Infosessie Vlaamse Integratie Projecten VIP 2008

1. Infosessie Vlaamse Integratieprojecten Infosessie Vlaamse Integratie Projecten VIP 2008 Bruno De Vrieze, projectcoördinator VIP-projecten, Lieven Raes, adviseur communicatie en coördinatie VIP-projecten Coördinatiecel Vlaams e-government(CORVE) Tel: (02) 553 53 12 – Fax: (02) 553 55 42 Boudewijngebouw 4, Boudewijnlaan 30, B-1000 Brussel, België Web: http://www.vlaanderen.be/e-government/

2. Inhoud E-government in Vlaanderen Prioriteiten van het Vlaamse e-government Ontsluiten van authentieke gegevensbronnen Maximale gegevendeling tussen administraties (MAGDA / VKBO / VKBP / CRAB) Andere generieke componenten (geGIS, ACM, IDM,…) De Vlaamse Integratieprojecten (VIP) Ondersteunde projecten in 2005 Ondersteunde projecten in 2006 Ondersteunde projecten in 2007 VIP-oproep 2008 Beoordelingscriteria Selectieprocedure en timing Vragen • -

3. Prioriteiten van het Vlaamse e-government • Vlaams e-government legt de nadruk opvereenvoudiging en integratie • Ingrijpend herdenken en herinrichten van bestaande overheidsprocessen • Nauwe samenwerking voor geïntegreerd aanbod aan overheidsdiensten • verbeteren van de dienstverlening van de Vlaamse overheid verbeteren van de eigen werking van de Vlaamse overheid • Vlaams e-government volgt hiertoe het principe“éénmalig inzamelen, meervoudig (her)gebruiken van gegevens” • Ontsluiting van authentieke gegevensbronnen • Uitwisseling van gegevens tussen gegevensbronnen • een overheid die niet opnieuw vraagt naar wat ze al weet een overheid die écht zeker is van de juistheid van wat ze weet • Vlaams e-government streeft bijgevolg naarMagda = Maximale gegevensdeling tussen administraties

4. Het MAGDA principe • “Vraag niet opnieuw wat je al weet” • Door het ontsluiten van authentieke gegevensbronnen: • Bestaande federale authentieke gegevensbronnen • persoonsgegevens: Rijksregister (RR) & Kruispuntbank Sociale Zekerheid (KSZ), ondernemingsgegevens: Kruispuntbank Ondernemingen (KBO) • Vlaamse authentieke gegevensbronnen: • adresgegevens: Centraal Referentie Adressenbestand (CRAB),geografische gegevens: Grootschalig Referentie Bestand (GRB), … ? • Andere mogelijke Vlaamse authentieke gegevensbronnen • de databank met de onderwijsinstellingen of met de ingeschreven leerlingenbij Onderwijs, het gemeenschappelijk klantenbestand van WVG, … • Ontsluiting verloopt via het Magda platformmet daarin de 2 Vlaamse kruispuntbanken: • Verrijkte Kruispuntbank Ondernemingen (VKBO) • Verrijkte Kruispuntbank Personen (VKBP) • CRAB centraal referentie adressenbestand (CRAB)

5. Ontsluiten van authentieke gegevensbronnen RR + KSZ/VKBP CRAB GRB KBO/VKBO GRB-gebouw Kadaster Federale /Vlaamseauthentieke gegevensbronnen

6. Het Magda-platform in de Vlaamse Overheid CRAB FEDERALEOVERHEID MINISTERIES VAN DEVLAAMSE OVERHEID VLAAMSE IVA’s Rp & EVA’s LOKALE OVERHEDEN gewoneburgers Vlaamse ambtenaren doel- groepen ACM (Access Control Management) Vlaamse portaal eigen website eigen website eigen website eigen website eigen website eigen website UME front- office front- office front- office front- office front- office front- office front- office front- office front- office informatie diensten informatie diensten informatie diensten informatie diensten informatie diensten informatie diensten informatie diensten informatie diensten informatie diensten RR back- office back- office back- office back- office back- office back- office back- office back- office back- office Magda platform VKBO VKBP

7. Het Magda-dienstenaanbod • Ontsluiting van authentieke gegevensbronnen: • Advies bij het opzetten van de gegevensontsluiting: • Technisch advies: gegevensformaten, ontwikkelrichtlijnen, … • Waar nodig ook juridisch advies: aanvragen machtiging, … verstrekt door het Vlaams Integratie Competentie Center (VICC) • A2A diensten aanspreekbaar vanuit een applicatie: • Webservices • FTP diensten met gegevens aangeleverd in verschillende formaten: XML, TXT • Interactieve webtoepassingen bruikbaar door de eindgebruiker • Uitwisseling van gegevens tussen gegevensbronnen: • Technisch advies bij het opzetten van de gegevensuitwisseling • ICT infrastructuur om de gegevensuitwisseling te ondersteunen

8. Waarom Magda diensten gebruiken? • Ontsluiting van authentieke gegevensbronnen: • Voordelen van gebruik van authentieke gegevens: • (In theorie) gegarandeerd volledige, juiste en actuele gegevens • De inzamel- en beheerskosten liggen bij de authentieke gegevensbron • Voordelen van ontsluiting via een gezamenlijk platform: • De technische, juridische en organisatorische problemen van het ontsluiten van de federale authentieke gegevensbronnen worden door ons aangepakt! • Efficiëntieverhoging en kostenverlaging • Uitwisseling van gegevens tussen gegevensbronnen: • Voordelen van gebruik van ICT infrastructuur en VICC expertise: • De servers, netwerkverbindingen, beveiliging, … zijn door ons al voorzienen betaald dus laten we er zoveel mogelijk gebruik van maken! • De externe ICT experten worden al door ons betaald en bouwen op onze kosten ervaring op dus laten we er zoveel mogelijk beroep op doen! • Consolideren van ervaring, verlagen van kosten, beperken van risico’s

9. Huidig & gepland gebruik van MAGDA In Productie Nieuw 2007 In Ontwerp Federale Diensten Magda Dienstenaanbod Vlaamse Organisaties VKBO-GO VO (VLAO, ORAFIN, …) VKBO KBO + NBB JrRek + RSZ Werk cache + Repertoria, “Vlaamse Gegevens Bronnen” KBO Kruispunt Bank Ondernemingen GeefOnderneming, Vestigingen … ZoekOnderneming … RegistreerDossier … GeefJaarRekening, GeefTewerkstelling Europees Sociaal Fonds, ESF Eur Fonds Region Ondersteuning, EFRO VDAB (AB21) NBB Innovatie, Wetensch & Technologie, IWT PubliceerMutatie, StatusNietNormaal, FusieOvernameSplitsing, … Events, Rapporten Inspectie Werkgelegenheid, AIW Successierechten RSZ (LATG) Gemeentes Arbeidsvergunningen (MIA) LIMOSA File Transfer WVG Zorg & Gezondheid (Vaccinnet) VKBP RR + KSZ cache + Repertoria, “Vlaamse Gegevens Bronnen” VKBP-GUI Medisch Verantwoord Sporten, MVS RR (Rijksregister) GeefPersoon, Gezinssamenstelling … ZoekPersoon … RegistreerDossier … CreeerBIS Handicap Werkend Landbouw & Visserij, ALV (EPR) KSZ Kruispunt Bank Sociale Zekerheid Onderwijs (Lerende Mens) JongerenWelzijn (DOMINO) Studietoelagen(Dig Aanvraag Form) Netwerk Sociale Zekerheid De Lijn (eLoket) Zorg&Gezondheid, ZorgFonds(Vaccinnet) PubliceerMutatie Events, Rapporten Dienstencheques Kinder Opvang Kinder Bijslag Fondsen RKW BeheerAttestInschrijving Onderwijs (Lerende Mens) RSVZ CRAB Adressen / Geografie / Ligging Ag Geografische Informatie Vl, AGIV Lokale Besturen Gemeentes BouwVergunning Energie Prestatie & Binnenklimaat, EPB

10. MAGDA VKBO • VKBO – authentieke bron voor ondernemings gegevens • Historische schets & doelstellingen • VKBO de drie VKBO producten • Het productaanbod (wat, wanneer gebruiken) • Het VKBO wordt Verrijkt

11. MAGDA / VKBO • Historiek van de VKBO • Ondernemingsgegevens werden niet of verspreid beheerd • Geen uniek identificatienummer • Diverse nummers op federaal niveau (RSZ, Handelsregister, BTW nummer) • Federaal, oprichting van een KruispuntBank voor Ondernemingen (KBO) • 2003, Vlaamse overheid kiest voor Federaal ondernemingsnummer (administratie economie) • KBO bevat onvoldoende gegevens, maar is een goede basis • KBO wordt verrijkt met gegevens (NBB, Adresgegevens, statuten, tewerkstelling,…) • 2006, VKBO wordt beheerd door de coördinatiecel Vlaams e-government

12. MAGDA / VKBO • De VKBO datasets incl. veranderingen (mutaties) - Datafile met ondernemingsgegevens binnen een aangegeven selectie • De VBKO webdiensten (webservices) - Online opvragen van data binnen een applicatie • De VKBO schermapplicatie (VKBO GUI) User Interface voor het online raadplegen van ondernemings- gegevens

13. MAGDA / VKBO • Webservices: • Zoek Onderneming + Geef Onderneming • zoeken + ophalen van ondernemings- of vestigingsgegevensop basis van ondernemingsnummer • Geef Vestigingen Onderneming / Geef Tewerkstelling Onderneming • zoeken van vestigingsgegevens van een specifieke onderneming • zoeken van personeelsgegevens van een specifieke onderneming • Geef Activiteiten / Hoedanigheden / … • ophalen van de officiële NACE codes / hoedanigheden (het BTW-plichtigzijn, het werkgever zijn, enz.) van een specifieke onderneming • Registreer/Verwijder Dossier Onderneming • Toevoegen/verwijderen uit lijst ondernemingen waarin interesse is • Geef Onderneming Historisch • FTP diensten: • Mutaties Ondernemingen • abonneren op het automatisch doorsturen wijzigingen in ondernemingsgegevens • Publicatie Lokale Besturen • alle ondernemingen op een bepaald grondgebied

14. MAGDA / VKBO • Interactieve webtoepassing VKBO-GO (operationeel) • opvragen officiële KBO basis-signaletiek (naam, adres, juridische vorm,status, ...) van de ondernemingen (én hun vestigingen) + tewerkstelling • gebruiker dient te beschikken over een federale ambtenarentoken

15. MAGDA / VKBO

16. MAGDA / VKBP • Webservices: • Geef Persoon • zoeken van persoonsgegevens op basis van het INSZ nummer • Zoek Persoon Op Adres • zoeken van persoonsgegevens op basis van adresgegevens • Zoek Persoon Op Naam • zoeken van persoonsgegevens op basis van fonetische criteria • Geef Gezinssamenstelling • zoeken van gezinssamenstelling op basis van het INSZ nummer • Creëer BIS • creatie van een BISregisternummer binnen KSZ van een persoon in België • RegistreerDossierPersoon • registreren binnen KSZ van een aangemaakt dossier voor een bepaalde persoon • FTP diensten: • Mutaties Personen • doorgeven van wijzigingen in persoonsgegevens (voorlopig enkel voor Onderwijs) • FTP versies van bovenstaande webservices voor bulkverwerking

17. MAGDA / VKBP • Mogen gebruikt worden als aan heel strikte voorwaarden is voldaan: • aanvragen officiële machtiging, respecteren veiligheidsvereisten, … • wij zorgen voor de nodige logging, authorisaties, authenticaties, … • Interactieve webtoepassing VKBP-GUI (in ontwikkeling) • opvragen officiële KSZ basis-signaletiek (naam, adres, geslacht,nationaliteit, ...) van personen • als u over de machtiging beschikt om deze gegevens op te vragen! • voorlopig enkel uit de KSZ, in de toekomst ook uit het RR • gebruiker dient te beschikken over een federale ambtenarentokenén over de nodige machtigingen om deze gegevens op te vragen

18. MAGDA / VKBP

19. MAGDA & CRAB • CRAB is het adressenproject van GIS-Vlaanderen (AGIV). • Centraal Referentie Adressen Bestand; • Bestand met huisnummers en straatnamen; • Positie van deze objecten bevat (X,Y coördinaat). • Meer dan 2,5 miljoen huisnummers in Vlaanderen. • Standaard voor uitwisseling van adresgebonden gegevens • Opdrijven van de kwaliteit van de adresgegevens in Vlaanderen. • GRAB (Gemeentelijk referentie adressenbestand met bijwerking door de gemeenten) • CORVE koppelt het CRAB aan de VKBO • Via webservices • Koppeling CRAB aan MAGDA platform AGIV: Agentschap voor Geografische Informatie Vlaanderen

20. geGIS – generieke e-gov component • geGIS – VIP project 2005 • Uitgebouwd tot generieke component (geo data infrastructuur) • Gericht op datacollectie en ontsluiting • Eenvoudig uitrolbaar naar alle dataleveranciers

21. geGIS - Wat is geGIS • geGIS, is een open source uitwisselingsomgeving • GDI (uitwisseling van GIS-data) • Import en export van diverse dataformaten • Integratie van (alfa)numerieke gegevens • geGIS, is een gis applicatiegenerator • Bouwen van nieuwe GIS loketten door • Koppelen van datalagen tot één loket • Koppelen van workflow’s • Koppeling van ACM ter beveiliging • geGIS, is een beheersomgeving • Raadplagen van geo-data • Editeren van data (zowel gis objecten als metadata) • geGIS, is een publieksloket • Geschikt voor Internet en Intranet

22. geGIS - Waarom geGIS • Doel • Een e-lokketten generator, gebaseerd op open en generieke componenten die toelaat om interactieve e-loketten te genereren en ter beschikking te stellen • Maximale toegankelijkheid voor consultatie alsook voor eenvoudige beheerstaken • Datalagen aanpasbaar en generiek uitwisselbaar maken onafhankelijk van het gebruikte GIS pakket • Waarom geGIS aanpak • Grote vraag en interesse bij de besturen, groot aantal potentiële loketten (onbebouwde percelen, leegstaande bedrijfsruimten, voorkooprechten, provinciale fietsroutenetwerken, natuurgebieden, overstromingsgebieden,…) alsook diverse loketten op gemeentelijk niveau • Besturen kunnen een eigen geGIS server opzetten met koppeling naar GDI • Geen licentiekostenen geen specifieke software • Geen installatieprocedures nodig • Eenvoudig uitbreidbaar door inpluggen/koppelen van data en componenten

23. De Vlaamse Integratie projecten (VIP) • Multimedia presentatie - 'overzicht van de VIP realisaties en toekomstplannen‘ • Meer info http://www.corve.be • Multimedia presentatie VIP

24. VIP oproep 2008 • FOCUS • Gegevensuitwisseling tussen Vlaamse instellingen over MAGDA • Het realiseren van aansluitingen op VKBO – VKBP (incl. de integratie van MAGDA-diensten in bestaande applicaties waarin MAGDA nog niet geïntegreerd is) • Het integreren van de MAGDA-diensten in de front-office en back-office van elektronische formulieren. (formulierenleidraad en any-surfer) • De integratie van geografische informatie uit geografische bronnen via het MAGDA/GEGIS platform • Projecten die bijdragen tot automatische rechtentoekenning

25. VIP oproep 2008 • Jurering Drie fases • Fase 1: preselectie dossiers • Jury: CORVE, Dienst Wetsmatiging • Fase 2: evaluatie maatschappelijk belang en concrete dienstverlening • Jury: CORVE, Dienst Wetsmatiging, Prof. Dr. Leo Van Audenhove (TBC) • Fase 3: evaluatie technische en juridische haalbaarheid • Jury: Vlaamse Integratie Competentie Cel (VICC) • Eindbeslissing door Minister Geert Bourgeois

26. VIP oproep 2008 • Fase 1: preselectie dossiers • Criteria • Voldoende nieuw of vernieuwend zijn • “Make a difference”: het project dient een gevoelig verschil te maken voor burgers of bedrijven • Gebruik maken van het MAGDA-platform

27. VIP oproep 2008 • Fase 2: evaluatie maatschappelijk belang realisatie concrete dienstverlening • Criteria • Maatschappelijk belang: impact op doelgroep, visibiliteit, … • Bijdrage aan de Vlaamse e-governmentdoelstellingen • Beoordeling projectplan • Kosten-batenanalyse

28. VIP oproep 2008 • Fase 3: Evaluatie technische haalbaarheid • Criteria • Beschikbaarheid van de (belangrijkste) benodigde gegevens • Haalbaarheid machtigingen bij de privacycommissie • Haalbaarheid van nieuw te ontwikkelen diensten • Haalbaarheid belasting op de technische infrastructuur • Haalbaarheid kosten voor CORVE

29. VIP oproep 2008 • Financiering? • vorig jaar onderscheid analyse/uitvoering; dit jaar niet… • Analyse • Nog steeds ondersteund • Bouwtraject • Uitbouw nieuwe MAGDA-diensten • Bouw en integratie nieuwe diensten in applicaties • Integratie van bestaande diensten in applicaties • Zowel geografisch als niet-geografisch • Omvang van de financiering? • Bepaald door het VICC • Niet meer dan 50% van het projectbudget

30. VIP oproep 2008 - Modaliteiten • Ondersteuning bij de analyse en implementatie van uw project • Inhoudelijke steun (CORVE + VICC – verantwoordelijk voor de implementatie van MAGDA) • Financiële steun (CORVE) – cofinanciering • Afsluiten van een contract tussen CORVE en de indieners • Inhoud van het project • Wijze van aanbesteden (openbare / ICT outsourcing / intern of raamcontract) • Samenwerkingmodaliteiten • Ondertekenen van een gezamenlijk protocolakkoord • Afspraken m.b.t. samenwerking • Communicatie • Veiligheidsbeheer • Privacy • Toegankelijkheid

31. VIP 2008 Kalender • 25 februari 2008 • Lancering VIP oproep 2008 • 10 maart 2008 • Presentatie VIP-oproep 2008 – 2009 • 17 april 2008 • Deadline indienen VIP-projecten • 5 juni 2008 • Bevestiging selectie 2008 door minister Bourgeois • Juni 2008 • Start aanbestedingen en of uitvoering van de eerste projecten • Oktober 2008 • projecten moeten klaar zijn voor offertevraag of uitvoering in eigen regie

32. Wat zijn VIP-projecten? • VIP-projecten zijn (definitie beleidsnota bestuurszaken) • E-government projecten die blijk geven van een integrale aanpak • Klantvriendelijk én elektronisch én vereenvoudigd • VIP-projecten zijn gericht op • Het realiseren van een effectieve ‘directe meerwaarde’ voor burgers en bedrijven • Eenmalige gegevensdeling en maximaal hergebruik van gegevens • Aanpak • CORVE ondersteunt de Magda-integratie inhoudelijk • CORVE ondersteunt het project financieel • co-financiering: indiende entiteit + CORVE

33. VIP-projecten 2005 - 2006 • Project 1. Integratie van ondernemingsgegevens in de VDAB bedrijvendatabank • (Werk en Sociale Economie) • Project 2. Afschaffen aanvraagformulier kinderbijslag +18 jaar • (Onderwijs & Vorming) • Project 3. Premiezoeker bouwen en wonen • (Ruimtelijke Ordening, Woonbeleid en Onroerend Erfgoed) • Project 4. Generiek Gis project - loket onbebouwde percelen • (Ruimtelijke Ordening, Woonbeleid en Onroerend Erfgoed) • Project 5. Digitaal aanvraagformulier studietoelagen • (Onderwijs & Vorming) • http://www.ond.vlaanderen.be/studietoelagen/

34. VIP-projecten 2006 – 2007 • Project 1: E-loket bij De Lijn • (Mobiliteit en Openbare Werken) • http://www.delijn.be/vervoerbewijzen/online_abonnementen/index.htm • Project 2: Eénmalige perceelsregistratie • (Landbouw & Visserij - Leefmilieu, Natuur en Energie) • Project 3: Automatische gegevensopvraging voor de premiezoeker • (Ruimtelijke Ordening, Woonbeleid en Onroerend Erfgoed) • Project 4: Het e-loket voorkooprecht • (Diensten voor het Algemeen Regeringsbeleid) • Project 5: Digitaal Vrijetijdsloket Vlaanderen • (Internationaal Vlaanderen - Cultuur, Jeugd , Sport & Media)

35. VIP-projecten 2006 – 2007 • Project 6: Vaccinatiegegevens databank - Vaccinnet • (Welzijn, Volksgezondheid en Gezin) • Project 7: Vrijstellingsattesten successierechten • (Financiën & Begroting) • Project 8: Simulatie- en dossieropvolgingsmodule voor studietoelagen • (Onderwijs & Vorming)

36. VIP-projecten 2007 – 2008 • Project 1: MALVIN • (Vlaams Instituut voor Onroerend Erfgoed) • Project 2: E-voorkooploket • (Vlaamse Landmaatschappij) • Project 3: Studentenportfolio - DHO • (Agentschap Hoger Onderwijs en Volwassenenonderwijs) • Project 4: Samenvoegen landbouwidentificatiegegevens • (Agentschap voor Landbouw en Visserij)

37. VIP-projecten 2007 – 2008 • Project 5: Managementsysteem digitale stedebouwkundige aanvragen • (Ruimtelijke Ordening, Woonbeleid en Onroerend Erfgoed) • Project 6: E-loket perceelsintekening • (Agentschap voor Landbouw en Visserij) • https://www.landbouwvlaanderen.be/ • Project 7: Webservices milieuvergunningen • (Departement Leefmilieu, Natuur en Energie) • Project 8: Diversiteitsplannen online • (Departement Welzijn en Sociale Economie) • Project 9: Online e-kassa consultaties • (UZ Gent)

38. Bedankt voor uw aandacht Uw vragen E-GOVERNMENT Meer informatie over het Vlaamse e-governmenten de Coördinatiecel Vlaams e-government:http://www.vlaanderen.be/e-government/