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Access par la pratique

En 15 séances. Access par la pratique. D’après : http://wwwesto.ump.ma/mounir/cours/GLT1etMT1/Cours%20Microsoft%20ACCESS/support_TPs_ESTO_access.htm http://wwwesto.ump.ma/mounir/index.php?option=com_content&task=view&id=156&Itemid=159

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Presentation Transcript

  1. En 15 séances Access par la pratique

  2. D’après : http://wwwesto.ump.ma/mounir/cours/GLT1etMT1/Cours%20Microsoft%20ACCESS/support_TPs_ESTO_access.htm http://wwwesto.ump.ma/mounir/index.php?option=com_content&task=view&id=156&Itemid=159 http://www.vbfrance.com/codes/GESTION-COMMERCIALE-PARTIR-BASE-ACCES_8573.aspx http://www.ybet.be/access/

  3. Création d’une base et de ses tables Access par la pratiqueséance 1

  4. Créer une nouvelle base de données du nom de « gesticomm_cuy.mdb » Access par la pratique1.1.a • Lancer Access: Cliquer sur démarrer Tous les programmes Sélectionner Microsoft office Microsoft office Access 2003.

  5. Créer une nouvelle base de données du nom de « gesticomm_cuy.mdb » Access par la pratique1.1.b 2. Fichier Nouvelle base de données Base de données vide Nom de fichier « gesticomm_cuy.mdb » Créer une table (attendre)…

  6. Créer sa première table (t_client) Access par la pratique1.2.a • Créer une table en mode création

  7. Créer sa première table (t_client) Access par la pratique1.2.b Double clic sur créer une table en mode création Taper les noms des champs Choisir le type des données Indiquer la taille des champs

  8. Créer sa première table (t_client) Access par la pratique1.2.c 1. Nom du (premier) champ « cNumClient » 2. Type de données « texte » 3. Taille du champ: 10 4. Nom du (2e) champ « cRaisonSociale » 5.Type de données « texte » 6. Taille du champ 100 7. Nom du (3e) champ « cAdresseClient » 8. Type de données « texte » 9. Taille du champ… 100… attendre

  9. Créer sa première table (t_client) …suite Access par la pratique1.3 • Nom du (4e) champ « cVilleClient » • Type de données « texte » • Taille du champ: 50 • Nom du (5e) champ « cTelClient » • Type de données « texte » • Taille du champ: 20

  10. Créer sa première table (t_client) …suite Access par la pratique1.4.a Description du (1er) champ… « cNumClient » Description du (2e) champ… « cRaisonSociale » Description du (3e) champ… « cAdresseClient » Description du (4e) champ… « cVilleClient » Description du (5e) champ… « cTelephoneClient » Cliquer sur l’onglet de la base « gesticomm_cuy » … attendre

  11. Créer sa première table (t_client) …suite Access par la pratique1.4.b Indiquer les descriptions Se mettre à gauche Du champs cNumClient Clic droit clé primaire Ou dans la barre des menu Cliquer sur l’outil clé primaire Cliquer sur la X pour fermer Oui pour enregistrer Taper t_client

  12. Créer sa deuxième table (t_commande) Access par la pratique1.5 • Cliquer « nouveau » dans le menu 2. Mode Création

  13. Créer sa deuxième table (t_commande) Access par la pratique1.6.a

  14. Créer sa deuxième table (t_commande) Mettre la clé primaire sur le champ NumCommande Cliquer sur la X, oui pour enregistrer Taper t_commande Access par la pratique1.6.b

  15. Créer sa troisième table (t_produit) Access par la pratique1.7 • Cliquer « nouveau » dans le menu • Mode Création • Indiquer les informations suivantes…

  16. Créer sa troisième table (t_produit) Access par la pratique1.8.a

  17. Créer sa troisième table (t_produit) Mettre la clé primaire Sur le champ cRefProduit Cliquer sur la X, oui pour enregistrer Taper t_produit Access par la pratique1.8.b

  18. Créer sa quatrième table (t_DetailComm) Access par la pratique1.9 Cliquer « nouveau » dans le menu Mode Création Compléter par les données suivantes…

  19. Créer sa troisième table (t_DetailComm) Access par la pratique1.10.a

  20. Mettre la clé primaire sur le Champ rNumCommande Cliquer sur la X, oui pour enregistrer Taper t_DetailComm Access par la pratique1.10.b

  21. Personnaliser ses bases et ses tables Access par la pratiqueséance 2 En terminant la séance 1, donc pour commencer cette séance 2, votre fichier Access « gesticomm_cuy.mdb », tel qu’il devrait être…

  22. Il s'agissait d'inscrire le libellé désiré dans la propriété Légende de chaque champ. Access par la pratique2.1 Je voudrais voir des noms significatifs et courts dans les en-têtes de colonne de la table lorsque je regarde une table en mode Feuille de données. Lorsqu'il n'y a pas d'inscription dans la propriété Légende, Access affiche alors le nom du champ en en-tête de colonne. De plus, lorsqu'on créera des formulaires, Access agit de la même façon pour afficher le texte des étiquettes des champs.

  23. Access par la pratique2.1 Il s’agissait d’inscrire le libellé désiré dans la propriété Légende de chaque champ.

  24. Il s’agissait de placer d’abord le curseur sur le champ Téléphone de la table CLIENT, puis dans la propriété Masque de saisie On clique ensuite sur le bouton Assistant on répond à toutes ses questions. Je préfère le caractère « # » est plus significatif.

  25. Il s'agissait de placer d'abord le curseur sur le champ Téléphone de la table CLIENT, puis dans la propriété Masque de saisie Access par la pratique2.2 Je veux être capable de saisir que les chiffres dans un numéro de téléphone et que les parenthèses et tiret s'ajoutent automatiquement. Je veux que la base enregistre les parenthèses et le tiret. Et faites la même chose pour la Date de Commande. On clique ensuite sur le bouton Assistant et on répond à toutes ses questions. Je préfère le caractère « # » comparativement à « _ » qui est attribué par défaut; il me semble que le « # » est plus significatif. Le fait d'enregistrer les parenthèses et le tiret a de l'importance pour ceux qui désirent exporter les données vers d'autres logiciels

  26. Et faites la même chose pour la Date de Commande.

  27. On doit supprimer la valeur « 0 » déjà inscrite dans la propriété Valeur par défaut des champs numériques. Access par la pratique2.3 Pour les champs numériques, je ne veux pas voir un zéro déjà inscrit.  Habituellement, voir des champs vides me plairait.

  28. Access par la pratique2.3 Pour les champs numériques, je ne veux pas voir un zéro déjà inscrit. Habituellement, voir des champs vides me plairait On doit supprimer la valeur « 0 » déjà inscrite dans la propriété Valeur par défaut des champs numériques

  29. On doit inscrire le mot « Braine-le-Comte » dans la propriété Valeur par défaut du champ Ville de la table CLIENT. Access par la pratique2.4 La grande majorité de mes Clients se trouvent sur Braine-le-Comte Ainsi, la ville sera déjà inscrite lors de la saisie des nouveaux employés

  30. On doit inscrire le mot « Braine-le-Comte » dans la propriété Valeur défaut du champ Ville de la table CLIENT

  31. On doit inscrire « >=0 » (ou « >0 » selon le cas) dans la propriété Valide si de ces champs Access par la pratique2.5 Il y a certains champs qui ne peuvent pas avoir une valeur négative : Prix Unitaire, la quantité en stock et la quantité commandée Il est fortement conseillé d'inscrire un texte explicatif dans la propriété Message si erreur

  32. On doit inscrire « >=0 » (ou « >0 » selon le cas) dans la propriété Valide si de ces champs

  33. Travailler avec des enregistrements Access par la pratiqueséance 3 En terminant la séance 2, donc pour commencer cette séance 3, votre fichier Access « gesticomm_cuy.mdb », tel qu’il devrait être…

  34. Ouvrir la table CLIENT. Access par la pratique3.1 On veut la liste triée selon la raison sociale des clients (suivant l’alphabet de A à Z) Placer le curseur dans le champ cRaisonSociale. Cliquer sur le bouton Ordre croissant.

  35. Access par la pratique3.1 On veut la liste triée selon la raison sociale des clients (suivant l’alphabet de A à Z) Ouvrir la table CLIENT. Placer le curseur dans le champ RaisonSociale. Cliquer sur le bouton Ordre croissant.

  36. Access par la pratique3.1.a On veut la liste triée selon la raison sociale des clients (suivant l’alphabet de A à Z) Cliquer une fois sur t_client Ouvrir la table CLIENT. Cliquer sur “Ouvrir”

  37. Access par la pratique3.1.b Placer le curseur dans le champ « cRaisonSociale » Cliquer droit Cliquer sur le bouton “Ordre décroissant”

  38. Access par la pratique3.2 Je veux la liste des clients affichée en caractères italiques et police « Times new roman ». Il faut dérouler le menu « format », Choisir « caractères » Sélectionner la police puis le style Cliquer sur le bouton « OK »

  39. Access par la pratique3.2.a Je veux la liste des clients affichée en caractères italiques et police « Times new roman ». Dérouler le menu « format » Sélectionner « Police »

  40. Access par la pratique3.2.b Sélectionner le style Sélectionner la police Cliquer sur “OK”

  41. Access par la pratique3.2.c La liste des clients est bien affichée en Times New Roman et italique

  42. Access par la pratique3.3 Je veux la largeur de chaque colonne adaptée automatiquement au contenu de la cellule. Sélectionner tous les en-têtes de colonnes (en glissant de la 1re à la dernière) Cliquer deux fois rapidement sur la séparation verticale droite d’un en-tête de colonne

  43. Access par la pratique3.3.a Je veux la largeur de chaque colonne adaptée automatiquement au contenu de la cellule. Sélectionner tous les en-têtes de colonnes (en glissant de la 1re à la dernière)

  44. Access par la pratique3.3.b Cliquer deux fois rapidement sur la séparation verticale droite d’un en-tête de colonne Le mot “client” apparait désormais en entier.

  45. Access par la pratique3.4 Je veux figer la colonne « numéro de client » à gauche dans le feuille. Sélectionner la colonne Dérouler le menu « format » Choisir « figer les colonnes »

  46. Access par la pratique3.4 Je veux figer la colonne « numéro de client » à gauche dans le feuille. Après avoir sélectionner la colonne, il faut dérouler le menu « format » Sélectionner la colonne Dans « format », choisir « figer les colonnes »

  47. Access par la pratique3.5 Je veux voir la colonne « téléphone » juste derrière la colonne « raison sociale ». Sélectionner la colonne en cliquant sur son en-tête Placer la souris de manière à voir le pointeur se transformer en flèche oblique Faire glisser la souris vers l’emplacement souhaité en surveillant la barre verticale grasse entre les colonnes (on pourrait déplacer plusieurs colonnes contiguës)

  48. Access par la pratique3.5.a Je veux voir la colonne « téléphone » juste derrière la colonne « Raison sociale ». Sélectionner la colonne en cliquant sur son en-tête

  49. Access par la pratique3.5.b Il faut tout d’abord placer la souris de manière à voir le pointeur se transformer en flèche oblique Ensuite, il faut faire glisser la souris vers l’emplacement souhaité en surveillant la barre verticale grasse entre les colonnes afin de ne pas déplacer plusieurs colonnes contiguës

  50. Access par la pratique3.5.c La colonne “téléphone” se trouve bien derrière la colonne “RaisonSociale”

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