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Einführung Capitol Betriebskostenabrechnung

Einführung Capitol Betriebskostenabrechnung. Grundlagen Betriebskosten. I. Gesetze. II. Berechnungsverordnung (II. BV) Wohnungsbindungsgesetz (WobindG wegen 2% Umlageausfallwagnis) Bürgerliches Gesetzbuch (BGB) Wohnungseigentumsgesetz (WEG) Miethöhengesetz (MHG wegen Teilinklusiv-Miete)

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Einführung Capitol Betriebskostenabrechnung

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Presentation Transcript

  1. Einführung CapitolBetriebskostenabrechnung

  2. Grundlagen Betriebskosten I. Gesetze • II. Berechnungsverordnung (II. BV) • Wohnungsbindungsgesetz (WobindG wegen 2% Umlageausfallwagnis) • Bürgerliches Gesetzbuch (BGB) • Wohnungseigentumsgesetz (WEG) • Miethöhengesetz (MHG wegen Teilinklusiv-Miete) • Deutsche Industrie Norm (DIN wegen Wohnflächenberechnung)

  3. Grundlagen Betriebskosten II. Prinzip • 1. Mieter • 2. Mieter • 3. Mieter • . . . • Grundsteuer • Versicherung • . . . 10.000 € 10.000 € Die anfallenden Kosten sollen möglichst gerecht auf die Verursacher aufgeteilt werden.

  4. Grundlagen Betriebskosten III. Beispiele Zweifamilienhaus beide Wohnungen gleich groß. Gleiche Anzahl an Mietern. Gleiche Mietdauer. • Mieter A hat 100m² muss 500€ zahlen • Mieter B hat 100m² muss 500€ zahlen • gleichmäßige Aufteilung der Versicherungskosten in Höhe von 1000€ auf beide Mieter.

  5. Grundlagen Betriebskosten III. Beispiele Zweifamilienhaus, beide Wohnungen gleich groß 2. a) Mieter B zieht nach 6 Monaten aus b) Aufteilung der Kosten auf Mieter Mieter A 1.1.-31.12. 500 € Mieter A 1.1.-31.12. 500€ +? = ? Mieter B 1.1.-30.6. 250 € Mieter B 1.1.-30.6. 250€ +? = ?  Leerstand von 1.7.-31.12. REST 250 € Eigentümer

  6. Grundlagen Betriebskosten III. Beispiele Zweifamilienhaus, beide Wohnungen gleich groß 2 a) Mieter B zieht nach 6 Monaten aus b) Aufteilung der Kosten auf Mieter Mieter A 1.1.-31.12. 500 € Mieter A 1.1.-31.12. 500€ +(250/750*500) =166,66 € Mieter B 1.1.-30.6. 250 € Mieter B 1.1.-30.6. 250€ +(250/750*250) = 83,33 €  Leerstand von 1.7.-31.12. REST 250 € aufgeteilter Betrag 249,99 € Eigentümer

  7. Grundlagen Betriebskosten III. Beispiele Dreifamilienhaus, alle Wohnungen gleich groß. Gleiche Anzahl an Mietern. Gleiche Mietdauer. 3. Mieter A ist von einer Kostenposition befreit, weil die Kosten nicht mietvertraglich vereinbart wurden. Gesamtkosten 1500,00 € Mieter A = 500€ Mieter B = 500€ Mieter C = 500€ Mieter A zahlt Kostenposition nicht Mieter A 0 € Mieter B 500 € Mieter C 500 €  EIGENTÜMER 500 € Eigentümer bleibt auf Restbetrag sitzen

  8. Grundlagen Betriebskosten III. Beispiele 4. Umlageschlüssel: Zehnfamilienhaus, alle Wohnungen gleich groß. Gleiche Anzahl an Mietern. Gleiche Mietdauer. Neun Wohnungen, ein Ladengeschäft ohne Antennenanschluss. 9 Wohnungen mit nicht gewerblichen Mietern 1 gewerblicher Mieter 1000€ Antennengebühr Verteilung der 1.000 € auf die 9 Mieter Rechnung: 1000,00 / 9 = 111,11 € 9 Mieter  je 111,11 € 1 gewerblicher  0,00 € Summe 999.99 €

  9. Grundlagen Betriebskosten III. Beispiele 5. Gewerbliche Mieter Netto Brutto Mehrwertsteuer Hausmeister 1.000,- € 1.190,- € 190,- € Grundsteuer 1.000,- € 1.000,- € 0,- € Abwasser 1.000,- € 1.190,- € 190,- € netto brutto 3.000,- € 3.380,- € Wohnungsmieter A (100m²) 1.690,- € Gewerblicher Mieter B (100m²) 1.500,- € +19% 285,- € 1.690,- € +1.785,- € = 3.475,- € 3.475,- € - 3.380,- € = 95,- € Differenz von 95,- € 1.785,- € Mehrwertsteuerberichtigung

  10. CapitolBetriebskostenabrechnung Programm zur Erfassung und Berechnung von Betriebskosten • Erfassung der Betriebskosten, Mieter, Zahlungen • Verwaltung der Sonderbelastungen • Wirtschaftsplan • Leerstandskontrolle • §35a EStG – haushaltsnahe Dienstleistungen • Erstellung einer Nutzerabrechnung nach gesetzlichen Ansprüchen • Zahlungseingänge des Nutzers • Gültig nach aktueller Rechtssprechung • die Abrechnung wurde von einem vereidigten Wirtschaftsprüfer testiert

  11. Startmaske

  12. Beispiel Betriebskostenabrechnung . • Wohnhaus mit 3 Wohneinheiten • Abrechnungszeitraum 01.01.2012 – 31.12.2012

  13. Beispiel Betriebskostenabrechnung • Angefallene Kosten: • Hausmeister 1000,00 € • Gebäudeversicherung 400,00 € • Grundsteuer 350,00 € • Müllgebühr 380,00 €

  14. Objekt anlegen Über die Hauptmaske wird das Objektmodul geöffnet

  15. Objektdaten 3. Abrechnungszeitraum • 1. Objektdaten • 2. Hausverwaltung • /Eigentümer 3 2 4 4. Bankverbindung

  16. Objektdaten

  17. Umlageschlüssel Über die Hauptmaske wird das Umlageschlüsselmodul geöffnet

  18. Umlageschlüssel Die gängigsten Umlageschlüssel sind bereits vordefiniert, können aber frei angepasst werden

  19. Umlageschlüssel Über Doppelklick kann der jeweilige Schlüssel bearbeitet werden. Doppelklick

  20. Kosten erfassen Über die Hauptmaske wird das Kostenmodul geöffnet

  21. Kosten erfassen Die gängigsten Kostenpositionen sind bereits vordefiniert, können aber frei angepasst und nicht benötigte Positionen gelöscht werden.

  22. Kosten erfassen Beispiel: Hausmeister 1000,00 € Gebäudeversich. 400,00 € Grundsteuer 350,00 € Müllgebühr 380,00 € Doppelklick

  23. Kosten erfassen 1 • Bezeichnung & Kosten • Umlageschlüssel • Aufteilung Restbetrag • Definition §35a 2 3 Beispiel: Hausmeister 1000,00 € Gebäudeversich. 400,00 € Grundsteuer 350,00 € Müllgebühr 380,00 € 4

  24. Kosten erfassen Beispiel: Hausmeister 1000,00 € Gebäudeversich. 400,00 € Grundsteuer 350,00 € Müllgebühr 380,00 € Neue Zeile anlegen Wenn die gewünschte Position nicht vorhanden ist, legen Sie eine neue Zeile an

  25. Kosten erfassen 1 • Bezeichnung & Kosten • Umlageschlüssel • Aufteilung Restbetrag • Definition §35a 2 Beispiel: Hausmeister 1000,00 € Gebäudeversich. 400,00 € Grundsteuer 350,00 € Müllgebühr 380,00 € 3 4

  26. Kosten erfassen Position löschen Nicht benötigte Positionen können gelöscht werden

  27. Kosten erfassen

  28. Nutzer erfassen Über die Hauptmaske wird das Nutzermodul geöffnet

  29. Nutzer erfassen Doppelklick Zum Erfassen der Nutzer wählen Sie die Zeilen mit Doppelklick an. Die Anzahl der Nutzer wurde vorab im Objektmodul festgelegt.

  30. Nutzer erfassen 2 Wohnung 1 Maier Renate 50 m² Miete: 380,- €; BK: 45,- € Wohnung 2 Kraus Hans 90 m² Miete: 500,- €; BK: 60,- € Wohnung 3 Huber Klaus 80 m² bis 31.05. Müller Maria 80 m² ab 01.06. Miete: 450,- €; BK: 50,- € 1 4 3 • Nutzerdaten • Zeitraum • Werte Umlageschlüssel • Zuordnung von Kosten

  31. Nutzer erfassen 2 Wohnung 1 Maier Renate 50 m² Miete: 380,- €; BK: 45,- € Wohnung 2 Kraus Hans 90 m² Miete: 500,- €; BK: 60,- € Wohnung 3 Huber Klaus 80 m² bis 31.05. Müller Maria 80 m² ab 01.06. Miete: 450,- €; BK: 50,- € 1 4 3 • Nutzerdaten • Zeitraum • Werte Umlageschlüssel • Zuordnung von Kosten

  32. Nutzer erfassen 2 Wohnung 1 Maier Renate 50 m² Miete: 380,- €; BK: 45,- € Wohnung 2 Kraus Hans 90 m² Miete: 500,- €; BK: 60,- € Wohnung 3 Huber Klaus 80 m² bis 31.05. Müller Maria 80 m² ab 01.06. Miete: 450,- €; BK: 50,- € 1 4 3 • Nutzerdaten • Zeitraum • Werte Umlageschlüssel • Zuordnung von Kosten

  33. Nutzer erfassen 2 Wohnung 1 Maier Renate 50 m² Miete: 380,- €; BK: 45,- € Wohnung 2 Kraus Hans 90 m² Miete: 500,- €; BK: 60,- € Wohnung 3 Huber Klaus 80 m² bis 31.05. Müller Maria 80 m² ab 01.06. Miete: 450,- €; BK: 50,- € 1 4 3 • Nutzerdaten • Zeitraum • Werte Umlageschlüssel • Zuordnung von Kosten

  34. Nutzer erfassen Übersicht der Nutzer:

  35. Vorauszahlung Über die Hauptmaske wird das Vorauszahlungsmodul geöffnet

  36. Vorauszahlung Doppelklick Zum Erfassen der Vorauszahlung wählen Sie die Zeilen mit Doppelklick an.

  37. Vorauszahlung 1 Vorauszahlung: 540,- Euro monatliche Vorauszahlung: 45,- Euro 2 1. Bezeichnung + Betrag 2. aktuelle monatliche Vorauszahlung 3. Neue geplante Vorauszahlung 3 !!Vorauszahlungen werden nur auf der Abrechnung angezeigt, wenn eine Bezeichnung eingegeben wurde!!

  38. Vorauszahlung Übersicht der Vorauszahlungen:

  39. Gesamtübersicht drucken Über die Haupt- maske wird die Gesamtübersicht geöffnet

  40. Gesamtübersicht Rechnen Hier können Sie Ihre Eingaben und die einzelnen Ergebnisse kontrollieren

  41. Gesamtübersicht drucken

  42. Gesamtübersicht drucken Gewichtete Einzelwerte Bei Leerständen und Mieterwechseln können Sie hier die gewichteten Einzelwerte überprüfen

  43. Gesamtübersicht drucken Gewichtete Einzelwerte Lassen Sie sich zusätzlich die Kostenanteile der einzelnen Nutzer anzeigen

  44. Abrechnung drucken Über die Hauptmaske wird das Modul Einzelabrechnung geöffnet

  45. Abrechnung drucken Vorschau • Auswahl der Nutzer • Druckeinstellung 1 2 Legen Sie fest was auf der Abrechnung erscheinen soll oder ob ein Anschreiben mit gedruckt werden soll.

  46. Abrechnung drucken Objektdaten & Abrechnungszeitraum Kostenpositionen Vorauszahlungen Ergebnis

  47. Wirtschaftsplan Objektdaten & Abrechnungszeitraum Kostenpositionen Ergebnis

  48. §35a EStG

  49. §35a EStG Objektdaten & Abrechnungszeitraum Positionen Anrechnung Erläuterung

  50. Behalten Sie also einfach den Überblick! Sommer Informatik GmbH Sepp-Heindl-Straße 5 83026 Rosenheim Tel.: +49 8031 – 24881 Fax: +49 8031 – 24882

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