Gada pārskatu parakstīšana auditoriem Valsts budžeta un pašvaldību budžetu pārskatu sistēmā

1. Gada pārskatu parakstīšana auditoriem Valsts budžeta un pašvaldību budžetu pārskatu sistēmā Sandija Krūmiņa–Pēkšena Pārskatu departamenta vecākā eksperte

2. 2 Normatīvie akti • Ministru kabineta 17.08.2010. noteikumi Nr.777 “Gada pārskata sagatavošanas kārtība” • VBPBP lietotāji – auditori - sniedz ziņojumu vai atzinumu par auditētajiem gada pārskatiem sistēmā. • Lai kļūtu par VBPBP lietotāju, iesniedz 2.pieteikumu (MK not. 27.pielikums). 2.pieteikums pieejams Valsts kases mājas lapā www.kase.gov.lv sadaļā Pakalpojumi pašvaldībām/ Pieteikumi sistēmas izmantošanai/ 2.pieteikums vai Pakalpojumi iestādēm/ Valsts budžeta pārskatu programmatūra/ 2.pieteikums

3. 3

4. 4 Lietotājvārda piešķiršana VBPBP sistēmā • Lietotāja vārds un parole tiek nosūtīta uz pieteikumā minēto e-pasta adresi • Autentifikācijas rīki tiek izsniegti Rīgā, Valsts kases Klientu apkalpošanas daļā Ūnijas ielā 8 vai, ja juridiskā adrese neatrodas Rīgā, autentifikācijas rīkus var saņemt pa pastu • Sistēmas instalācija pieejama Valsts kases mājas lapā www.kase.gov.lv sadaļā Pakalpojumi pašvaldībām/ Pašvaldību pārskatu programmatūra/ Budžeta pārskatu sistēmas instalācija vai sadaļā Pakalpojumi iestādēm/ Valsts budžeta pārskatu programmatūra/ Ministriju budžeta pārskatu sistēmas instalācija

5. 5 VBPBP sistēma • VBPBP – Valsts budžeta un pašvaldību budžetu pārskatu sistēma. • Sistēma darbojas tiešsaistes režīmā (caur internetu) • VBPBP saskaņā ar Ministru kabineta noteikumiem tiek iesniegti gada, mēneša, ceturkšņa pārskati. Papildus iesniedz pārskatus atbilstoši Ministru kabineta rīkojumiem. • Pārskatus iesniedz pašvaldības, ministrijas un centrālās valsts iestādes, pašvaldību, ministriju padotības iestādes, atvasinātas publiskas personas, budžeta nefinansētas institūcijas. • Pārskatus ievada sistēmā manuāli, vai, izmantojot elektronisko datu apmaiņas faila formātu, importē no grāmatvedības uzskaites sistēmām. • Sistēmu lieto pārskatu iesniedzēji, pārskatu parakstītāji, pārskatu skatītāji, auditori, Valsts kases darbinieki.

6. VBPBP sistēmas iespējas pārskatu pārbaudē • Rindu atlase – kādas konkrētas rindas (rindu) datu atlasīšana pārskatā visām padotības iestādēm Izvēlne – Veidlapa/ Atlasīt rindas • Sakarības – Valsts kases darbinieku definētas sakarības (kontroles) starp pārskatiem, lai nodrošinātu pārskatu korektu aizpildīšanu Izvēlne – Veidlapa/Sakarības vai Sakarības

7. 7 Pārskatu parakstīšana (AFD un vadītājam) Iestādei ar centralizētu grāmatvedību • paraksta atbildīgais finanšu darbinieks (AFD) • paraksta iestādes vadītājs Parakstīts (vadītāja paraksts) • pieņem vai atgriež labošanai Valsts kases darbinieks

8. 8 Pārskatu parakstīšana (AFD un vadītājam) (2) Iestādei, kurai nav entralizēta grāmatvedība (ar padotības iestādēm): • paraksta padotības iestādes AFD • paraksta padotības iestādes vadītājs Parakstīts (vadītāja paraksts) • pieņem vai atgriež labošanai augstākstāvošas iestādes atbildīgais darbinieks • Kopsavilkuma veidošanu (summēšanu) var veikt tikai tad, kad visi padotības iestāžu pārskati ir pieņemti • kopsavilkumu paraksta augstākstāvošās iestādes AFD

9. 9 Pārskatu parakstīšana (AFD un vadītājam) (3) • Kopsavilkumu paraksta augstākstāvošās iestādes vadītājs Parakstīts (vadītāja paraksts) un AFD piešķir statusu Vai iestādes vadītājs neparaksta kopsavilkumu un AFD piešķir statusu Veic pārskatu konsolidāciju. Konsolidācijas parakstīšanas kārtība ir tāda patikā kopsavilkuma parakstīšanas kārtība • Sagatavo konsolidēto pārskatu, kuru paraksta AFD un pēc tam iestādes vadītājs Parakstīts (vadītāja paraksts) p.s. iestādes vadītājs pārskatu pirms AFD parakstīt nevar

10. Gada pārskata parakstīšana • AFD paraksta visas veidlapas. • Iestādes vadītājs paraksta tikai šādas veidlapas: Bilance, 4-3, 4-1, 2-NP. • Pēc pārskatu parakstīšanas, tos apstiprina auditors. • Valsts kontrolei tās noteiktajos termiņos elektroniski ir pieejami ministriju un centrālo valsts iestāžu elektroniski sagatavotie un parakstītie konsolidētie gada pārskati • Ja iestādei ir padotības iestādes, tad augstākstāvoša iestāde pieņem padotības iestāžu pārskatus pēc tam, kad tos apstiprinājis auditors. • Valsts kases darbinieks konsolidēto pārskatu pieņem pēc tam, kad to apstiprinājis auditors.

11. Pārskatu parakstīšana AUDITORAM • Auditējot gada pārskatu, auditoram, sniedzot atzinumu, elektroniski jāapstiprina datu pareizība. • Pārskatus var parakstīt: 1) VBPBP sistēmā – paraksta katru pārskatu atsevišķi vai 2) Internetā - Valsts kases elektronisko pakalpojumu portālā https://v.kase.gov.lv/login/ ir iespēja parakstīt visus pārskatus reizē

12. Pārskatu parakstīšana AUDITORAM (2) VBPBP sistēmā • Pārskatu parakstīšanai izmanto lietotāja vārdu un paroli • Pēc tam, kad AFD un/vai iestādes vadītājs ir parakstījis pārskatu, auditors apstiprina datu pareizību, piešķirot pārskatam statusu • Gadījumā, ja auditors atklāj neatbilstības pārskatā, pārskats tiek atgriezts labošanai • Pēc atzinuma sniegšanas, labojot Valsts kases darbinieku atklātās kļūdas, un pārskata atkārtotas parakstīšanas auditors vēlreiz pārbauda pārskatu un piešķir statusu • Statusu pārskatam piešķir ar peles labo taustiņu spiežot uz pārskata numura

13. Pārskatu parakstīšana AUDITORAM (3) Valsts kases elektronisko pakalpojumu portālāhttps://v.kase.gov.lv/login/ • Pārskatu parakstīšanai izmanto lietotāja vārdu, paroli, kodu karti • Pārskatu parakstīšanas kārtība noteikta Lietotāja ceļvedī • Pēc auditora pārskatu padotības iestādei pieņem augstākstāvošas iestādes AFD. Savukārt konsolidēto pārskatu pieņem Valsts kases darbinieks.

14. Kļūdu labošana pēc pārskata saskaņošanas ar auditoru • Konsolidēto pārskatu labošanai atgriež Valsts kases darbinieks. • Padotības iestāžu pārskatu labošanai atgriež augstākstāvošas iestādes AFD. • Pēc labojumu veikšanas jāveic atkārtota pārskatu parakstīšana, saskaņošana ar auditoru un pieņemšana.

15. Informācija • Lietotāja ceļvedis pieejams: • VBPBP sistēmā “Info” sadaļā; • Valsts kases oficiālajā mājas lapā www.kase.gov.lv sadaļā Pakalpojumi pašvaldībām/ Pašvaldību pārskatu programmatūra/ Lietotāju ceļvedis vai sadaļā Pākalpojumi iestādēm/ Valsts budžeta pārskatu programmatūra/ Lietotāju ceļvedis.