Projektledelse

1. Projektledelse

2. Indhold • Projektorganisation, uformel/formel • Projektledelse, hvorfor og hvad? • Ledelsesopgaver • Ledelsesformer • Ledelsesroller • Opgave

3. Organisering og projektledelse De uformelle roller dannes i starten af projektperioden • Lederen • Prygelknaben • Festaben • Klovnen • Den ansvarlige • Den sociale igangsætter

4. Organisering og projektledelse Socialisering og professionalisering af gruppen • De uformelle roller er led i en socialiseringsproces • Specielt i starten af uddannelsen har studerende et stort behov for at socialisere • Skelne mellem Socialisering og Professionalisering - Disciplinering

5. Organisering og projektledelse Behov for professionelle roller • Koordinator • Mødeleder / Ordstyrer • Sekretær / Referent • Vejlederkontakt • Indpisker • Andre ?

6. Med hensyn til bedre projektstyring og strukturering har vi i gruppen diskuteret, hvilke forbedringer, der evt. kunne afhjælpe samme problemer i kommende projekter. Vores problemer har primært drejet sig om strukturering af arbejdet: • Hvem sørger for mails og dagsordner til vejlederne? • Hvem sørger for at tidsplanen bliver overholdt? • Hvem sørger for kontakten ud af huset? • Uddelegering af opgaver? P1- procesanalyse for gruppe A219

7. Gruppen blev enige om, at en projektleder kan afhjælpe problemer af den slags. Lederrollen er så at stå for alle praktiske opgaver, samt at bevare overblikket over projektet. Ved praktiske opgaver menes eksempelvis mail- og telefonkorrespondance ud af huset, kontakt med vejlederne og ansvar for at holde gruppen underrettet om møder. P1- procesanalyse for gruppe A219

8. I gruppen har vi diskuteret os frem til tre mulige former for lederskab. En lederrolle kan både gå på skift i gruppen eller varetages af én enkelt person gennem hele forløbet. En tredje mulighed er, at de nævnte lederopgaver bliver uddelegeret til forskellige individer, for på den måde at undgå, at en person sidder med presset. Som eksempel kan nævnes, at en person kan koordinere vejledermøder, en anden kan stå for kontakten ud af huset, og så fremdeles. P1- procesanalyse for gruppe A219

9. Projektledelse - citater Vi vil ikke have nogen projektleder til at bestemme hvad vi skal – vi ønsker en demokratisk ledelse ikke nogen bussemand! Citat af en projektgruppe på Tek.-Nat. basis

10. Projektledelse - citater ”Det er som at være en lus mellem 2 negle. Ledelsen vil have at jeg skal være leder i traditionel forstand. Projektdeltagerne vil have, jeg skal være praktisk gris. Og jeg selv har mest lyst til at være almindelig projektdeltager!” Citat: Projektledelse – i tværfaglige teams af Michael Karø s. 195

11. Hvorfor er projektledelse relevant?

12. Skelne mellem 2 begreber: Projektledelse - en funktion Projektlederen – en person Projektledelse

13. Projektorganisation • Opgaver, der egner sig til en projektorganisation er kendetegnet ved, at de: • målt i arbejdstimer er omfattende, men meget lidt rutineprægede • kræver samarbejde på tværs af faglige og traditionelle afdelingsmæssige skel, og at de • skal løses indenfor et begrænset tidsrum • En projektorganisation består af en styregruppe, med det overordnede ansvar for projektet, og en • Projektgruppe, der udfører det egentlige arbejde samt udarbejder beslutningsgrundlag for styregruppen • Projektlederen er typisk medlem af styringsgruppen

14. Projektorganisation

15. Tannenbaum 1961 ”Ledelse er den proces, hvor personlig indflydelse udøves i en situation, og som ved hjælp af kommunikation går mod opnåelse af specifikke mål” Hvad er ledelse?

16. Blake og Moutons def. fra 1985 ”Ledelse vil sige at opnå resultater – målt if. Organisationens mål – gennem og ved hjælp af medarbejderne”. Hvad er ledelse?

17. Passende intelligens Sund dømmekraft og tænkning Tillid til og tro på sig selv og andre Ansvarsfølelse Social interesse for andre mennesker Kunne motivere Faglig kunnen Kommunikations-evne Tåler stress Lederegenskaber

18. Klip fra rejseholdet • Møde i ledelsesgruppe

19. Klip fra møde i ledelsesgruppe • Hvad foregik der ? • Hvordan praktiserede man mødeledelse ? • Hvilke ledelsesopgaver/roller blev præsenteret ? • Hvordan var lederne ? • Hvordan var stemningen ? • Hvordan var kulturen ?

20. Instrumentelle Emotionelle Varetagelsen af den faglige side af arbejdet herunder planlægning og kontrol Vedrører forholdet til og mellem medarbejderne samt deres forhold til arbejdsopgaverne Lederopgaver Agne Lundquist

21. Repræsentative Består i at repræsentere firmaet, afdelingen eller arbejdsgruppen udadtil. Lederopgaver

22. Adizes´lederroller Producentrollen (P) Administratorrollen (A) Entrepreneurrollen (E) Integratorrollen (I) Hvis en af disse roller ikke varetages fører det til ”mismanagement”. Lederroller

23. Producentrollen • Lederen skal skabe resultater • Må være i besiddelse af viden og handlekraft og have en stærk præsentationstrang • Indgående kendskab til branchen, virksomheden og markedet samt den teknolog, der skal til for at skabe resultater-

24. Administratorrollen • Lederen skal opstille retningslinier for arbejdets udførelse, udarbejde detailplaner og koordinere og kontrollere aktiviteterne • Må besidde sans for systematik, orden og detaljer.

25. Entrepreneurrollen • Lederen skal tænke langsigtet, sætte mål og udforme strategier. • Dette kræver kreativitet, risikovillighed samt et vågent øje for nye muligheder og trusler

26. Integratorrollen • Skabe samarbejde, enighed og effektive grupper til at løse nye opgaver. • Lederen må have interesse og sans for mellemmenneskelige relationer, indfølingsevne samt lyst og evne til at få andre til at samarbejde.

27. Opgave i grupperne • Identificer hvilke ledelsesroller jeres gruppe har behov for. • Diskuter hvordan rollerne/opgaverne skal varetages (hvem? hvor længe ? Rotation ?) • Brug evt. Adize’s ledelsesstilstest til at fordele opgaverne. • Synliggør jeres projektledelsesplan i grupperummet OG send den til lpj@es.aau.dk

28. Pause