1 / 10

Fejlesztések a hallgatói juttatások terén az ELTE-n

Fejlesztések a hallgatói juttatások terén az ELTE-n. Stéger Csilla és Köblös István V. ETR Konferencia Szeged, 2008. 04. 10-11. Az átalakítás szükségessége. Juttatási keretszabályok változása (51/2007. korm. rend.)

hillary-petty
Download Presentation

Fejlesztések a hallgatói juttatások terén az ELTE-n

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Fejlesztések a hallgatói juttatások terén az ELTE-n Stéger Csilla és Köblös István V. ETR Konferencia Szeged, 2008. 04. 10-11.

  2. Az átalakítás szükségessége • Juttatási keretszabályok változása (51/2007. korm. rend.) • Menedzsment szempontok (nyitott folyamat + heti ismétlődés + korlátozott munkaerő mennyiség) • Keretfigyelés felelőssége

  3. A folyamat az átalakítás előtt kari ösztöndíj keretek központi keretek kari utalványozás központi utalványozás számfejtés fedezet ellenőrzés + utalás visszapattanás korrekciók

  4. Problémák • Fedezet ellenőrzés csak utólag valósul meg • Fedezet hiány esetén a számfejtett és a ténylegesen utalt ösztöndíj keveredik • Javítás, stornózás nagyon nehézkes • Giro fájl manuális javítása • Heti ismétlődésű munka

  5. Alapelvek Jó volt eddig is, hogy … …a kifizetési listák ott készültek, ahol a tényleges döntés született az ösztöndíj összegéről …a hallgatói reklamációt helyben (karon) le lehetett rendezni, nem volt szükség több szereplő bevonására Nem volt jó, hogy … …a fedezethiány csak utólag derült ki: kifizetési kereteket és a tényleges kifizetéseket nem lehetett automatikusan összevetni utalás előtt, mert a keretek csak az SAP-ban voltak nyilvántartva …a heti rendszerességű utalás nagyon elaprózta a munkaerőt, az utalás véglegesen nem zárult le a következő számfejtésig

  6. Az átalakítás céljai Átláthatóság, kiszámíthatóság: • Juttatási keretek 51/2007. korm. rend. szerint • Zárt juttatási folyamat, havi ismétlődés • Keretfigyelés előre hozatala • Világosan rögzített és dokumentált folyamatok • Egységesebb jogcím és munkaszám rendszer

  7. Átalakítás • HKR módosítása: új jogcím struktúra • Jogcímenkénti utkód rendszer kialakítása • Fordulónapi (2007. 09. 01.) egyenlegek kiszámítása, átvezetés az új munkaszámokra • ETR-es keretfigyelés bevezetése • Részletes folyamat szabályozás rektori utasításban, kézikönyv készítése

  8. jogcímenkénti ösztöndíj keretek az ETR-ben kifizetési lista készítés fedezet ellenőrzés az ETR-ben utalványozás számfejtés utalás giro „visszapattanás” korrekciók

  9. Támogatás • Jogcímenkénti db modulok • Szociális alaptámogatási pályázat kezelő modul • 10%, 20% és egyéb szociális pályázatokat támogató modul • Q tér és panaszfa • Ügyfélhívó (már telefonos és online időpont foglalással)

  10. Köszönjük a figyelmet!

More Related