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ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL CORPORATIVA. SUB COMITÉ I Gestión Corporativa Estratégica. Contenido. Empresas Distribuidoras EDD - Evolución histórica Desconcentración -Descentralización Evolución Estructura actual Modelo Distriluz Comité Corporativo de Distriluz
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ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL CORPORATIVA SUB COMITÉ I Gestión Corporativa Estratégica
Contenido • Empresas Distribuidoras EDD - Evolución histórica • Desconcentración -Descentralización • Evolución • Estructura actual • Modelo Distriluz • Comité Corporativo de Distriluz • Propuesta de modelo de Gestión corporativa EEDD • Consultivo o ejecutivo – desconcentración y descentralización • Composición de órgano corporativo • Funciones del OC • Planeamiento Corporativo y descentralización • Estandarización de procesos y Estructura Organizacional • Estructura Modelo EEDD • Estructura Organizacional basada en procesos • Centro de Servicios Compartidos y Externalización de Procesos de Negocios
EEDD - Evolución histórica • 1987ElectroperúreasumelaoperacióndelasCCHHdelcentro y norte . La desconcentración consiste en traspasar el ejercicio de las competencias de un órgano administrativo en otro(s) órgano(s) de la misma administración; jerárquicamente dependiente(s). La descentralización supone transferir el poder, hacia autoridades que no están jerárquicamente subordinadas. Las relaciones entre entidades descentralizadas son siempre horizontales; no jerárquicas.
ELS • EGESUR ELS ESM HDNA SEAL • SEAL • EGASA ELPU ENSA ELSE • ELSE • EGEMSA ELUC ECENTRO ENOSA ELOR
El modelo Distriluz - evolución Grupo Gloria 1998 a 2001 • Dic 1998, el grupo Gloria (JORBSA) asume la administración de las 4 empresas distribuidoras • Centraliza la dirección en Lima y desconcentra la gestión en las sedes de las 4 EEDD • Introdujo cultura corporativa Distriluz 2002 a la fecha • Las 4 EEDD revierten a propiedad del Estado en dic 2001 • Mantiene la dirección centralizada en Lima y la Gestión desconcentrada • Sede en Lima para el Directorio y la Gerencia General común a las 4 EEDD. También el Comité Corporativo de Gestión • Distriluz ha desarrollado una cultura de corporación alcanzando su cúspide en el 2005. • Injerencia política en el quinquenio 2006-2011. • En el último año se está recuperando el manejo técnico y corporativo
Distriluz - Comité Corporativo de Gestión • El Reglamento interno de la Sociedad de cada una de las 4 EEDD, crea el Comité Corporativo de Gestión. (Hidrandina, ENSA, ENOSA y Electrocentro. Oct 2003) • Tenemos 4 EEDD vinculadas para aprovechar la sinergia de sus operaciones mediante una gestión corporativa;que se ejecuta a través del Comité Corporativo de Gestión. • Distriluz formaliza su personería jurídica en oct 2011
Distriluz - Estructura actual del Comité Corporativo • Gerencia Corporativa Técnica. • Gerencia Corporativa Comercial. • Gerencia Corporativa de Proyectos. • Gerencia Corporativa Legal y de Regulación • Gerencia Corporativa de Administración y Finanzas. • Jefatura Corporativa de Logística • Jefatura Corporativa de TIC
Lineamientos para Estructura Organizacional Corporativa • Las Gerencias Corporativas deberán tener como funciones: • Proponer políticas estratégicas en sus procesos; alineadas con los objetivos y políticas del Plan Estratégico. • Optimizar y estandarizar procesos, establecer buenas prácticas, lineamientos y procedimientos • Supervisar y controlar a nombre de la Gerencia General, el cumplimiento de los objetivos y políticas del área correspondiente. • Analizar e Informar de los resultados, las actividades y hechos relevantes de su área a la Gerencia General para su reporte al Directorio. • Funciones adecuadas de las Gerencias Corporativas. • No se deberá considerar funciones que representen trabajo operativo intensivo y/o masivo, ya que esto corresponde a las áreas operativas y obligaría a tener mucho personal. • Las Jefaturas Corporativas. TIC y Logística si tienen responsabilidades operativas.
Propuesta de modelo de Gestión corporativa para las demás EEDD de la cartera
Incrementar valor en los servicios que prestan las empresas, mediante el aprovechamiento de sinergias* corporativas, actuando responsablemente y contribuyendo a la superación de los colaboradores, al bienestar de la población y al desarrollo sostenible del país” Misión de la Cartera de Empresas de Distribución Eléctrica de FONAFE * Esfuerzos conjuntos que contribuyen a resultados que son superiores a la suma de los esfuerzos individuales
Funciones del Órgano Corporativo • Asumir la planificación, normalización, supervisión y evaluación de las actividades relacionadas con: técnica, comercial, proyectos, legal y administrativo-financiero • Asegurar la optimización y estandarización de procesos • Lograr economías de escala en la adquisición de bienes y contratación de servicios. • Tratar asuntos con autoridades administrativas competentes, entidades financieras y principales proveedores • Establecer la estandarización de materiales y equipos • Optimizar costos operativos sobre efecto sinérgico. • Negociar la compra de energía. • Participar en las negociaciones con las autoridades del sector respecto a la normatividad de las empresas
Órgano Corporativo Consultivo ¿Órgano Corporativo ejecutivo o consultivo? Órgano Corporativo Ejecutivo Responsable por la gestión Define políticas supervisa y controla Responde a un único Directorio Directorios independientes Dirección CENTRALIZADA con desconcentración en las EEDD. Gestión descentralizada con autonomía de las EEDD Riesgo de fraccionamiento de EEDD y de conflicto con GOREs. Menor riesgo de conflicto con GOREs y de fraccionamiento EEDD.
¿Como conciliar la corporación con la descentralización? ¿Como salvaguardar la autonomía de las EEDD?
2 Procesos optimizados, estandarizados y Estructura Organizacional basada en procesos
Estructura del Comité Consultivo CF Plan. Empresarial CF Oper. CF RRHH CF Planmto. Eléctrico CF Oper. Com. CF compra energía Directivo Comercial Directivo Técnico Directivo Administraciión y Finanzas Directivo Proyectos y Obras Directivo Estrategia y TICA CF Servicio al cliente CF Finanzas CF Logist CF Tarifas y contratos CF Inver CF TICA CF MTTO CF MKTG CF = Comités Funcionales. Sus miembros serán especialistas de las EEDD.
Propuesta de Estructura Modelo para las Empresas Las Empresas deben tener un modelo más eficiente: • Estructuras “planas” y cortas • Basada en la cadena de valor de la empresa • Bajo el enfoque de procesos y BPM (Business Process Managment) • Orientada a la Gestión por Objetivos • Centrada en el trabajo analítico y de supervisión • Orientar sus operaciones a satisfacer a los clientes y demás grupos de interés. • Enfocada en la optimización de actividades: CSC Centro de Servicios Compartidos y BPO (Externalización de Procesos de Negocios)
La Estructura Organizacional se diseñará en función a los procesos. • Debe basarse preferentemente en Procesos permanentes y vigentes, considerando la revisión, optimización y mejora de los mismos. • Las EEDD realizan los mismos procesos; la estructura organizacional para todas las EEDD será la misma.
Estructura Modelo de la EEDD Holding FONAFE C L I E N T E C L I E N T E Procesos de Asesoría Desarrollo Empresarial (Estrategia y TICA) Proyectos - Desarrollo Energético Legal y Regulación Procesos Core Procesos Apoyo Administración y Finanzas CBGC COSO RSC SST Medio Amb. SIG Pilares
Corporación EEDD FONAFE Comité consultivo
CSC = Centro de Servicios Compartidos BPO = Externalización de Procesos de Negocios (Bussines Process Outsourcing)
Gracias Francisco Galiano Empresa: Grupo Distriluz
PLAN ESTRATÉGICO • Comité Corporativo de gestión • Calidad y Planeamiento • Electrificación rural • Reducción de pérdidas • Descentralización O desconcentración