Download
1 / 13
130 likes | 280 Views
Zasady prawidłowego rozliczania otrzymanego wsparcia w ramach PO KL 6.2. MISJA: FIRMA POKL.06.02.00-12-048/12. INFORMACJE DOTYCZĄCE OPISYWANIA DOKUMENTÓW FINANSOWYCH. Dokumenty księgowe zakupionych towarów opisane muszą zostać na odwrocie w następujący sposób: Zakupy inwestycyjne
E N D
Zasady prawidłowego rozliczania otrzymanego wsparcia w ramach PO KL 6.2. MISJA: FIRMAPOKL.06.02.00-12-048/12
INFORMACJE DOTYCZĄCE OPISYWANIA DOKUMENTÓW FINANSOWYCH Dokumenty księgowe zakupionych towarów opisane muszą zostać na odwrocie w następujący sposób: Zakupy inwestycyjne Finansowane w ramach POKL-06.02.00-12-048/12 na podstawie ……/WF/MF Zakupy ze wsparcia pomostowego podstawowego Finansowane w ramach POKL-06.02.00-12-048/12 na podstawie ……/WPodP/MF Zakupy ze wsparcia pomostowego przedłużonego Finansowane w ramach POKL-06.02.00-12-048/12 na podstawie ……/WPrP/MF Kwota dokumentu brutto - …………………………………………………… • Harmonogram rzeczowo-finansowy –…………………………………… • Biznesplan – ………………………………………………………………………… • Kwota kwalifikowalna - ………………………………………………………… • Źródło finansowania - ……………………………………………………………
INFORMACJE DOTYCZĄCE OPISYWANIA DOKUMENTÓW FINANSOWYCH Kwota dokumentu brutto ………………………………………………. Kwota całej faktury brutto Harmonogram rzeczowo finansowy – pozycja nr …………………… numer pozycji wydatku w harmonogramie rzeczowo-finansowym Biznesplan – ………………………………………………………………. informacja pozwalającą na identyfikację wydatku z biznesplanem – np. str. 22, poz. 2. Faktury dotyczyć muszą wydatków ujętych w biznesplanie w tabeli 7.III Kwota kwalifikowalna ……………………………………………………... Kwota rozliczanego wydatku (pozycji budżetowej) Źródło finansowania ………………………………………………….. Proszę napisać, jaka część wydatku finansowana jest z dotacji/wkładu własnego • dokumenty dotyczące kosztów poniesionych w walutach obcych powinny być opisane na odwrocie z podaniem przeliczenia kwoty na PLN po średnim kursie obowiązującym w dniu sprzedaży określonym na fakturze.
Oznakowanie Zakup współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Adaptacja lokalu została współfinansowana przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Remont lokalu współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Oznakowanie c.d. http://recepta.fundacjarozwoju.org.pl/pliki/wzory.jpg
Kontrola • Co najmniej4 x w ciągu 12 miesięcy od daty podpisania umowy wsparcia • RODZAJE: planowa, przy rozliczeniu, doraźna, niezapowiedziana, na prośbę Beneficjenta Pomocy. • KTO: Perfekta, inne uprawnione instytucje
Kontrola ZAKRES: • Dokumenty zakupowe związane z inwestycją. • Dokumenty związane z pomostówką + zestawienie wydatków • Wyciąg z konta • dokumenty ZUS, US • Dokumenty związane z rejestracją DG/zmianami we wpisie do EDG, etc. • Dokumenty sprzedażowe • Ewidencja Środków Trwałych • Książka Przychodów i Rozchodów • Stan faktyczny inwestycji • Oznakowanie • Inne…
ZMIANY Wszelkie zmiany Umowy, wymagają aneksu w formie pisemnej, pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem pkt. 4 i 5. Jeżeli wniosek o zmianę Umowy pochodzi od Beneficjenta pomocy, musi on przedstawić ten wniosek nie później niż w terminie 30 dni przed dniem, w którym zmiana ta powinna wejść w życie. Wniosek o zmianę o którym mowa w zdaniu pierwszym musi zostać rozpatrzony przez Beneficjenta w terminie 14 dni roboczych od dnia jego otrzymania. Zasada, o której mowa w ust. 2 nie dotyczy sytuacji, gdy niezachowanie terminu, o którym mowa w ust. 2 nastąpi z przyczyn niezależnych od Beneficjenta pomocy lub zostało zaakceptowane przez Beneficjenta. Zmiany dotyczące przesunięć pomiędzy poszczególnymi pozycjami wydatków ujętych w zaakceptowanym harmonogramie rzeczowo-finansowym inwestycji, dopuszczalne są do wysokości nie przekraczającej 5% zakładanej wartości wydatku. Zmiany, o których mowa w ust. 4 nie wymagają sporządzania aneksu do Umowy, a jedynie poinformowania w formie pisemnej wraz z uzasadnieniem, w terminie 14 dni od dnia wystąpienia zmian.
ZMIANY WNIOSEK O ZMIANĘ W HARMONOGRAMIE RZECZOWO FINANSOWYM ORAZ W BIZNESPLANIE Nazwa firmy: (pełna nazwa firmy) Data złożenia wniosku: (data złożenia w biurze projektu) Wnioskowana zmiana dotyczy (terminu, ceny zakupu, inne – proszę wpisać jakie): ………………………………………………………………………………………………………………… Oświadczam, że powyższe zmiany wg mojej najlepszej wiedzy nie wpłyną negatywnie na efektywność ekonomiczną prowadzonej działalności gospodarczej. ………………………………………………… (Pieczątka i podpis) Wniosek w wersji elektronicznej na misja@fperfekta.biz.ploraz papierowej podpisanej w biurze projektu wraz z uaktualnionym harmonogramem.
