Einführung in die Informationstechnologie und Nutzung neuer Medien

1. Methoden und Strategie der Recherche Dr. Christiane Holtz Einführung in die Informationstechnologie und Nutzung neuer Medien A. Beutgen (HRZ), C. Holtz (ULB) et al.

2. Gliederung • Instrumente der Literatursuche: Aufbau • Methoden der Suche • Suchstrategie entwickeln • Suchergebnisse und Literatur bewerten

3. Struktur von gedruckten Verzeichnissen Zettel- oder Bandkataloge bzw. –bibliographien: • immer noch notwendig für ältere Literatur • nach einem festgelegtem Kriterium geordnet • Verfassername • Titel • Thema (Systematik oder Schlagwort) • manchmal mit zusätzlichen Indices

4. Suche in gedruckten Verzeichnissen Raven, Peter H. Biologie der Pflanzen Pürer, Heinz Publizistik und Kommunkations-wissenschaft Burkart, Roland Kommunikations-wissenschaft Eindimensionaler Sucheinstieg: Ein Ordnungskriterium, eine Suchmöglichkeit • Burkart, Roland: • Kommunikations-wissenschaft • Pürer, Heinz: • Publizistik und Kommunikations-wissenschaft • Raven, Peter H. • Biologie der Pflanzen Themenindex: Botanik Raven 146 Kommunikations- wissenschaft Burkart 458 Pürer 459 Publizistik Pürer 459

5. Digitalisierte Zettelkataloge • Imagekatalog, IPAC • häufig für Altbestände • besteht aus Abbildungen (Images) der Katalogkarten • Anordnung der Abbildungen entspricht der im Originalkatalog • Ein Imagekatalog hat wie ein gedruckter Katalog einen eindimensionalen Sucheinstieg.z.B: http://www.ulb.uni-bonn.de, Home >> Schnelleinstieg >> Alter Katalog

6. Was ist eine Datenbank? (1) Raven, Peter H. Biologie der Pflanzen Pürer, Heinz Publizistik und Kommunkations-wissenschaft Burkart, Roland Kommunikations-wissenschaft Die elektronische Form des Karteikastens: • Sammlung von zusammengehörigen Daten • eine Karteikarte = ein Datensatz Datensatz

7. Was ist eine Datenbank? (2) • eine Zeile auf der Karteikarte = ein (Daten-)Feld; Burkart, Roland Kommunikations-wissenschaft Datenfeld • Datensätze mit gleicher Struktur werden in einer Tabelle zusammengefasst • mehrere Tabellen können miteinander verknüpft werden

8. Beispiel für eine Datenbanktabelle Feldname Datensatz Datenfeld

9. Beispiel für verknüpfte Tabellen Verknüpfung von Titel-, Exemplar- und Benutzerdaten: • Wer hat ein bestimmtes Buch entliehen? • Wann muss es zurückgegeben werden?

10. Datenbank und Datenbankanwendung Datenbank- anwendung Daten- bank • Datenbankanwendung = Programm, das die Daten in einer Datenbank be- und verarbeitet. • Eingabeformulare, Suchformulare • Ausgabe von Suchergebnissen

11. Gliederung • Instrumente der Literatursuche: Aufbau • Methoden der Suche • Suchstrategie entwickeln • Suchergebnisse und Literatur bewerten

12. Der Rechercheprozess • Suchbegriff des Suchenden suchbarer Begriff in der Datenbank • Beide Seiten müssen die gleiche Sprache sprechen • Der Rechner sucht nach Zeichenfolgen, nicht nach Bedeutungen Quelle: www.resursadefun.ro/gi8_Machine.htm (02.2005)

13. Beispiel Suche nach Lu Xun (chines. Schriftsteller): • Ostasienkatalog der Staatsbibliothek Berlin (http://ead.staatsbibliothek-berlin.de/cat1/suche.php) • Kleinschreibung ist erforderlich • BoKIS • Komma zwischen Nachname und Vorname ist erforderlich • Name kommt in verschiedenen Umschriften vor (erkennbar über einen Index) • Bibliography of Asian Studies • Name kommt in zwei Umschriften vor (nicht erkennbar)

14. Groß- oder Kleinbuchstaben? • Mit Kleinbuchstaben findet man auch großgeschriebene Wörter • Nicht alle Datenbanken können nach Großbuchstaben suchen • Manche Datenbanken verwenden Großschreibung als Sondermerkmal (EU, UN, EDV ...) • Schreiben Sie bei der Recherche in Kleinbuchstaben

15. Schreibweisen, Endungen, Sprachen • einflußodereinfluss? • müller, mueller, muller oder myller? • Ryubukan, Ryubukan oder Ry ubukan? • „Organische Chemie“ oder „Lehrbuch der Organischen Chemie“ ? • Geschichte oder history? • ... • alle Varianten suchen • Indexsuche verwenden • bei thematischer Suche Schlagwörter einsetzen • Platzhalter verwenden

16. Trunkieren • Ersetzen von beliebig vielen Zeichen durch einen Platzhalter: • Rechtstrunkierung: einflu* => einfluß, einfluss, einflussnahmeetc. • Linkstrunkierung:*wasser => regenwasser, donauwasser etc. • Mitteltrunkierung: m*ller => müller, mueller, möller, miller etc.

17. Maskieren Ersetzen einer begrenzten Anzahl von Zeichen durch einen Platzhalter: • Ein Platzhalter für maximal ein Zeichen: tos?ana => toskana,toscanacolo?r=>color,colour • Zwei verschiedenen Platzhalter für genau ein Zeichen und für maximal ein Zeichen: tos?ana=>toskana,toscanacolo$r=>color,colour aber colo?r =>nurcolour

18. Jede Datenbank ist anders Unbekannte Datenbank => Hilfetexte lesen!

19. Feld- und Indexsuche Beispiel Hauptkatalogder ULB Suche nach einem exakten Begriff innerhalb eines Datenfeldes klimawandel Index Index • Alphabetisch geordnete Liste der Einträge in einem Datenfeld • Richtige Schreibweise finden • Neue Suchbegriffe finden • Verweisungen finden

20. Suche über alle Felder • Suche über den gesamten Datensatz • Feldname:Alle Felder, Freie Suche, Freitextsuche, Stichwort (allgemein), any words, any field, keyword ... • umfassend unspezifisch Suche im NRW-Verbundkatalog über „Alle Felder“: geschichte köln => ca. 5000 Treffer u.a.Medizinische Anthropologie und Geschichte der Psychosomatik. 14. August 1984. Köln : Forschungsstelle des Instituts für Geschichte der Medizin Köln

21. Exkurs: Volltextsuchmaschinen im Internet • maschinelle Indexierung nach Zeichenketten • Ranking = Gewichtung der Treffer • Anzahl der übereinstimmenden Wörter • Häufigkeit des Vorkommens des Suchbegriffs • Position des Suchbegriffs • Grad der Verlinkung • Nutzerverhalten • „Ranking gegen Cash“ Weitere Informationen zur Technik von Suchmaschinen und zu Ranking Methoden: Die Suchfibel (http://www.suchfibel.de)

22. Personensuche • Feldname:Autor, Verfasser, Name, Person ... • Gefunden werden alle an der Publikation beteiligten Personen (Herausgeber, Übersetzer, Begründer ...), auch wenn der Feldname „Autor“ lautet. • Meistens in der Form „Nachname, Vorname“

23. Titelstichwort - Definition • Titelstichwort = ein sinntragende Wort aus dem Titel • Feldname: • Titelwort, Titelstichwort, Titel (Stichwörter), word from titel, keyword ... Begriffe, die wenig Informationsgehalt haben (z. B. Artikel und Bindewörter), sollten bei der Feldsuche nicht eingegeben werden. Die Formung der Erdoberfläche unter dem Einfluß des Menschen Die Formung der Erdoberfläche unter dem Einfluß des Menschen

24. Phrasensuche Titelwort(e) deutsche geschichte => 1623 Treffer Exakter Titel deutsche geschichte => 62 Treffer • Feldname:Titelanfang, Exakter Titel, Phrase, Genaue Wortgruppe, title ... • Suche nach exakter Zeichenfolge • Erleichtert die Suche nach unspezifischen Titeln • Erleichtert die Suche nach zusammegesetzten Begriffen • Bei manchen Datenbanken/Suchmaschinen durch im Stichwortfeld durch Setzen von Anführungszeichen zu erreichen Beispiel: Suche nach „deutsche geschichte“ im ULB-Hauptkatalog

25. Schlagwort (Subject) - Definition Buch- und Bibliothekswesen: ein Wort, mit dem man den Inhalt einer Publikation knapp und treffend beschreiben kann (z. B. in Katalogen und Bibliographien). Ein Schlagwort kann aus mehreren Wörtern bestehen; es kann, muss aber nicht im Titel einer Publikation enthalten sein. Brockhaus – Die Enzyklopädie in 24 Bänden. 20. neu bearbeitete Auflage. Leipzig, Mannheim: F.A. Brockhaus 1996-1999. Online Ausgabe. www.ulb.uni-bonn.de, Home >> eBibliothek >> Datenbanken

26. Beispiele • Titel:Holtermann, Angelika: Das geteilte LebenFolgende Schlagworte wurden vergeben:Deutschland <DDR> / Journalismus / Geschichte • Suche nach Schlagwort „Journalismus“ findet • Debathin, Bernhard (Hrsg.): Kommunikations- und Medienethik • Murialdi, Paolo: Storia del giornalismo italiano • Suche nach Schlagwort „Krebs <Medizin>“ findet • die Krankheit, aber nicht das Tier.

27. Problem der Schlagwortsuche Sie kennen das Regelwerk nicht • Indexsuche nutzen • Beispiel aus dem Hauptkatalog der ULB • Feldsuche nach Schlagwort „Umweltschäden“ => 0 Treffer • Indexsuche Umweltschaden => 315 Treffer siehe auch Landschaftsschaden => 59 Treffer siehe auch Umweltbelastung => 918 Treffer siehe auch Umweltkatastrophe => 27 Treffer siehe auch Umweltkrise => 104 Treffer ....

28. Klassifikation / Systematik Pflanzen • ... • Strauch • Baum • Laubbaum • Buche • Esche • Birke • ... • Nadelbaum • Kiefer • Fichte • Tanne • ... • ... • Ordnung von Sachverhalten in Klassen (Systemgruppen) • festgelegte Position innerhalb des Ordnungssystems • mind. ein gemeinsames Merkmal für die Objekte einer Klasse • ein weiteres zusätzliches Merkmal für die Objekte einer Unterklasse • jede Klasse hat eine • verbale Benennung • Bezeichnung durch „Notation“ oder „Code“

29. Klassifikatorische Suche: „Browsen“ • Beispiel: Cambridge University Library: Chinese Classifcations System (http://www.lib.cam.ac.uk/mulu/class.html) • Navigieren in der Systematik bis zur gewünschten Ebene 1 – 99 Bibliography and generalia ... 300 – 399 Social sciences and law 400 – 499 Language 500 – 699 Literatur 681-696 Modern Literatur (after 1919) 685 Lu Xun

30. Klassifikatorische Suche: „Index“ • Suche im alphabetischen Index (Register) der Benennungen • Beispiel: Cambridge University Library: Index to Chinese Classifications System (http://www.lib.cam.ac.uk/mulu/isoyin.html) 500-699 Literature 1-99 Bibliography and generalia

31. Klassifkatorische Suche: „Feld Notation“ philol j* • Feldsuche nach einer bekannten Notation(im Hauptkatalog der ULB) Arabische Sprache und Literatur Die Fachsystematiken der ULB Bonn: http://www.ulb.uni-bonn.de/fachinformation/fachsystematiken/

32. Zusammenfassung Stichwort • Stichwortsuche/Freitextsuche • Immer aktuell • Begrenzte Aussagekraft • Uneindeutig • Verschiedene Sprachen und Schreibweisen müssen berücksichtigt werden • Wenn möglich, mit Schlagwortsuche kombinieren

33. Zusammenfassung Schlagwort • Schlagwort • Eindeutig • Unabhängig von der Titelformulierung • Unabhängig von Sprachen und Schreibweisen • Nicht immer für alle Datensätze vorhanden • Nach unbekannten Regeln erstelltes Vokabular • Indexsuche nutzen • Ergänzend zur Stichwortsuche

34. Zusammenfassung Klassifikation • Klassifikation • Schneller Überblick • Über- und Untergruppen • Systematisch geordnete Treffermengen • Suche nach interdisziplinären oder sehr speziellen Themen problematisch

35. Logische Verknüpfungen „Die Formung der Erdoberfläche unter dem Einfluß des Menschen“ von Carl Rathjens • Anweisung für Verknüpfung zwischen den Wörtern eines Titels bzw. zwischen Titel und Autor: • Boole‘sche OperatorenGeorge Boole (1816 – 1864)

36. UND, ODER, NICHT ODERMindestens einer der Begriffe muss enthalten sein Weizen ODER Roggen (UND) NICHTDer Begriff darf nicht enthalten sein. Brot NICHT Kümmel UNDAlle Begriffe müssen enthalten sein Brot UND Kümmel

37. Suchstring • Mehrere Verknüpfungen: Reihenfolge muss definiert sein • In manchen Datenbanken vorgegebene Klammersetzung • Reihenfolge ohne Klammersetzung in einzelnen Suchsystemen unterschiedlich Brot UND Weizen ODER Roggen NICHT Kümmel Brot UND (Weizen ODER Rogen) NICHT Kümmel = (Brot UND Weizen) ODER Roggen NICHT Kümmel Beispiel aus http://www.suchfibel.de

38. Nachbarschaftsoperatoren Legen den Abstand zwischen Suchbegriffen fest.

39. Andere Datenbanken, andere Voreinstellungen Beispiel BoKIS • Voreingestellte UND-Verknüpfung zwischen den Feldern • Ausschaltbare UND-Verknüpfung zwischen den Begriffen innerhalb eines Feldes • Von UND abweichende Operatoren müssen in Großbuchstaben ausgeschrieben werden Beispiel Bibliography of Asian Studies • Wählbare Verknüpfung zwischen den Feldern • Innerhalb der Felder nur Phrasensuche möglich

40. Jede Datenbank ist anders Unbekannte Datenbank => Hilfetexte lesen!

41. Gliederung • Instrumente der Literatursuche: Aufbau • Methoden der Suche • Suchstrategie entwickeln • Suchergebnisse und Literatur bewerten

42. Konzeptdiagramm • Einen idealen Titel formulieren und in einzelne Komponenten (Konzepte) zerlegen.

43. Konzepte ergänzen • Die Konzepte ergänzen durch: • Synonyme, Fachtermini • mehrsprachige Begriffe • Plural-, Singular- und Flexionsendungen => Platzhalter • verschiedene Schreibweisen • für eine erweiterte Suche: Oberbegriffe, Unterbegriffe, verwandte Begriffe • Hilfsmittel: Lexika, Wörterbücher, Lehrbücher, Einführungen

44. Wortlisten bilden

45. Strukturierung der Suchanfrage 2. Konzept 1 UND Konzept 2 UND Konzept 3 1.

46. Was brauche ich? • Wofür brauche ich die Information? • Lege ich Wert auf bestimmte Publikationsformen? • Ist das Thema fachspezifisch oder fachübergreifend? • Gibt es Einschränkungen auf bestimmte Sprachen oder geographische Räume? • Auswahl des Suchinstruments • Welchen Zeitraum soll die Literatur abdecken? Stimmt das mit dem Berichtszeitraum des gewählten Suchinstruments überein?

47. Wie suche ich? Überblick über verschaffen • Welche Suchfelder, welche Indices gibt es? • Wie werden Begriffe und Felder verknüpft? • Welche Platzhalter gibt es? • Wo verbirgt sich das Feld mit der thematischen Erschließung (Schlagwort, Descriptor, Subject Heading ...)?

48. Beispiel Index Islamicus

49. Gliederung • Instrumente der Literatursuche: Aufbau • Methoden der Suche • Suchstrategie entwickeln • Suchergebnisse und Literatur bewerten

50. Bewertung von Rechercheergebnissen Zahl der gefundenen relevanten Dokumente Zahl der gefundenen Dokumente Zahl der gefundenen relevanten Dokumente Zahl der relevanten Dokumentein der Datenbank Relevanz = Eine Recherche ist immer eine Gratwanderung zwischen zu viel und zu wenig finden. Vollständigkeit =