220 likes | 425 Views
Asas Teknologi Maklumat Kumpulan 1 – 22 & 27 -31. Oleh SUZILAWATI ISMAIL PUSAT KOMPUTER. Tajuk. Jadual Penentu Ujian Perisian MS Office Microsoft Word Microsoft Excel Microsoft Powerpoint Sistem Maklumat Universiti. Jadual Penentu Ujian. Perisian. Sistem Pengoperasian
E N D
Asas Teknologi Maklumat Kumpulan 1 – 22 & 27 -31 Oleh SUZILAWATI ISMAIL PUSAT KOMPUTER
Tajuk • Jadual Penentu Ujian • Perisian MS Office • Microsoft Word • Microsoft Excel • Microsoft Powerpoint • Sistem Maklumat Universiti
Perisian • Sistem Pengoperasian • Perisian yang diperlukan untuk menjalankan komputer • Contoh : Vista, Windows 2000, Windows XP, DOS, UNIX • Perisian Aplikasi • Perisian untuk menjalankan tugas tertentu • Contoh : MS Word , MS Excel , MS Powerpoint
Rangkaian Komputer • Komputer yang dihubungkan antara satu sama lain menggunakan LAN, WAN atau DialUp. • Kemudahan yang boleh digunakan: • Internet • Emel • Penghantaran Fail • Perkongsian (fail, pencetak)
Microsoft Office • File extension (pepanjang) • .doc – untuk MS Word • .dot – untuk membuat template MS Word • .xls – untuk MS Excel • .xlt - untuk membuat template MS Excel • .ppt – untuk MS Powerpoint • .pot – untuk membuat template MS Powerpoint • .rtf – rich text format (Word boleh buka guna pelbagai versi)
Microsoft Office • MS Word –digunakan untuk membuat dokumen. • Cth : minit mesyuarat, surat, kertas kerja, membuat tapak web. • MS Excel – untuk membuat helaian kerja yang memerlukan penggunaan banyak pengiraan. • Cth : membuat pengiraan, kedatangan, senarai kehadiran kakitangan, pengiraan markah pelajar • MS Powerpoint – digunakan untuk membuat persembahan • Cth : ceramah PTK,nota kuliah
Microsoft Word • Untuk menaip dokumen • Fungsi-fungsi asas yang selalu digunakan : • Menu • Menu bar • Find and replace • Bullet and Numbering • Memasukkan muka surat
Microsoft Word • Fungsi-fungsi lain : • Footnote & End Note • Tools – Mailmerge, Word Count, Autocorrect, Thesaurus, Spelling & Grammar • Import data atau carta dari Excel • Drawing – Autoshape, Flowchart • Tables – Column, Row, Saiz , Merge Cells • Picture – Clip Art, From File, Organization Chart
Microsoft Excel • Digunakan untuk membuat analisa data, pengiraan dan juga carta • Istilah-istilah: • Sel - Petak yang terdapat dalam helaian kerja • Setiap sel di kenali melalui alamat sel atau rujukan sel • Alamat sel -Gandingan lajur (berunsurkan huruf) dan baris (berunsurkan nombor). • cth : A5 . • Julat sel – sekumpulan sel-sel yang diaktifkan • Cth : B3B10, A3N3
Istilah (samb.) • Sel aktif • sel semasa yang sedia untuk melakukan sebarang tugas • HelaianKerja • satu kumpulan sel-sel drp kumpulan sel-sel dalam Workbook • Fungsi – untuk pengiraan yang lebih advance • Count • Sum if
MS Powerpoint • Digunakan untuk membuat persembahan. • Banyak melibatkan penggunaan gambar-gambar seperti : • Clipart (disediakan sekali semasa instal MS Office) • File (gambar yang discan , digital camera, internet) • Boleh juga memasukkan Video dan suara • Boleh import data dari MS Excel • Boleh juga untuk buat dokumen web
Contoh Soalan • Didalamperisian Excel , adafungsi yang membolehkanpenggunamenyenaraikanhariataunomborsecaraotomatik. Apakahistilahbagifungsiini? • Automatic • Macro • Autofill • Autosum
Contoh Soalan • Sekiranya anda ingin mengetahui bilangan aksara didalam dokumen Microsoft Word, apakah fungsi yang perlu anda gunakan? • Word Count • WordArt • Word Sum • Autosum
Contoh Soalan • Jikaandainginmembuattulisan 2 dimensidananimasididalamPowerpoint, apakahfungsi yang bolehandagunakan? • ArtWord • WordArt • Watermark • ClipArt
Sistem Maklumat Universiti • http://www.ukm.my/warga/Aplikasi/UKM.htm • Client – server pentadbir • Berasaskan web pengguna akhir • Sistem Maklumat Kakitangan – Jabatan Pendaftar • Sistem Kewangan Universiti – Jabatan Bendahari • Sistem Maklumat Pelajar – Bahagian Akademik • Sistem Sokongan lain – bergantung kpd keperluan • Aplikasi eWarga single sign-on
Contoh Soalan • BerikutialahkomponenutamaSistemMaklumatUniversiti (SMU) KECUALI : • SistemMaklumatKakitangan • SistemMaklumatPenilaianKakitangan • SistemMaklumatPelajar • SistemKewanganUniversiti
Contoh Soalan 2. Berikut ialah sistem-sistem yang ada dalam aplikasi ewarga KECUALI • Sistem Maklumat Kakitangan • Sistem Touch N-Go Konvokesyen • Sistem e-Learning • Sistem Aduan Kakitangan
Tips MenjawabSoalan Amali • Baca arahan yang diberikan • Ikut langkah satu persatu • Jika diminta buka 3 fail, perlu buka 3 fail • Penamaan fail perlu mengikut soalan • Perlu mengetahui ketiga-tiga perisian (Word,Excel,Powerpoint) • Perlu buat latihan menggunakan teknik yang betul
Contoh Soalan Jabatan anda akan mengadakan hari terbuka selama 1 hari. Anda dikehendaki menyediakan satu brosur untuk hari tersebut dengan menggunakan Microsoft Word. Ciri-ciri brosur adalah seperti berikut : • Mempunyai 3 column • Menggunakan tulisan Drop Cap pada permulaan setiap perenggan. • Kandungan brosur : • Pengenalan • Objektif • Tarikh , Masa dan Tempat • Jadual Aktiviti • Pertanyaan Arahan : Semua hasil kerja perlu dimasukkan ke dalam disket dan dinamakan brosur.doc . Namakan disket dengan nama UKMPer dan nombor kad pengenalan. (10 markah)
Selamat Menjawab PTK Semoga Mendapat Aras IV