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ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE LOS HOTELES. Mtra. Gabriela Brondo. Estructura Organizacional. (organigrama). Es la representación gráfica de los diferentes niveles de autoridad de una empresa. Sobresalen las divisiones por Área, Departamento y funciones.
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ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE LOS HOTELES. Mtra. Gabriela Brondo
Estructura Organizacional.(organigrama) Es la representación gráfica de los diferentes niveles de autoridad de una empresa. Sobresalen las divisiones por Área, Departamento y funciones
Características del organigrama hotelero. • No existe un modelo estándar para todos los hoteles. • Va a depender de su tamaño (chico, mediano o grande), capacidad económica y tipo de servicio. • También puede variar en la conformación de las diferentes Áreas, de acuerdo a los Departamentos que la integran.
Niveles del organigrama. • Nivel Directivo. En él se encuentran: • El propietario. • Los accionistas y • El Director General
2. Nivel Gerencial. En él se encuentran: • Los Gerentes de Área. • Sub-Gerentes y • Gerentes de Departamento.
3. Nivel operativo. • Aquí se concentran los puestos productivos de menor nivel, y que participan directamente en todos los departamentos del Hotel.
¿ Qué es el “Área” de un Hotel ? Es parte de la estructura organizacional de un hotel, en la cual se agrupan diferentes departamentos con una especialidad en común.
Ejemplo: Área de A y B • Depto. de Banquetes. • Depto. de Room Service. • Deptos. de Centros de Consumo: • Restaurantes. • Bares. • Discotecas. • Sala de espectáculos etc.
¿Qué es el “Departamento”de un hotel? Es una pequeña unidad administrativa, con funciones específicas y características en común, quien actuará de forma coordinada y dirigida por el Gerente del Área.
Ejemplo de un Departamento. • Departamento de Ama de Llaves, que integra junto con otros más el Área de División Cuartos.
Dirección General Gte. General Gte. Nocturno secretaria Ger. A yB G.Vtas. G. Mtto. G. Seg. G.Div.Ctos G. Conta. G. R.H G.C.consumo. Correctivo Contraloría Reclu. y Selección Ama de llaves Ej. Vtas Preventivo Jefe Segu. Reservaciones Audtoría Grupos, Convenciones y eventos. Contratación y sueldos Recepción Agentes Lavandería y Valet. Capacitación y desarrollo. Bell boys Áreas Públicas
Conformación de Áreas y sus Departamentos.
I. Área División Cuartos • Recepción: Gerente y Sub-Gerente, Chief Concierge y Concierge. • Reservaciones. • Lavandería, valet y ropería en general. • Teléfonos. • Estacionamiento. • Centro Deportivo. • Ama de Llaves: Directora y asistente. • Jefe áreas Públicas.
II. Área Alimentos y Bebidas. • Áreas públicas: Restaurantes, Room Service, Bares, Banquetes, Discoteque. • Áreas internas: Cocinas, cocinas de servicio de apoyo, cocinas de producción, Stward. 3. Áreas de apoyo: Almacén, cámaras frías, cava y caja.
III. Área de Ventas. • Gerente y Ejecutivos de ventas. • Grupos y convenciones. • Publicidad, promoción y marketing. • Relaciones públicas.
IV. Mantenimiento • Mantenimiento preventivo. • Mantenimiento correctivo. • Seguridad. • Vigilancia.
V. Recursos Humanos. • Reclutamiento • Selección • Contratación. • Adiestramiento y capacitación. • Prestaciones.
VI. Área Administrativa. • Finanzas. • Contabilidad. • Auditoría. • Contraloría.