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Operational Meeting for University Admission Contest

Organizing activities and schedules for the university admission contest. Includes account activation, registration periods, examination procedures, and document requirements. Access information online.

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Operational Meeting for University Admission Contest

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Presentation Transcript

  1. Reunión de Responsables Operativos del Concurso de Ingreso a Licenciatura Desarrollo de Actividades 06 de febrero del 2019

  2. 1.- Reunión de Responsables Operativos [ 06-feb] Reunión convocada por el Centro de Evaluaciones, donde solicitamos la presencia del responsable operativo del Concurso de Ingreso designado por la dirección de la escuela participante.

  3. 2.- Información en internet [ 15-feb] • A partir de esta fecha ponemos a disposición del público en general la información del evento en internet: • Convocatoria • Directorio de escuelas • Guía y temas por facultad • Diagrama de flujo para el registro • Preguntas frecuentes • Cuotas escolares para 1er ingreso • Información para deportistas • Información para extranjeros • Estudios en el extranjero • Etc. • www.uanl.mx Sección Aspirantes, • Concurso de ingreso a licenciatura

  4. 3.- Cuentas de acceso [ 28-feb ] • El formato de cuentas de acceso tiene la finalidad de activar las cuentas que se desea tengan habilitado el módulo de Admisiones de Siase. • Las cuentas solicitadas se activarán en el mes de marzo, es necesario, enviar el formato por correo electrónico a activaciones@uanl.mx

  5. 4.- Cargar definiciones al sistema [ 08-abr] • Revisar el funcionamiento de: • Cuentas de acceso • Conexión a internet • Hardware instalado • Definiciones cargadas • Código de barras • Cámaras • etc. • Grupos • Horarios • Niveles • Empleados • Observaciones • 1=información del examen • 2=toma de foto • 3=carta de resultado obtenido • ** atención a foráneos. • Cargar información del evento:

  6. 4.- Cargar definiciones al sistema [ 08-abr] • Escuelas de procedencia nuevas. • Para la activación de escuelas nuevas para registro de aspirantes, esto se puede hacer mediante un correo electrónico ( activaciones@uanl.mx ), los datos requeridos son: • Nombre correcto y completo de la escuela, sin abreviar • Domicilio completo • Clave de la sep (para escuelas nacionales)

  7. 5.- Período de registros al examen [ 11-abr / 14-may ] • Basándonos en la convocatoria oficial, en referencia directa al punto número 3 del procedimiento para el registro (ver diagrama de flujo). • Apuntes: • El registro es por internet. • Curp indispensable para iniciar el registro. • El registro inicia el 11 de abril y se mantiene abierto hasta el 14-mayo • Durante el período de registros cada escuela monitorea los datos de su plantel en el sistema de registros. • La aportación se acredita de inmediato, por ser referenciado.

  8. 5.- Período de registros al examen [ 11-abr / 14-may ] • Escuela de procedencia. • En el caso de alumnos ajenos, al momento de hacer el registro deben declarar su escuela Preparatoria donde terminaron sus estudios del Nivel Medio Superior, aplica para los casos de cambio de Universidad y alumnos oficiales con antecedentes académicos en la UANL • Acuerdo 286. • Este es un examen promovido por la SEP para la acreditación del bachillerato mediante un examen, existe en el catalogo solo una ocasión: • Distrito Federal – Delegación Álvaro Obregón. • Cancelación de registros pagados. • Deben acudir al módulo de información del Centro de Evaluaciones de Ciudad Universitaria (al lado de becas) en horario de 8am a 2pm posteriormente se le canalizará al área de ingresos UANL para concluir el trámite.

  9. 5.- Período de registros al examen [ 11-abr / 14-may ] • Documentos en la fase de registro y sus requerimientos.

  10. 5.- Período de registros al examen [ 11-abr / 14-may ] • Cancelación de registros • Cancelación o modificación

  11. 7.- Fin del período de registros [14-may ] • De acuerdo a lo mencionado en la convocatoria oficial el 14 de mayo cerraremos el período normal de registros. • Es importante invitar a los interesado a terminar de completar su registro antes de esta fecha.

  12. 8.- Límite para el llenar la encuesta de CENEVAL [ 15-may ] • El llenado de encuestas es importante, porque a partir de el se podrá imprimir la hoja de confirmación de registro. • El 15 de mayo todavía podremos ayudar a resolver que los aspirantes completen el registro.

  13. 9.- Conteo de materiales [ 30-31 may] • En esta actividad cada escuela participante recibe por parte del aplicador CENEVAL, los materiales de la aplicación, tales como: • Exámenes • Hojas de respuestas • Listas de asistencia • Indicaciones para el examen • Formatos de control • Es indispensable la participación del responsable del examen, así como de personal de apoyo. 14

  14. 10.- Toma de foto para foráneos [ 31-may ] • Con el fin de facilitar el trámite de registro para los alumnos foráneos (que no viven en Nuevo León), se habilita el viernes anterior al examen para llevar a cabo la toma de fotos y entrega del pase de ingreso al examen. • Esta actividad aplica solo a las personas que obtuvieron la hoja de confirmación de registro.

  15. 11.- Aplicación del Examen[ 01-jun ] • El material para la aplicación del examen se distribuirá en el Centro de Evaluaciones. • Es importante seguir las indicaciones de los manuales para aplicadores y así, llevar a cabo la aplicación del examen de manera normal. • Recomendamos tener disponibles: • Listas de asistencia para cada salón • Listas de fotos por grupo • Listado general • Lápices (2 ½ ) y borradores • Mapa de distribución de las aulas

  16. 11.- Aplicación del Examen[ 01-jun ] • Recomendamos: • Establecer un punto de reunión para la entrega de materiales a los aplicadores • Entregar el material al responsable asignado por grupo • Controlar los accesos a la escuela • Facilitar información para la ubicación de los sustentantes • Respetar los tiempos del examen • Revisar los materiales antes de regresar al Centro de Evaluaciones para su entrega a CENEVAL. • Es conveniente que se de a conocer la fecha estimada de la publicación de resultados.

  17. 11.- Aplicación del Examen[ 01-jun] • Una vez terminada la aplicación y verificación de los materiales del examen en la escuela, se debe hacer el traslado de los mismos para su devolución al evaluador. • Es importante señalar que las indicaciones recibidas por la escuela de parte del evaluador son necesarias para proceder con la devolución final. • La escuela recibirá una copia de las listas de asistencia para servir de evidencia de la aplicación. • Si durante la aplicación del examen sucede algún incidente que afecte los materiales del examen, debe reportarse lo mas pronto posible directamente al Centro de Evaluaciones para valorar la situación.

  18. 12.- Entrega de resultados a las escuelas [ 19-jun ] • El Centro de Evaluaciones entregará el material necesario para el análisis de los resultados, esta entrega a las escuelas será por parte de la Secretaría General UANL. • La fecha de publicación será la acordada con la SG-UANL.

  19. 13.- Publicación de resultados [ 21-29 jun ] • El aspirante conocerá su resultado en línea, deberá ingresar a la Liga de Captura de Datos con su número de registro y contraseña seleccionando la opción Imprimir Carta de Resultado Obtenido. PAEEMSNL 2018

  20. 14.- Atención en el Módulo de Información [ 21-jun ] • La atención al público en general se llevará a cabo en el Módulo de Información del Centro de Evaluaciones, la dirección es la siguiente: • Módulo de Información del Centro de Evaluaciones Capilla Alfonsina, Ala Norte, Ciudad Universitaria, San Nicolás de los Garza, Nuevo León. • Teléfonos (81) 8329-4069. El horario de atención es de 8:00 a 15:00 horas.

  21. 15.- Tareas • Cuentas de acceso • Equipo de cómputo interno e internet • Hojas para el pase de ingreso • Disponibilidad de aulas • Disponibilidad de personal • Información a distribuir en el entorno • Información de las cuotas escolares • Escuelas nuevas para activar • Consultar directorio de escuelas participantes • Verificar fecha de publicación de resultados. • Monitorear periódicamente la información del registro de este evento.

  22. Centro de Evaluaciones de la UANL Oficinas generales: Jiménez 220 norte, centro de MTY Atención (81) 1340-4437, de lunes a viernes de 8am a 7pm, fax (81) 8344-7920 Módulo de atención en Ciudad Universitaria Atención (81) 8329-4069, de lunes a viernes de 8am a 3pm Conmutador UANL: (81) 8329-4000 Correos electrónicos: concurso@uanl.mx / cancelaciones@uanl.mx / activaciones@uanl.mx Información del Centro de Evaluaciones en la página de la UANL http://www.uanl.mx/universidad/organigrama/dcev.html Información en Facebook (público en general) https://www.facebook.com/Concurso.Ingreso.Uanl Grupo en facebook de avisos para escuela: CIFAC Biól. José Ángel Salazar Guajardo / jose.salazarg@uanl.mx Lic. Jesús Marte de la Torre Guajardo / jesus.delatorreg@uanl.mx / ext. 3982 Sr. Domingo Sergio Cortez Delgado / domingo.cortezd@uanl.mx / ext. 3986 Srita. Jennifer Rejón Lechuga/ activaciones@uanl.mx / ext. 3979 Lic. Diana Cecilia Valls Ramos/ diana.vallesr@uanl.mx / ext. 3983 Lic. Germán Hernández Vázquez / german.hernandezv@uanl.mx / ext. 3976 Lic. Rocío Rodríguez Galván / rocio.rodriguezg@uanl.mx / ext. 3980

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