110 likes | 207 Views
Kokemuksia tieto- ja opintohallinnon kehittämisen suunnittelusta tukipaketin avulla. Satakunnan ammattikorkeakoulu Oy Osmo Santamäki. SAMK . Aloitus vakinaisena ammattikorkeakouluna 1.8.1997 Kokeilussa syksystä 1992. Mukana aluksi 7 oppilaitosta, vuodesta 1996 mukaan 6 oppilaitosta lisää.
E N D
Kokemuksia tieto- ja opintohallinnon kehittämisen suunnittelusta tukipaketin avulla • SatakunnanammattikorkeakouluOy • Osmo Santamäki
SAMK • Aloitus vakinaisena ammattikorkeakouluna1.8.1997 • Kokeilussa syksystä 1992. Mukana aluksi 7 oppilaitosta, vuodesta 1996 mukaan 6 oppilaitosta lisää. • Pohjalla 13 eri-ikäistä ja erisuuruista viidessä eri kaupungissa sijaitsevaa oppilaitosta. • Kuusi osaamisaluetta: Hyvinvointi, terveys, palveluliiketoiminta, logistiikka ja meriteknologia, energia ja rakentaminen sekä informaatioteknologia • Neljä paikkakuntaa: Huittinen, Kankaanpää, Pori ja Rauma • Opiskelijamäärä noin 6300 • Henkilöstömäärä noin 450 • Ylläpitäjä Satakunnan ammattikorkeakoulu OY (1.1.2012 alkaen) • Osa Satakunnan korkeakoululaitosta
Tutkintoon johtava koulutus • Amk-tutkintoon johtava koulutus • 22 koulutusohjelmaa, joista 4 englanninkielistä • Ylempään amk-tutkintoon johtava koulutus • 8 ohjelmaa, joista yksi englanninkielinen • Tutkinnon suorittaneita > 14 000, joista ylempiä tutkintoja noin 200
Kokemuksia • Paikallinen tuntemus lisääntyi • Missä muut menevät • OKM:n arkkitehtuuriperiaatteiden selventyminen • Konkreettisuus • Arkkitehtuurityön keskeinen merkitys • Alueellisen yhteistyön mahdollisuudet ja tarpeet tulivat esiin
Viitearkkitehtuurin selkeytyminen ja konkreettisuusOpintohallinnon yhteentoimivuus kansallisen viitearkkitehtuuriin ja oppijan keskitettyihin palveluihin
Yleiskuva omasta tilanteesta 12/2013 • Yleinen analyysi • yhteensopivuus 10 osa-alueella • kehittäminen käynnissä 15:ssa • kehittämistä ei ollut menossa 7 osa-alueella • suuri osuus avoimena • Johtopäätös • avoimena olevat mukaan • eniten avoimena periaatetason ja johdon osa-alueilta • ARKKITEHTUURITYÖN KEHITTÄMINEN
Tavoitevisio 2017 Opetuksen tarkoitus on tukea oppimista, ja opetus järjestetään opiskelijoiden ja muiden asiakkaiden kannalta tarkoituksenmukaisella tavalla. Oppiminen on murroksessa eikä ole perinteisellä tavalla sidoksissa aikaan ja paikkaan. Haku opintopolku.fi Opiskelijatietojen, tutkintotietojen ja suoritusten siirtyminen CSC:lle ns. virtasiirrolla. Tiedon hyödyntäminen omassa organisaatiossa Käytössä yksi identiteetti/käyttäjä Resurssit mahdollisimman optimaalisesti käytössä Joustavat laiteratkaisut Mukana siellä missä muutkin, esim. TIPTOP –hanke
Opintohallinnon kehittämispolku pähkinänkuoressa • 3. päävaihe: Tulosten varmistaminen • Arkkitehtuuri on perustana toiminnalle • Virta tiedonsiirtojen tiedot hyödynnettävissä • Aikatalutus ja tilaresurssit optimoitu • Eri alojen asiantuntijat helposti haettavissa • Palveluväylän käyttäminen 2016 -2017 Pitkäjänteinen ja tavoitteel-linen kehittäminen • 2. päävaihe: Kehittäminen • Arkkitehtuurimalli rakennettu ja ylläpidot vastuutettu • Virta tiedonsiirtoautomatiikka toimii ja tietoja hyödynnetään myös omassa KK:ssa • Aikataulutus ja tilavaraus on saatu toimintaan kautta koko KK:n • HR-järjestelmä on ajan tasalla suhteessa henkilöstön osaamiseen • Ollaan mukana valtakunnallisissa toiminnoissa • Palveluväylään liittyminen 2014-2015 • 1. päävaihe: Kehittämisen käynnistys • Arkkitehtuurikuvaus aloitettu • Virta tiedonsiirron käyttöönotto • Aikataulu- ja tilaresurssiohjelmiston käyttöönotto • Osaamisen kartoitus aloitettu • Seuranta mitä valtakunnallisesti tapahtuu opintohallinnon tiimoilla • SOA 2013 - 2014 Organisointi Rehtori / korkeakoulupalvelut, tietohallintojohto, tietohallinto, opintopalvelut
Arkkitehtuurityön selkeytyminen • KA-työ on ollut lähinnä tietohallinnon toimintaa • Myös KOHVI oli tietohallintovetoinen • Kokonaisarkkitehtuuria ollaan ottamassa selkeäksi osaksi projektisalkunhallintaa • Prosessia ja roolituksia kehitetään • Arkkitehtuurikäsittelylle keskeinen rooli
Lopuksi • Yhteensopivuus on edennyt ja on osoitettavissa em. mittareilla • Alueen toimijoilla on erilaisuudesta huolimatta paljon yhteisiä piirteitä • Yhteistyötä kannattaa tiivistää Osmo Santamäki Tietohallintopäällikkö Satakunnan ammattikorkeakoulu Oy osmo.santamaki@samk.fi, 044-710 3035