Generel status

1. René Dommer Projektleder for EASY-P, LIS, Praktik+ og praktikpladsen.dk Generel status

2. Hvad blev vi enige om den 15. april? Generelt 2 • Forårsmøde, primært om næste års økonomi • Kun pristalsregulering (2011 = 1,8%) af grundgebyr (1.195,92 kr.) og årsaftaler (2,15 kr. pr. aftale) de næste par år, med mindre der sættes noget stort i drift • Vedrørende årsaftaler reguleres disse også i forhold til aktuel ”beholdning” • Der skal udarbejdes samarbejdsaftaler mellem UNI-C og hvert fagligt udvalg / sekretariat, som fremtidigt grundlag for abonnement • Efterårsmøde, primært om prioritering af ønsker til næste års videreudvikling • Grundlag 1: Liste over potentialet (se de kommende sider) • Grundlag 2: Tidsplaner for kommende versioner (se de kommende sider) 07-11-2014

3. Hvad blev vi enige om den 15. april? priser 3 • Pris pr. sekretariat i 2010 og 2011 (pristalsreg.: 1.217,45 kr. / 2,19 kr.) • Udd.nævn 2010: 16.479 årsaftaler = 35.429,85 kr. + 6 x grundgebyr = 42.605,37 kr. • Udd.nævn 2011: 15.006 årsaftaler + 6 x grundgebyr + 1,8% = 40.167,84 kr. • IU 2010: 12.846 årsaftaler = 29.508,75 kr. + 8 x grundgebyr = 39.076,10 kr. • IU 2011: 12.432 årsaftaler + 8 x grundgebyr + 1,8% = 36.935,68 kr. • BYG 2010: 10.960 årsaftaler = 23.564,00 kr. + 4 x grundgebyr = 28.347,68 kr. • BYG 2011: 09.023 årsaftaler + 4 x grundgebyr + 1,8% = 24.630,17 kr. • EVU 2010: 6.904 årsaftaler = 14.843,60 kr. + 1 x grundgebyr = 16.039,52 kr. • EVU 2011: 5.931 årsaftaler + 1 x grundgebyr + 1,8% = 14.206,34 kr. • TUR 2010: 1.909 årsaftaler = 4.104,35 kr. + 1 x grundgebyr = 5.300,27 kr. • TUR 2011: 1.852 årsaftaler + 1 x grundgebyr + 1,8% = 5.273,33 kr. • Grafisk 2010: 758 årsaftaler = 1.629,70 kr. + 1 x grundgebyr = 2.825,62 kr. • Grafisk 2011: 649 årsaftaler + 1 x grundgebyr + 1,8% = 2.638,76 kr. 07-11-2014

4. Hvad blev vi enige om den 15. april? godkendelsesprincipper 4 • EVG (Elektronisk VirksomhedsGodkendelse) hos IU (Industriens Uddannelser) • EASY-supporten skal håndtere sammenhængene mellem EASY-P og EVG. Det gør de hvis der indgås en webservice-kontrakt, som det er tilfældet for sammenhænge mellem trediepartsprodukter og EASY-A • UNI-C skal fremsende forslag til denne til IU • TUR er under forberedelse til at benytte samme EVG som IU • ”EVG” hos Uddannelsesnævnet? • Samme princip som hos IU eller godkendelse via pdf-blanketter? • EASY-P skal kunne håndtere koncerner og kæder 07-11-2014

5. Andre relevante aktiviteter 5 • Svendeprøve-systemer • Dem findes der fortsat hos en række faglige udvalg … • EVU får udtræk fra EASY-P, til anvendelse i deres eget, nyere svendeprøve-system. Planer om at skifte til EASY-P´s svendeprøve-faciliteter? • Elektronisk uddannelsesbevis • BYG og Frisørfaget har hvert deres projekt kørende, helt uafhængige af hinanden. • Udviklingsredegørelse (FU -> UVM) • Der er tanker om at indføre en mere operationel ramme, der indebærer beskrivelse af udfordringer, indsatser, målsætninger, procesmål, evaluering. • FU skal beskrive den forventede udvikling på praktikpladsområdet direkte i praktikpladsen.dk (brev fra UVM af den 31. maj 2010). 07-11-2014

6. FU-relaterede, kommende opdateringer af EASY-P 6 • 2010: • Rækkebaseret adgangskontrol vedr. FU-data (gennemført) • Fejl vedr. registrering af karakterer (gennemført) • I.U. webservice opdatering (det bliver nok 1Q – 2011) • 2011: • Konverterings-skabelon (primært svendeprøve-data), 1Q? • Opdatering af svendeprøve-faciliteter + diverse, 2Q? • Myndighedskrav (se slide 9); 1-3Q? • Sagsstyring (både til FU og skoler), 3Q? • Sammenhænge mellem Elevplan og praktiksystemerne, 3Q? • Koncern-/kæde-begrebet i EASY-P, 3Q? 07-11-2014

7. Elevplan og praktiksystemerne, potentielt, samt LIS 7 • 2011: • Udveksle virksomheders brugernavne og adgangskoder • SMS-service i Elevplan og praktikpladsen.dk; dataudveksling • Praktik-ønsker i Elevplan, EASY-P og praktikpladsen.dk • Praktikpladssøgning i Elevplan og praktikpladsen.dk • Praktikerklæring i Elevplan; info til EASY-P • LIS, opdatering primo 2011 med bl.a.: • Udtræk af korte aftaler, ny mesterlære o.lign. 07-11-2014

8. Praktikpladsen.dk og Praktik+ 8 • Praktikpladsen.dk, opdat. i 2010 med bl.a.: • FU kan selv redigere visse tekster i praktikpladsen.dk! • Undlad at vise virksomheder under konkurs • Ikke alle virksomheder kommer med pga. mærkelige postnumre • Forpraktik/trainee ind igen • Udveksling af stillingsopslag med Jobnet • Praktik+, opdat. i 2010 med bl.a.: • Postnummer-, uddannelseskode- og branchekodelister • Flerskolemærker • Mere end eet mærke pr. aktivitet 07-11-2014

9. De faglige udvalgs dilemma 9 • Citat / advarsel fra forårsmødet: • ”Når de faglige udvalg skifter 100% til EASY-P vil de stille større krav til fejlrettelser, videreudvikling og drift” • Ved at vælge EASY-P og skrotte lokale it-systemer opnår de faglige udvalg: • Besparelser, da abonnement på EASY-P er meget billigere end at holde et eller flere lokale it-systemer i live • Et system, der generelt er bedre og mere ajourført • En lang række administrative lettelser i samarbejdet med erhvervsskolerne • Ved at vælge EASY-P frem for et lokalt it-system indgår det faglige udvalg i et fællesskab. Indflydelsen på videreudviklingen reduceres derfor fra 100% til xx%. 07-11-2014

10. FU-faciliteternes konkurrenter … 10 • Myndighedskravene skal pr. definition prioriteres højt • Datostyring af specialer (1Q - 2011?) • Præmietræk 2011 (1Q – 2011?) • Produktionsbaseret EUD, EUX, GVU, skolebaseret EUD … (2Q - 2011?) • EGU-portalen (3Q - 2011?) • hvad bliver det næste krav? • UNI-Cs kapacitet • Rambøll Informatiks kapacitet • Brugerønsker, fx opdatering af SOSU-faciliteter (1Q – 2011?) 07-11-2014

11. Hvor informerer UNI-C om systemerne? 11 • Nyheder: www.admsys.uni-c.dk/easy-p/index.html • Benyt evt. RSS-feed • Breve, vejledninger mm.: www.admsys.uni-c.dk/easy-p/dokumenter/Faglige_udvalg/index.html • Adm. lettelse … • Abonnement på EASY-P … • Vejledning i … • Resume fra inspirationsdagene 07-11-2014