1 / 21

Projektledelse i praksis med MS-Project

Projektledelse i praksis med MS-Project. Kim Larsen. EDB-assistent. Merkonom i Informatik, Datanom-moduler Mellemleder i forsvaret 1982-1995 Programmør 1992-1996 IT-Ledelse siden 1996 Projektleder/projektchef/afd-leder BEC – 1995-2004 KRONOS for Danmarks Nationalbank

bunny
Download Presentation

Projektledelse i praksis med MS-Project

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Projektledelse i praksis med MS-Project

  2. Kim Larsen • EDB-assistent. Merkonom i Informatik, Datanom-moduler • Mellemleder i forsvaret 1982-1995 • Programmør 1992-1996 • IT-Ledelse siden 1996 • Projektleder/projektchef/afd-leder BEC – 1995-2004 • KRONOS for Danmarks Nationalbank • Nykredit – sammenlægning af banker • Senior Projektleder Mærsk Data/IBM - 2004/2008 • Outsourcing til Global ressources • Projektchef KMD 2008-2010 • Valgsystemer • Selvstændig Konsulent 2011-? • Projektleder SDC - Netbank

  3. Projektledelse • Fastlæg opgaven • Nedbryd og Estimer • Planlæg projektaktiviteter • Følg op på Fremdrift • Juster plan • Projektafslutning

  4. Fastlæg opgaven • Forventningsafstemning er grundlæggende for projektets succes ! • Hvad skal projektet løse • Beskriv krav klart og tydeligt – det må ikke kunne tolkes • Hvad er IKKE med i projektet • Hvis der kan være den mindste tvivl – så skriv at det ikke er med. • Opstil og få godkendt dine succeskriterier • Lav en checkliste – få styregruppens godkendelse af dine succeskriterier, og brug listen ved det afsluttende møde med styregruppen. • Pas på: • At du ikke bliver presset til at starte opgaven for tidligt • Få dine faglige eksperter med i vurderingen af opgaven – du skal styre aktiviteterne – du er ikke fagekspert

  5. Nedbryd og Estimer • Brug dine projektdeltagere • Udviklere, analytikere, forretningskonsulenter, testmanagere osv. osv. • Vælg estimeringsmetode • Tænk frem – plan og opfølgning • Sørg for at nedbrydning foretages i selvstændige arbejdsopgaver • Sørg for at estimering og arbejdsopgaver hænger sammen

  6. Nedbryd og Estimer • Hvis det er svært at beskrive aktiviteten kort skal den nok brydes ned • Hvis aktiviteten er større end 40 timer skal den nok brydes ned.

  7. Nedbryd og Estimer

  8. Nedbryd og Estimer • Estimeringsregneark

  9. Planlæg projektaktiviteter KISS Keep It Simple Stupid

  10. Planlæg projektaktiviteter Varighed = Arbejde / Enheder.

  11. Planlæg projektaktiviteter Forstå dit værktøj – MS-Project • Fast Varighed • Fast Arbejde • Faste Enheder • Gennemgå opsætning i værktøj, så du er sikker på det er sat rigtigt op – det kan være svært at rette senere • Opsæt standard kalender – læg helligdage o.lign ind • Luk evt. projektet i sommerferien ! • Brug ALDRIG funktioner du ikke kender 100 % • Værktøjet overtager styringen !!!! • Gem ofte kopi af din Plan • så kan du altid komme tilbage til et punkt hvor planen hang sammen  • (men pas på hvis du anvender globale ress.)

  12. Planlæg projektaktiviteter Læg din Plan • Copy paste projektaktiviteter fra Estimeringsark • Copy paste estimater fra estimeringsark • Indsæt afhængigheder – og kun faktiske afhængigheder (få input fra udviklere m.m.) • Undgå afhængigheder som skyldes personer, ferie, o.lign • Sæt bemanding på aktiviteter • har du personen 100% tilknyttet • Læg ferie o.lign ind • Udjævn – ress. overbelastning HUSK – Du arbejder med estimater – ikke fakta !!!!

  13. Udjævn ress. overbelastning

  14. Udjævn ress. overbelastning

  15. Følg op på fremdrift

  16. Følg op på Fremdrift • Sørg for sammenhæng mellem projektaktiviteter og tidsrapporteringssystem • Tildel opgave og tidsrapporteringskode • Hold statusmøder • Få tidsforbrug på hver enkelt aktive opgave • Få restestimat på hver enkelt aktive opgave • Beregn Earned Value

  17. Følg op på Fremdrift • Økonomi regneark

  18. Følg op på fremdrift - EV

  19. Juster Planen • Vurder afvigelser • hvorfor tog opgaven længere tid • hvorfor blev opgaven hurtigere færdig • hvorfor blev der brugt flere timer • hvorfor …… • Vurder andre opgaver • Du har nu praktisk erfaring – er der andre opgaver som skal justeres • Juster din plan med faktisk forbrug, og nye estimater • Hvordan ser planen nu ud, i forhold til før • Hvad kan du gøre for at få den tilbage på sporet • Hvad vil konsekvenserne være • Orienter projektejer / Styregruppe • Giv dem ALTID løsningsforslag

  20. Rapporter fremdrift

  21. Projektledelse i praksis Hvor svært kan det være ? Det kan være rigtig svært

More Related