Zaken doen met Duitsland 23 mei 2012 Talentenpark/ Palio te Winterswijk

1. Zakendoen met Duitsland23 mei 2012 Talentenpark/PalioteWinterswijk Carina Mijnen, juriste DNHK

2. Made in Germany

3. NLD Grootte (km²) 41.500 km² 357.000 km² Inwoners 16,6 Mio. 81,8 Mio. Bevolkingsdichtheid494 229 (2009) BBP (Mrd. €) 588,4 Mrd. € 2 570,8 Mrd. € Economischegroei 1,2% (t.o.v.`10) 3,0% Werkloosheid 6,0% (febr.´12) 7,4%(febr.´12) Inflatie 2,5% (febr. ´12) 2,3% (2011) bronnenDestatis en CBS

4. Één land, zestien deelstaten

5. 10 redenen voor Duitsland 6. Eerste klas infrastructuur 7. Subsidies en ondersteuning 8. Springplank 9. Veilige investeringsomgeving 10. Levenskwaliteit • Leidende economie • Global player • Hoge productiviteit • Goede arbeidslonen • R&D

6. Actief worden op de Duitse markt • Distributeur • Handelsagent • Handelsvertegenwoordiger • Eigen personeel • Bedrijfsvestiging in Duitsland

7. Bedrijfsvestiging in Duitsland • Onzelfstandigenevenvestiging „Filiale“ / „Betriebsstätte“ • Zelfstandigenevenvestiging „Zweigniederlassung“ • Oprichtingdochteronderneming

8. Filiale • In elkopzichtafhankelijk van de hoofdvestiging • Facturen worden uitnaam van de hoofdvestiginggeschreven • Geen van de hoofdvestigingafwijkendefirma (naam) mogelijk • Inschrijvingbijhetplaatselijke Gewerbeamt verplicht. • Geeninschrijving in het „Handelsregister“

9. Een „Zweigniederlassung“ iseennevenvesting, die voor de uitvoering van zijnwerkzaamhedengedeeltelijkafhankelijk en gedeeltelijkonafhankelijk van de hoofdvestigingis. „Zweigniederlassung“

10. Zweigniederlassung (2) • ruimtelijk van de hoofdvestiginggescheiden • Niet alleenondersteunendewerkzaamheden • Niet tijdelijk van aard • Van buitenafgezien dient hetopeenhoofdvestigingtelijken, o.a. door eigen kantoorruimte, bankrekening • Een eigen manager, die in bepaaldeopzichtenzelfstandigkanhandelen

11. „Zweigniederlassung“ (3) • Verplichteinschrijving in het Handelsregister • Verplichteinschrijving in het Gewerberegister

12. Inschrijving Handelsregister DE • Adres in Duitsland (geen postbus!) • Notariële inschrijving • Vertalingen uittreksel handelsregister NL en statuten noodzakelijk • Gegevens directieleden • Doel van de onderneming (Unternehmensgegenstand)

13. Inschrijving Handelsregister DE (2) • Duur gehele procedure: 6-8 weken • Duur inschrijving: 2-4 weken • Notariskosten: afhankelijk van de hoogte van het maatschappelijk kapitaal, meestal c.a. EUR 600-800

14. Rechtsvormen in Duitsland • Aktiengesellschaft (AG) • Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH • Unternehmergesellschaft (UG) • Kommanditgesellschaft (KG) • GmbH & Co. KG

15. Rechtsvormen in Duitsland (2) • Einzelunternehmen • Gesellschaft bürgerlichen Rechts (GbR) • Offene Handelsgesellschaft (OHG) • Verein • Stiftung

16. GmbH • DuitsependantBeslotenVennootschapmetbeperkteaansprakelijkheid • PuurDuitseonderneming • Zelfstandigeentiteit • Eigen vermogen

17. Statuten GmbH • Naam (Firma) • Zetel in Duitsland (geenpostadres!) • Doelomschrijving • Kapitaal • Oprichter(s)

18. Naam GmbH • Vrije keuze • Fantasienamen toegestaan • Dient echter voldoende onderscheidend vermogen te hebben • Rechtsvorm moet uit de naam blijken

19. Zetel GmbH • Voorheen: werkelijke zetel en statutaire zetel moesten op 1 adres gevestigd zijn • Sinds nov. 2008: werkelijke zetel mag van de statutaire zetel afwijken

20. Doelomschrijving GmbH • “Unternehmensgegenstand” • De doelomschrijving van een GmbH moet nauwkeurig en gedetailleerd worden omschreven en mag niet illegaal zijn.

21. Kapitaal • Stammkapital EUR 25.000 • De helft (EUR 12.500) moet bij oprichting worden gestort • In aandelen verdeeld • Waarde aandeel minstens EUR 100,-

22. Oprichter(s) • Tenminste 1 oprichter vereist • Natuurlijke personen • Rechtspersonen • Automatisch ook “Gesellschafter”

23. Bestuurder / GeschäftsführerGmbH • Natuurlijke persoon • Geen rechtspersoon! • Alleen vertegenwoordigingbevoegd of gezamenlijk vertegenwoordigingsbevoegd • Geen eisen t.a.v de persoon

24. Procedure oprichting GmbH • Concept-statuten • Ondertekening oprichtingsakte • Opening Duitse bankrekening • Aanmelding handelsregister • Aanmelding Gewerberegister

25. GmbH in oprichting • Na ondertekening oprichtingsakte • GmbH in Gründung (i.G.)

26. Unternehmergesellschaft (haftungsbeschränkt) • Mini-GmbH • Geen startkapitaal vereist • Oprichting met EUR 1,- mogelijk • Met beperkte aansprakelijkheid! • Lagere notariskosten

27. Unternehmergesellschaft (haftungsbeschränkt) (2) • 25% van de jaarlijkse winst reserveren • Kapitaal moet volledig worden gestort • Standaard-statuten (Musterprotokoll) • Geen storting in natura mogelijk • Niet meer dan 3 oprichters

28. GmbH & Co. KG Commanditaire vennootschap, waarbij de GmbH als een (meestal enige) van de vennoten het risico draagt en de risico´s wat aansprakelijkheid betreft voor de achter de vennootschap staande natuurlijke personen beperkt kunnen worden

29. GmbH & Co. KG (2) • Dagelijkse leiding door GmbH (beherende vennoot) • GmbH als beherende vennoot onbeperkt aansprakelijk • Natuurlijke personen als stille, geldschietende vennoten slechts beperkt aansprakelijk

30. GmbH & Co. KG (3) • Motieven voor keuze GmbH & Co. KG • Waarborgen continuiteit onderneming • Uitsluiting aansprakelijkheid en tegelijkertijd • Fiscale motieven

31. Vestigingsvoorschriften • Bepaalde activiteiten vergunningplichtig: • Bouw • Uitzendbranche • Transport • Beveiligingsbranche • Financiële dienstverleningen

32. Duitsearbeidsmarkt / Personeelvinden • Inventarisatie van de functie(s): • Regio • Hoeveel Medewerkers • Budget • Zoekmogelijkheden / kanalen - Werving & selectie - Job/ online databases • Advertenties (taal en opmaak)

33. Duitsearbeidsmarkt / Personeelvinden (2) • Methoden: • Eigen personeel • Uitzendkrachten

35. Duits arbeidsmarkt / Duitse advertentie

36. Duitse arbeidsmarkt / sollicitatie • Sollicitatie: - Vaak schriftelijk per post (“Bewerbungsmappe”) - Uitgebreide motivatie en korte cv - Diploma's als gewaarmerkt kopieen - Foto - Lange reactietijden

37. Duitsearbeidsmarkt / sollicitatie (2) • Gesprek: - Kostenvergoeding • Taal • Kleding - Getuigschriftenbelangrijkerdanreferenties

38. Duits arbeidsrecht • Duits arbeidsrecht van toepassing, indien: • Werknemer zijn gewoonlijke werkplaats in Duitsland heeft • De indienstnemende vestiging in Duitsland ligt • Hiermee recht op de dwingendrechtelijke bepalingen van het Duitse arbeidsrecht

39. VRAGEN? Nederlands-Duitse Handelskamer Carina Mijnen Nassauplein 30 2585 EC Den Haag www.dnhk.org