Infosessie uitzendstudenten

1. Infosessie uitzendstudenten16 mei 2013Trees Deloddere (International Admissions andMobility)An Francier (Juridische dienst studenten)

2. Infosessie uitzendstudenten • Visum • Inschrijving aan KU Leuven • Kinderbijslag • Domicilie en fiscaal statuut • Studiefinanciering • Verzekeringen • Arbitragecommissie - crisiscel

3. Visum: Ambassades JapanConsularSection of the Embassy of Japan in BelgiumSquare de Meeûs 5-6 1000 BrusselOpeningsuren: ma – vrij 09u15 – 12u & 13u30 – 16u Tel: 02/500.05.80 ChinaConsular Section of the Embassy of the People’s Republic of China in BelgiumRue Neerveld 109WoluweSint-Lambert1200 BrusselOpeningsuren: 9u – 15uTel: 02/775.08.88

4. Visum: Ambassades • TaiwanTaibeiRepresentative Office in the EU and BelgiumBoulevard du Régent 37-401000 BrusselOpeningsuren: ma-vrij 9u – 12u & 14u – 17uTel: 02/511.06.87 • RuslandRue Roberts-Jones 78 1180 UkkelBrusselTel: 02/374.35.69

5. Visum: Documenten • Japan: • paspoort (ten minste 90 dagengeldignaterugkeerdatum) • paspoortfoto • visa application form (downloaden op de website) • certificate of eligibility (origneelén 1 kopie) • beursattest KU Leuven • kopietoelatingsbriefuniversiteit Japan • website: http://www.mofa.go.jp/index.html • China: • paspoort (moet ten minste 2 lege pagina’s hebben) • paspoort foto • visa application form (downloaden op de website) • bijkomend application form voor studies in China (downloaden op de website) • toelatingsbrief Chinese universiteit • origineel physical examination form • website: http://www.visaforchina.org/BRU_EN/

6. Visum: Documenten • Taiwan: • paspoort (nog minstens 6 maanden geldig) • visa application form (downloaden op de website) • 2 paspoort foto’s • toelatingsbrief universiteit • website: http://www.taiwanembassy.org/be/ct.asp?xItem=271137&ctNode=479&mp=102 • Rusland: • paspoort (nog 18 maanden geldig na begindatum visum + 2 lege pagina’s) • visumaanvraag formulier (downloaden op de website) • paspoort foto • verzekeringsattest voor ziekte en repatriëring • attest over afwezigheid HIV infectie • uitnodigingsbrief universiteit • website: http://www.belgium.mid.ru/cons_ned.html#work

7. Inschrijving aan KU Leuven • Uitzendstudent • Aanvraag “studeren in het buitenland” indienen via KU Loket • Toelating IAM • Centrale akkoorden: automatisch • andere • Studiegeld uitzendstudent: 66,50 euro • Uitzendstudent + opo’s • Aanvraag “studeren in het buitenland” indienen via KU Loket • Herinschrijvingvoor opo’s • Studiegeld uitzendstudent + studiegeld voor opo’s

8. Kinderbijslag • Enkeluitzendstudentófuitzendstudent + opo’s < 27stp • < 25 jaar • Buitenlandseopleidingiserkenddoorbuitenlandseoverheid • Indien niet erkend: bewijs van min. 27 stp of 13 lesuren/week (opo’saan KU Leuven tellenmee) • Info aankinderbijslagfonds via P7-int formulierhttp://www.rkw.be/Nl/Documentation/Forms/FormsInternational_ONAFTS.php

9. Kinderbijslag 2) Opo’saan KU Leuven ≥ 27stp of diplomajaar (dit ishetjaarwaarin je effectief je diploma kan halen, gelet op hetaantalcredits en vrijstellingendat je al hebtbehaald en hetaantal stp waarvoor je dit academiejaarinschrijft ) • < 25 jaar • Kinderbijslagobvinschrijving KU Leuven • Info aankinderbijslagfonds via zending van KU Leuven naar DHO

10. Domicilie en fiscaal statuut • Domicilie moet niet gewijzigd worden • Fiscaal ten laste van ouder(s) indien: • thuis gedomicilieerd op 01/01/2014 • netto-bestaansmiddelen student in 2013 • < 3.070 euro (ouders gehuwd/wettelijk samenwonend) • < 4.440 euro (fiscaal alleenstaande ouder)

11. Studiefinanciering Vlaamse Gemeenschap • Enkel uitzendstudent • Zeer moeilijk om aan te tonen dat aan studievoorwaarden voldaan is • Mogelijk negatieve gevolgen voor studietoelage voor volgend studiejaar • Uitzendstudent + opo’s aan KU Leuven • inschrijving met diplomacontract voor min. 27 stp (in diplomajaar geen minimum aantal stp vereist - diplomajaar: jaarwaarin je effectief je diploma kan behalen, gelet op hetaantalcreditsen vrijstellingendat je al hebtverworvenen hetaantal stp waarvoor je inschrijft) Neem contact op met Sociale Dienst!

12. Verzekeringen • Ziekte- en reisbijstandsverzekering • Verplicht! • Via: • Reisbijstandsverzekering KU Leuven (mits premiebetaling) • Eigen polis • Studenten met een studietoelage van de Vlaamse Gemeenschap en bijna-beurstariefstudenten kunnen gratis verzekering KU Leuven krijgen  naam doorgeven aan Tessa Krols! • Terugbetaling via Belgische ziekteverzekering ENKEL bij dringende en onvoorziene ziekenhuisopname niet riskeren!

13. Verzekeringen • Ongevallenverzekering • Studentenongevallenverzekering KU Leuven dekt: • Ongevallen tijdens studieactiviteit • Ongevallen tijdens verplaatsing van en naar universiteit • Burgerlijke aansprakelijkheid studiegebonden activiteiten • Schade aan derden tijdens studieactiviteiten • Gedekt door KU Leuven • Professionele aansprakelijkheid • Schade aan derden tijdens professionele activiteiten • Gedekt door KU Leuven

14. Verzekeringen • Burgerlijke aansprakelijkheid privéactiviteiten • Schade aan derden tijdens privéactiviteiten • Via: • Familiale verzekering ouders • Polis KU Leuven (13 euro premie/academiejaar) • Huurdersaansprakelijkheid bij brand in kot • NIET via reisbijstandsverzekering • Ter plaatse huurcontract checken: Rechtszekerheid? Dekking? • Brandverzekering ouders of aparte polis? • BA privéleven?

15. Arbitragecommissie en Crisiscel Update je gegevens in de tool “uitgaande mobiliteit”! Arbitragecommissie Crisiscel

16. Meer info? http://www.kuleuven.be/internationaal/studenten/studereninhetbuitenland/ ContactpersoonSocialeDienst:An Francieran.francier@dsv.kuleuven.beTel: 0032 (0)16 32 44 31 Contactpersoon IAM:Tessa Krolstessa.krols@kuleuven.beTel: 0032 (0)16 32 88 06

17. Meer info? Verzekeringsdienst KU LeuvenKrakenstraat 3 – bus 55153000 LeuvenTel: 0032 (0)16 32 40 99verzekeringen@abh.kuleuven.be