Infosessie CVOsoft

1. Infosessie CVOsoft 22 oktober 2009

2. Verloop infosessie 13:30 u: Onthaal 14:00 u: Algemene inleiding 14:30 u: Vragen 15:00 u: Voorstelling website 15:10 u: Voorstelling helpdesk CVOSoft en CVOSoft.NET (1) 15:30 u: Pauze 15:45 u: CVOSoft en CVOSoft.NET (2) 16:30 u: Technisch gedeelte 16:50 u: Oprichting adviesgroep 17:00 u: Einde

3. Vragen (1) • Dirk • Met de gegevens op centrale server: • “Select-opdrachten” op onze data? • Alle data toch nog intern binnenhalen? • Backup? • Gegevens lokaal • Serverspecificaties? • Aanwezigheidslijsten • Uitprinten • Afstandsmomenten in/uit cursusdatamanager

4. Vragen (2) • Denise • Diplomasupplement graduaat • Extra info op aanwezigheidslijst • Blokkeren cursus (bv na verificatie) • Berekening studiebewijzen vlotter? • Controle op dubbelboeking • Statistiekbouwer • Medisch geschiktheidsattest • Etiketten

5. Info ivm betalingen

6. Controle cursussen

7. Vragen (3) • Tom • SMS • Elektronische identiteitskaart lezer

8. Website: www.admovol.be • Beginpagina • Help • FAQ’s • Demo • Contactgegevens • Over • Downloads

9. Helpdesk • Openingsuren • Wat wel? • Wat niet? • Uploaden gegevens Helpdesk AOV vzw helpdesk@admovol.be 03 235 70 35 Ma nm 13:30 – 16:00 h Di av 18:30 -22:00 h Wovm 9:00 – 11:30 h Do nm 13:30 – 16:00 h Vrvm 9:00 – 11:30 h

10. Uploaden gegevens • Startscherm CVOSoft.NET • Menu: Extra - + Mail!

11. CVOSoft en CVOSoft.NET • Deel 1 • CVOSoft: algemene werking • Cursussen • Wat is van belang? • Synchronisatie • Zending

12. CVOSoft en CVOSoft.NET • Deel 2 • Cursisten en inschrijvingen • Wat en hoe? • Zendingen • Verdere verwerking • Resultaten • Deelcertificaten • Zendingen studiebewijzen

13. CVOSoft en CVOSoft.NET • Deel 3 (indien nog tijd) • Cursisten en inschrijvingen NT2 • HvN • KBI

14. Algemene werking CVOSoft en CVOSoft.NET Cursussen Deel 1

15. Deel 1 • CVOSoft en CVOSoft.NET • Configuratie • Departementgegevens integreren • Centrumkeuzes instellen • Module-eigenschappen • Cursussen aanmaken • Cursuseigenschappen en -data • Zending programmatie

16. Departementgeg Gebruikersgeg Centrumgeg Servervzw Eigenserver Lokaal Internetserver CVOsoft.mde Synchronisatie CVOsoft.net Cursussen Enz… Zendingen Cursisten AfwezighedenKBI webservices Inschrijvingen HvN Internetserver

17. Departementgeg Gebruikersgeg Centrumgeg Personeel Cursussen Verificatie CVOsoft.mde Cursusdata HvN Statistiek Cursisten Attestering Financieel Puntendiskette Inschrijvingen Resultaten CVOnet EV Kasboek Betaalmanager Aanwezigheden

18. Betaalcodes Kosten Departementgeg Gebruikers Mijn centrum Mijn opleidingen Opties Enz … Vestigingen Vakantie Centrum-werking Cursussen Betalingen Enz … Cursisten Inschrijvingen

19. Departementgegevens Stap 1 CentrumAfdelingen en modules Categorieën instellen Studiebewijzen Extra kosten Standaardwaarden instellen Cursussen aanmaken

20. Voorkennis CentrumAfdelingenModules/Vakken Gelijkwaardigheid DepartementAdmin GroepenEenheden 1x Bundelen Module-eigenschappen Aanmaken Cursussen Cursus-eigenschappen Bundelen Cursusdata Zendingplanning

21. Correcte cursuseigenschappen • Cursusmanager

23. Correcte cursuseigenschappen • Cursusmanager • Cursusdatamanager

27. Alle data OK!

28. CVOSoft.NET zendingen • Synchronisatie • Wijzigingen • Schooljaar • Forceren • Zending programmatie Gegevens inCVOSoft Zendingen inCVOSoft.NET Synchronisatie

29. Synchronisatie: wijzigingen

30. Synchronisatie schooljaar

31. Zendingen cursistendatabank • Activeren tabblad • Onderdelen • Werkbalk • Lijst cursussen • Tabbladen • Filter • Rapportering • Inschrijvingen • Opties

33. Zendingen: kleurcodes

34. Zending planning: 10031 • Nieuwe cursus  blauw = planning • Groen = er moet niets gebeuren • Wanneer blauw? = afhankelijk van optie • Fout tijdens aanmaken  brilletje • Tabblad rapportering • Eerst oplossen! • Na zending: naar groen

35. Zending annulatie: 10032 • Annulatie (verwijderen) cursus • Indien nog blauw  cursus verdwijnt • Reeds gezonden  rood  zending 10032 • Forceren zending • Cursus blokkeren

36. Zending cursussen = OK Voorkennis CentrumAfdelingenModules/Vakken Gelijkwaardigheid DepartementAdmin GroepenEenheden 1x Bundelen Module-eigenschappen Aanmaken Cursussen Cursus-eigenschappen Bundelen Cursusdata Zendingplanning

37. Cursisten en inschrijvingen Verdere verwerking inschrijvingen deel 2

38. Volgende stap: inschrijvingen Cursussen Cursisten Vrijstellingeninschrijvingsgeld Inschrijving Vereistevoorkennis Betaling Zendinginschrijvingen

39. Zending inschrijvingen: 10033 • Inschrijvingen  geel • Groen = er moet niets gebeuren • Wanneer geel? = afhankelijk van optie • Fout tijdens aanmaken  brilletje • Na zending: naar groen • Wijzigingen in cursist/inschrijving • Groen  geel

40. Gegevens inCVOSoft Synchronisatie Zendingen inCVOSoft.NET Naar departementvia Edison OSP2.5 Fouten

41. Evaluatie cursisten Inschrijving Resultaten Attestering Zending inCVOSoft.NET

42. Zending 10034 • Studiebewijzen • Lila • Zendstatus forceren

43. En verder … • Studenten • Beheer • Combineerder • Historiekbouwer • Educatief verlof • Verificatie • Doc 6 (CVOSoft.NET) • Verificatiemanager (CVOSoft) • …

45. Cursisten en inschrijvingen NT2 deel 3

46. Uitwisselingen met HvN • CVO doet onthaal en inschrijving • Upload naar HvN • HvN doet intake • Download • CVO schrijft in, cursussen gemarkeerd • Upload naar HvN • HvN intake + reservatie cursussen • Download • CVO bevestigt of annuleert reservatie • Upload

47. Cursisten-inschrijvingen NT2 ftp HvN CVOsoftInschrijvingen NT2 Upload Download Uitwisselaar Extra info

48. Afhandeling zendingen HvN met stamnr Cursist zonder stamnr cursist =al in gebruik cursist invergaarbak F3 invergaarbak HvN F3 instudentengegevens F1 Reservatie geselecteerd indien aanwezig Bevestigen Annuleren + reden

49. Uitwisseling met KBI KBI HvN Upload CVOSoft CVOSoft.NET