170 likes | 325 Views
Tritonia – monen korkeakoulun yhteinen kaksikielinen kirjasto ja oppimiskeskus. FinELib-päivä 7.5.2009 Vuokko Palonen vuokko.palonen@tritonia.fi. Sisältö. Tritonian omistaja-käyttäjät Yhteistoiminnan perusteet Sopimukset, johtaminen, henkilöstö Kustannusten jako Hallinto Palvelut
E N D
Tritonia – monen korkeakoulun yhteinen kaksikielinen kirjasto ja oppimiskeskus FinELib-päivä 7.5.2009 Vuokko Palonen vuokko.palonen@tritonia.fi
Sisältö • Tritonian omistaja-käyttäjät • Yhteistoiminnan perusteet • Sopimukset, johtaminen, henkilöstö • Kustannusten jako • Hallinto • Palvelut • 2 toimialaa • Yhteiset ja erilliset palvelut • Tietoaineisto: hankinta, kokoelmatietokanta, Nellit • Yhteisen kirjaston edut, haitat ja haaveet
SHH Vasa 1980- Tritonia, Vaasan tiedekirjasto ja oppimiskeskus 2010 - Yrkeshögskolan Novia Campus i Vasa 3 yliopistoa 2 ammattikorkeakoulua 2 kieltä 2 toimialaa Vaasan ammattikorkeakoulu Muut asiakkaat – kaikille avoin kirjasto
Yhteistyön perusta • Korkeakoulujen keskinäiset sopimukset ja kaikkien hyväksymä johtosääntö • Toimintaa johtavat • johtokunta • kirjastonjohtaja • Henkilökunta kuuluu omiin korkeakouluihinsa
Kustannusten jako • Prosenttiosuudet Vaasassa toimivien yksiköiden (ja niihin kuuluvien yksiköiden) opiskelijoiden ja henkilökunnan määrien mukaisesti • Siirtymäkaudella 2010-2012 ammattikorkeakoulut maksavat pienempiä osuuksia • Verkkoaineisto + lehdet korkeakouluittain
Hallinnon tietojärjestelmiä • Taloushallinto: (Vaasan yliopiston kautta) • laskut: Rondo (ÅA:n laitoshankinnat ÅA Rondo) • matkat: Travel • työajankäytön seuranta: SoleTM • työaika: Esmikko • Henkilöstöhallinto (kunkin korkeakoulun kautta) • virka- ja työsuhteet: VY/Certia; ÅA/Certia; Hanken • palkkausjärjestelmä: VY/Certia: HR; ÅA/Certia: HR; Hanken manuaalinen • lomat ja poissaolot: VY/Certia: ESS; ÅA/ Certia: lomakkeet, poissaolot kuukausittain (excel); Hanken: erilliset lomakkeet
TRITONIAN PALVELUT TIETOAINEISTO-PALVELUT KOULUTUS- JA OHJAUSPALVELUT • Pedagoginen & opetusteknologinen henkilöstökoulutus • Pedagoginen & opetustekn. ohjaus ja mediapalvelu • Informaatiolukutaidon koulutus • Muu koulutus ja ohjaus Johtaminen, hallinto, viestintä • Kokoelmien luominen, ylläpito ja saatavuus • Tietopalvelu ja kokoelmaneuvonta • Vuorovaikutteiset asiakaspalvelut • Tietoaineistojen itsenäiskäyttö Oppimisympäristöt (fyysiset ja virtuaaliset) Yhteiskunn. palvelut
Tietoaineiston hankinta • Sähköiset aineistot ja lehdet • Korkeakouluittain, suurin osa FinELibin kautta • Erotettu Tritonian budjetista • Tritonian tilastoissa nyt vain VY:n aineisto, 2010- myös VAMK – ÅA:n ja Hankenin aineistot näiden tilastoissa • Painettujen aineistojen hankinnan kilpailutus ja sopimukset (osin myös lehdet): • Tritonia: VY & Hanken • Åbo Akademis bibliotek: ÅA:n osuus Tritoniaan hankittavasta aineistosta • VAMK: Vaasan kaupungin kautta? Novia:?
Kokoelmatietokanta • Tritonian painettu tietoaineisto + linkkejä verkkoaineistoon • Kustannukset jaetaan osana yhteistä budjettia • Ammattikorkeakoulukirjastojen Voyager-tietokannat ja Tritonian Tria yhdistetään 2010 • 5 omistajaa, yhdistämiseen valtakirjat VY:lle • Kaikki aineisto Lindaan 2010 ?
Nellit Tritoniassa 2009 2010http://www.tritonia.fi/fi/tietokannat/nelli.php • Tritoniassa voit käyttää niin Vaasan yliopiston, Åbo Akademin kuin Hankenin hankkimia lisenssimaksullisia sähköisiä aineistoja (edellyttää kirjautumista ko. yliopiston tunnuksilla). • Oman yliopistosi tietokantojen etäkäyttö on myös mahdollista. • Valitse Nelli-portaali: Vaasan yliopistoÅbo AkademiHanken Vaasan ammattikorkeakoulu Yrkeshögskolan Novia
Yhdistymisen etuja • Yhteinen kirjasto ja oppimiskeskus on mahdollistanut tiedeyhteisöille entistä enemmän (ja parempia?) palveluita • Kirjasto on entisiä vahvempi, näkyvämpi ja tunnetumpi • Erilaiset kulttuurit koetaan rikkautena ja kahden äidinkielen rinnakkaisuutta arvostetaan • Paikallispalvelut toimivat hyvin
Yhteisen toiminnan eriyttäjiä Verkkoympäristössä käytön rajoitukset ovat suuria ja käyttäjätunnusten ja salasanojen määrä tuntuu loputtomalta: • Tietoaineistot (FinELib ja muut korkeakoulukohtaiset lisenssit) • Oppimisalustat (Moodle, WebCT) • Opintohallinnon järjestelmät (Oodit, Min plan) • Talous- ja henkilöstöhallinnon järjestelmät • Korkeakoulujen intranetit ja sähköpostijärjestelmät jne
Yhteisemmän yhteiskirjaston puolesta • Nykytilanteessa: FinELib-aineistot Lindaan, jotta nähdään, missä korkeakoulussa aineisto on • Kansallinen Nelli-portaali • Ei viittä Nelliä samassa kirjastossa • E-aineistot hankittaviksi konsortion laajuisin lisenssein (ja lisää open access –aineistoa) • Kansalliset maksuperusteet voidaan löytää - jos halutaan • Sopimukset erilaisten tietojärjestelmien yhteiskäytöstä korkeakoulujen kesken – mahdotontako?