Réunion mensuelle CRE@TIVE

1. Réunion mensuelleCRE@TIVE 29 mars 2005

2. Ordre du jour • Comité de pilotage GEV : retours • Unit • Agenda • Echanges inter-cellules • Mathieu et Katia • Ulysse

3. COPIL GEV • Ordre du jour du 22 mars 2005 • Intervention de M. Caffet sur le projet GEV / OSEM • Suivi des projets GEV • Quels besoins partagés pour les DE/DEF ? • Déploiement d'Ulysse • Mutualisation des ressources • Droit, et valorisation des ressources • Budget

4. Copil GEV • Marc Caffet (direction de la stratégie) • Ulysse = investissement important => à déployer dans toutes les écoles. • Il faut regarder ce qui se fait ailleurs en matière de dématérialisation des contenus. • Il faut dégager des marges de manœuvre en éliminant les doublons et par des efforts de rationalisation.

5. COPIL GEV • Suivi des projets • Le schéma proposé est complété par : • La synthèse de CRE@TIVE est destinée au copil GEV, seul apte à décider • Le copil fait 1 fois par an le bilan avec les chefs de projet • Justificatifs pour le budget 2003. • Fonds à l’EM Paris • M. Caffet veut une traçabilité des virements • Toute demande de fonds se fait à Marc Caffet • Les règles de versement • 50 % au démarrage, 40 % ensuite, et 10 % à la fin. • Les 40 % et 10 % s’obtiennent sur rapport d’avancement, et justificatif des dépenses faites.

6. Copil GEV • Quels besoins partagés pour les DE/DEF ? • Les DE souhaitent être plus impliquées dans la GEV • Identifier des besoins simples, qui concernent un grand nombre • Thématiques identifiées • Management, gestion comptable et financière, bureautique, langues, … • Le catalogue de l’existant est un préalable • Mais comment s’y prendre ensuite ? • B. Jullien fait une synthèse des fiches communiquées.

7. Copil GEV • Déploiement d'Ulysse • Des critiques au niveau : • des bugs, • de la capacité d’Ulysse à répondre aux problèmes • De respecter les engagements (dont calendrier) • De fournir des développements de qualité • Un besoin urgent et fondamental : résoudre le problème de la lenteur • Deadline pour les livrables : juin • Mutualisation des ressources • Intérêt de la mutualisation : évident pour tous • Problème de la capacité d’Ulysse transfert • La mutualisation est un objectif • Dossier pas lancé car priorité = livrables attendus

8. Copil GEV • Droit, et valorisation des ressources • L’étude de JL Harion à diffuser aux DE • Lancement de l'enquête par les DE • Mise au format électronique du questionnaire : CRE@TIVE • QUI ? • Quelques ajustements des questionnaires locaux • Qui gère les résultats du questionnaire ? • Démarrer le travail de la charte sur les droits • QUI ?

9. Copil GEV • Budget 2005 mais disponible pour 2006 • Entre 250 et 200 k€ pour la GEV avec une régulation de 15 % • Ebauche : • Payement Ulysse : 33 k€ • certains crédits 2004 ont disparu • Salaire des cellules : 120 k€ (20 k€ / école du Minefi) • Produits et outils communs : 16 k€ • Concours e-students : 1 k€ • Réserve : 30 k€ • pour anticiper la régulation budgétaire • DERNIERE ANNEE DE FINANCEMENT POUR LES CELLULES

10. UNIT • Appels à projets • http://www.unit-c.fr/projet_2005/ • Deadline intention de projet : 2 mai • Avez-vous des idées ? • Suite de projets GEV ? • Nouveaux projets ? • Printemps de Unit, 11-12 mai, Orléans • S’inscrire rapidement http://www.univ-orleans.fr/conf/UNIT/index.htm • Programme : http://www.univ-orleans.fr/conf/UNIT/programme.htm

11. Budget outils communs • Outils communs sur 2005 (16 k€ au mieux en 2005) • Breeze presenter : 2284,36 € • Elearning Maker : chaque école ? • Scenari : 0 € • Editeur mathématique • WebEq : 104 € TTM : 33 € / école / an ? • Web-conference : 24 k€ dispo sur portail NTE • Budget 2004 : 24 k€ (60% de 40 k€) • ELM : 6 817,20 € • Scenari : 21 k€ (17 182,80 + 3 817,20 gev 2002) • Reste 2004 : 0 €

12. Agenda • Proposition : un calendrier en ligne • Format ical + WebDAV • Mars • 31, Forprint + Filipé • Avril • 11, UNIT (portail) • 22, finale des Trophées e-students • Mai • 2, deadline intention projet unit • 11, 12 : les printemps d’Unit • Appel à projets deadline • Octobre • 27, copil GEV

13. Echange inter-cellules Mathieu - Katia

14. Situation de crise • Outils de communication d’Ulysse • Comité d’orientation Ulysse • Johan

15. Outils de communication • Lenteur…. • Ras le bol d’enseignants en FCDD • Force est de constater que les lourdeurs de fonctionnement persistent. Il faut espérer que de rapides améliorations vont permettre de gagner en vitesse , avant que le risque de découragement de certains élèves n'apparaisse. • Ulysse m'agace, Ulysse m'embête, Ulysse, si vous me permettez, me fait chier. Je perds du temps, je perds du travail, je perds mon autonomie, je me trouve rejeté en dehors de la plate-forme si je clique sur ce bouton aujourd'hui et un autre le lendemain .... Si ce n'est pas trop exigeant de ma part, est ce qu'on peut au moins trouver la prochaine fois une plate-forme équipée de forums qui marchent?

16. Dispositif • La remontée des critiques pas assez rapide • Mettre en place un mécanisme d’écoute performant • Forum ?? • Informer les utilisateurs de ce qui est fait pour résoudre leurs problèmes • Mise en place d’une Force d’Intervention Rapide • Comment ? À définir.

17. En cours • Origines possibles du problème • Tomcat • Manque de mémoire • Multi-processing • Influence de Marratech sur la JVM • Ulysse s’attaque au problème dès mardi : priorité N° 1 • Sur serveur linux (à distance) • Lenteur pas de même niveau sur Bordeaux • Mise à jour BD / 2 Go de mémoire • Nantes : priorité N° 1 • Réinstalle Ulysse sur Serveur Solaris avec copie de la BD actuelle • Observation avec Solaris • Si Solaris ok et Ulysse trouve pas solution > mercredi • Basculement sur Solaris

18. Comité d’orientation • Avertissement • Les informations données provoqueront : • Étonnement • Énervement • Réactions • Après une phase de réactions spontanées normales • Mener une réflexion profonde • Evaluer les conséquences • Converger vers une solution commune • Merci à l’EM Albi d’être venue

19. Comité d’orientation • Tour de table • chaque partenaire explique ses attentes • Situation d’Ulysse • Réorganisation des univ. Bordeaux 1-4 en une structure • Arrêt du soutien de l’université de Bordeaux 1 • Ne mettra plus un centime à l’affaire • Ulysse plus soutenu par l’ADERA • Manque de chiffre d’affaires • Eclatement d’Ulysse, reclassement ici ou là des employés • Cédric Tondeur, en cours de licenciement • Pas de solution de reclassement encore trouvée • La communication avec Queyrut ne passe plus

20. Eléments positifs • Univ. Bordeaux 1 • veut honorer le contrat GEM • garde Ulysse comme plate-forme (mais pour Bordeaux) • une pers. sur intégration Ulysse - esup-portail • laisse à Ulysse la liberté pour s'organiser pour la suite

21. Demande des partenaires • Queyrut voit l’université mardi 29 pour : • Code d’Ulysse dans le domaine libre • Un noyau dur capable de gérer la stratégie, mutualisation des développements • Bordeaux (PRES) est-elle ok pour porter le noyau dur ? • Une équipe qui fait du service autour d'Ulysse • Comment Bordeaux 1 veut-elle respecter notre contrat ? • Quid du calendrier des livrables ? • En attente des réponses • Difficile de se prononcer avant

22. Eviter de diffuser cette information (hors EM, prof, …) • Avant discussion et accord mutuel • Réunion dans les prochains jours pour en discuter • Se donner quelques jours de réflexion • Evaluer les conséquences de cette donne • Date ?

23. Johan

24. Le mois prochain • La newsletter • Une première étude