Gromadzenie danych za pomocą komputera

1. Informatyka Gromadzenie danych za pomocą komputera

2. Cele lekcji Podczas tej lekcji nauczysz się: – co to jest baza danych; – co to jest tabela bazy danych, rekord i pole; – jak wygląda okno bazy danych w Microsoft Access; – jak się otwiera tabelę, uruchamia kwerendę i otwiera formularz.

3. Przegląd zagadnień • Baza danych i jej elementy. • System bazy danych. • Tabele. • Kwerendy. • Formularze.

4. Baza danych i jej elementy • Baza danych jest uporządkowanym zbiorem informacji, czyli danych. • Dane w bazie przechowywane są w tabelach. • Podstawowe elementy pomocnicze komputerowej bazy danych to kwerendy i formularze.

5. Baza danych i jej elementy • Prostą bazą danych może być tabela w programie Excel lub Word. • Dane w każdej bazie przechowywane są w tabelach w postaci rekordów. • Każdy rekord składa się z pól o takim samym typie danych.

6. System bazy danych • Dane są w pełni użyteczne dopiero wtedy, kiedy można na nich operować. Praca z tabelami, które mogą mieć tysiące rekordów i setki kolumn jest mało przejrzysta. Dlatego do obsługi bazy danych potrzebny jest odpowiedni system bazy danych. • System obsługi bazy danych lub krócej – system bazy danych, to oprogramowanie, umożliwiające dostęp do danych przechowywanych w plikach bazy danych oraz ich przetwarzanie i edytowanie. • Jednym z profesjonalnych systemów baz danych jest Microsoft Access. Jest on zarówno systemem projektowania baz, jak i systemem ich obsługi.

7. System bazy danych Przykładowa baza danych otwarta w programie Microsoft Access. Podstawowym elementem bazy są tabele.

8. Tabele • Tabela jest najważniejszym składnikiem bazy danych. • Tabela zbudowana jest z kolumn i wierszy. • Jeden wiersz tabeli nazywa się rekordem. • Rekord zbudowany jest z pól kolumn tabeli. Zawierają one pełną informację o elemencie tabeli, np. osobie, książce, płycie audio. • Dane przechowywane we wszystkich polach danej kolumny muszą być tego samego typu.

9. Tabele Dane w tabeli są rozróżniane przez unikalny identyfikator. Wprowadzając dane przez tabelę można łatwo popełnić pomyłkę. Dane są mało czytelne.

10. Kwerendy • Kwerenda, inaczej zapytanie, to odpowiednio skonstruowane polecenie, jakie użytkownik wysyła do systemu w celu pobrania danych spełniających określone warunki. Odpowiedź systemu to wynik kwerendy. • Kwerenda decyduje, które rekordy oglądamy i w jakiej kolejności. Decyduje również, które pola są widoczne i w jakim porządku. • Dane mogą być pobierane z kilku tabel połączonych relacjami.

11. Kwerendy Po uruchomieniu kwerendy wyświetlane są tylko wybrane rekordy i pola.

12. Formularze • Formularz jest narzędziem, które w czytelny sposób wyświetla informacje oraz znacznie ułatwia pracę z danymi. • Każdy formularz jest połączony ze źródłem rekordów, którym może być tabela bazy danych lub kwerenda. • Tabela bazy danych jako zbiór rekordów jest najważniejszym elementem bazy, ale istotne informacje uzyskuje się dopiero w rezultacie uruchomienia kwerend. Dlatego źródłem danych dla formularzy są przede wszystkim kwerendy, a nie bezpośrednio tabela bazy.

13. Formularze Po otwarciu formularza, wybrane dane są pobierane ze źródła i wyświetlane w postaci graficznej.

14. Podsumowanie • Baza danych i jej elementy. • System bazy danych. • Tabele. • Kwerendy. • Formularze.