210 likes | 464 Views
Fogyasztóvédelmi Egyesületek Országos Szövetsége Fogyasztóvédelem Szabályozása képzési program Kommunikáció és konfliktuskezelés. Kommunikáció a problémafeltárásban Kommunikáció az érdekképviseletben Konfliktusok okai Egyéni konfliktuskezelési stílus MÓDSZER: Idő/Elmélet/Gyakorlat.
E N D
Fogyasztóvédelmi Egyesületek Országos SzövetségeFogyasztóvédelem Szabályozása képzési programKommunikáció és konfliktuskezelés
Kommunikáció a problémafeltárásban Kommunikáció az érdekképviseletben Konfliktusok okai Egyéni konfliktuskezelési stílus MÓDSZER: Idő/Elmélet/Gyakorlat Kommunikáció és konfliktuskezelés modul tartalmi elemei
KOMMUNIKÁCIÓ • Az emberiség fejlődése folyamán nem talált még fel hatékonyabb módot gondolatai közlésére mint a közvetlen és direkt kommunikáció
Kommunikáció • KOMMUNIKÁCIÓ►INFORMÁCIÓÁTADÁS • Köznapi értelemben: • Személyközi kommunikáció (gondolatok, érzések, szándékok átadása és átvétele) • Tágabb értelemben: • Minden olyan eljárás, amellyel egy tudat behatást gyakorol egy másikra (élő és írott beszéd, zene, festészet, színház, balett).
A KOMMUNIKÁCIÓ ALAPMODELLJE ADÓ: hír kódol VEVŐ: dekódol Adó: a kommunikáció kezdeményezője, a hír kiválasztója, megfogalmazója, Hír: az üzenet, az átadni kívánt tudattartalom Kódolás: annak a nyelvnek, megfogalmazásnak, felépítésnek a megválasztása, amelyen a hírt az érintetthez eljuttatni kívánjuk Csatorna: a hír vivője, alapvetően két fajtáját különböztetjük meg: verbális csatorna: milyen szavakat és mondatokat használunk nonverbális csatorna: milyen hangon és kísérőelemekkel kommunikálunk Dekódolás: a hír befogadójának a megértéshez szükséges feldolgozása
Eredményes kommunikáció • * Aktív hallgatás, értő figyelem • * Empátia (Személyiség azon képessége, amelynek segítségével bele tudjuk élni magunkat egy másik ember helyzetébe, lelkiállapotába, és képesek vagyunk érezni és érteni olyan indítékokat, törekvéseket, amelyek a kommunikáció folyamán szavakban, direkt módon nem jelennek meg. Az empátia célja és értelme a segítség. Ha a másik megérti a segítő szándékunkat, együttműködik velünk.)
Eredményes kommunikáció • Kreativitás (új információk létrehozása) • Fogalmi azonosság (megértés, befogadó képesség, szakzsargon használata) • Kérdezéstechnika(visszacsatolás, kontroll)
Kérdezéstechnika • MIÉRT HASZNOS: • Bevonjuk a másikat. • A kapott válaszok hasznos információt szolgáltatnak. • Kérdésekkel irányíthatjuk a beszélgetést • Tekintélyt kölcsönöz nekünk. • A kérdések időt adnak nekünk a gondolkozásra. • Magatartásunk azt mutatja, hogy őszintén érdekel a másik személy. • KÉRDÉSTÍPUSOK: ZÁRT-NYITOTT
Eredményes kommunikáció • Aktív erőfeszítés(feszültségtolerancia, probléma-és konfliktusmegoldó képesség)
Mi a konfliktus? • A konfliktus olyan emberek, vagy csoportok közötti rivalizálás, mely bizonyos javak megszerzésére, vagy értékek elismerésére irányul. • Konfliktusról akkor beszélünk, ha kettő, vagy több érintett fél azt érzi, hogy mások negatívan viszonyulnak ahhoz, ami számára fontos. • ÉRZELMEKKEL, INDULATOKKAL TELÍTETT PROBLÉMAHELYZET
A konfliktusok háttere • ÉRDEKELLENTÉTEK, ÉRDEKÜTKÖZÉSEK • Hatalom, pénz, tulajdon, egyéb erőforrások, presztízs, melyek megosztása helyett a felek kizárólagos birtoklásra törekszenek. • ELTÉRŐ ÉRTÉKEK • Becsület, tisztesség, rend, szabadság, stb. - ütközése mentén. Az ún. értékkonfliktusok során a felek saját értékrendszereiket akarják a másik félre ráerőltetni.
A konfliktusok háttere • ELŐÍTÉLETEK, KORÁBBI ELLENSÉGESKEDÉSEK • Valójában nincsenek jelen konfliktushoz vezető okok. • ADATOK, INFORMÁCIÓK • Fölösleges, vagy hiányos adatszolgáltatás , az információ félreértése, vagy szándékos torzítása (kommunikációs probléma). • SZERVEZETI, STRUKTURÁLIS TÉNYEZŐK • Hierarchikus felépítésből fakadó konfliktusok, melyek hátterében nincs valódi érdekellentét, mégis szembefordítják egymással a feleket.
Mi a teendő konfliktus esetén? • Tisztázni kell, hogy a felek érdekeltek-e a konfliktus megoldásában. • A felek számára egyenlő feltételeket kell biztosítani. • Felismerni a konfliktus okát. • Feltárni az ellentéteket, a felek panaszait. • Támogatni kell az érdekegyeztetés folyamatát, probléma-megoldást. • Lehetőséget kell teremteni az őszinte, nyílt kommunikációra. • Optimális szinten tartani a feszültséget.
Konfliktuskezelési stílusok • VERSENGŐ • Mikor: gyors cselekvések szükségesek • fontos, de népszerűtlen kérdések • Csapdái: sértődés, harag, elrontott kapcsolat • a döntés nem teljes ismeret alapján • ELKERÜLŐ • Mikor: nincs esély arra , hogy elérd a célod • konfrontáció kockázata nagyobb az előnynél, időt nyerni • Csapdái: késedelmes döntések • nem megoldott kérdések: sértődés, harag
Konfliktuskezelési stílusok • KOMPROMISSZUM • Mikor: mérsékelten fontos céloknál • nagyon fontos a jó kapcsolat • Csapdái: senki sem lesz teljesen elégedett • hosszú távú célok sérülhetnek • EGYÜTTMŰKÖDŐ • Mikor: magas elkötelezettség a megoldásban • hosszú távú nagyobb előnyök • Csapdái: „kőtörő kalapács a dió feltöréséhez” • nagy erőforrásigény (idő, energia)
Mikor: a kérdés fontosabb a másik félnek kedvezmények „bankolása” nincs igazunk Csapdái: gyakorisága csökkenti a tekintélyt fusztrációhoz vezet legjobb megoldások elengedése Eredményes kommunikáció