvides 2 PRIMERA PARTE Ejercicios de comprobación 2 PRIMERA PARTE

5. Como FACULTAR Y DAR PODER y trabajar en equipo Módulo 5 - Primera parte (2) No lo olvides • Tus colaboradores tienen que convertirse en equipo, pues no lo son en un inicio.. • Coordina el trabajo de los equipos y ayúdales a ser auto dirigidos. • Darles poder y facultar a las personas permite que asuman riesgos y enfrenten los retos con seguridad en sus habilidades. • Haz responsable a tu equipo de los resultados obtenidos. • Haz evaluaciones conjuntas para rendir cuentas sobre el desempeño de cada persona y cada equipo.

5. Como FACULTAR Y DAR PODER y trabajar en equipo Lo que necesito saber - Segunda parte Saber delegar Facultar y Dar Poder Introducción Cuando una persona tiene un cargo directivo y se queja constantemente de que tiene exceso de trabajo, puede deberse a muchos factores como: errores de planeación, desorganización, falta de personal, o bien a la dificultad de delegar en otros tareas que están capacitados para realizar. Facultar y dar poder implica demostrar a otros que confiamos en que ellos harán las cosas de la misma manera y aún mejor que nosotros mismos. En este segundo segmento de información abordaremos los principios básicos para delegar facultar y dar poder manera eficaz • Los puntos que trataremos son: • Saber delegar • Niveles de delegación • Obstáculos para una delegación eficaz • Pasos para delegar

5. Como FACULTAR Y DAR PODER y trabajar en equipo ¿Cuáles son los objetivos de este segmento de información? Al terminar, deseamos que: • Al terminar, deseamos que: • Descubras la importancia de la delegacióncomo habilidad indispensable en tu desempeño como directivo, para lograr los objetivos de la institución en la que trabajas.. • Enriquezcas tus estrategias y habilidades para lograr una delegación eficaz que permita a tus colaboradores poner en práctica sus capacidades y crecer como personas y profesionales de la educación.

5. Como FACULTAR Y DAR PODER y trabajar en equipo Actividad 3La acción directiva y el trabajo en equipo

5. Como FACULTAR Y DAR PODER y trabajar en equipo Actividad 4Evaluando mis capacidades para delegar

5. Como FACULTAR Y DAR PODER y trabajar en equipo ¿Cómo hacer una delegación eficaz? Te sugerimos una serie de pasos que puedes utilizar como guía para decidir qué, cómo, cuándo, y a quién puedes delegar algunas de las tareas que son parte de tus responsabilidades.

5. Como FACULTAR Y DAR PODER y trabajar en equipo Actividad 6 Grupo de discusión No olvides SEGUNDA PARTE Actividad 7.1Paso 2. Registro de resultados de la encuesta de trabajo en equip Ejercicios de comprobación SEGUNDA PARTE Actividad 7Encuesta de trabajo en equipo Actividad 7.2Paso 3. Análisis de la encuesta y plan de acción(ejercicio de acreditación del módulo) Autoevaluación del quintomódulo Lecturascomplementarias

5. Como FACULTAR Y DAR PODER y trabajar en equipo Módulo 5 - Segunda parte No lo olvides Para delegar puedes seguir estos pasos: • Elabora una lista de tareas incluidas en tu puesto. • Elige las que puedes delegar porque implican seguir un procedimiento, te implican tiempo valioso o aquéllas en las que tienes menos habilidades. • Establece un programa. • Selecciona a la persona adecuada para cada tarea. • Explica con claridad lo que tiene que hacer. • Asigna recursos necesarios. Comunica al resto del equipo tu decisión.

No lo olvides Ejercicio de comprobación Actividad 2 Actividad 3

5. Como FACULTAR Y DAR PODER y trabajar en equipo Módulo 5 - Primera parte (2) No lo olvides • Tus colaboradores tienen que convertirse • en equipo, pues no lo son en un inicio. • Coordina el trabajo de los equipos y ayúdales a ser auto dirigidos. • Darles poder y facultar a las personas permite que asuman riesgos y enfrenten los retos con seguridad en sus habilidades. • Haz responsable a tu equipo de los resultados obtenidos. • Haz evaluaciones conjuntas para rendir cuentas sobre el desempeño de cada persona y cada equipo.

5. Como FACULTAR Y DAR PODER y trabajar en equipo ¿Qué es una planeación estratégica? La planeaciónestratégicaes la definición del rumbo u orientaciónque se le quieredar a la institucióneducativahacia el mediano y largo plazo (para los próximos 5, 10 y 20 años

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