1 / 28

PENGURUSAN PANITIA

PENGURUSAN PANITIA. KURSUS PENINGKATAN PROFESIONALISME KETUA-KETUA PANITIA 22 FEBRUARI 2007 MOHD SHAHRIL BIN MOHD ANIP JEMAAH NAZIR SEKOLAH KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA. Bagaimana menguruskan panitia yang berkualiti ?. Perlu : Berdasar Pekeliling Ikhtisas 4/1986

jagger
Download Presentation

PENGURUSAN PANITIA

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. PENGURUSAN PANITIA KURSUS PENINGKATAN PROFESIONALISME KETUA-KETUA PANITIA 22 FEBRUARI 2007 MOHD SHAHRIL BIN MOHD ANIP JEMAAH NAZIR SEKOLAH KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

  2. Bagaimana menguruskan panitia yang berkualiti ? Perlu : • Berdasar Pekeliling Ikhtisas 4/1986 • Perancangan yang teratur • Pengetahuan • Pengalaman dan pengalamian • Perkongsian idea dan tenaga

  3. 2. BIDANG PENGURUSAN PANITIA

  4. 1. Perancangan Panitia: • Mempunyai “buku perancangantahunan” yang terancang. • Buku perancangan mengandungi: • Pengurusan dan Pentadbiran Panitia • Perancangan akademik panitia • Perancangan persatuan /kelab • Dokumen sokongan

  5. BUKU PERANCANGAN PANITIA Bahagian 1:Pengurusan pentadbiran • Visi , misi, matlamat sekolah • Carta organisasi sekolah • Carta organisasi JK Kurikulum • Carta Organisasi Panitia • Senarai guru dan biodata • Senarai penyedia soalan ujian/pep. • Data pelajar tahun semasa • Perancangan aktiviti panitia (Carta Gantt) • Anggaran pendapatan dan perbelanjaan

  6. Bahagian 2: Perancangan Akademik • Prestasi semasa mata pelajaran tahun lalu semua tingkatan/ darjah dan peperiksaan awam • Data/rekod Peperiksaan SPM mata pelajaran hingga tahun terkini • Data/rekod penilaian kecergasan/UDTA • Perancangan strategik semua tingkatan: • Keputusan peperiksaan terakhir • Sasaran tahun semasa • Strategi / aktivti peningkatan prestasi

  7. Bahagian 3: Dokumen sokongan : • Penetapatan kuota latihan setiap tingkatan • Panduan penentuan gred peperiksaan atau ujian • Pemeriksaan buku nota/latihan/ kerja/projek pelajar • Laporan dan Pemantauan Kurikulum Berkualiti • Sistem Fail Panitia • Senarai Disket Panitia • Senarai Buku Rujukan / CD / BBM untuk guru

  8. 2. MESYUARAT PANITIA • Minima 3 kali setahun • Tarikh terancang mengikut Mesyuarat Jawatankuasa Kurikulum Sekolah • Prosedur pengurusan mesyuarat : • Penetapan tarikh mengikut takwim sekolah • Penetapan tempat mesyuarat • Surat panggilan mesyuarat • Penetapan agenda mesyuarat

  9. 1. Surat Panggilan Mesyuarat - nombor rujukan - tarikh surat - mesyuarat panitia kali ke berapa - butiran mesyuarat * tarikh * hari * masa * tempat

  10. 2. Agenda mesyuarat : 2.1 Ucapan aluan pengerusi /Ketua Panitia 2.2 Ucapan penasihat/Pengetua 2.3 Membentang dan mengesahkan minit mesyuarat yang lalu 2.4 Perkara berbangkit 2.5 Aktiviti semasa Panitia/Keperluan semasa 2.6 Hal-hal lain

  11. 3. Minit Mesyuarat Panitia: • Menggunakan format penulisan minit yang betul • Maklumat yang jelas • Ayat yang ringkas dan mudah difahami • Setiap aktiviti/perkara mempunyai keputusan tertentu,ketetapan petugas dan tempoh masa • Diedarkan dalam tempoh seminggu selepas mesyuarat kepada ahli • Difailkan dalam Fail Mesyuarat Panitia • Memastikan tindakan diambil mengikut keputusan minit mesyuarat.

  12. 3. Pengajaran dan pembelajaran 3.1 Penetapanan guru : • Penetapan guru mengikut tahun/tingkatan • Pengkhususan guru mengikut tingkatan atau mengikut tahap murid 3.2 Permohonan guru : • Jika guru opsyen tidak mencukupi

  13. 3.3 Penyediaan Rancangan Pengajaran Tahunan : • Menetapkan penulisan RPT mengikut format Kurikulum Berkualiti ( SPI Bil. 3/1999 ) • Membuat semakan berkala dan menganalisa status pencapaian RPT ( menggunakan format Pemantauan Kurikulum Berkualiti) • Salinan RPT difailkan dalam Fail Dokumen Panitia ( Disatukan untuk semua darjah/ tingkatan )

  14. 3.4 Menyedia dan menyimpan data murid: • Jumlah pelajar mengikut kelas • Jumlah pelajar mengikut tingkatan/aliran 3.5 Menyimpan data peperiksaan/penilaian: • Keputusan peperiksaan awam • Keputusan peperiksaan sekolah • Keputusan ujian bulanan • Analisis prestasi peperiksaan/ujian 3.6 Menetapkan buku rujukan guru/murid: • Senarai buku teks & rujukan • Senarai buku kerja ( yang dibenarkan )

  15. 3.7 Menetapkan : • Jumlah latihan sebulan/seminggu • Kekerapan pemeriksaan buku nota/latihan oleh guru dan Ketua Panitia • Menentukan “standard” pemeriksaan buku nota / latihan pelajar oleh guru – sistem yang selaras antara guru dan tingkatan 3.8 Kelas Peperiksaan : • Penetapan tempoh menghabiskan sukatan • Strategi khas untuk pelajar cemerlang dan lemah

  16. 3.9 Membuat kajian tindakan : • Mengenalpasti kelemahan murid • Mengenalpasti masalah murid dalam mata pelajaran • Menganalisis masalah • Membuat tindakan

  17. SKPM 2 – Sekolah • DIMENSI 111 : PENGURUSAN PROGRAM PENDIDIKAN • ELEMEN 9 : PENGEJARAN & PEMBELAJARAN • RANCANGAN PELAJARAN HARIAN • SET INDUKSI • PENYAMPAIAN/PEKEMBANGAN RANCANGAN PELAJARAN TAHUNAN • PELAJARAN • TEKNIK PENYOALAN GURU • PENGLIBATAN MURID • PENEGUHAN

  18. 8. LATIHAN & TUGASAN 9. PEMERIKSAAN LATIHAN & TUGASAN MURID 10. PENUTUPAN 11. HASIL KERJA MURID 12. PENGURUSAN KELAS 13. PERWATAN GURU

  19. 4. PROGRAM SOKONGAN PANITIA Merancang dan melaksanakan : • Kelas bimbingan • Klinik mata pelajaran • Minggu mata pelajaran • Program motivasi dan kemahiran belajar • Hadiah motivasi • Program restu guru ( kelas peperiksaan) • Sudut mata pelajaran / bilik khas

  20. 5. PEMBANGUNAN STAF: Menganjurkan kursus dalaman 6.1 Penyediaan Kertas Kerja - tajuk aktiviti - objektif - kumpulan sasaran - jumlah pelajar (L/P) - kritiria pemilihan pelajar - tarikh aktiviti - kandungan/pengisian aktiviti - mesyuarat & latihan AJK

  21. 6.2 Keilmuan Guru : Meningkatkan pengetahuan guru: • Teori pedagogi • Kaedah P&P terkini • Pengurusan Panitia • Kemahiran ICT • Kemahiran mengguna BBM terkini • Isu-isu semasa pendidikan dan kerjaya mata pelajaran • Pembinaan profil pelajar • Pengurusan bilik darjah • Kaedah P&P berkesan • Kemahiran belajar • Membuat kajian tindakan

  22. 6.Bedah-Siasat (Post Mortem) 1. Penilaian Kendiri – refleksi diri: • Menyemak kelemahan dan kekuatan P&P guru • Mencadangkan program pembaikan 2. Post-Mortem Jadual Spesifkasi Ujian: - Aras Soalan : Pengetahuan : Kefahaman : aplikasi : analisis : sintisis : penilaian

  23. 3. Analisis Item 4. Analisis Keputusan Ujian/Peperiksaan 5. Analisis Pencapaian Ujian/ Peperiksaan 6. Pemulihan dan Pengayaan

  24. 7. KOORDINASI PERSATUAN • Perancangan aktiviti persatuan – carta gantt • Aktiviti persatuan yang menyokong akademik seperti kuiz, puisi, forum, buku skrap, minggu mata pelajaran,projek sudut mata pelajaran/bilik khas.

  25. 8. KOORDINASI PANITIA DAERAH • Penggunaan rancangan pengajaran tahunan yang selaras • Kursus dalaman bersama berkaitan dengan pemantapan P&P • Aktiviti kurikulum peringkat daerah/ negeri • Perkongsian idea/bahan/pengetahuan • Perkongsian kepakaran

  26. 9. Pengurusan Fail Panitia

  27. 10. Kewangan dan Stok Panitia • Memastikan peruntukan dan baki tahun semasa • Merancang perbelanjaan • Menentukan baki stok semasa • Mengemaskini stok/rekod • Perolehan stok baru • Pelupusan stok

  28. SEKIAN TERIMA KASIH

More Related