1 / 30

Kako se lotiti IT projektov?

Kako se lotiti IT projektov?. Rok Bojanc | vodja projektov, B2 d.o.o. Kaj je projekt?. Projekt je te ž ava, ki jo je potrebno razre š iti , J.M. Juran (1995) Projekt je skupek pridobitev, ki č aka na izvedbo , D.J. Anderson (2005)

jennifer-wiggins
Download Presentation

Kako se lotiti IT projektov?

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Kako se lotiti IT projektov? Rok Bojanc | vodja projektov, B2 d.o.o.

  2. Kaj je projekt? • Projekt je težava, ki jo je potrebno razrešiti, J.M. Juran (1995) • Projekt je skupek pridobitev, ki čaka na izvedbo, D.J. Anderson (2005) • Projekt je enkraten proces izvajanja določenih aktivnosti, ki se v taki obliki še niso izvajala • Za razliko od opravil, ki se lahko večkrat ponovijo

  3. Značilnosti projektov • Omejen čas izvajanja (začetek in konec) • Natančno določen cilj (storitev ali proizvod) • Planiran in nadzorovan postopek • Izvajajo ljudje • Sredstva so omejena (denar, čas, osebje) • Negotovost, tveganje

  4. Primeri projektov in opravil • Projekti • Postavitev LNM strežnika • Razvoj novega programa • Nadgradnja fizičnega omrežja • Opravila • Nameščanje varnostnih popravkov • Izdelovanje arhivov • Pregledovanje dnevnikov

  5. Zakaj se lotevamo IT projektov • boljše, hitrejše in fleksibilno poslovanje • krajši časi izvajanja aktivnosti • lažje delo in večje zadovoljstvo zaposlenih • boljša organiziranost • nižji stroški poslovanja • koristi uspešno izvedenih IT projektov so lahko: • merljivi (otipljivi) • neotipljivi (posredni)

  6. Vloga IT v organizaciji • Nujno sodelovanje IT strokovnjakov z vodstvom • Cilje določamo skupaj • Lahko znotraj širšega kroga ljudi • Pomembo kaj organizacija in uporabniki potrebujejo, ne kaj tehnologija omogoča

  7. Kaj vpliva na projekt?

  8. Kako pravilno začeti? • Opredeliti je potrebno: • Vizija, cilji • Strategija • načrti in usmeritve, kijihmorauveljavitiorganizacija, da bi doseglazastavljenecilje • Strateški načrt razvoja IT • dokument, izdan za obdobje 3-5 let, ki se letno dopolnjuje • opredeljene želje, potrebe in usmeritve organizacije na IT področju

  9. Kako naprej? • Opredelimo projektne cilje • Določimo prioritete ciljev • Dokumentiramo obstoječe stanje • Naredimo projektne plane za doseganje ciljev • Projekte razdelimo na aktivnosti • Določimo kdo bo sodeloval na aktivnostih • Določimo časovni okvir

  10. Demingov krog

  11. Microsoft MSF & MOF

  12. Življenjski cikel projekta

  13. Uspešnost izvedenih projektov

  14. Uspešnost izvedenih projektov

  15. Uspešnost izvedenih projektov

  16. Zakaj IT projekti ne uspejo?

  17. 10 pogostih napak Napaka #1 Neupoštevanje tveganj, ki pretijo uspešnemu rezultatu IT projekta. Ne pomislimo na črn scenarij.

  18. 10 pogostih napak Napaka #2 Predpostavljamo, da je tehnologija odgovor na vse obstoječe probleme Tehnologija ne sme biti sama sebi namen

  19. 10 pogostih napak Napaka #3 Neustrezna komunikacija in sodelovanje med IT izvajalci in vodstvom

  20. Napaka #4 Projektov se lotevamo razdrobljeno po kosih in ne celovito, strateško 10 pogostih napak

  21. 10 pogostih napak Napaka #5 Slabo načrtovanje in prehitro izvajanje projekta

  22. 10 pogostih napak Napaka #6 Odpor in nenaklonjenost uporabnikov, ker jih je strah sprememb ali pa so slabo obveščeni

  23. 10 pogostih napak Napaka #7 Podcenjevanje potrebnega dela in nivoja zahtevnosti

  24. 10 pogostih napak Napaka #8 Cilji niso usklajeni z ostalimi

  25. 10 pogostih napak Napaka #9 Ne znamo pravilno oceniti koristi in stroškov

  26. učinek 100 % 80 % napor 20 % 100 % 10 pogostih napak Napaka #10 Neupoštevanje pravila 80/20 (Paretov zakon)

  27. Ključne stvari za uspešno izvedbo projekta • Motivacija vodstva • Realna ocena koristi in stroškov • Natančno določeni cilji • Določitev prioritet in časovnega poteka • Jasno opredeljene vloge in odgovornost • Razdelitev projekta na posamezne aktivnosti • Nadzor nad izvajanjem posameznih aktivnosti • Izdelava dokumentacije • Ocena tveganja in črn scenarij • Sprotno preverjanje in obveščanje

  28. Zunanje izvajanje IT • Prednosti • Usmeritev na glavno dejavnost organizacije • Prihranek pri času izvajanja projekta • Nivo storitev • Dostopnost novih znanj in rešitev • Varnost in zanesljivost • V svetovnem merilu ima 18% proizvodnih podjetij sklenjene pogodbe za zunanje izvajanje IT (Gartner, 2004) • Leta 2007 bo vrednost trga zunanjega izvajanja IT $1000 milijard (150% letna rast)

  29. B2 je lahko vaš parter • Prijave in informacije o izobraževanju: • Katja Kranjc, 01/2444-202, katja@b2.eu • Monika Strahovnik, 01/2444-227, monika@b2.eu • Tehnična pomoč • Uroš Lesjak, 01/2444-209, urosl@b2.eu • Projekti in sodelovanje • Rok Bojanc, 01/2444-226, rok@b2.eu • Marko Pavlišič, 01/2444-208, marko@b2.eu

  30. Vprašanja

More Related