ACCIONES QUE TRANSFORMAN

1. CAPACITACIÓN PARA EL OTORGAMIENTO DE BECAS, CICLO ESCOLAR 2012-2013, PARA ALUMNOS QUE PARTICIPAN EN EL PROGRAMA ACCIONES QUE TRANSFORMAN

2. VIGENCIA MÁXIMA DE ESTUDIOS DE INSTITUCIONES DE EDUCACIÓN SUPERIOR PÚBLICA EN EL ESTADO (1) ACCIONES QUE TRANSFORMAN

3. VIGENCIA MÁXIMA DE ESTUDIOS DE INSTITUCIONES DE EDUCACIÓN SUPERIOR PÚBLICA EN EL ESTADO (2) ACCIONES QUE TRANSFORMAN

4. GENERALIDADES DEL PRONABES • El pago de la beca es mensual y tiene vigencia durante los meses del ciclo escolar, según corresponda a cada beneficiario. • El número de becas a otorgar se encuentra en función del presupuesto disponible. • El monto mensual de las becas es el siguiente: ACCIONES QUE TRANSFORMAN

5. GENERALIDADES DEL PRONABES • Las Reglas de Operación del Programa contemplan que cada alumno becado por el Pronabes deberá contar con un tutor, de ahí deriva la importancia de sensibilizar a los tutores de la trascendencia de su labor y la necesidad de que mantengan un seguimiento y comunicación constante con el alumno, para apoyarle en el desempeño de sus actividades educativas. ACCIONES QUE TRANSFORMAN

6. GENERALIDADES DEL PRONABES Comités de Contraloría Social (C.C.S). las Reglas de Operación del Pronabes contemplan la conformación de Comités de Contraloría Social. En Puebla contamos con 16 Comités de Contraloría Social, integrados por alumnos que gozan de beca Pronabes. Objetivo de los C.C.S. Que los beneficiarios lleven a cabo procesos de supervisión y vigilancia a fin de que el apoyo económico que se entrega a los alumnos a través del PRONABES, se proporcione bajo los principios de transparencia, oportunidad y calidad. ACCIONES QUE TRANSFORMAN

7. RECOMENDACIONES … • Se deberán reportar durante los primeros cinco días hábiles de cada mes. • Si la baja de un alumno se registra oficialmente en la Institución después del día 15 del mes, se aplicará para el siguiente mes. En este caso, el Coordinador deberá informar al alumno que al concluir el mes debe retirar el pago correspondiente y proceder a la cancelación de la cuenta; por su parte, el alumno deberá notificar a la Institución Educativa, cuando haya realizado estas dos actividades. ACCIONES QUE TRANSFORMAN

8. RECOMENDACIONES… Al reportar las bajas se debe aclarar invariablemente: el nombre del becario, número de cuenta, motivo de la baja y fecha de la baja. Los motivos de baja de un alumno pueden ser: • Por terminación de estudios. • Por terminación de beca (por cumplir el tiempo oficial de duración de estudios, en caso de las Normales, o por recibir otro apoyo). • Por adeudar materias. • Por incumplimiento de expectativas. • Por problemas económicos (describir motivo). • Por problemas personales (describir motivo). ACCIONES QUE TRANSFORMAN

9. RECOMENDACIONES PARA LOS COORDINADORES… Formato para reportar incidencias mensuales: ACCIONES QUE TRANSFORMAN

10. RECOMENDACIONES… • Cada fin de semestre/cuatrimestre, según corresponda, se deberán reportar, además de las bajas, las terminaciones de estudios, en caso de haberlas. • Cada inicio de semestre/cuatrimestre, según corresponda, se deberán reportar los becarios reinscritos. El reporte deberá entregarse a la Coordinación Estatal durante los primeros 5 días siguientes a la conclusión del periodo oficial de reinscripción. Asimismo, se deberá entregar el reporte de bajas de alumnos con beca Pronabes, que no se reinscribieron. ACCIONES QUE TRANSFORMAN

11. RECOMENDACIONES… • La solicitud de suspensión temporalse puede presentar ante el Comité Técnico del Fideicomiso, siempre y cuando el alumno asegure su regreso a la Institución para el siguiente año escolar, para lo cual es necesario que el alumno solicite por escrito a la Institución la suspensión temporal de la beca, indicando claramente los motivos por los cuales requiere el apoyo y la temporalidad del mismo. • Por su parte, la Institución deberá enviar la solicitud del alumno al Comité con sello de la Institución, acompañada de un oficio en el que solicite la suspensión temporal del alumno en el Pronabes; asimismo, deberá anexar oficio firmado por el Tutor del alumno, mediante el cual avala la suspensión temporal de la beca. Dicha documentación se pone a consideración del Comité Técnico para su autorización y se notifica a la Institución la resolución adoptada, para que a su vez ésta le informe al alumno. • Es importante mencionar que el período máximo de suspensión de una beca es de un año. ACCIONES QUE TRANSFORMAN

12. RECOMENDACIONES … La solicitud de traslado de la beca de un alumno de una IES a otra: se puede presentar, siempre y cuando el alumno compruebe que ha sido aceptado en otra Institución Pública de Educación Superior del Estado participante en el Pronabes y se le reconozcan los períodos previos cursados, para así dar continuidad a su carrera en el semestre/cuatrimestre que corresponda, para lo cual es necesario que el alumno solicite por escrito a la Institución el traslado de la beca, indicando los motivos. Asimismo, la Institución de origen deberá solicitar al Comité Técnico la autorización de traslado de la beca del alumno. La solicitud se pone a consideración del Comité para su autorización y se notifica a la Institución la resolución adoptada. ACCIONES QUE TRANSFORMAN

13. RECOMENDACIONES… NOTA:En cualquiera de los dos casos anteriores, si la Institución no presenta la solicitud del alumno acompañada del documento oficial emitido por la propia Escuela, el Comité Técnico no autorizará la suspensión o traslado de la beca. Por lo que no es suficiente con que la Institución informe en el oficio de bajas que se trata de una suspensión temporal. ACCIONES QUE TRANSFORMAN

14. RECOMENDACIONES … • Las cuentas bancarias que les proporciona el Pronabes son exclusivamente para recibir el pago de la beca, por lo que una vez que causen baja “definitiva” del Programa, deberán cancelar la cuenta en la sucursal bancaria y entregar la tarjeta (plástico) a la Institución Educativa; de lo contrario, cualquier comisión que la institución bancaria les genere por no utilizar la cuenta será responsabilidad única del propio estudiante. ACCIONES QUE TRANSFORMAN

15. RECOMENDACIONES PARA LOS COORDINADORES… • El primer pago del ciclo escolar 2012-2013, para alumnos renovantes, se tiene programado para el 31 de octubre de 2012 y será retroactivo al mes septiembre de 2012. • El primer pago del ciclo escolar 2012-2013, para nuevos becarios, se tiene programado para el 28 de noviembre de 2012 (APROXIMADAMENTE) y será retroactivo al mes septiembre de 2012. • Si la sucursal bancaria no facilitara o brindase un mal servicio al becario, deberá reportarse inmediatamente a la Coordinación Estatal, indicando la ubicación y el número de sucursal y si es posible el nombre del ejecutivo que lo atendió, para proceder a dar atención a la queja del becario. ACCIONES QUE TRANSFORMAN

16. RECOMENDACIONES PARA LOS COORDINADORES… Para facilitar la captura del Estudio Socioeconómico de la Coordinación Estatal, se pone a disposición de los solicitantes, para su consulta, el «Instructivo de llenado», que se encuentra en la pagina del ITSAO. • Calendario de actividades ACCIONES QUE TRANSFORMAN

18. REQUISITOS TÉCNICOS • Correo electrónico. • Teléfono. • Folio de IFE. • Folio de Oportunidades. • Formato F1 no será valido • Comprobante de Pago Vigente • Constancia de Pertenecer a Oportunidades. • Descripción de Domicilio • Detallado

19. Sitios Web: http://pronabes.sep.gob.mx http://www.sep.puebla.gob.mx/sep/ (sección Convocatorias) http:// www.itsao.edu.mx Correo electrónico personal de apoyo: Coordinadora Institucional: Depto.escolares@itsao.edu.mx Apoyo en ventanilla 1: C. Guadalupe Higuera Cortes Apoyo en ventanilla 2: Martha.asun@hotmail.com Asesor Informático: ginita_03abril@hotmail.com Miembro del comité de Contraloría Social: José Luis Velazquez Martínez Thebigbos._@hotmail.com Teléfono: 0109535341878 INFORMACIÓN ACCIONES QUE TRANSFORMAN