REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA

1. REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA • MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA • UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE LA FUERZA ARMADA BOLIVARIANA • MAESTRÍA EN TECNOLOGÍA EDUCATIVA • MÓDULO: GERENCIA DE PROYECTOS Y LAS TIC • PROF. Dr. JAIRO ROJANO MODELOS CONCEPTUALES, METODOLOGÍAS E INSTRUMENTOS DE PUNTA EN EL TERRENO DEL DISEÑO GESTIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS • EQUIPO: • “EDUCACIÓN EN ACCIÓN” • INTEGRANTES: • Parra Yusmary • Pérez Gastón • Pírela Janet • Yánez Carlos Maracaibo, noviembre de 2012

2. CONTENIDO DE LA EXPOSICIÓN METODOLOGÍA BÁSICA EN LA GESTIÓN DE PROYECTOS MODELO CONCEPTUAL PARA PROYECTOS EDUCATIVOS METODOLOGÍA PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE PROYECTOS E-LEARNING. UNA PROPUESTA VENEZOLANA MODELO DE PROYECTOS DE APLICACIÓN EN E-LEARNING LA CALIDAD EN LOS PROYECTOS EDUCATIVOS EXPOSITOR: LCDO. CARLOS YÁNEZ EXPOSITOR: LCDA. YUSMARY PARRA EXPOSITOR: LCDA. JANET PIRELA EXPOSITOR: ING. GASTÓN PÉREZ

3. METODOLOGÍA BÁSICA EN LA GESTIÓN DE PROYECTOS Lcdo. Carlos Yánez

4. Metodología de Gestión de Proyectos Dentro de la metodología utilizada en la gestión de proyectos el desarrollo de éstos se estructura en tres fases diferenciadas: • Fase de Inicio y Planificación. • Fase de Ejecución y Control. • Fase de Cierre de Proyecto.

5. Fase de Inicio y Planificación Tiene como objetivo fundamental establecer y concretar el ámbito, calendario, presupuesto, recursos, etc. Del proyecto hasta el nivel que permita al Responsable de Proyecto gestionar eficazmente y articular las actividades que conducen al éxito del proyecto.

6. Fase de Ejecución y Control Fase que comprende la gestión del cambio, el seguimiento y control del proyecto, el análisis y el reporting. Se lleva a cabo el seguimiento de la planificación asegurando el cumplimiento de todos los hitos y gestionando los cambios mediante la actualización de la Planificación de Proyectos y la comunicación a todos los implicados.

7. Fase de Cierre de Proyecto El objetivo fundamental es formalizar la aceptación final del proyecto, asegurándose una correcta transmisión del conocimiento a los usuarios recopilando la documentación final, así como la organización de la salida del equipo de trabajo de una manera ordenada y secuencial.

8. Aspectos Esenciales de la Fase de Inicio y Planificación • Diseño del Equipo de Gestión de Proyecto. • Creación del Plan de Proyecto. • Orientación y Preparación de Recursos. • Aprobación del Plan de Proyecto

9. Aspectos Esenciales de la Fase deEjecución y Control • Ejecución del Plan de Proyecto. • Seguimiento de Proyecto. • Control de Cambios. • Reporting. • Modificación del Proyecto. • Aceptación.

10. Aspectos Esenciales de laFase de Cierre de Proyecto • Evaluación del Proyecto. • Cierre y Transferencia del Conocimiento.

11. FIN DEL SEGMENTO MUCHAS GRACIAS

12. MODELO CONCEPTUAL PARA PROYECTOS EDUCATIVOS Expositor: Lcda. YUSMARY PARRA

13. ¿Qué es un proyecto educativo? Un proyecto es un plan en el que se establece como objetivo principal resolver, de manera organizada y precisa, un problema educativo previamente identificado en su realidad, tanto en las necesidades a satisfacer como en el uso de recursos disponibles: humanos y tecnológicos, respetando las limitaciones administrativas, económicas y académicas de la institución.

14. Un proyecto es un conjunto de actividades a realizarse en un lugar determinado, en un tiempo determinado, con determinados recursos, para lograr objetivos y metas preestablecidas; todo ello seleccionado como la mejor alternativa de solución luego de un estudio o diagnóstico de la situación problemática. (OEA, 2004)

15. La identificación de una necesidad, los intereses institucionales, académicos y/o personales del autor del proyecto, así como los objetivos que se persiguen con la propuesta. Una reflexión en la cual convergen las necesidades y los medios para satisfacerlas. Se distribuyen responsabilidades y se definen los plazos para cada actividad (cronograma). El proyecto debe diseñarse, proponerse, implementarse, ejecutarse y evaluarse. En caso de detectar fallas o carencias, ha de modificarse.

16. Metodología de un proyecto Educativo 1. Análisis de la situación educativa. 2. Selección y definición del problema. 3. Definición de los objetivos del proyecto. 4. Justificación del proyecto. 5. Planificación de las acciones (Cronograma de trabajo). 6. Recursos humanos, materiales y económicos. 7. Evaluación. 8. Redacción del proyecto terminal.

17. Análisis de la situación Educativa En la etapa 1, se analizan las necesidades de los alumnos tomando en cuenta las opiniones expresadas por los directivos, docentes y los mismos alumnos. Se definen las causas y consecuencias y se identifica también si se puede resolver

18. 2. Selección y definición del problema • Algunas sugerencias para seleccionar • correctamente el problema son: • Verificar que el problema tenga solución viable en el corto plazo • Contar con el apoyo de las autoridades institucionales. • Verificar que el problema aporte al progreso de la institución, del grupo al que se atiende o de una población estudiantil específica, como podría ser alumnos con rezago en alguna asignatura. • Revisar para asegurarse que el • problema está bien delimitado y que el • tema sea de interés común.

19. 3. Definición de los objetivos del proyecto Una vez planteado el problema, se definen los objetivos general y específicos. Con ellos se sabe hacia dónde se dirige el proyecto y lo que se espera obtener o lograr. Los objetivos deben: • Estar relacionados con la problemática a resolver. • Ser claros y concretos, así como precisos para establecer una guía de trabajo. • Ser viables. • Ser medibles.

20. 4. Justificación del proyecto Son las razones por las que se considera necesario implementar el proyecto. Deben describir: • La relevancia del problema y por qué debe de atenderse. • La utilidad que aportará a la comunidad educativa. • La factibilidad para su implementación así como sus limitaciones

21. 5. Planificación de las acciones (Cronograma de trabajo) Diseñar la solución a un problema educativo lleva implícita la planeación de las acciones correctivas. Se estructura una propuesta de trabajo o una secuencia de actividades que permita separar las fases y tareas, delimitando los plazos y quienes las realizarán. Es un cronograma de trabajo según el ejemplo siguiente:

22. 6. Recursos humanos, materiales y tecnológicos Humanos: quienes participarán en el proyecto, sus roles y funciones. • Materiales: recursos a utilizar en la instrumentación del proyecto. •Tecnológicos: equipos necesarios para la instrumentación del proyecto.

23. 7. Evaluación Ejemplo: Objeto de Evaluación: Sitio Web educativo Aspectos Indicadores Pedagógico Claridad del propósito Motivación adecuada a los destinatarios Tipo de actividades (integradoras, desafiantes, etc.) Tipos de interacción (individual, grupal, sincrónica, etc.) Retroalimentación (oportuna, orientadora) Integración de medios (complementariedad de ellos) Instrucciones (claridad, necesidad de ellas) Contenido Actualidad Información (cantidad, claridad) Información relevante Información apropiada a los alumnos Producción Calidad de las imágenes Calidad del texto Integración de los medios Tecnológico Facilidad de uso Navegación expedita Links a sitios de interés Un proyecto se evalúa de distintas formas: Evaluación del proceso (o formativa): se refiere al cumplimiento de la programación de cada una de las actividades, utilización de los recursos, cumplimiento de los tiempos, entre otros. Lo importante para obtener un producto de calidad es asegurar desde un comienzo evaluaciones de proceso, de manera que las debilidades finales sean escasas y las fortalezas sean las que predominen. Tiene como propósito ir mejorando el producto de cada etapa. Evaluación de los resultados: recoge los principales resultados o logros relacionados con los objetivos y permite, a partir del análisis de los datos, establecer el cumplimiento de dichos objetivos. En algunos enfoques evaluativos, también se consideran los efectos no esperados, es decir, todos aquellos resultados que no están en directa relación con los objetivos planteados, pero que sí son de interés para el proyecto.

24. 8. Redacción del proyecto La redacción del proyecto terminal se encuentra delimitada en los documentos contenidos en el formato guía.

25. FIN DEL SEGMENTO MUCHAS GRACIAS

26. METODOLOGÍA PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE PROYECTOS E-LEARNING. UNA PROPUESTA VENEZOLANA Expositor: Lcda. JANET PIRELA

27. El desarrollo alcanzado en los últimos años por las Tecnologías de Información y Comunicaciones (TIC) ha creado condiciones materiales y técnicas necesarias para una nueva revolución en el campo educativo. Asociado a estos cambios, el aprendizaje electrónico a través de Internet ha sufrido un avance incesante, lo que dio lugar a un nuevo paradigma de aprendizaje denominado E-Learning.

28. IMPORTANCIA: E-learning, como estrategia de formación en Instituciones Educativa se ha consolidado gracias a la combinación de Tecnologías y la Internet como herramienta en la creación de una Nueva Tecnología de Aprendizaje de tercera generación, que buscan no sólo eliminar las barreras de tiempo y distancia, sino transformar los viejos modelos de educación frontal y de institución educativa tradicional por medio del uso de herramientas electrónicas (Facundo, 2003) El servicios de educación a distancia y semi-presenciales con ayuda de herramientas en-línea es decir: a través de la Internet es llamada E-Learning.

29. ¿CÓMO REALIZAR UN PROYECTO DE ENSEÑANZA BASADO EN EL PROGRAMA E-LEARNNIG?¿QUÉ METODOLOGIA DEBEMOS SEGUIR? Estudio Viabilidad Elementos Del Proyecto Diseño Evaluación Y Desarrollo Aplicación Del Proyecto

30. PARA EL DISEÑO DE LA METODOLOGIA, SE CONSIDERARON LOS TRES AMBIENTES FUNDAMENTALES QUE SOPORTAN EL PROCESO EDUCATIVO

31. EN VENEZUELA NO EXISTE UN ESTUDIO FORMAL QUE INDIQUE CUAL HA SIDO EL ÍNDICE DE PENETRACIÓN DEL E-LEARNING.CONFERENCIA E-LEARNING EN VENEZUELA 2009.(ENCUESTA)50% De los asistentes representaban Empresas35% Representaban Universidades15% Al sector Gobierno y a IndependientesEl 70% de los encuestados coincidieron que el reto mas significativo que se enfrenta para el diseño de contenidos son El Método apropiado para el desarrollo del E-learning (Loaiza y Arévalo 2010).

32. UNIVERSIDADES NACIONALES CON EDUCACION INSCRITAS EN LA A.V.E.D.

33. METODOLOGIA PR0PUESTA(ING.REYNA LOAIZA E ING. MARÍA ARÉVALO) Conceptualización Del proyecto EVALUAR: NECESIDADES/RIESGOS/PROPONER ESTÁNDARES DE ELEARNINGH/CONSTRUIR PLAN DE ACCIÓN.CRITERIO DE EVALUACION Diseño y Aplicación De Estándares ENTORNO VISUAL/AGENTES FORMATIVOS/CONTENIDO FORMATIVO Construcción de Programas y Plataforma Recursos que incluyen/Herramientas colaborativa/ de Gestión PILOTO OFRECIMIENTO DEL PROGRAMA A GRUPOS DE ALUMNOS MONITOREO DE COMPORTAMIENTO/PLANIFICAR MODIFICACIONES/MEDIR PROCESO;RENDIMIENTO.HERAMIENTAS. IMPLATACION Fases

34.  Evaluar Necesidades:1.- ¿Misión y Metas de la Institución. Hacia donde se dirige, cuales son sus Matas?2.-¿Cual podría ser el papel del E-Learning en la Organización?3.-¿ Cuales son las mejores practicas en aprendizaje y Desarrollo, y en el E-Learning?4.-¿Cual seria su proposición de valor con respecto al E-Learning?5.- ¿Cómo participa el E-Learning dentro de la Misión y Visión de la Institución?.Los resultado obtenidos servirán para establecer la brecha entre la situación actual y la situación real deseada, lo cual plantea la necesidad de un análisis FODA. FASE ICONCEPTUALIZACIÓN DEL PROYECTO

35. FASE I EVALUAR RIESGOS A continuación, se mencionan algunos factores críticos de riesgo en los proyectos:

36. Construir Plan de Acción.Implementar recomendaciones estratégicas para el E-Learning mediante un plan de acción amplio, de manera que se conozca las necesidades que deben satisfacerse.1.-Realiza una evaluación de necesidades priorizadas.2.-Concebir como hacer para ejecutar las recomendaciones. Especifique la ejecución de la estrategia real respondiendo a preguntas típica : Como; Que; Quien; Cuando.3.-Identificar factores de éxito4.- Establecer fechas limites y eventos.5.- Evaluar financiamiento del proyecto6.- Establecer plan de Gerencia de cambio.7.- Implementar plan de comunicaciones. FASE IEVALUAR RIESGOS

37. FASE I Estudio de Factibilidad Características Técnicas • Infraestructura tecnológica accesibilidad y complejidad • Necesidades de hardware y servidor • Hardware y Software que requiere el usuario • Número de Usuarios que soporta online • Costos de Mantenimiento • Conocimientos Técnicos del Personal Soporte • Interfaz • Sistemas de Seguridad y Acceso a los Materiales • Gestión de Cursos • Versatilidad administración de usuarios • Modalidades de Contratación de la Licencia

38. FASE IEstudio de Factibilidad • Flexibilidad en la elección del proceso enseñanza – aprendizaje (constructivista, conductual, etc.) • Nivel de adaptación con otros entornos. • Diseño e implementación de sistemas de ayuda • Herramientas de diseño de contenidos • Posibilidad de organizar los contenidos en índices y mapas conceptuales • Creación de Glosarios • Integración con elementos multimedia • Herramientas de Evaluación, autoevaluaciones e interevaluación grupal) • Evaluación del Proceso: Evaluaciones diagnóstico, evaluaciones continuas, herramientas de monitorización de las actividades de los alumnos, herramientas de observación y seguimiento. Evaluación final o sumativa: Algunos tipos de pruebas: De respuesta múltiple, de relación de rellenar, de verdadero, falso, respuesta corta, respuesta abierta, etc. Organización y Desarrollo de proceso Enseñanza-Aprendizaje

39. FASE IEstudio de Factibilidad Entornos de Comunicación Asincrónicas: Email, foros, listas de distribución, tablón de noticias, calendario. Sincrónicas: Encerado Electrónico Compartido, Chat, audioconferencia, videoconferencia Características Didácticas del material • Principios del Aprendizaje Activo. Contenidos y actividades diseñados con riqueza lingüística, apoyados con archivos de texto, audio, video, etc. • Principio del Aprendizaje Inductivo por descubrimiento: Materiales que favorezcan la investigación, casos de estudio, planteamientos de estudiantes y profesores. • Principio de la significatividad del aprendizaje: Personalización de los contenidos. • Necesidad de establecer relaciones interpersonales

40. El entorno virtual: En el que se ofertará la actividad formativa (marco formativo). Para establecer el entorno en la que se produce la actividad educativa, se deben realizar dos distinciones básicas:a. EVA: Entorno Virtual de Aprendizaje, sería el espacio en el cual se agrupan las distintas herramientas y servicios para el aprendizaje y donde interaccionan al personal de gestión instruccional, el profesorado y los estudiantes. b. Entornos de Comunicación asíncronos o síncronos: Herramientas de comunicación (correo electrónico, listas de distribución, chats, videos conferencias) empleadas como apoyo al aprendizaje entre profesorado y estudiantes. FASE IIDISEÑO Y APLICACIÓN DE ESTÁNDARES

41. FASE II. Formato

42. La tendencia general de la mayoría de las instituciones de educación superior pasa por implementar su propia plataforma, adecuándola a sus necesidades concretas. En este sentido, en las plataformas e-learning hay que incluir servicios que respondan a las diferentes necesidades de los agentes implicados en la acción formativa (responsables del seguimiento, diseñadores, profesores y alumnos). FASE IIICONSTRUCCIÓN DE PROGRAMAS Y PLATAFORMA

43. FASE III CONSTRUCCION DE PROGRAMAS Y PLATAFORMA • Administración y gestión de cursos: inscripción, directorio de participantes y profesores, agenda, consulta de calificaciones, buzón de sugerencias, etc. • Elaboración y distribución de contenidos . • Servicio de correo electrónico entre todos los participantes: alumnos, profesores y administradores. • Herramientas de trabajo colaborativo: foros, chats, listas de distribución de correo, pizarra electrónica, audio/videoconferencia, etc. • Acceso a catálogos, directorios y bibliotecas online. • Servicio de tutorías: sincrónica y asincrónica. • Sistemas de control y seguimiento del alumno. • Sistemas de evaluación y autoevaluación. • Diseño de planes personalizados de formación

44. La fase de desarrollo probablemente tomará algún tiempo, los procesos que se relacionan en particular con la elaboración de contenidos, desarrollo de herramientas colaborativas y administración y gestión de cursos pueden tomar varios meses, hasta para un programa limitado. Una ves concluida parte del desarrollo, se recomienda ir haciendo pruebas pilotos, ofreciendo los programas a un grupo de estudiantes, incluso 10 a 20 sería bastante. Esto es en particular importante cuando se desarrollan materiales de aprendizaje propios, se debe asegurar que el estilo, el tono y el nivel de la dificultad son convenientes. Este puede evitar adaptaciones larguísimas y costosas más tarde.Un piloto le permitirá probar los elementos principales de los programas. Es importante el piloto porque permite la posibilidad de revisar los programas antes de que esto vaya en vivo. FASE IV: PILOTO

45. FASE V IMPLEMENTACIÓN Monitorear el comportamiento de las herramientas integradas. b. Aplicar indicadores de calidad para medir procesos, rendimientos, herramientas, contenidos. c. Planificar modificaciones en base a los nuevos requerimientos y fallas presentadas.

46. FASE VIMPLEMENTACION Construir modelos, diseñar storyboards, considerar la arquitectura del sitio, hacer preguntas acerca de cuestiones de seguridad y desarrollar pruebas de utilidad son algunos aspectos ligados a un proyecto E-Learning que no están presentes en proyectos tradicionales. Los proyectos E-Learning requieren visión creativa, comprensión básica de la tecnología actual y habilidades básicas de Dirección de proyecto. (HUGO VIANO.20009)

47. OPEN ENGLISH ESTÁ VALORADO EN $50 MILLONES Con una publicidad cargada de humor, Open English es una empresa de cursos a distancia que tiene un valor de 50 millones de dólares. Laempresa es la iniciativa de dos venezolanos: Wilmer Sarmiento y Andrés Moreno, quienes en 2008 iniciaron este negocio con un capital de 300 dólares y ahora ofrecen cursos online de inglés a 50.000 estudiantes matriculados en 20 países. Andrés Moreno es uno de los fundadores y una de las caras visibles de este proyecto. Es conocido en toda América Latina por ser el “calvito” que aparece en cada uno de los comerciales de Open English, que se trasmiten en televisoras de la región. Johann Starchevich 2012

48. FIN DEL SEGMENTO MUCHAS GRACIAS

49. (IV) MODELO DE PROYECTOS DE APLICACIÓN EN E-LEARNING Expositor: Ing. Gastón Pérez

50. (5) Diseño Tecno-pedagógico (1) Contextualización Del proyecto (6) Procesos Docentes (2) Análisis de Necesidades (7) Análisis Económico MODELO DE PROYECTO DE APLICACIÓN EN E-LEARNING (3) Modelo Pedagógico (8) Gestión e Implantación (4) Modelo Organizativo