DOCUMENTACIÓN TECNICA DE UN EVENTO ATLETICO

1. DOCUMENTACIÓN TECNICA DE UN EVENTO ATLETICO

2. CLASIFICACIÓN A) Documentos de orientación Son aquellos que sirven para poner en antecedentes del desarrollo del evento a todas las personas interesadas en participar B) Documentos de evaluación Tienen por objeto certificar los resultados del evento tanto en sus partes como en su totalidad C) Documentos de control Su finalidad es la cuantificación y calificación de los participantes y sus actuaciones.

3. DOCUMENTOS ORIENTACIÓN • Convocatorias • Instructivos • Boletines • Programas • Parciales • Generales • Graficas de competencia

4. DOCUMENTOS ORIENTACIÓN Convocatoria: Es el documento oficial que establece la reglamentación general para la adecuada organización de una competencia deportiva. Se deberá de dar a conocer por lo menos con 30 días de anticipación

5. CONVOCATORIA Encabezado: Esta formado por la designación del evento, los nombres de los organismos o instituciones Invitación: Contiene tres datos indispensables, que son: • El convocador • El convocado • El objeto de la convocatoria

6. CONVOCATORIA Cuerpo: Son los puntos totales contenidos en la convocatoria, que especifican todo lo relacionado al evento; puede ser los siguientes:

7. CONVOCATORIA • Lugar, fecha y hora de iniciación • Ramas y categorías • Inscripciones.- Comprende apertura, cierre, la manera de realizarse, lugar, hora y costo • Requisitos para participar • Pruebas • Sistema de competencia • Uniformes

8. CONVOCATORIA • Gastos • Junta previa.- Cuando, donde y a que hora • Jurado de honor • Jueces y árbitros • Reglamentos • Premios • Transitorio.- En el cual se especifica que los casos no previstos en la presente convocatoria, quedarán a resolución de la persona o personas indicadas

9. CONVOCATORIA Pie: Contiene la fecha y firmas del comité organizador que avalan la realización del evento.

10. CONVOCATORIA EL DEPARTAMENTO DE CIENCIAS DEL MOVIMIENTO HUMANO, EDUCACION, DEPORTE, RECREACION Y DANZA CON EL AVAL DE LA H. ASOCIACION DE ATLETISMO DEL ESTADO DE JALISCO CONVOCAN A TODOS LOS ATLETAS, INSTITUCIONES, CLUBES ATLETICOS Y DEPORTIVOS Y PUBLICO EN GENERAL, A PARTICIPAR EN SU PRIMER CARRERA DE 7 KILOMETROS QUE SE CELEBRARAN BAJO LAS SIGUIENTES: BASES PREMIACION Se efectuara en el Parque metropolitano de la ciudad de Zapopan, Jal. el día 15 de Octubre del 2005. Dándose el recorrido en el mismo INSCRIPCIONES: Quedan abiertas a partir de la publicación de la presente, en las instalaciones del mismo departamento, cerrándose una hora antes de la competencia y tendrán un costo de $ 50.00, que les dará el derecho a numero y camiseta, los cuales les serán entregados una hora antes de la competencia, presentando su recibo. CATEGORIAS: Libre y femenil PREMIACION Se harán acreedores de un trofeo a los tres primeros lugares en Ambas ramas y medalla a todos los que finalicen dicha prueba. TRANSITORIOS Todos los casos no previstos en la presente convocatoria serán resueltos por el Comité Organizador y su fallo será inapelable. Guadalajara, Jalisco, 16 de Septiembre del 2005 L. C. F Y D. JOSUE ALVARADO ALVARADO PRESIDENTE DEL COMITÉ ORGANIZADOR

11. DOCUMENTACION TECNICA DE UN EVENTO ATLETICO Instructivo o Manual de Información

12. Instructivo Tiene la finalidad de facilitar a los atletas la información de la competencia. Deberá contener: • Programa con horario de competencia. • Forma de entrega de números. • Plano de áreas de competencia. • Procedimiento para el retiro de atletas inscritos.

13. Procedimiento para el control de atletas. Disposiciones sobre equipo deportivo, Altura inicial y elevaciones para salto. Protestas Lugares y horarios para las Ceremonias de premiación y clausura. Indicación particular de la competencia. (horarios de comidas, transportes, Ceremonia inaugural etc.) Instructivo

14. Información sobre los sitios de interés turístico, cultural de la ciudad sede. Récords del evento Marcas mínimas de participación Características de las categorías. Descripción del Comité Organizador Convocatoria Instructivo

15. Documentación de evaluación (memoria)

17. Documentación de evaluación (memoria) Deberán entregarse dentro de los 40 min. Siguientes a la terminación del ultimo evento y deberán cumplir los siguientes requisitos: • Nombre completo de todos los participantes, así como resultados y lugares • En eventos de campo, el peso del implemento y las distancias logradas por los atletas • En eventos combinados, los registros logrados en cada una de las pruebas • Resultados de relevos con nombres y apellido de cada integrantes de los equipos

18. Documentación de evaluación (memoria) • En carreras de 200 m. o menos, el reporte de velocidad del viento • En competencias de clasificación “A”, los resultados de eventos de campo contendrán los registros de cada intento de los atletas.

19. Documentos de control Cedulas de inscripción Deben de reunir tres características principales: Claridad, precisión y veracidad. Además deben de ser individuales y de equipo.

20. Documentos de control Comprenden: • Encabezado • Cuerpo, integrado por: -Competencia -Representación (equipo) -Categoría y rama -Cuantificación de integrantes -Numeración -Identificación -Pruebas (individual) -Compromiso (obligación) -Características (edad, talla, peso) -Record

21. Documentos de control • Pie de cedula, con los siguientes datos -Responsabilidad (nombre y firma de medico, entrenador, jefe de delegación) -Autorización (sello y firma del organismo representado) -Lugar y fecha

22. Documentos de control Relaciones de competidores: Permiten una cuantificación exacta de todos los participantes, es fácilmente cotejable con las cedulas de inscripción; facilitan la localización de cualquier competidor y su ubicación en cuanto a hospedaje o sitios de competencia. Debe estar formada por:

23. Documentos de control • Encabezado • Cuerpo, que debe integrarse con: -Cuantificación -Representación -Identificación -Numeración (uniforme o participación) -Participación (pruebas individuales) -Localización (hospedaje) • Pie

24. Documentos de control Rol de juegos En ellos se da a conocer los encuentros y los oponentes.

25. DOCUMENTOS SOBRE RESULTADOS Y GRUPOS DE CLASIFICACION

26. DOCUMENTOS SOBRE RESULTADOS Y GRUPOS DE CLASIFICACION Deberán publicarse después de concluir cada evento debe dar cuenta de los nombres completos de los participantes, sus resultados y lugares.  Los resultados deberán imprimirse y colocarse en lugares visibles para el público, entrenadores y atletas. Además deben publicarse los hits de cada una de las rondas en donde aparecen los atletas clasificados para las rondas siguientes, con sus nombres, números, carril y hora de competencias.