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IMAGE PUBLIQUE DU ROTARY

IMAGE PUBLIQUE DU ROTARY. « C’est en communiquant sur nos actions que nous améliorerons l’image publique du Rotary » Anita GRIMM, Gouverneur 2010-2011. QUELQUES ASTUCES POUR UNE COMMUNICATION EFFICACE Communiquer sur ce que nous faisons et non sur ce que nous sommes

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  1. IMAGE PUBLIQUEDU ROTARY « C’est en communiquant sur nos actions que nous améliorerons l’image publique du Rotary » Anita GRIMM, Gouverneur 2010-2011

  2. QUELQUES ASTUCES POUR UNE COMMUNICATION EFFICACE • Communiquer sur ce que nous faisons et non sur ce que nous sommes • Elaborer un plan de communication • définir les cibles : qui je veux toucher ? qui cela intéresse-t-il ? (membres du club, rotariens du District, rotariens francophones, grand public…) • définir les médias (hebdo, les news du District, Le Rotarien, affiches, dépliants, site internet, la radio, la presse, la (les) télévision(s)…) • construire un rétro-planning pour le pré-événementiel (ne pas s’y prendre à la dernière minute)

  3. SE POSER LES BONNES QUESTIONS Comment intéresser la presse et les médias ? • INTÉRÊT : le sujet doit intéresser le public, pas seulement les rotariens • PROXIMITÉ : plus l’action sera proche du public, plus les chances d’être publié ou diffusé seront grandes • ACTUALITÉ : le sujet doit être en relation avec un l’actualité, au moins avec les préoccupations du moment.

  4. Quels sont les médias porteurs ? • Les médias nationaux s’intéressent aux sujets d’envergure nationale • Ne pas oublier d’exploiter les nombreuses possibilités accessibles à la plupart d’entre nous : • les journaux locaux et régionaux • les stations de radios locales, souvent à la recherche de sujets (elles acceptent de diffuser gratuitement des messages pour des actions d’intérêt général) • les télévisions locales ou câblées souvent intéressées par des reportages

  5. Pourquoi le journaliste (ou le correspondant local) ne vient-il jamais ? • Parce qu’il ne peut pas être partout à la fois • Parce que mon invitation n’a pas suffisamment attiré son attention (intérêt, actualité…) pour que son choix se porte sur mon événement… qui pour lui n’en est peut-être pas un • Parce que je n’arrive pas à le joindre au téléphone ? Normal, le secrétariat de la rédaction fait « barrage »

  6. Parce que je lui ai envoyé un courrier… trop long ! Un courrier doit être bref. Lui préférer un autre moyen, plus direct (e-mail) • Ou un fax : les rédactions en sont assaillies, le plus souvent inutiles. Le réserver à des compléments d’informations urgents qui ont été demandés. Alors comment faire ?

  7. RÉDIGER UN COMMUNIQUÉ DE PRESSE • Un titre percutant, • Une accroche ou « chapeau » au début de l’article (une phrase) • Des phrases courtes • Des paragraphes entrecoupés de sous-titres • Un texte simple, logique et succinct • Eviter le vocabulaire technique et le jargon rotarien mais ne pas oublier de citer le Rotary !

  8. En résumé : QUOI ? OU ? QUAND ? POURQUOI ? Le titre et la première phrase sont les plus importants. Ils attirent l’attention du journaliste et du lecteur, leur donnent envie d’en savoir plus.

  9. Où trouver l’information ? • dans les dépliants, brochures, magazines officiels, lettres d’information édités par le Rotary International, Le Rotarien, le district… • sur les sites www.rotary.org et www.rotary-francophone.org, notamment sur les centres de téléchargement • sur le site du District : www.rotary-d1680.org • dans le catalogue du Rotary International, où vous pouvez commander des publications, des outils audiovisuels… • au secrétariat du bureau régional à Zurich, Witikonerstrasse 15, 8032 ZURICH, Suisse  (41) (1) 387.71.27

  10. CE QU’IL NE FAUT PAS FAIRE • Envers le journaliste • Etre envahissant • Etre agressif ou négatif (« de toute façon, la presse n’est jamais là ! ») • Utiliser une photo accentuant les clichés • montrant des convives à table • montrant des rotariens avec des accessoires trop « parlants » (bijoux, sacs…) • mettant en avant les rotariens plutôt que les bénéficiaires

  11. Tirer tous azimuts : trop de communication tue la communication • Ne pas participer à la semaine de l’Image Publique du Rotary • chaque année au mois de mars • proposée par Le Rotarien et les districts de France • touche les grands médias nationaux (télévisions, presse, radios) • et fournit aux clubs des outils professionnels et gratuits Objectif 2012 : + de 75 % de clubs participants

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