160 likes | 349 Views
Materi Kuliah. Manajemen Proyek. INSTITUT MANAJEMEN TELKOM. Resources Analysis. Dalam analisis atau alokasi resources, informasi yang penting untuk diketahui adalah :
E N D
MateriKuliah Manajemen Proyek INSTITUT MANAJEMEN TELKOM
Resources Analysis • Dalamanalisisataualokasi resources, informasi yang pentinguntukdiketahuiadalah : • Bebankerja (work content), yaituJumlahresources yang dibutuhkanuntukmenyelesaikansuatuaktivitastertentu, yang dinyatakandalamsatuanman-hour, man-dayatauman-month. Contoh : menggalilubang 4x4x6 meter biladikerjakanolehsatuorangmemerlukanwaktu 12 jam, makabebankerjaaktivitasiniadalah 12 man-hour. • Dalambanyakpekerjaan,terdapathubungan linier antaraunits resource yang digunakandengandurasiaktivitas, tetapidimungkinkan pula bahwahubungantersebutadalah non-linier.
Resources Analysis • Dalammenghitungkapasitas yang tersediaperludiketahuihal-halsebagaiberikut : • Efisiensikerjasecaranormal • Tingkat absensidansakitdalampersen • Kalenderkerja • Konstrainataubatasan yang adapadatempatkerja • Batasanuntuklemburdansubcontracting • Routine maintenance biladiperlukan • Komitment yang telahdibuatmengenaipenggunaanresources yang ada
16 1 - 2 1 - 3 20 1 - 6 30 3 - 4 15 3 - 5 10 2 - 6 15 4 - 5 3 4 - 6 16 5 - 6 12 PenjadwalanProyekPengalokasianResourcesEarliest Time Hari Kerja Nama Aktivitas No Event Durasi Resource 0 30 40 10 20 50 A 4 B 2 C 1 D 5 E 3 F 2 G 4 H 6 I 3 Alokasiresources 7 7 5 11 5 10 9
15 10 Jumlah Resources 5 0 10 20 30 40 51 60 Hari Kerja GrafikAlokasi Resources Earliest Time
Hari Kerja Nama Aktivitas No Event Durasi Resource 0 30 40 10 20 50 A 16 4 1 - 2 B 1 - 3 20 2 C 1 1 - 6 30 D 5 3 - 4 15 E 3 3 - 5 10 2 - 6 F 15 2 4 - 5 3 G 4 H 6 4 - 6 16 I 5 - 6 12 3 Alokasiresources 2 6 10 8 11 15 10 PenjadwalanProyekPengalokasian ResourcesLatest Time
15 10 Jumlah Resources 5 0 10 20 30 40 51 60 Hari Kerja GrafikAlokasiResources Latest Time
PerencanaanProyekAnggaranProyek • Sebagai basis untukpenyusunananggaranadalahhistorical data, best estimate atauindustrial engineering standard. • Perkiraanbiaya : • Total biayaproyekadalahrangkumandarisemuabiayaaktivitasataupekerjaan yang dilakukanuntukmencapaitujuanproyek. • Elemenbiayaproyekterdiridari: • biayalangsung (tenagakerjadan non tenagakerja), dan • biayatidaklangsung (overhead danbiayaumum & administrasi).
PerencanaanProyekAnggaranProyek • Biayalangsung, yaitubiayabiaya yang secaralangsungterkaitdenganaktivitasproyek. • Biayalangsunginidapatdikelompokkandalamkatagoribiayavariabelterhadapwaktudurasidanbiayatetap. • Besarnyabiayavariabeluntukmenyelesaikansuatuaktivitasdiperkirakandenganmengalikanbanyaknyaresoursesyang diperlukan, waktu/durasinyadantarifbiaya (cost slope). • Biayatetapadalahbiaya yang tidakdipengaruhiolehwaktu/durasi, misalnyabiayapekerjaan yang disubkontrakkan, biaya material, dll.
ContohPerkiraanBiayaAktivitas Hour each Month Total Elemen Biaya 1 Hours Dollars 2 3 4 5 6 Sys.Anal - $25/h 8 4 2 14 350 Pro.Anal -$20/h 40 40 800 Labor QA Anal- $15/h Clerk - $10/h Dollar each Month Labor Cost 200 900 1150 50 Direct Non Labor 200 200 Overhead 100% 1150 Prime Cost 2500 D o l l a r s G $ A 15 % 375 Total Cost 2875 Pofit 20 % 575 Total Billing 3450
16 1 - 2 1 - 3 20 1 - 6 30 3 - 4 15 3 - 5 10 2 - 6 15 4 - 5 3 4 - 6 16 5 - 6 12 ContohKurva S Hari Kerja Nama Aktivitas No Event Durasi Resource 0 30 40 10 20 50 407 4 -- A 4 B 2 317 3 -- C 1 KurvaS 265 D 5 242 E 3 2 -- F 2 G 4 112 1 -- H 6 70 I 3 0 -- 0 Allokasi resources 7 7 5 11 5 10 9 Biaya Project Kumulatif 70 112 242 265 317 407
LatihanAlokasiSumberDayadanAnggaran Lakukanalokasisumberdayadengan : Jadwal paling cepat (earliest time) Jadwal paling lambat (latest time) • Jikadiketahuiongkoskerja per orang = Rp 50.000 per hari: • Berapaanggaran yang diperlukan? • BuatlahKurva S berdasarkananggarantersebut.
A I 4 D 7 2 5 4 7 4 hari (3 orang) 3 (4) 8 (3) E 1 (3) B F L 1 15 0 1 3 7 0 6 15 1 (3) 5 (2) 1 (4) G J 3 (3) 6 (5) C 1 5 16 H K 4 6 8 5 9 16 1 (2) 4 (3) 1 (3) LatihanAlokasiSumberDayadanAnggaran