PRATIQUE des échanges de jeunes

1. PRATIQUE des échanges de jeunes Marche à suivre

2. CONDITIONS • * Etre âgé de 18 ans au moment du départ et moins de 22 ans. • * Etre parrainé par un Lions club • * Accepter le règlement des échanges de jeunes du Lions Clubs International

3. CONFECTION DU DOSSIER • Contacter le délégué jeunesse qui transmettra le dossier à St Jacques et copie au YEC. • Remplir le dossier sur ordinateur et l’envoyer par e-mail ( les dossiers manuscrits ne seront pas acceptés) sauf la lettre de présentation du candidat • Le dossier doit comporter toutes les pièces demandées sous peine d’être refusé

4. REGLES • Tout dossier qui ne passera pas par le YEC risque d’être refusé. Le dossier doit comporter toutes les signatures requises. • Les dossiers doivent arriver avant le 31 décembre de l’année précédent le départ du jeune . Pour les USA, le plus tôt est le mieux, fin novembre semble la date limite. • Premier arrivé, premier servi • Les dossiers arrivant après le 1er mars, ne seront plus traités. • Les départs sont de Juin à Août en Famille ou Camp ou Famille+camp

5. DOSSIER • Télécharger le dossier sur le site du Lions Clubs International France : www.lions-france.org ( colonne de gauche : rubrique téléchargements, puis échanges de jeunes : toutes les pièces y figurent) • YEC Brigitte OLLIVIER : brioll@sfr.fr 59 rue Bouquet – 76000 Rouen – 0276271661 - 0620543488

6. Liste des camps • Pour visionner la liste des camps, il faut aller sur le site du Lions Clubs International : www.lionsclubs.org . Puis cliquer dans « nos actions ». Ensuite dans programme de la jeunesse, puis camps et échanges de jeunes et enfin : annuaire des camps et échanges de jeunes • ATTENTION Les familles ou délégué jeunesse ne doivent en aucun cas contacter directement les responsables dont les noms sont indiqués sur le site . Seul le YEC en charge du pays concerné peut contacter son homologue.

7. Camps (accueil de jeunes étrangers) * Roger DILON – Vichy (Centre Est) * CIJAL – Centre Ouest (tous les ans sauf CIF) * Camp à Annecy * JERIL – Normandie *Un 5ème en prévision Nord + 1 camp Franco- Allemand et Franco-Hisparo-Andorran non intégré dans la liste

8. DATES • Les familles doivent donc faire parvenir les dossiers complets avant le 31 décembre de l’année précédent le départ du jeune • Après vérification du dossier le responsable des échanges du district le fait parvenir par e-mail à la Maison des Lions et au YED en charge du pays concerné • Les dossiers doivent parvenir le plus tôt possible au YEC étranger et de toutes façons au plus tard avant le 15 mars de l’année de départ du jeune • Les sélections se font après le 31 mars et c’est ensuite que nous recevons les réponses de nos homologues (confirmation ou infirmation de l’acceptation du jeune)

9. IMPORTANT • Age : 18 ans au moment du départ • Dates d’envoi • Dossier complet ( signatures, pièces : photocopie du passeport, assurances etc… • Dossier rédigé par ordinateur ( dossiers manuscrits refusés) • Dossier envoyé par e-mail à la Maison des Lions et au YEC en charge du pays concerné • Chaque responsable des échanges de jeunes respecte la répartition des pays ceci afin de créer avec nos homologues des liens efficaces et durables

10. Réciprocité : engagement de la famille et du club Echanges ou Camps • Je reçois un jeune et je pars l’année suivante…. Pour éviter des impossibilités de réciprocité • La réciprocité peut-être étendue au club Lions qui doit assurer cette obligation ou à une famille extérieure. On peut partager cette obligation de 15jrs- 3 semaines sur plusieurs jours ou semaines. Réception en Décembre pour les pays aux Antipodes sinon Eté.

11. Coûts Echanges Le voyage du Jeune est à la charge de la famille ou du club Lions qui l’a parrainé (inciter les clubs à le faire).