1 / 21

Projektu vadība

Projektu vadība. Gatis Liepiņš 2010. gada 21. oktobrī. Projektu vadība. Finansējuma cikls ES budžeta ietvaros. Projekta vadības cikls. Pirmsprojekta verifikācija I. Projekta (paredzamo aktivitāšu kopums) atbilstība Izmaksu apjoms un raksturs (tāme/budžets)

hedya
Download Presentation

Projektu vadība

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Projektu vadība Gatis Liepiņš 2010. gada 21. oktobrī

  2. Projektu vadība

  3. Finansējuma cikls ES budžeta ietvaros

  4. Projekta vadības cikls

  5. Pirmsprojekta verifikācija I • Projekta (paredzamo aktivitāšu kopums) atbilstība • Izmaksu apjoms un raksturs (tāme/budžets) • Ieviešanas laiks (projekta cikla laika plāns) • Nozare (atbilstība programmas prioritātēm) • Projekta iesniedzēja juridiskais statuss • Pašvaldība • Pašvaldības iestāde / aģentūra • Pašvaldības komersants • Publiskai pielīdzināma juridiska persona (public equivalent body)

  6. Pirmsprojekta verifikācija II • Ieguvumi vs zaudējumi no dalības ES finansējuma programmās • Laiks • Dokumentācijas sagatavošana • Ieviešanas izmaksas • Pēcprojekta saistības • Valsts atbalsts • Biznesa loģika

  7. Projekta pieteikuma sagatavošana • Tehniskais projekts • Darbības stratēģija • Iepirkumu dokumentācija • Pieteikuma forma • Pavadošā dokumentācija

  8. Projektu izvērtēšana • Projektu izvērtēšana • Iesniegšanas laicīgums • Kritēriji • Atbilstības • Kvalitatīvie • Atkārtota iesniegšana • Fiziskā kontrole • Līguma parakstīšana • Administratīvā lēmuma pārsūdzēšana

  9. Projektu ieviešana • Iepirkumu veikšana • Attaisnojošie dokumenti • Līgums ar piegādātāju • Tāme / rēķins • Maksājuma uzdevums • Pavadzīme / pieņemšanas nodošanas akts • Izcelsmi / atbilstību apliecinošie dokumenti • Fiziskā kontrole • Izmaiņu saskaņošana iepirkumos • Specifikācija • Cena • Termiņi

  10. Praktiski padomi

  11. Izlasi vadlīnijas, līgumus • Vadlīnijas ir brīvi pieejamas gan struktūrfondu oficiālajā mājas lapā www.esfondi.lv, gan atbalstošajās institūcijās. • Vadlīnijās ir sniegta informācija, lai palīdzētu pieteikties struktūrfondu finansējuma saņemšanai un skaidrotas pamatprasības projekta ieviešanai • Rūpīgi izlasi līgumu un līguma pielikumus ar atbalstošo institūciju

  12. Izmanto atbalstošo institūciju • Atbalstošajās institūcijās ir darbinieki, kas sniedz konsultācijas • Atbalstošajās institūcijās ir pieejamas visas ar projektiem saistīto dokumentu kopijas • Atbalstošās institūcijas ir ieinteresētas lai projektu ieviešana noritētu veiksmīgi

  13. Nepietiekama projekta pieteikuma gatavošanas plānošana • Netiek ieplānots pietiekams laiks projekta pieteikuma sagatavošanai (vismaz 1 mēnesis, pārrobežu projektiem vismaz 3 mēneši) • Sasteigta projekta pieteikuma gatavošana apgrūtina ieviešanu • Jāidentificē pavaddokumenti, kas prasīs trešo pušu iesaisti un ar tiem jāsāk • TEPs • IVN • Finansējuma pieejamības izziņa • Partnerības līgums, līdzfinansējuma apliecinājumi

  14. Nesarežģī • Rūpīgi apsver, ko iekļaut atbalstāmajās izmaksās: • Iekļaujot nelielas izmaksas, bieži var ievērojami sarežģīt uzskaites un gala atskaites sagatavošanas procesu • Piemēram, publicitātes materiāli, kas tiešā veidā nesasniedz projekta mērķi, • Savukārt, ja projektā iespējams finansēt darba algas, ir ļoti būtiski noskaidrot, kuri darbinieki tiks iesaistīti projektā, katram ir individuāls scenārijs

  15. Kvalitātes kontrole • Iedod kādam pārlasīt projekta pieteikumu

  16. Savlaicīgi paziņo par izmaiņām • Savlaicīga projekta izmaiņu saskaņošana atvieglo projekta ieviešanu • Izmaiņu nesaskaņošana var novest pie projekta atbalsta atteikuma

  17. Uzskaiti veic atsevišķi • Iepirkumu plāns ir jāsagatavo savlaicīgi • Projekta naudas plūsma ir jāizdala atsevišķi • Katrai programmai ir savi finanšu atskaites noteikumi • Par projekta finanšu uzskaites izdalīšanu ir savlaicīgi jāinformē grāmatvedis

  18. Visai komunikācijai ir jābūt dokumentētai • Izmaiņas projektā jādokumentē • Piemēram, ja kādu preci nav iespējams piegādāt, tad tas ir atbilstoši jādokumentē • Atbilde: “Viņš ieteica, mēs nolēmām” neder • Struktūrfondu projektos tikai juridiski pareiziem dokumentiem ir nozīme

  19. Noskaidro, nevis interpretē: • Likumu skaidrojumus • Vadlīniju skaidrojumus • Noteikumu skaidrojumus Svarīgi, kā dokumentus interpretē atbalstošā institūcija, nevis projekta vadītājs.

  20. Plāno ilgtermiņā • Projekta aktivitātes jāplāno ar laika un naudas rezervi, bet arī ņemot vērā publiskā iepirkuma nosacījumus • Jārēķinās ar iespējamu kavēšanos • Vieglāk pieteikt tādus projektus, kas iekļauti vismaz 2 gadu attīstības plānos

  21. Paldies par uzmanību Kontaktinformācija: Gatis Liepiņš SIA „Baltijas Konsultācijas” +371 26131828 gatis@balticconsulting.com

More Related