Iniciando o Censo E scolar 2011

1. Iniciando o Censo Escolar 2011 1º Clique em Autenticar 2º Digite o nº do CPF e a Senha cadastrada anteriormente 3º clique em enviar

2. A tela do Educacenso, abrirá com um Termo de Compromisso Leia com atenção. É necessário dar o aceite para continuar Clique em continuar

3. Atualizando os dados da Escola Informe as datas de início e término do ano letivo Confira com cuidado todos os dados, pois os mesmos já vem alimentados do ano anterior.

4. Autenticando os dados do Diretor Informe os dados do diretor e clique em enviar para que seja realizada a autenticação e possamos dar continuidade.

5. Novidade no Campo 30A Campo novo: Informar se o prédio é Próprio, cedido ou alugado Conferir e/ou consertar se necessário os demais campos. Ao final clique em enviar

7. Escolas com anexo o nº de salas utilizadas será superior ao nº de salas existente na escola

8. Confira os dados e clique em enviar Computar terceirizados , monitores e os estagiários.

9. Dados Educacionais AEE – para as escolas que possuem SR - selecionar não exclusivamente Para Escola com turmas de CIART , Mais Escola e CONSEGUIR – Selecionar Não Exclusivamente Marcar as opções que a sua escola atente

10. Creche para escolas que atendam a faixa etária de 0 a 3 anos Pré-Escola para escolas que atendam a faixa etária de 4 a 5 anos Lembrando que o Ensino Fundamental da Rede é em 9 anos Educação Especial – marcar as opções que sua escola oferece

11. Educação de Jovens e Adultos Este campo se refere a educação especial Este campo se refere ao EJA – para as unidades que atendem esta modalidade marcar Ensino Fundamental

12. Criando Turmas Informe o nome da turma. Lembrando que devemos seguir o padrão dos anos anteriores onde as turmas do EJA dão continuidade as do Diurno Atenção na hora de criar a modalidade e Etapas (verificar a explicação da apostila)

13. Turmas de Educação Especial A modalidade da classe especial é Educação Especial – Modalidade Substitutiva A etapa segue conforme público de atendimento

14. Criando turmas de AEE Informar o nome da turma conforme a informação da apostila Selecione no tipo de atendimento a opção Atendimento Educacional Especializado - AEE Marque as atividades desenvolvidas pela turma e clique em enviar

15. Criando turmas do Ciart Informar o nome da turma conforme orientação da apostila Selecione no tipo de atendimento a opção Atividade Complementar Para o CIART a área sempre será Arte e cultura Selecione o tipo de atividade conforme atendimento

16. Criando turmas de Mais Educação Atenção no horário de início e término das atividades para não chocar com o horário da turma regular Tipo de atividade : PROGRAMA MAIS EDUCAÇÃO Nas turmas do Mais Educação a Área do Tipo de atividade e Subárea de Atividade será PROGRAMAS INTERSETORIAIS

17. Remanejando Alunos Clique aqui para visualizar o nome dos alunos cadastrado na turma em 2010

18. Remanejando Alunos Selecionar os alunos que desejar deixando os retidos e os que estão em outra turma Selecione a turma desejada e clique em remanejar

19. Vinculando Aluno Novo Clique no Menu em: Aluno – Pesquisar. Digite o nome do aluno e a data de nascimento, clique no ícone Pesquisar.

20. Se o aluno estiver cadastrado no censo aparecerá no resultado da busca o cadastro do mesmo verifique que se trata do aluno em questão conferindo o nome da genitora. Clique então em vincular. Caso contrário clique em cadastrar aluno

21. Vinculando o Aluno a Turma Clicando em vincular. Abrirá a tela para informação da turma e se utiliza o transporte escolar. Clique em Enviar. Pronto este aluno já está vinculado a sua Unidade.

22. Aluno sem Cadastro no INEP Realizar o mesmo procedimento anterior de pesquisa do aluno sendo que neste caso o cadastro do aluno não aparecerá. Clique então em cadastrar aluno. Abrirá uma tela com o formulário em branco.

23. Remanejando Docente No menu clique em Remanejamento – docente. Aparecerá as turmas cadastradas em 2010. Clique em Visualizar docente.

24. Selecione o docente, informe tipo de contratação, a turma que leciona e a (as) disciplina (as) que ministra na referida turma. Clique em remanejar. Aplicar este procedimento para cada docente.

25. Remanejando o Docente em outra Turma Se o profº for do 2º seg , com duas matrículas e ou aula extra. Poderemos vincular o mesmo nas demais turmas. Neste caso é só informar a turma e as disciplinas

26. Vinculando um Professor com Cadastro no INEP No menu clique em Docente – Pesquisar. Digite o nome e mais um dado do professor. Clique em pesquisar. O cadastro do professor aparecerá abaixo na tela clique em vincular.

27. Informe a função , o tipo de contrato a turma a ser vinculado e as disciplinas que leciona. Clique em enviar

28. Vinculando Docente a mais de uma Turma Clicando em vincular aparecerá a tela ao lado. Caso queira vinculá-lo a mais uma turma clique em ok, informe o que se pede e clique em enviar ,se não clique em cancelar

29. Docente sem Cadastro no INEP Pesquise o docente pelo processo anterior. Não terá o cadastro. Clique então na opção cadastrardocente. Preencha o formulário em branco com os dados do professor e vincule -o a turma.

30. Cadastrando Usuários Digite o CPF do Usuário. Aguarde. Se ele for cadastrado os dados serão alimentados automaticamente. Caso não seja cadastrado preencha os dados solicitados. Clique em selecionar entidade para criar o vinculo

31. Informe o código da escola, selecione o tipo de entidade (ESCOLA) e clique em pesquisar O sistema fará a pesquisa e apresentará os dados da entidade clique em vincular selecione o nível de acesso e o cargo que ocupa na entidade. Clique em ENVIAR.

32. Acesso do Usuário ao Sistema Acesse o sistema. Clique em autenticar. Informe o CPF e clique em solicitar nova senha- Abrirá uma tela solicitando o CPF e o email cadastrado

33. Na próxima tela o sistema solicitará o CPF e a nova senha. E se estiver tudo correto permitirá o acesso Acesse o email para recuperar a senha enviada pelo sistema. Clique em autenticar. Preencha os dados solicitados. A senha deverá ser mudada por outra com pelo menos 6 dígitos.

34. Relatórios

35. Fechamento do Censo No menu clique em Fechamento do Censo. Clique em cada caixa de verificação de erro conserte todos os erros encontrados para que possa habilitar o Fechamento. Clique então em Solicitar fechamento do Censo

36. O sistema realizará as críticas cruzadas. Conserte todos os erros e clique em solicitar - Fechamento novamente até que não tenha mais nenhum erro e seja disponibilizado o recibo para impressão.

37. Descendo a tela encontrará o ícone FECHAR O CENSO. Clique-o.

38. Novidade: Antes de aparecer o recibo abrirá o termo de compromisso novamente

39. O Recibo Parabéns! Chegamos ao “final” Confira as informações. Se houver divergências solicite a retificação.