1 / 30

Utforming av felles prosesser og rutiner for digitalt skapt materiale KDRS Samling 11. juni 2013

Utforming av felles prosesser og rutiner for digitalt skapt materiale KDRS Samling 11. juni 2013. Hovedmålsetning. KDRS skal bistå kommunearkivinstitusjoner (KAI) med å yte en

hisano
Download Presentation

Utforming av felles prosesser og rutiner for digitalt skapt materiale KDRS Samling 11. juni 2013

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Utforming av felles prosesser og rutiner for digitalt skapt materiale KDRS Samling 11. juni 2013

  2. Hovedmålsetning • KDRS skal bistå kommunearkivinstitusjoner (KAI) med å yte en • nasjonal samordnet tjeneste som ivaretar de faglige kravene til langtidslagring av digital informasjon skapt i kommuner og fylkeskommuner

  3. Hva skal til for å nærme seg målet? • Mer felles kunnskap og kompetanse • Prøve å etablere gode arbeidsprosesser som alle KAI kan bruke i digitale depot • Basert på eksisterende krav • Basert på standarder der dette finnes • Basert på erfaringer fra kommunale arkivinstitusjoner

  4. Hva består et digitalt depot av? • Infrastruktur – nettverk og tjenere • Administrasjon/Programvare • Arbeidsprosesser • Informasjonssikkerhet

  5. Digitalt depot • Hvilke krav ligger til grunn? • Arkivloven med forskrifter • Personopplysningsloven med forskrifter • Forvaltningsloven • Med flere…. • Gir disse lovene og forskriftene det vi behøver for å etablere digitalt depot? • På langt nært alt som behøves

  6. Utfordringen • Digitalt materiale • Kan lett dupliseres – er det noen original? • Kan manipuleres – uten at dette kan oppdages • Teknologien vil endres over tid • Lagringsformatene vil endres over tid • Hvilke retningslinjer gir dagens regelverk for å ta hånd om dette? • Ingen

  7. Vi etablerer utviklingsprosjekt • Prosesser og rutiner for kommunale digitale arkivdepot • Prosjektgruppe med medlemmer fra IKA Trøndelag, IKA Møre og Romsdal, Riksarkivet og KDRS • Prosjektet støttes av Norsk kulturråd med kr 770 000 – totalt budsjett kr 1 013 000

  8. Hva mangler vi? • Metoder for å forvalte digitalt materiale i et langtidsperspektiv • Krav til integritetssikring av det digitale materialet – for å sikre autensitet • Krav til fysisk oppbevaring av store mengder digitalt skapt arkivmateriale • Krav til sikring av konfidensialitet

  9. Hvor leter vi? • NASA har hatt digitale arkiver siden 1966 • De hadde behov for å utvikle en standardisert måte å håndtere digitale objekter på • De utviklet en modell kalt OAIS - Open Archive Information System • OAIS beskriver en modell med prinsipper for håndtering av digitale objekter • OAIS er nå blitt standard ISO 14721

  10. OAIS funksjonsmodell

  11. OAIS - Detaljerte funksjoner

  12. Vil leter videre…. • På bakgrunn av OAIS modellen utviklet NASA videre en liste over revisjonskrav som skal være tilfredsstilt for at et depot skal etterleve OAIS modellen • TRAC - Trustworthy Repositories Audit & Certification: Criteria and Checklist • TRAC ervidereutviklettilen nystandard, The Trustworthy Digital Repository Checklist (TDR) somerblitt ISO/DIS 16363

  13. TRAC • TRAC • Trustworthy Repositories Audit & Certification: Criteria and Checklist • Standard som kan brukes til å verifisere at vi kan ha tillit til depot • Består av 84 kriterier som må etterleves • TRAC er delt opp i 3 hovedkriterier • Organisatorisk infrastruktur (24) • Forvaltning av Digitale Objekter (44) • Teknologier, teknisk infrastruktur, og sikkerhet (16)

  14. TRAC • TRAC er nå videreutviklet til The Trustworthy Digital RepositoryChecklist (TDR) • TDR er grunnlaget for standarden ISO/DIS 16363 • Vi har basert oss på TDR, men også sett på TRAC under utviklingen

  15. Og vi leter i Norge… • Riksarkivet gjennomfører et prosjekt kalt Elmag2 – oppfølger til Elmag • Prosjektrapportene her beskriver hvordan Riksarkivet vurderer OAIS og TRACK i forhold til nasjonale behov for Riksarkivet • DIAS – Digital arkivpakkestruktur • Riksarkivaren og 5 sentrale kommunale aktører: Bergen byarkiv, Oslo byarkiv, IKA Møre og Romsdal, IKA Trøndelag og KDRS

  16. DIAS • Definere en pakkestruktur for bevaring av digitalt arkivmateriale med utgangspunkt i OAIS standarden (ISO 14721) • Strukturen skal kunne anvendes for alle typer av digitale leveranser til statlige og kommunale arkivdepoter

  17. DIAS-prosessmodellen

  18. DIAS arkivpakke (AIP)

  19. Da begynner vi å se lyset… • OAIS (ISO 14721) • TRAC/TDR (ISO/DIS 16363) • DIAS • Elmag • Nasjonale lover og forskrifter

  20. Men mangler fortsatt • Forskrifter for langtidsoppbevaring av digitalt skapte arkiv • Definisjon av avleveringspakken (SIP) …..men vi ser lyst på livet….

  21. Prosjektet kan starte • Vi starter med å gjennomgå • OAIS • TRAC • Elmag rapportene • Og ser hvordan kommunale arkivdepot skal forholde seg til de enkelte punktene

  22. TRAC, ELMAG og Depot

  23. OAIS funksjonsmodell

  24. Vår prosessmodell • http://www.kdrs.no/prosjekt/ProsessDigitaltDepot.htm

  25. Kryssreferanse for å verifisere prosessen mot kravene

  26. Tillit • Det er kun med definerte arbeidsprosesser og rutiner som sikrer sporbarhet i alt arbeid som direkte eller indirekte påvirker de digitale objektene at tillit kan oppnås • All arbeid med arkivmaterialet skal også logges og lagres for ettertiden sammen med det digitale arkivmaterialet

  27. Spørsmål?

More Related