Analisis Pekerjaan Pertemuan 2

AnalisisPekerjaan Pertemuan 2 Create by : RiniAprilia, M.Sc

ANALISIS JABATAN (Job Analysis) • Langkah-langkahanalisisjabatan • Pengertiananalisisjabatan. • Pengertiananalisisjabatan. • Langkah-langkahanalisisjabatan • Penggunaan informasi analisis jabatan • Penggunaan informasi analisis jabatan • Uraian pekerjaan (job description) • Uraian pekerjaan (job description) • Spesifikasi pekerjaan (job specification) • Spesifikasi pekerjaan (job specification) • Evaluasipekerjaan (job evaluation) • Evaluasi pekerjaan (job evaluation) • Contohuraiandanspesifiaksipekerjaan • Contoh uraian dan spesifiaksi pekerjaan

ANALISA JABATAN Analisisjabatanmerupakanalatdarimanajemen untukmelaksanakanpengadaankaryawan. Pengadaan ??? Pengadaan (procurement) adalahfungsioperasional pertama MSDM. Pengadaankaryawanmerupakan masalahpenting, sulit, dankomplekskarenauntuk mendapatkandanmenempatkanorang-orang yang kompeten, serasi, sertaefektiftidaklahsemudah membelidanmenempatkanmesin. Pengadaankaryawanharusdidasarkanpada prinsipapabarusiapa.

APA artinya kita harus terlebih dahulu menempatkan pekerjaan-pekerjaannya berdasarkan uraian pekerjaan. APAartinyakitaharusterlebihdahulumenempatkan pekerjaan-pekerjaannyaberdasarkanuraianpekerjaan. SIAPA artinya kita baru mencari orang-orang yang tepat untuk menduduki jabatan tersebut berdasarkan spesifikasi pekerjaan. SIAPAartinyakitabarumencariorang-orang yang tepat untukmendudukijabatantersebutberdasarkan spesifikasipekerjaan. Kalau pengadaan karyawan berdasarkan SIAPA kemudian APA, akan menimbulkan mismanajemen dalam penempatannya. KalaupengadaankaryawanberdasarkanSIAPA kemudianAPA, akanmenimbulkanmismanajemen dalampenempatannya. Untuk mendapatkan karyawan yang tepat, kompeten dan efektif, kita harus melakukan : Untukmendapatkankaryawan yang tepat, kompeten danefektif, kitaharusmelakukan :

PENGERTIAN ANALISIS JABATAN “ Menganalisis dan mendesain pekerjaan apa saja yang harus dikerjakan, bagaimana mengerjakannya, dan mengapa pekerjaan itu harus dikerjakan” “ Informasi tertulis mengenai pekerjaan apa saja yang harus dikerjakan dalam Suatu perusahaan agar tujuan tercapai”

LANGKAH-LANGKAH ANALISIS JABATAN • Tentukan kegunaan hasil informasi analisis jabatan ! (spt : uraian jabatan, spesifikasi jabatan, evaluasi jabatan, dll ) • Tentukan kegunaan hasil informasi analisis jabatan ! (spt : uraian jabatan, spesifikasi jabatan, evaluasi jabatan, dll ) • Kumpulkan informasi tentang latar belakang organisasi (spt: bagan organisasi, jenis-jenis pekerjaan yang ada, dll) • Kumpulkan informasi tentang latar belakang organisasi (spt: bagan organisasi, jenis-jenis pekerjaan yang ada, dll) • Seleksi orang yang akan diserahi jabatan yang akan dianalisis • Seleksi orang yang akan diserahi jabatan yang akan dianalisis • Kumpulkan informasi analisis jabatan ( spt : aktvitas pekerjaan, perilaku karyawan, kondisi kerja, syarat-syarat pengisi jabatan) • Kumpulkan informasi analisis jabatan ( spt : aktvitas pekerjaan, perilaku karyawan, kondisi kerja, syarat-syarat pengisi jabatan) • Verifikasi kebenaran data/informasi kepada pekerja dan atasan langsung • Verifikasi kebenaran data/informasi kepada pekerja dan atasan langsung • Susun uraian pekerjaan dan spesifikasi pekerjaan ! • Susun uraian pekerjaan dan spesifikasi pekerjaan ! • Ramal atau perhitungkan kemungkinan pengembangan analisis • Ramal atau perhitungkan kemungkinan pengembangan analisis • Jabatan terhadap perkembangan perusahaan pada masa y.a.d. • Jabatan terhadap perkembangan perusahaan pada masa y.a.d.

KEGUNAAN INFORMASI ANALISIS JABATAN • Rekrutmen dan Seleksi • RekrutmendanSeleksi • Kompensasi • Kompensasi • Evaluasi Jabatan • Evaluasi Jabatan • Penilaian Prestasi Kerja • PenilaianPrestasiKerja • Program Latihan dan Pengembangan • Program LatihandanPengembangan • PromosidanMutasi • Promosi dan Mutasi • AnalisisjabatanselainmenghasilkanJob Description, Job Specification,danJob Evaluationjugabergunauntukhal-halberikut : • Petunjuk untuk perbaikan organisasi • Petunjukuntukperbaikanorganisasi • Pemerkayaan Pekerjaan • PemerkayaanPekerjaan • Penyederhanaan Pekerjaan • PenyederhanaanPekerjaan • Penempatan Karyawan • Penempatan Karyawan • Peramalan Kebutuhan Tenaga Kerja • PeramalanKebutuhanTenagaKerja • OrientasiKaryawanBaru • Orientasi Karyawan Baru

Informasi yang dibutuhkan: Aktivitas-aktivitaskerja: Membersihkan Menjual Mengajar Bagaimana, mengapadankapanaktivitasdikerjakan. PerilakuManusia Berpikir/Berperasaan Berkomunikasi Memutuskan Menulis Tuntutanpekerjaan; mengangkat, dikendalikan, berjalan.

Informasi yang dibutuhkan: Mesin, alat, peralatandanalat bantu kerja Produk-produkdibuat. Bahan-bahandiproses. Pengetahuan Jasapelayanan. StandarPrestasiKerja/Kinerja Kondisikerja. Jadwal KonteksOrganisasional. KonteksSosial.

Informasi yang dibutuhkan: PersyaratanManusia (Human Requirements) Pengetahuandanketerampilan yang berkaitandenganperkerjaan; pendidikan, pelatihan, danpengalamankerja. Atribut-atribut Personal; kecerdasan, karakteristikfisik, kepribadian, ketertarikan/keinginan.

Tahap-TahapAnalisisPekerjaan • Aplikasi: • - Deskripsipekerjaan • - Spesifikasipekerjaan • - Standarpekerjaan Pengenalanorganisasidantipe-tipepekerjaansecaraumum Penyusunandaftarpertanyaan Pengumpulan data penyempurnaan data Identifikasipekerjaan Sisteminformasisumberdayamanusia

Tahap 1 – PersiapanAnalisis Identifikasipekerjaan Penyusunandaftarpertanyaan Tahap 2 – Pengumpulan Data Observasi Wawancara Kuesioner Logs Kombinasi Tahap 3 – Penyempurnaan Data DeskripsiPekerjaan (Job description) SpesifikasiPekerjaan (Job spesification) Standar-standarPrestasiKerja (Job performance standards)

Job Discription Adalahinformasitertulis yang menguraikan tugasdantanggungjawab, kondisipekerjaan, danaspek-aspekpekerjaanpadasuatujabatan tertentudalamorganisasi. Isiuraianpekerjaan : • identifikasijabatan/pekerjaan • hubungantugasdantanggungjawab • standarpekerjaan (prestasi yang harusdicapai) • syarat kerja (alat, mesin, bahan baku ) • ringkasanpekerjaanataujabatan • penjelasantentangjabatandibawahdandiatasnya.

DeskripsiPekerjaan What is exspected in the job daftartugas, tanggungjawab, aliranpertanggungjawabandanpelaporan, kondisikerja, dantanggung jawabpenyeliaan yang dituntutsuatupekerjaan. Apa yang dilakukan, bagaimanamelakukandan dalamkondisiapakahpekerjaantersebutdilakukan. Informasitertulis yang menguraikantugasdan tanggungjawab, kondisipekerjaandanaspek-aspek pekerjaanpadasuatujabatantertentupada organisasi.

UraianDeskripsiJabatan • Identifikasipekerjaan. • Ringkasanpekerjaan. • Hubunganpekerjaan, tanggungjawab, dankewajiban. • Tanggngjawabdantugaspemegangpekerjaan. • Standarkinerja. • Kondisikerjadanlingkunganfisik.

IdentifikasiPekerjaan/Jabatan Judul Tanggal Disetujui Supervisor’s title Gaji (Salary) Grade level

PERUSAHAAN CV. PERMATA HIJAUUraianPekerjaan • NamaJabatan : ManajerLatihan & Pengembangan • KodeJabatan : A-25537 Dep. : SumberDayaManusia • Tanggal : 12 September 2004 Lokasi : Kantor Pusat • Penyusun : Bambang • Fungsi: Di bawahsupervisiumumDirekturSumberDayaManusia, mengembangkan- • menyelenggarakandanmengevaluasi program2 latihanon the job • & off the job. Bertindaksebagaipenasehatbagimanajemenoperasional • dalampelaksanaanlatihan. • Tugas-Tugas : • Bekerjasama dg paraanggotamanajemenlainnyamenentukan • kebutuhanlatihan. • Denganpersetujuandirekturmengembangkanstruktur program latihan • Menentukanmetodalatihan, • dll

PERUSAHAAN CV. PERMATA HIJAUUraianPekerjaan • Wewenang : • Menentukanstrukturdanparapelaksana program latihan • Menentukanjadwallatihan, dll • TanggungJawab : • Bertanggung-jawabataskelancaranpelaksanaanlatihan • Bertanggung-jawabatasbiaya-biayalatihan yang dikeluarkan • HubunganLini : • Atasanlangsung : DirekturPersonalia • Bawahanlangsung : Para pelatih, KepalaBagianAdministrasiLatihan. • KondisiKerja : • Bekerjadikantor yang nyaman. Waktukerjamulai jam 8.00 pagisampai 16.00 • Sore kecualibilamemberikanlatihandanmelakukanperjalanan (tigahari per bulan)

JOB SPESIFICATION • Adalah : uraian persyaratan kualitas minimum orang yang bisa diterima agar dapat menjalankan suatu jabatan/pekerjaan dengan baik dan kompeten. Tingkat pendidikan pekerja Jenis kelamin pekerja Isi spesifikasi pekerjaan : Keadaan fisik pekerja Pengetahuan dan Kecakapan kerja Batas umur pekerja Nikah atau belum Minat pekerja Emosi dan temparamen pekerja Pengalaman pekerja

PERUSAHAAN CV. METRO DATA PRATAMA Spesifikasi Pekerjaan Nama Jabatan : Kepala Bagian Komputer Kode Jabatan : R-239 Tanggal : 12 September 2004 Penyusun : Syachril R.A. Departemen : Divisi Administrasi Lokasi : Palembang • PERSYARATAN PEKERJAAN : • Pendidikan : Akademi Komputer ; menguasai komputer • Pengalaman : 3 Tahun bekerja di bidang komputer • Persyaratan Fisik : Kesehatan baik untuk melakukan pekerjaan dan mempunyai • stamina serta daya tahan cukup kuat untuk melaksanakan • tugas berat • Persyaratan Mental : Jujur, inisiatif dan kreatif , dapat mengambil keputusan dengan • cepat; mampu menganalisis…… • Supervisi : Rentang kendali 3-9 orang lulusan SMA. Mampu berkomunikasi • efektif lisan dan tertulis, vertikal dan horizontal dalam perusahaan • Kondisi Kerja : baik, 75% duduk di kursi yang nyaman, tenang dan • dalam ruang AC

JOB EVALUATION “Menilai berat atau ringan, mudah atau sukar, besar atau kecil resiko pekerjaan dan memberikan nama, rangking, serta harga atau gaji suatu jabatan “ “ bila pekerjaan berat, sukar, berisiko besr, dan rangking jabatan semakin tinggi, maka harga atau gaji semakin besar… Sebaliknya, bila pekerjaan mudah, ringan, resiko kecil, tanggung jawab kecil, dan rangking jabatan rendah,Maka gaji jabatannya semakin kecil “

Analisis Pekerjaan Pertemuan 2