Kokoelmien tietokartta 4.-6. Kirjastojen osuus

1. Kokoelmien tietokartta4.-6.Kirjastojen osuus Lappeenrannan teknillisen yliopiston kirjasto 8.6.2005 Merja Hyödynmaa, suunnittelija, Tietokarttahanke http://www.lib.helsinki.fi/kirjastoala/neuvosto/tietokartta_hankesuunnittelu.htm Esityksessä käytetty/muokattu Vuokko Palosen tekemiä kuvia/tekstejä.

2. SISÄLTÖ • Tietokartan lähtökohdat • Mistä hankkeessa on kyse? • Miksi tehdään tietokartta? • Kirjaston kokoelmat • Kirjaston tehtävät • Aihealuekoodi Kokoelmien tietokartta

3. 4. KIRJASTON KOKOELMAT Kokoelmien muodostamistavat • tieteenaloittain / aiheittain • dokumenttityypin tai muodon mukaan • syntyhistorian tai iän mukaan • lain tai sopimusten perusteella (vapaakappaleet, EU-tallekokoelmat) • saatavuuden ja käytön mukaan Kokoelmien tietokartta

4. Esimerkki 1.Yliopistokirjaston kokoelmat Vapaa valikoitu verkko- aineisto Kurssikirjat Lisensoitu verkko-aineisto YleiskokoelmaHumanistinen Kasvatustiet.Taloustieteell.Tekniikka Yhteiskuntat. (Käsikirjastot, kirjat, sarjat, aikakauslehdet) Omat verkko-kurssit Yölainat Lehdet -1999 Kokoelma-tietokanta Opinnäytteet Erikoiskokoelmat Gradutiivistelmät Kokoelmien tietokartta

5. Kokoelmien hierarkia Kirjaston kaikki kokoelmat • Yleiskokoelma / Erikoiskokoelmat • Tiedekuntataso • Oppiainetaso • Hyllyluokkataso Kokoelmien tietokartta

6. Esimerkki 2. Kokoelmien hierarkia + virtuaalinen kokoelma HUMANISTINEN KOKOELMA Kielitiede Filosofia Kirjallisuudentutkimus TALOUS-TIETEEN KOKOELMA Etiikka Sana-kirjat Saksan kieli Saksank. kirj:n tutkimus Murteet Soveltava kielitiede Viestintä-tieteet Markkinointi Psyko- lingvist. INFORMAATIO- TIETEIDEN KOKOELMA YHTEISKUNTATIETEIDEN KOKOELMA Kokoelmien tietokartta

7. Virtuaalinen kokoelma • Dokumentit fyysisesti hajasijoitettu(eri hyllyluokkiin, saleihin/kerroksiin, jopa rakennuksiin). Tietokarttaan kuvailtavat aihealueittaiset aineistot saattavat olla kirjastossa virtuaalisia kokoelmia. Esim. Viestintätieteiden kokoelma Kokoelmien tietokartta

8. Kirjastojen aihealueittaiset virtuaaliset kokoelmat kootaan • luokituksin • vaihtelevat kirjastoittain • asiasanoin • miten laajat/suppeat termit • paikanmerkein • vaihtelevat kirjastoittain • www-osoitteiden mukaan • pysyvyys? Kokoelmien tietokartta

9. 5. KIRJASTON TEHTÄVÄT Kokoelmien kartoitus • Kokoelmien kuvailu Kokoelmatunnusten ylläpito Kokoelmien arviointi (myöhemmin) • Kohtien 1-4 resursointi • oma hankerahoitus ja oma työpanos Kokoelmien tietokartta

10. Ennen kartoitusta Kirjasto valitsee tietokarttaan kuvailtaviksi • asiakkaille / alueellisesti / valtakunnallisesti tärkeät kokoelmat, • käytettävissä olevat (myös erikoisluvalla) kokoelmat. Kokoelmien tietokartta

11. Ennen kartoitusta… Kirjasto valitsee kuvailtavaksikokoelmatasoksi • asiakkaita parhaiten palvelevan tason tai • useita tasoja, jotka linkittää toisiinsa. • Esim. Humanistinen kokoelma • Kielitieteen kokoelma • Soveltavan kielitieteen kokoelma Kokoelmien tietokartta

12. Kokoelmien kartoitus Kirjasto valitsee mitkä tietokartan aihealueryhmiä vastaavat kokoelmat kartoittaa ja missä järjestyksessä. Kirjasto kartoittaa kunkin aihealueryhmän kokoelman nimekkeiden määrän(tai niteiden määrän, hyllymetrit…) sekä ikäjakauman ja kielet. Kokoelmien tietokartta

13. Kartoitusten vuosikategoriat -1899 1900-1949 1950-1959 1960-1969 1970-1979 1980-1989 1990-1994 1995-1999 2000-2004 2005-2009 Kategorioista sovittu 9.12.2004. Kokoelmien tietokartta

14. Hakujen suunnittelu kartoitusta varten • Tunnettava kokoelmat, paikanmerkit, käytetyt sisällönkuvailumenetelmät ja käytäntöjen muutokset. • Yhden kirjaston, yhden aihealueryhmän nimekkeiden kartoittamiseksi hakulauseeseen voidaan joutua yhdistelemään erilaisia asiasanoja, luokannumeroita, signumeja ja hakutapoja. Kokoelmien tietokartta

15. Hakujen suunnittelu kartoitusta varten… • Jos käytetään access-kyselyjä, hausta voidaan rajata pois kokoelmia (gradut, aikakauslehdet, laitosten aineisto…) • (Ensimmäisten) hakujen suunnittelu vie aikaa! Kokoelmien tietokartta

16. Kokoelmien kartoitustilanne TaYK - aloitettu • access-kyselyt • yleiskokoelman lainattava aineisto, käsikirjaston kokoelma ja kurssikirjat • ei graduja, aikakauslehtiä eikä laitosten aineistoa • kansantalous,kv. talous kartoitettu • osa-alueiden haku suunnitteilla • lääketiede ja hoitotiede suunnitteilla Kokoelmien tietokartta

17. Kokoelmien kartoitustilanne… Tritonia – suunniteltu, aloitettu • painetut kokoelmat • tekniikka kartoitettu 2003 • kartoitettaneen psykologia, oikeustiede, viestintä, kansantalous / liiketalous, kasvatustiede, hallintotiede, valtio-oppi, filosofia • myös erikoiskokoelmia Kokoelmien tietokartta

18. Kokoelmien kartoitustilanne… JoYK – suunniteltu, aloitettu • access-kyselyt + tietokannan tilanne erilleen • yleiskokoelman lainattavat (monografiat) • ei graduja eikä laitoskokoelmia • kasvatustiede, biologia, metsätiede kartoitettu • kartoitettaneen oikeustiede, kauppatieteet, teologia, venäjänkielinen kirjallisuus • myös erikoiskokoelmia Kokoelmien tietokartta

19. Kokoelmien kartoitustilanne… JYK • aloitus erikoiskokoelmista + Tieteen linkkitalon alanmukaisista kokoelmista ÅAB • aloitus erikoiskokoelmista + digitoiduista kokoelmista Kokoelmien tietokartta

20. Ohjeita kirjastoille • Kartoitus- ja kuvailuohjeita hankkeen sivuilla.http://www.lib.helsinki.fi/kirjastoala/neuvosto/tietokartta.htm • Tieto-kartta –lista keskustelua varten. • Yhdyshenkilöt tapaavat 26.8.05 Tampereella. Kokoelmien tietokartta

21. Esimerkki 4. Kartoitettavan kokoelman ikäjakauma KOKOELMAN IKÄJAKAUMA KIELITIETEEN (nimekkeitä) KOKOELMA2000- 1990-luku 1980-luku YHT. Soveltava kielitiede 88 214 240 542 Saksan kieli 110 175 120 405 Sanakirjat 20 115 80 215 Pohjoismaiset kielet 140 243 383 YHTEENSÄ 358 747 440 1545 Kokoelmien tietokartta

22. Esimerkki 5. Kartoitettavan kokoelman kielijakauma KOKOELMAN KIELIJAKAUMA KIELITIETEEN (nimekkeitä) KOKOELMAsuomi englanti ruotsi saksa Soveltava kielitiede 60 231 44 6 Saksan kieli 40 30 15 560 Sanakirjat Pohjoismaiset kielet Kokoelmien tietokartta

23. Kokoelmien kuvailu • Kirjasto tallentaa kokoelmien kuvailut tallennusalustalle. • Esim. TaY:n väitöskirjat, Oppix-aineisto, Tahko Pihkalan kirjasto • Kokoelmien kuvailuformaatti, tallennusalusta, aihealueryhmät ja ohjeet hankkeen sivuilla. http://www.lib.helsinki.fi/kirjastoala/neuvosto/tietokartta.htm Kokoelmien tietokartta

24. Kokoelmien kuvailu… • Pakollisia kuvailutietoja ~ kokoelmatunnus, nimi, tiivistelmä (+ aihealueryhmä). • Kokoelmat luokitetaan tietokartan aihealueryhmiin (66 ryhmää). • Kokoelman kuvailutietoihin tallennetaan aihealueryhmän nimi. Esim. 55 Psykologia Kokoelmien tietokartta

25. Esimerkki 6. Kokoelman kuvailu tietokartassa (minimitaso) Kokoelmatunnus: FI-Vaz-03 Nimi: HU/viestintätieteet Tiivistelmä: Kokoelmaan sisältyy n. 5.000 nidettä viestinnän eri alueiden kirjallisuutta lähinnä 1970-luvulta alkaen. Painopistealueina ovat multimediaviestintä, kääntäminen ja soveltava kielitiede sekä monikieliset sana-kirjat painettuina. Verkossa on saatavana erityisesti viestintätieteen lehtiä (n. 30 nim.) ja hakuteoksia. Aihealueryhmä:80 Viestintä. Informaatiotutkimus Kokoelmien tietokartta

26. Kokoelmatunnusten ylläpito • Kokoelmatunnus identifioi kuvailtavan kokoelman yksiselitteisesti. Kokoelmatunnus (max 32 merkkiä) ~ ISIL-tunnus (FI-H3, FI-P), erotinmerkki (_), paikallinen kokoelman tunnus (Osak., Arkkitehtuuri) Esim. FI-H3_Osak., FI-P_Arkkitehtuuri ISIL-tunnus (max 16 merkkiä) ~ maatunnus (FI), erotinmerkki (-), kansallinen kirjastotunnus (H3, P) Kokoelmien tietokartta

27. Paikallinen kokoelman tunnus • Kirjasto antaa paikalliset kokoelmiensa tunnukset ja ylläpitää niitä. Paikallinen kokoelman tunnus (max 15 merkkiä) ~peruslatinalaisia kirjaimia sekä numeroita [a…z], [A…Z], [0…9]. Esim. Osak., Arkkitehtuuri Kokoelmien tietokartta

28. Kokoelmien arviointi • Kirjastot arvioivat kokoelmien laatua sanallisesti. • Myöhemmin arviointi ehkä numeerisin (Conspectus-)tasokoodein, arviointi-järjestelmää kehitetään (2006-). • Henkilökohtainen arvio edellyttää kokoelmien, asiakkaiden ja kirjaston tarkoituksen tuntemista. • Kokoelman käyttö, kartunta, uniikkiaineisto, fyysinen tarkastelu ~ empiirisiä menetelmiä. Kokoelmien tietokartta

29. Resursointi • Kartoitus, kuvailu ja arviointi vaativat kirjastoilta resursseja. • Kirjastot voivat edetä omien aikataulujensa mukaan – ohjausryhmä toivoo aloitusta vuonna 2005. Kokoelmien tietokartta

30. 6. AIHEALUEKOODI Jokaiselle julkaisulle suositellaan annettavan AIHEALUEKOODI (= tietokartan aihealueryhmää vastaava numerokoodi) jo kirjastotietokantaan kuvailtaessa. Tallennus muodossa 090 __ $a [aihealuekoodi]. • MITÄ HYÖTYÄ? • Määrälliset kartoitukset yksinkertaistuisivat(haku aihealuekoodilla). • Eri kirjastojen tietojen vertailukelpoisuus lisääntyisi. Kokoelmien tietokartta

31. Aihealuekoodilla haku Tamcatissa: WebVoyage & perushaku Perushaussa hakutyypiksi komentohaku ja pisteellisen aihealuekoodin ympärille lainausmerkit 090a ”75.1” Kokoelmien tietokartta

32. Aihealuekoodilla haku Tamcatissa: WebVoyage & yhdistelmähaku Yhdistelmähaussa haku aihealuekoodilla on yhdistettävissä muihin hakuihin. (Fraasihaku, jos aihealuekoodissa piste.) Kokoelmien tietokartta

33. Aihealuekoodilla haku Tamcatissa: clientit & builder-haku Pisteellisen aihealuekoodin haku fraasina Search for: 75.1 as a phrase. Search in –valikosta valitaan Aihealuekoodi (090A). Builder -haussa em. haun voi yhdistää muihin hakuihin. Kokoelmien tietokartta

34. Aihealuekoodi => kokoelman virtuaalinen hyllyluokka Tamcat Sos. ja sos.psyk. julk. C Tietokartta 60 55 Psyk. julk. A Sos. ja sos.psyk. julk. D Psyk. julk. B Psykologian kokoelma 55 aihealue- koodi kokoaa julkaisut Kirjastotietokanta 2 60 Sosiologian ja sosiaali- psykologian kokoelma Sos. ja sos.psyk. julk. G 60 55 Psyk. julk. E virtuaalinen hyllyluokka kokoaa kokoelmat Sos. ja sos.psyk. julk. H Psyk. julk. F Automaattista linkitystä ei tiedossa kirjastotietokantojen, Lindan ja tietokartan välille. Kokoelmien tietokartta