DOSYALAMA VE ARSIVLEME

1. DOSYALAMA VE ARSIVLEME Dosyalama islemleri kurum ve kuruluslar tarafindan �zerinde �nemle durulmasi gereken isler olarak g�r�lmemis; bu hususta hizmet birimleri, dosyalama islemlerini kendi belirledikleri kurallar dogrultusunda y�r�tm�slerdir. Konunun ehemmiyetini idrak etmis bir kisim idareciler, idaresi altinda bulunan kurumlarda bu faaliyete �nem vererek,

2. DOSYALAMA VE ARSIVLEME dosyalama islemlerinin merkezi bir sekilde ve bir sistem dahilinde y�r�t�lmesi konusunda ilgili birimleri harekete ge�irerek, belgelerin kayit, dosyalama ve arsivleme s�re�lerinde bir standart saglama yoluna gitmislerdir. Dosyalama islemlerinde standart saglamamis kurumlarda, belgelerin olusumlarindan arsivlere intikaline kadar olan s�re�te olmasi muhtemel b�t�n

3. DOSYALAMA VE ARSIVLEME sorunlar yasanmasina ragmen, sebeplerinin ciddi bir platformda arastirilmamasi ve sistemli bir dosyalamanin saglayacagi asgari faydalardan habersiz olunmasi, mevcut aliskanligin devam ettirilmesi y�n�nde tavir alinmasina sebep olmus ve bu s�recin devaminda ise,

4. DOSYALAMA VE ARSIVLEME Ihtiya� duyulan bilgi ve belgelere erisim adeta imkansiz hale gelmis, Bilgi ve belgelere erisilememe, bundan sonraki faaliyetler i�in dogru ve isabetli karar alinmasini engellemis, Bilgi ve belge alt yapi eksikligi is ve islemlere de ayni oranda etki ederek, verimliligi azaltmis, Kurumlarin ve bireylerin hak kaybina ugramasina neden olmus, Tarihi ve k�lt�rel degerlerimizin yok olmasina sebebiyet vermis,

5. DOSYALAMA VE ARSIVLEME Arsiv is ve islemlerinin arsivcilik metod ve teknikleri ile arsiv mevzuatina uygun bir sekilde y�r�t�lmesi imkanini ortadan kaldirmis, G�ncelligini kaybetmesi sebebiyle saklanmasina gerek g�r�lmeyen belgelerle, arsiv malzemesi niteligi tasiyan belgelerin dogru bir sekilde tespit edilmesini ve ayrimini zorlastirmis, Kurumun ve daha ileri seviyede toplum hafizasinin yok olmasina sebebiyet vermistir.

6. YAZISMA KURALLARI VE STANDART DOSYA PLANI 1- Basbakanligin 13.8.1991 tarihli 1991/ 17 sayili genelgesi ile Resmi kurum ve kuruluslarin yazismalarda kod sisteminin kullanilmasi. 2- Bakanlar Kurulunun 2004 / 8125 sayili karari olarak 2.12.2004 tarihli ve 25658 Sayili Resmi Gazetede yayinlanarak y�r�rl�ge Giren �Resmi Yazismalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkinda Y�netmelik� 3-25.3.2005 tarih ve 25766 sayili Resmi Gazetede Yayinlanan Basbakanligi 2005/7 sayili STANDART DOSYA PLANI GENELGESI

7. SAYFA D�ZENI T.C. �EVRE ve ORMAN BAKANLIGI Orman Genel M�d�rl�g� Eskisehir Orman B�lge M�d�rl�g� 2 SATIR ARALIGI Sayi: B.18.1.OGM.1.14.00.01-602- Konu: Planlama Isleri 2-4 SATIR ARALIGI (G�nderilecek yer) 2 SATIR ARALIGI (Ilgi) 2 SATIR ARALIGI (Metin ) 2 -4 SATIR ARALIGI Imza Ad ve Soyad