1 / 10

Digital post Generel information og tiden frem mod d. 1. nov. 2014 - part two

Digital post Generel information og tiden frem mod d. 1. nov. 2014 - part two. Netværksdagen for it-formidlere, den 22. maj 2013. Lov om Offentlig Digital Post. Loven er nu en realitet! Retsvirkning for breve sendt til Digital post er den samme for alm. post.

hidi
Download Presentation

Digital post Generel information og tiden frem mod d. 1. nov. 2014 - part two

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Digital post Generel information og tiden frem mod d. 1. nov. 2014- part two Netværksdagen for it-formidlere, den 22. maj 2013

  2. Lov om Offentlig Digital Post Loven er nu en realitet! • Retsvirkning for breve sendt til Digital post er den samme for alm. post. • Myndigheder skal ikke sende til Digital post, men det er intentionen! • Alle virksomheder forventes tilsluttet d. 1. nov. 2013 • Alle borgere over 15 år og erhvervspersoner tilsluttes d. 1. nov. 2014. • Borgere, erhvervspersoner og virksomheder kan under visse omstændigheder fritages for Digital post, og der kan gives læseadgang. • Vi venter fortsat på en revidering af underskriftskravet – udkast til lovforslag fra dec. 2012 blev opgivet. Loven skal vedtages i efteråret 2013.

  3. Bekendtgørelser er på vej Rammerne udstikkes: • To bekendtgørelser: En for borgere og en for erhvervspersoner og virksomheder • Der er vejledninger til bekendtgørelser rettet mod kommunerne • Der er vejledninger til de enkelte målgrupper Materialet sendes i offentlig høring medio maj. Bekendtgørelser for virksomheder ikrafttræder d. 1. sep. 2013 med virkning fra d. 1. nov. 2013. Borgere/erhvervspersoner d. 1. juli 2014 med virkning fra d. 1. nov. 2014. Med forbehold!

  4. Forbehold pga. høring! Hvad siger de • Borgere, erhvervspersoner og virksomheder kan under (ganske) særlige omstændigheder fritages. • Afgørelsen træffes af kommunalbestyrelsen i bopælskommunen – borgerservicemedarbejder • Fritagelseskriterier: • For erhvervspersoner og virksomheder hvis der ikke er adgang til bredbåndsinternet – 512 kbit/s. Fritagelsen er altid på to år og meget få skal fritages – ca. 1.000. • For borgere hvis de ikke har adgang til computer i eget hjem, kognitiv eller fysisk funktionsnedsættelse, sproglige barrierer, udrejst af Danmark, ikke længere fast ophold i Danmark, praktiske vanskeligheder ved en NemID eller manglende bredbånd. Fritagelse er på to år eller permanent.

  5. Forbehold pga. høring! Fritagelse – hvordan? • Fritagelse sker som udgangspunkt ved fysisk fremmøde i kommunens borgerservice, fx BSC, bibliotek mv. Der kan anvendes fuldmagt. • Der indgives en anmodning om fritagelse, hvilket kan ske på papir eller elektronisk efter kommunens anvisning • Erklæringens rigtighed prøves ikke, men der bør gennemføres en dialog om hvorfor der ønskes fritagelse, tilbud om kursus og mulighed for læseadgang. • Fritagelsen registreres i Digital post administrationsmodul • Den fritagne part modtager en kvittering • Anmodning og kvittering skal journaliseres.

  6. Forbehold pga. høring! Læseadgang – hvordan? • Borgerservice kan tildele borgere læseadgang via deres administrationsmodul. Gives ikke til virksomheder. • Et vigtigt og nyttigt redskab til at nå de borgere, der ellers ikke ville være digitale.

  7. Forbehold pga. høring! Mini-FAQ • Hvad sker der ved fritagelsens udløb?Svar: Der afsendes et påmindelsesbrev til den fritagne. Midlertidig fritagelse udløber 1. nov. hvert år. • Hvad sker der, hvis en fritaget borger logger på Digital post?Svar: Fritagelsen frafalder • Hvad nu hvis der er post i den digital postkasse ved fritagelsen?Svar: Posten kan sendes til borgerne fra borgerservice via den fællesoffentlige fjernprintsløsning • Gælder min fritagelse 100 %?Svar: Nej, andre love kan overrule Lov om Offentlig Digital Post, fx SU og lønsedler fra staten, så de vil fortsat blive leveret til DP • Hvad er en erhvervsperson?Svar: En borger, der er medlem af ledelsen i en virksomhed, ejer en virksomhed uden CVR-nr. eller har et bestemt erhverv

  8. Hvad skal I være opmærksomme på? • I kan spille en nøglerolle i at få flest mulige med på Digital post via kurser og jeres kompetencer i hjælp til it-svage brugere. • Arranger gerne kurser i NemID, Digital post og Borger.dk, brug af internet mv. • Lav allerede nu kurser, og øg udbuddet fra sommeren 2014. Husk at afstemme med jeres kommune, da det er forskelligt, hvor langt fremme de er. • Afstem arbejdssnitflader med jeres kommune – skal I håndtere fritagelser og læseadgange?

  9. Kommunikationsindsatsen? • Særskilt kampagne for virksomheder – starter til sommer – meget myndighedsagtig og skal! • Digital post kampagne som en del af Bølge 2 vedr. obl. selvbetjeningsløsninger og en særskilt kampagne i sensommer/efterår 2014. • Alle vil modtage ”det sidste brev” fra det offentlige og ét underretningsbrev om, at der er uåbnet post i den digitale postkasse.

  10. Yderligere spørgsmål?www.kl.dk/digitalpost eller kontakt Projektleder Thomas Mørk Glintborgtmg@kl.dk / 2327 5876

More Related