JAWATANKUASA TATATERTIB, STRUKTUR DAN BIDANGKUASA

1. JAWATANKUASA TATATERTIB, STRUKTUR DAN BIDANGKUASA

2. PIHAK BERKUASA TATATERTIB JAWATANKUASA TATATERTIB TERDIRI DARIPADA: i) PENGERUSI ii) ANGGOTA-ANGGOTA

3. STRUKTUR KEANGGOTAAN JAWATANKUASA TATATERTIB DAN JAWATAKUASA RAYUAN TATATERTIB UNIVERSITI SAINS MALAYSIA JAWATANKUASA TATATERTIB KEANGGOTAAN JK RAYUAN KATEGORI PEGAWAI BIDANGKUASA KEANGGOTAANJKTT NAIB CANSELOR TIM. NAIB CANSELOR KUMP. PENGURUSAN TERTINGGI KUMP. PENGURUSAN DAN PROFESIONAL KUMPULAN A DI BAWAH LAPORAN JKK 1976 TINDAKAN TATATERTIB DENGAN TUJUAN BUANG KERJA ATAU TURUN PANGKAT PENGERUSI: MENTERI ANGGOTA: 2 ORANG ANGGOTA LPU, YANG DILANTIK OLEH PENGERUSI LPU PENGERUSI: PENGERUSI LPU ANGGOTA: KSU KEMENTERIAN 2 ORANG ANGGOTA LPU YANG DILANTIK OLEH PENGERUSI LPU PENGERUSI: PENGERUSI LPU ANGGOTA: KSU KEMENTERIAN 2 ORANG ANGGOTA LPU, YANG DILANTIK OLEH PENGERUSI LPU NAIB CANSELOR TIM. NAIB CANSELOR KUMP. PENGURUSAN TERTINGGI PENGERUSI: MENTERI ANGGOTA: 2 ORANG ANGGOTA LPU YANG DILANTIK OLEH PENGERUSI LPU TINDAKAN TATATERTIB BUKAN DENGAN TUJUAN BUANG KERJA ATAU TURUN PANGKAT Samb…..

4. STRUKTUR KEANGGOTAAN JAWATANKUASA TATATERTIB (JKTT) DAN JAWATAKUASA RAYUAN TATATERTIB (JK RAYUAN) JAWATANKUASA TATATERTIB KEANGGOTAAN JK RAYUAN KATEGORI PEGAWAI BIDANGKUASA KEANGGOTAAN JKTT KUMP. PENGURUSAN DAN PROFESIONAL KUMP. A DI BAWAH LAPORAN JKK 1976 TINDAKAN TATATERTIB BUKAN DENGAN TUJUAN BUANG KERJA ATAU TURUN PANGKAT PENGERUSI: NAIB CANSELOR ANGGOTA: TIMB KSU KEMENTERIAN (PENTADBIRAN) 2 ORANG ANGGOTA LPU YANG DILANTIK OLEH PENGERUSI LPU PENGERUSI: KSU KEMENTERIAN ANGGOTA: 2 ORANG ANGGOTA LPU YANG DILANTIK OLEH PENGERUSI LPU PENGERUSI: NAIB CANSELOR ANGGOTA: TIMB. KSU KEMENTERIAN (PENTADBIRAN) PUU, KEMENTERIAN 2 ORANG ANGGOTA LPU YANG DILANTIK OLEH PENGERUSI LPU KUMP. SOKONGAN KUMP. B, C DAN D DI BAWAH LAPORAN JKK 1976 TINDAKAN TATATERTIB DENGAN TUJUAN BUANG KERJA ATAU TURUN PANGKAT PENGERUSI: KSU KEMENTERIAN ANGGOTA: 2 ORANG ANGGOTA LPU YANG DILANTIK OLEH PENGERUSI LPU Samb…..

5. STRUKTUR KEANGGOTAAN JAWATANKUASA TATATERTIB (JKTT) DAN JAWATAKUASA RAYUAN TATATERTIB (JK RAYUAN) JAWATANKUASA TATATERTIB KEANGGOTAAN JK RAYUAN KATEGORI PEGAWAI BIDANGKUASA KEANGGOTAAN JKTT KUMPULAN SOKONGAN KUMPULAN B, C DAN D DI BAWAH LAPORAN JKK 1976 TINDAKAN TATATERTIB BUKAN DENGAN TUJUAN BUANG KERJA ATAU TURUN PANGKAT PENGERUSI: NAIB CANSELOR ANGGOTA: TIM. KSU KEMENTERIAN (PENTADBIRAN) SEORANG ANGGOTA LPU YANG DILANTIK OLEH PENGERUSI LPU PENGERUSI: TIMB. NAIB CANSELOR ANGGOTA: KETUA BAHAGIAN YANG BERTANGGUNGJAWAB BAGI HAL PENTADBIRAN DI KEMENTERIAN PUU KEMENTERIAN 2 ORANG ANGGOTA LPU YANG DILANTIK OLEH PENGERUSI LPU

6. BIDANGKUASA JAWATANKUASA TATATERTIB MEMPUNYAI KUASA KE ATAS SEMUA PERKARA YANG BERHUBUNGAN DENGAN KELAKUAN DAN TATATERTIB PEGAWAI USM MENGIKUT JADUAL. (2) MEMATUHI PERATURAN-PERATURAN DALAM JADUAL KEDUA (3)

7. BIDANGKUASA JAWATANKUASA RAYUAN TATATERTIB MEMPUNYAI KUASA UNTUK MENERIMA, MENIMBANGKAN DAN MEMUTUSKAN APA-APA RAYUAN YANG DIKEMUKAKAN PESALAH/PEGAWAI TERHADAP KEPUTUSAN JKTT MENGIKUT JADUAL (3)

8. PENGISYTIHARAN KEPENTINGAN PERATURAN 4 DAN 14 JADUAL KETIGA AKTA 605 PENGERUSI ATAU MANA-MANA ANGGOTA JKTT/JKRTT YANG MEMPUNYAI KEPENTINGAN DALAM MANA-MANA PROSIDING TATATERTIB HENDAKLAH MENGISYTIHARKAN JENIS KEPENTINGAN ITU DAN TIDAK BOLEH MENGAMBIL BAHAGIAN DALAM PERTIMBANGTETLITIAN ATAU KEPUTUSAN JKTT/JKRTT ITU DALAM PROSIDING ITU

9. PELANTIKAN ANGGOTA GANTI JKTT PERATURAN 5 JADUAL KETIGA AKTA 605 LPU/UNIVERSITI BOLEH , ATAS SEBAB-SEBAB YANG HENDAKLAH DIREKODKAN, MELANTIK MANA-MANA ANGGOTA LPU ATAU PEGAWAI UNIVERSITI ATAU MENAMAKAN SEORANG PEGAWAI KEMENTERIAN UNTUK BERSIDANG SEBAGAI PENGERUSI ATAU ANGGOTA SESUATU JAWATANKUASA TATATERTIB BAGI MENGGANTIKAN PENGERUSI ATAU ANGGOTA YANG DINYATAKAN DALAM LAMPIRAN DALAM MANA-MANA PROSIDING TATATERTIB TERHADAP SESEORANG PEGAWAI. SYARAT : PEGAWAI YANG DILANTIK BERPANGKAT LEBIH TINGGI DARIPADA PEGAWAI YANG MENJADI SUBJEK PROSIDING TATATERTIB.

10. PELANTIKAN ANGGOTA GANTI JKRTT PERATURAN 15 JADUAL KETIGA AKTA 605 JIKA PENGERUSI: 1)MENTERI – PM LANTIK MENTERI LAIN 2)KSU - KSN LANTIK KSU LAIN ANGGOTA: MENTERI LANTIK ANGGOTA LEMBAGA ATAU PEGAWAI KEMENTERIAN SYARAT : PEGAWAI YANG DILANTIK BERPANGKAT LEBIH TINGGI DARIPADA PEGAWAI YANGMEMBUAT RAYUAN.

11. MESYUARAT JKTT DAN JKRTT • PERATURAN 6 DAN 16 JADUAL KETIGA AKTA 605 • HENDAKLAH BERMESYUARAT PADA TARIKH - DI TEMPAT DAN PADA MASA YANG DITETAPKAN OLEH PENGERUSI

12. KUORUM • KUORUM BAGI SESUATU MESYUARAT JKTT DAN JKRTT HENDAKLAH TERDIRI DARIPADA: • Pengerusi; dan • Dua (2) anggota (ahli) • Peraturan 7 dan 17, Jadual Ketiga, Akta 605

13. PENGUNDIAN • - DIPUTUSKAN MELALUI UNDI MAJORITI. • JIKA BILANGAN UNDI SAMA BANYAK • PENGERUSI MEMPUNYAI KATA PEMUTUS • Peraturan 8 dan 18, Jadual Ketiga, Akta 605

14. REKOD • TIAP-TIAP PROSIDING TATATERTIB DAN MINIT MESYUARAT JKTT DAN JKRTT DI SIMPAN DENGAN SEMPURNA. • Peraturan 9 dan 19, Jadual Ketiga, Akta 605

15. PEMBERITAHUAN KEPUTUSAN • KEPUTUSAN JKTT DAN JKRTT HENDAKLAH DIBERITAHU SECARA BERTULIS KEPADA PEGAWAI YANG MENJADI SUBJEK. Peraturan 11 dan 23, Jadual Ketiga, Akta 605

16. SEKATAN • Mana-mana anggota Jawatankuasa Tatatertib yang menjadi pengadu dalam apa-apa prosiding tatatertib tidak boleh bersidang sebagai • Pengerusi; dan • Ahli • untuk mendengar kes terhadap pegawai tersebut.

17. 2. PEGAWAI TANGGUNG KERJA DAN MEMANGKU: i. Pegawai yang menanggung kerja jawatan yang sepatutnya menjadi Pengerusi/ Anggota JKTT tidak boleh menjadi Pengerusi/Anggota JKTT. ii. Pegawai yang memangku jawatan tersebut boleh menjadi Pengerusi/Anggota JKTT.

18. PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB PIHAK BERKUASA TATATERTIB A. PENGERUSI JAWATANKUASA TATATERTIB • MEMBUAT PENENTUAN SAMADA KES TATATERTIB BIASA (AM) DIAMBIL DI BAWAH: - PERATURAN 34 • TINDAKAN TATATERTIB BUKAN DENGAN TUJUAN BUANG KERJA ATAU TURUN PANGKAT • PERATURAN 35 • TINDAKAN TATATERTIB DENGAN TUJUAN BUANG KERJA ATAU TURUN PANGKAT 3. MEMPENGERUSIKAN MESYUARAT JKTT

19. 3. MEMBUAT ULASAN KE ATAS RAYUAN 4. TANDATANGAN SURAT PERTUDUHAN/ LAIN-LAIN SURAT-MENYURAT B. LEMBAGA TATATERTIB 1. MEMBUAT KEPUTUSAN MENGENAI: i) HUKUMAN ii) PERINTAH TAHAN KERJA • PERATURAN 45 • PERATURAN 46 iii) PERINTAH GANTUNG KERJA • PERATURAN 47

20. v) PENAMATAN PERKHIDMATAN DEMI KEPENTINGAN AWAM- PERATURAN 9 - 13 • PENGISYTIHARAN HARTA • NOTIS DALAM SURAT KHABAR 25(5) • PENGWARTAAN TIDAK HADIR BERTUGAS DAN TIDAK DAPAT DIKESAN • PERATURAN 25(7)

21. C. JAWATANKUASA TATATERTIB HENDAKLAH MEMASTIKAN: i) BERSIDANG DENGAN SEGERA. “JUSTICE DELAYED JUSTICE DENIED” ii) BERTINDAK DI BAWAH BIDANGKUASA YANG DITETAPKAN. iii) PENGERUSI DAN AHLI JKTT SAH MENGIKUT JADUAL KETIGA AKTA 605. iv) CUKUP KUORUM v) PENGERUSI DAN ANGGOTA TIDAK ADA KEPENTINGAN • JIKA ADA, TARIK DIRI

22. vi) KES DITIMBANG BERDASARKAN MERIT KES ITU SAHAJA vii) FAKTOR DI LUAR DARIPADA KES TIDAK DIAMBIL KIRA viii) REKOD KELAKUAN/ KESALAHAN/ HUKUMAN YANG LALU TIDAK DIAMBIL KIRA ix) SEBARANG MAKLUMAT BARU YANG HENDAK DIPERTIMBANG HENDAKLAH DIBERITAHU KEPADA YANG DITUDUH x) TIAP-TIAP PERTUDUHAN DIPERTIMBANGKAN DAN JIKA BERSALAH DIKENAKAN HUKUMAN

23. xi) MESTI BUAT KEPUTUSAN xii) KEPUTUSAN HENDAKLAH JELAS DAN DIMAKLUMKAN KEPADA TERTUDUH xiii) MENJATUHKAN HUKUMAN YANG DIPERUNTUKKAN DI BAWAH PERATURAN 40 xiv) SENTIASA MENGAMALKAN PRINSIP: “RULES OF NATURAL JUSTICE” i) Right to be heard ii) Rule against bias

24. xv) TIMBANG KES SEHINGGA TIADA WAS-WAS xvi) KEPUTUSAN YANG DIBUAT DIREKODKAN/ MINIT MESYUARAT xvii) SEMUA KEPUTUSAN DIBUAT MENGIKUT KELEBIHAN UNDI xviii) TATACARA MENGAMBIL TINDAKAN TATATERTIB BETUL, TERATUR DAN SAH MENGIKUT TATACARA YANG DITETAPKAN

25. xix) PELUANG MEMBELA DIRI TIDAK KURANG 21 HARI • PELUANG MEMBUAT RAYUAN DALAM TEMPOH 14 HARI xxi) PASTIKAN SURAT PERTUDUHAN DITANDATANGANI OLEH: • PENGERUSI • AHLI BAGI PIHAK PENGERUSI

26. TERIMA KASIH