Projektledelse IT-projektledelse og softwareprodukter (SPLS) 2A.12

1. ProjektledelseIT-projektledelse og softwareprodukter (SPLS) 2A.12 Lektion 1 2. Februar 2005 Peter Olaf Looms Claus Seeberg Friis

2. Introduktion Hvem er vi? Hvem er du? To kurser - fælles forelæsninger Fællesmængden (fælles forelæsninger) Om IT-projektledelse og softwareprodukter (SPLS) Om Projektledelse og Produktion af Digitalt Indhold (PDI) Dagens program fra kl. 9 - 12

3. Introduktion Hvem er vi?

4. Introduktion - Claus Seeberg Friis • Min baggrund • Praksis • A/S Regnecentralen http://www.datamuseum.dk/site_dk/rc/ • ICL, NCR • Stålvalseværket A/S • Niels Brock, Datamatikeruddannelsen • Teori • HD i Organisation • Hfgl. i EDB, diverse kurser • cand. merc. (dat) • Privat

5. Praksis Konsulent hos DR Interaktiv Fokus på strategi og politik inden for nye medier (især digitalt tv og bredbånd) Altid Sport Introduktion - Peter Olaf Looms 1/4

6. Praksis Konsulent hos DR Interaktiv Fokus på strategi og politik inden for nye medier (især digitalt tv og bredbånd) Undervisning på længere videregående uddannelser Visiting associate professor ved University of Hong Kong Ekstern lektor ved ITU Gæstelektor ved INA (Institut National d’Audiovisuel, Paris, France) Visiting Fellow på Interactive Television Research Institute, Murdoch University i Perth, Australien (okt/nov. 2004) Introduktion - Peter Olaf Looms 2/4

7. Aktuelle opgaver: Formand for arbejdsgruppen om Personal Video Recorders (PVR) i Europa Benchmarking af web, mobil og DTV projekter i Norden indenfor Nordvisions Nye Medier gruppe; også nordisk bindeled til DTG TV-Anytime group i England Bredbåndportal hos DR Strategi for DRs interaktive medier frem til 2010 Introduktion - Peter Olaf Looms 3/4 EICTA

8. Introduktion Hvem er du?

9. Hvem er du? - gensidig præsentation Præsentation • Hvorfor er du på IT-højskolen? • Hvorfor har du valgt dette kursus? • Baggrund hvad angår IT og indholdsorientede projekter? • Forhold af betydning ifm. gruppedannelse?

10. Introduktion Fællesmængden

11. To kurser - 6 fælles forelæsninger 1/6 Om IT-projektledelse og softwareprodukter (SPLS) Formiddag Forelæsning m. korte øvelser Efter- middag Øvelser, projekt- arbejde i grupper Fælles grundlag Projektledelse og Produktion af Digitalt Indhold

12. To kurser - 6 fælles forelæsninger 2/6 Om IT-projektledelse og softwareprodukter (SPLS) Fælles forelæsninger 1 2 3 4 5 6 7 Claus Peter Peter Peter Claus Peter Claus Claus

13. To kurser - 6 fælles forelæsninger 3/6 Om IT-projektledelse og softwareprodukter (SPLS) 8 9 10 11 1 2 2 3 3 4 4 5 5 6 6 7 7 12 Claus Claus Claus Peter Claus Claus Claus Claus Claus Claus Claus Claus Claus Claus Claus Claus Claus Claus Claus Claus Claus

14. To kurser - 6 fælles forelæsninger 4/6 Fælles forelæsninger 1 2 3 4 5 6 7 Claus Peter Peter Peter Claus Peter Claus Claus Projektledelse og Produktion af Digitalt Indhold

15. To kurser - 6 fælles forelæsninger 5/6 Peter Peter Peter Peter Peter Peter Peter Peter Peter Peter Peter Peter Peter Peter Peter Peter Peter Peter Peter Peter 1 2 3 4 5 6 7 2 3 4 5 6 7 12 8 9 10 11 Projektledelse og Produktion af Digitalt Indhold

16. To kurser - 6 fælles forelæsninger (lektion 2-7) Årsager: Fælles indhold > fælles undervisning = rationel drift Sikkerhed for, at begge kurser kan afholdes Forudsætninger: Reel sammenfald af interesser mellem de 2 kurser Tæt koordinering Om IT-projektledelse og softwareprodukter (SPLS) 2 3 4 5 6 8 9 10 11 7 12 Fælles forelæsninger 1 2 3 4 5 6 7 2 3 4 5 6 7 12 8 9 10 11 Projektledelse og Produktion af Digitalt Indhold

17. Emner (lektion 2-7) • 2: Hvad er et projekt? • 3: Planlægning • 4: Scoping og estimering • 5: Interessentanalyse • 6: Risikostyring • 7: Ledelse • Derefter fuldt kursusdeling (jfr. Lektionsplaner for de to kurser)

18. Om det enkelte kursus Om IT-projektledelse og softwareprodukter (SPLS)

19. Kursusformål og fokus:IT Projektledelse og softwareprodukter • Fokus: • Udvikling/specialopsætning af større IT-systemer til brug i en specifik organisation • Udbytte af kurset: • Forståelse af processer i et projekt • Baggrund for at blive projektleder, når man desuden har fået praktisk erfaring fra deltagelse i projekt(er) • Målgruppe: • Kommende projektledere • Projektdeltagere, som ønsker at have større forståelse af, hvad der sker i et projekt

20. Kursusform • Mange emner - bredde frem for dybde • Baseret på dialog og fælles analyser (udpræget fremmødekursus) • Evne til konkret at kunne analysere komplekse situationer i IT-projekter vægtes højt, frem for evne til at gengive litteratur og forstå alle detaljer heri • Baseret på deltagernes arbejde med og synopsiskrivning om konkrete cases/empiri • Arbejde med konkret case som fører til semester synopsis - jfr. eksamen

21. Litteratur • Grundbog • Stephen Biering-Sørensen, ”Praktisk projektledelse” Samfundslitteratur, (2004) • Gennemgående øvrig litteratur • Poul Staal Vinje • Marilyn M. Parker (i kopi) • R. S. Pressman(i kopi) • Eksamenspensum • Supplerende litteratur - tværgående og specifikt • Øvrig anbefalelsesværdig litteratur

22. EksamenIT-Projektledelse og softwareprodukter • NB! Mundtlig eksamen afholdes fredag 17. juni 2005 - ca. 1 time pr. gruppe inkl. Administration NB! • Mundtlig eksamen foregår gruppevist • Der tages udgangspunkt i den udarbejdede synopsis • Samlet karakter for synopsis + mundtlig eksamen • Der eksamineres i evnen til i konkret analyse at anvende begreber, teori m.v. fra eksamenspensum og lektioner - mindre i at kunne gengive eksamenspensum

23. Praktiske forhold i forløbet • Kursets hjemlokale (kl. 9 - 15): 4A16 • Mailing liste + send mail til: friis@itu.dk eller claus.friis@it.dk • Hjemmeside: http://www.itu.dk/courses/SPLS/F2005/index.html

24. Empiri/Case-arbejdet • Analyser af afsluttet/igangværende IT-projekt indenfor kursets emneområder, fx/bl.a.: • hvorfor er projektet forløbet, som det er forløbet? • hvorfor har man truffet de valg, der er truffet? • i hvilken udstrækning og hvordan har man håndteret de forhold vedr. (IT)-projekter, som vi på kurset har lært at man skal tage hånd om - og hvorfor? • hvor og hvordan kunne man have handlet anderledes? • Man kan se generelt på projektet, eller på et specielt aspekt, fx risikostyring, interessenter, vidensstyring eller andet.

25. Produkter fra gruppernes case-arbejde • - Fremlæggelse af case på kurset, brug af case i kursets diskussioner samt dialog med de øvrige grupper om deres cases. • - Problemformulering, samt beskrivelse af undersøgelses-metode og tidsplan for det resterende case-arbejde. Forventet omfang: 3 sider. Afleveres til læreren senest mandag d. 21. februar 2005 kl. 16 (evt. pr. e-post). • - Sammenfattende synopsis som oplæg til den mundtlige eksamen. • Forventet omfang: ca. 12 sider (eksl. indholds- og litteraturfortegnelser mv.). Afleveres senest fredag d. 29. april kl. 12 til Studieadministrationen.

26.  Om synopsis • Synopsis skal ikke i noget videre omfang indeholde teoretiske eller metodiske overvejelser • Synopsis skal fremlægge de overordnede analyser og konklusioner for den valgte case og problemstilling. • Gruppen hæfter kollektivt for hele synopsen • Fastlæg fokus/problemstilling med det samme • (selvom det laves om senere) • Gruppevis vejledning et par gange i forløbet efter aftale

27. Om at finde empiri og at træffe aftaler herom • Mulige emner: • Offentlige styrelser og direktorater • Finansielle virksomheder • Kende nogen, der kender nogen • Love anonymisering af virksomhed i rapport • Men ingen vetoret til virksomhed over synopsens indhold • Synopsen vil være offentlig tilgængelig

28. Aftaler om empiri • Tilbyde at forelægge konklusioner for virksomhed og indgå i dialog herom • Adgang til interviews med • Projektansvarlig fra modtager organisation, eller repr. herfor • Projektansvarlig fra udvikler organisation, eller repr. herfor • Ansvarlig for kommende systembrug /driftorganisationeller repr. herfor • Gerne topleder fra modtager organisation • Øvrige interessenter, udpeget af jer eller de projektansvarlige • Sikre mulighed for geninterviews sent i proces (når alt teori er gennemgået)

29. Gruppedannelse til empiristudier og synopsis-skrivning • Grupper på 3-4 studerende er optimalt • Ingen grupper er endelige før alle grupper er fuldt færdigdannede! • Afklar forventninger til ambitionsniveau • Afklar arbejdsform, grad af uddelegering

30. Om det enkelte kursus Om Projektledelse og Produktion af Digitalt Indhold (PDI)

31. Kursusformål og fokus:Projektledelse og Produktion af Digitalt Indhold • Målet: • At sætte deltageren i stand til i en senere jobfunktion at kunne høste de første praktiske erfaringer med projektledelse • Målgrupper: • Projektleder for mindre nye medier produktioner • Projektlederassistent for nye medier produktioner • Projektmedarbejder i nye medier produktioner som varetager visse ledelses- eller styringsopgaver.

32. Kursusformål og fokus:Projektledelse og Produktion af Digitalt Indhold • Udbytte:  kunne redegøre for, hvilke discipliner og aktiviteter, der indgår i ledelse af et produktionsprojekt (fra idé og konceptudvikling, pitches, samt udvikling/validering/produktion/distribution af et koncept); samt i en konkret kontekst at kunne foretage en analyse af, hvilke aktiviteter, der er kritiske i projektledelsen.  kunne udfærdige en projektplan under anvendelse af de i kurset indlærte teknikker og værktøjer, fx work breakdown, estimering, milepæls-planlægning, netværksplanlægning, m.m.  kunne beskrive hovedindholdet i følgende centrale styringsdiscipliner: kvalitetsstyring, risikostyring, fremdriftsstyring, vidensstyring, kontraktstyring, økonomistyring, krav- og ændringsstyring samt en taksonomi for navngivning af indhold

33. Kursusformål og fokus:Projektledelse og Produktion af Digitalt Indhold • Udbytte:  kunne gennemføre en risikoanalyse, herunder eventuel tilpasning af projektplan.  kunne redegøre for hovedindholdet af følgende aktiviteter: kobling til forretningsstrategi, interessentanalyse, cost/benefit-analyse, estimering, udarbejdelse af projektplaner, projektorganisering, ledelse af projektteam, informationsstrategi, idriftsættelse, koncept- og projektevaluering.  kunne foretage fremdriftsopfølgning på basis af den lagte plan og indsamlede detaildata.  på et overordnet plan kunne redegøre for krav til modenheden af såvel udviklerorganisation som modtagerorganisation.

34. Kursusform • Mange emner - bredde frem for dybde • Se lektionsplan for den enkelte lektion på kursets hjemmeside http://www.itu.dk/courses/PDI/F2005/index.html • Baseret på forelæsninger & gruppedialog om formiddagen og gruppedialog & fælles analyser om eftermiddagen (udpræget fremmødekursus) • Evne til konkret at kunne analysere komplekse situationer i nye medier projekter vægtes højt, frem for evne til at gengive litteratur og forstå alle detaljer heri • Forskningsbaseret skal forstås her som anvendelse af forskningsmetoder fx ifm. validering af koncepter; der er dog også forskningsresultater som understøtter projektledelse • Baseret på deltagernes arbejde med to cases samt synopsis-skrivning om konkrete cases/empiri - forventet indsats 7-8 timer om ugen uden for timerne • De to cases lægges ud senest den 6. februar • Eksamen tager udgangspunkt i de to cases samt gruppens synopsis

35. Litteratur • Grundbog • Stephen Biering-Sørensen, ”Praktisk projektledelse” Samfundslitteratur, (2004) • Øvrig litteratur • Se kursets hjemmeside - litteraturlisten • Eksamenspensum • Supplerende litteratur - tværgående og specifikt • Øvrig anbefalelsesværdig litteratur

36. Praktiske forhold i forløbet • Kursets hjemlokale • Lektion 2-7 (kl. 13-15) • samt lektion 8-12 (kl. 9-15) 2A.14 • Mailing liste + send mail til: polooms@inet.uni2.dk eller poo@dr.dk Hjemmeside: http://www.itu.dk/courses/PDI/F2005/index.html

37. EksamenProjektledelse og produktion af digitalt indhold • NB! Mundtlig eksamen afholdes mandag 20. juni 2005 (tirsdag 21. juni eller onsdag 22. juni) - ca. 1/2 time pr. person inkl. administration • Mundtlig eksamen foregår hver for sig • Der tages udgangspunkt i de to cases samt den udarbejdede synopsis • Samlet karakter for løsningen af cases/synpose samt mundtlig eksamen • Der eksamineres i evnen til i konkret analyse at anvende begreber, teori m.v. fra eksamenspensum og lektioner - mindre i at kunne gengive eksamenspensum

38. Penge Tid Kvalitet Hvorfor projektledelse?

39. Litteratur og øvelser til lektion 2 (den 9. februar) • 1. Læsning: • Biering-Sørensen kapitel 1 - 2 • (Andersen kapitel 2) • 2. Øvelser • Øvelser vil blive mailet til kursusdeltagerne. • 3. Præsentation af case-muligheder • Gå i gang med at drøfte mulige projekter til din case så vi kan drøfte dem 9. februar ved frokosttid