Ponente Josep Clotet

1. Las tecnologías de la información y las comunicaciones aplicadas a los procesos electorales. La aportación de las Entidades Locales Ponente Josep Clotet Organismo: Comisión de Sociedad de la Información y Nuevas Tecnologías de la FEMP

2. Entornos de reflexión y ámbitos de aplicación de las TIC en los procesos de gobierno: Democracia electrónica: La participación de la ciudadanía en la toma de decisiones, entendida en una forma amplia Voto electrónico: El ejercicio del derecho de voto y/o recuento por medios electrónicos , aplicación de las TIC en los procesos electorales Gobernanza electrónica (e-gobierno) : Ejercer la actividad de gobierno en relación con la sociedad en todos los ámbitos de la administración mediante las TIC, actuando sobre el entorno económico social e institucional y manteniendo las relaciones entre la administración, la sociedad civil, el mercado y las empresas por medios electrónicos. Pontevedra Salamanca Lleida

3. Casos de éxito: DNI Electrónico: Nuevo entorno, prestaciones, gestión de cita previa, despliegue etc. Fondo Estatal de Inversión Local: Se aprobaron 30.772 proyectos, comprendiendo la tramitación, presentación, resolución, justificación, revisión y pago de los proyectos exclusivamente por medios electrónicos, con un mayor control y atención, resolviendo más de 12 millones de consultas y practicando más de 30.000 requerimientos de mejora en los expedientes. Voto electrónico: Europeas del 7 de junio de 2009: Agilidad en la identificación, reducción de 1 o 2 horas de escrutinio a segundos etc. Pontevedra Salamanca Lleida

4. VOTO ELECTRÓNICO: MODERNIZACIÓN DEL PROCESO ELECTORAL CAE’s en las Elecciones al Parlamento Europeo 2009 En las elecciones Europeas 2009, se implantó con éxito por primera vez los sistemas CAE’s (Colegio Administrado Electrónicamente) en tres capitales de Provincia Españolas 730Personas Formadas Pontevedra Salamanca Lleida 154 Colegios Electorales 35 Candidaturas 459 Mesas 4.131 Miembros de Mesa ” “ 280.520 Electores Todo se hace mucho más veloz y los datos de las votaciones se enviarán de forma más rápida Alfredo Pérez Rubalcaba (Ministro del Interior) + 600 Sistemas CAE

5. En las pasadas elecciones europeas del 7 de junio de 2009 Lleida fue elegida, junto a Salamanca y Pontevedra, para implementar el Colegio Administrado Electrónicamente (CAE).El CAE dotaba, a las 146 mesas electorales de la ciudad, de herramientas informáticas que apoyaban la tarea de sus miembros durante la jornada del 7 de junio. Valoramos que este nuevo sistema ofrece más garantías, porque elimina posibles errores de trascripción; es más eficaz, porque facilita la localización de los electores en el censo, facilita también el recuento y el envío de datos, y es más ecológico y de menor coste. Implicó un importante despliegue de soporte técnico para su puesta en funcionamiento, en un margen temporal muy ajustado.

6. MODERNIZACIÓN DEL PROCESO ELECTORAL Procedimiento CAE 2 1 3 Constitución de Mesa Impresión de Acta Identificación y Voto 4 5 6 Cierre Mesas Escrutinio Finalización

7. Implicación del municipio: La elección de Lleida para este proyecto no fue fortuita, Lleida es una ciudad con una fuerte componente de desarrollo de las nuevas tecnologías y en su Parque Científico y Tecnológico está presente INDRA, con 120 ingenieros, empresa que desarrolla tecnológicamente el proyecto.

8. La experiencia de Lleida como ciudad piloto del nuevo sistema de Colegio Administrado Electrónicamente fue muy positiva, sin ninguna problemática especial y aumentando la seguridad y velocidad del proceso de recuento.

9. Desde el punto de vista estratégico, para el Ayuntamiento de Lleida este es un paso más en la voluntad de aportar a los ciudadanos, una administración más eficiente, en línea con la ley 11/2007 de acceso electrónico a los servicios públicos.

10. La aportación de la FEMP: La Federación Española de Municipios y Provincias es una Asociación de Entidades Locales de ámbito Estatal, que agrupa Ayuntamientos, Diputaciones, Consejos y Cabildos Insulares. En total 7.287 entidades, representando el 90% de los Gobiernos Locales Españoles. Desarrolla su actividad a través de 28 áreas temáticas o comisiones. La Comisión de Sociedad de la Información y Nuevas Tecnologias tiene como misión el fomento de la utilización de las Nuevas Tecnologías de la Información y la Comunicación en la Administración Local para potenciar el intercambio de información entre las distintas administraciones y facilitar la relación de los ciudadanos con la Administración. 10

11. La aportación de la Comisión SI y NNTT: La Comisión de Sociedad de la Información y Nuevas Tecnologias está formada por cargos electos de la administración local, y organiza su gestión mediante un grupo de técnicos de apoyo a la misma (comisión técnica), así como unidades operativas como el SATI (Servicio de Asesoramiento Técnico e Información sobre implantación de infraestructuras de radiocomunicación),o la Oficina Técnica de asesoramiento sobre proyectos de tecnologías en ámbito Local. Entre otros proyectos la comisión ha colaborado en el despliegue de una red de más de 3.000 telecentros, especialmente en ámbitos rurales, evitando la fractura digital. 11

12. La aportación de la FEMP: La FEMP es el órgano esencial para la difusión y apoyo de la participación de la sociedad en la aportaciones de las TIC. A las Entidades Locales, como administración más próxima a la ciudadanía les corresponde un rol esencial en el proyecto de capilarizar hacia la sociedad las aportaciones de las TIC, su sensibilización y difusión, en coordinación con las distintas administraciones. 12

13. Gracias por su atención Josep Clotet Sopeña Coordinador de la Comisión de Sociedad de la Información y Nuevas Tecnologías. FEMP jclotet@pcital.es 13