2005 年年报布置有关问题的说明

1. 2005年年报布置有关问题的说明 2004年年报送及时性问题：部分单位的数据上报时间远远超过规定上报时间。 2月5号前报的单位：廉江市、赤坎区、雷州市、麻章区、霞山区、市二人民医院、市一中医院、市二中医院、市保健院、市健教所、湛江卫校、市医修站、市中心血站、市松树港医院、市结防所、市慢病所、市三人民医院、 市卫生监督所、农垦中心医院、附属医院、中心人民医院。 2005年报表时间：卫统一表、四表、五表、六表、七表报送时间为2006年1月20日前；二表、三表报送时间为4月30日前。

2. 2004年报表质量问题：新制度执行了3年，出现的问题越来越少，但比较集中，如行政区划改变的市数据明显较乱。2004年报表质量问题：新制度执行了3年，出现的问题越来越少，但比较集中，如行政区划改变的市数据明显较乱。 有很多卫生院病床使用率大于100%的问题，徐闻县有一个卫生院原床位只有60张，但报了25760张； 这次省卫生厅已将卫统3表存在“漏报嫌疑”的医疗机构反馈给我市，并要认真核查，有则改之，无则文字说明！ • 遂溪人民医院第一报送时，数据以万元为单位； • 徐闻县在第一审核时出现很多审核未通过的问题； • 很多单位报送的卫统四的。。。。。不相符。

3. 机构编码的问题：由于我市卫生院在近十年的卫生改革中，出现很多设想，很多卫生院想把单位名称及性质改变。出现什么医院或人民医院等，等到省下发文件要对卫生院进行配套经费的时候，大家又急急忙忙的要改过来，出现很多机构编码及机构性质等问题。机构编码的问题：由于我市卫生院在近十年的卫生改革中，出现很多设想，很多卫生院想把单位名称及性质改变。出现什么医院或人民医院等，等到省下发文件要对卫生院进行配套经费的时候，大家又急急忙忙的要改过来，出现很多机构编码及机构性质等问题。

4. 卫统1表常见问题： 1.经济类型代码与管理类型代码不一致；1.7项(政府办)与1.8项对应问题,前者为1或7时,须填;有总支出与人员支出对应问题,有前者即有后者;总项与分项的逻辑关系问题,如总收入不等于分项之和; 2.漏填项目：如资产与负债，收入与支出、离退休人员、房屋建筑面积； 3.数据库显示机构数多于汇总机构数，原因：部分机构编码不在统计之列，如卫校等; 4.今年特别注意的问题：1.7项分“卫生部门政府”和“其他政府机关”，各机构要认真审核，重新界定；另一个就是卫生院隶属关系问题，1.7项统一编码为1,1.8项分4或7和8;

5. 卫统4表常见问题： • 1、单位问题，每年强调，反复强调，反复出现。注意注册资金外，其余凡涉及到的项目单位均为“千元”。 • 2、总项不等于分项:门诊人数不等于分科门诊人数；医疗收入不等于分类收入；支出不等于分类支出；床位总数不等于分科床位； • 3、级别与等级对应问题，有级别无等级； • 4、中医院床位未填入二级科目； • 5、卫生院不用填等次；

6. 卫统5表常见问题： • 分国家样本医院和省样本医院; • 各医院使用《医院统计病案管理系统》上报，各市使用《卫生统计信息系统》； • 住院费用:“诊疗”费用包括“诊察”,“治疗”;

7. 卫统6表、7表要求上报汇总表的问题（各县、区基本情况）卫统6表、7表要求上报汇总表的问题（各县、区基本情况） 补充资料的问题：接收有，再重算没有了？ 卫生统计6表：部分机构只有代码库没有年报库 卫统7表：行医方式漏

8. 卫统2表常见问题： 1、录入二表时，出现不存在这样的组织机构代码提示？ 存在的问题：没有输入卫统一表 2、输入的资料无法保存或不给输入？ 存在的问题：①身份证号码重、出错，与性别、出生年月日不符 ②1.7项所在科室名称未填或填错 ③记录重复 3、录入数据后，上报时上报失败？ 存在的问题：①有填错或未填的项 ②行政区划出错 ③有重复的记录 4、汇总表的数据比实际输入的少，各类技术人员与输入的不符？ 存在的问题：①行政区划、机构代码与一表不一致 ②1.8项填错或未填 5、汇总后，产出表没有数据或打印不出来？ 存在的问题：①行政区划与机构代码与一表不一致 ②计算机是否装了office2000

9. 卫统2表常见问题： • 6、接收下级单位上报的数据时，接收失败？ • 存在的问题：①有空的属性 ②行政区划出错 ③年份设置错误 ④有重复的记录 • 7、备份数据库后，恢复数据库时恢复失败？ • 8、数据库备份成功、恢复成功，再次打开时出现解密出错？ • 9、审核时，为什么3.5项不充许填写1-4项？1-2项是医师填，3-4项注治医师填

10. 11、审核产出表时，出现如下的情况，存在哪些问题？11、审核产出表时，出现如下的情况，存在哪些问题？ ①性别、年龄别、学历别、职称别专业卫生人员数（卫统2表-1）第01列，第1行≠第13+…+17行。 存在的问题：1.4项参加工作日期未填 ②性别、年龄别、学历别、职称别专业卫生人员数，第01列，第1行≠第19+…+25行。 存在的问题：3.1项学位学历代码未填 ③性别、年龄别、学历别、职称别专业卫生人员数，第001行第01栏≠第02+…+07栏,即合计不等专业分类人员之和. 存在的问题：1.8项从事专业（执业）类别未填或填错

11. ④分科中医执业（助理）医师数（卫统2表-3）第1至3列，第1行≠第2+…+14行，即执业(助理)医师不等于各专业执业(助理)医师之和.④分科中医执业（助理）医师数（卫统2表-3）第1至3列，第1行≠第2+…+14行，即执业(助理)医师不等于各专业执业(助理)医师之和. 存在的问题：1.8项填了执业医师或执业助理医师，而1.9项执业范围代码未填或填错。 ⑤卫生监督员数（卫统2表-7）第N列，第1行≠第37+…+44行,即总的不等于分科. 存在的问题：1.7项所在科室未填或填错。 ⑥卫生监督员数（卫统2表-7）第037行 第01栏≠第02+08+09栏 存在的问题：机构类别是卫生监督所1.7项所在科室名称未填或填错。 ⑦卫统2表-1,第N列,合计行不等于分项之和. 存在问题:相应项目有漏:如性别、年龄、参加工作日期、学历、专业技术资格、聘任的专业技术职称。

12. 卫生统计信息系统其他问题 • 1、如何做2005年年报的问题： • 参数设置--修改年份—输入单位代码—修改或确认，其他同上年一样； • 2、系统有关功能 • （1）统计年鉴功能 • （2）审核功能，如漏报 • （3）审核结果中直接修改功能； • （4）增加项目：表1增“是否分支机构”、“重点学科”；卫统6表增“是否分支机构”; • （5）费用单位：“千元”;

13. （6）上年增加三个设备; （7）上年增加部分二级科目(内科,传染科等,见卫生部明电附件二); （8）汇总表中将”疗养院”从”医院”中划出,单独作为一个大项;资料类别增加”卫生部门”和”直属单位”. （9）增加卫统1表与卫统6表之合并表,卫统6表中增加按”市县”分组栏; （10）一览表查询及打印功能 （11）“设置/主办单位”:原”政府”分为””政府(卫生部门)”和”其他政府机关”;

14. 如何编制组织机构代码 • 2002年的卫生统计制度要求全部的基层卫生组织使用国家标准的9位的组织机构代码，该9位代码由技监局颁布，前八位是机构代码，第九位是校验码，由前八位计算出来，所有具有独立法人资格的单位均有全国唯一的九位的组织机构代码。没有获取该代码的单位，应按照《组织机构代码》上的要求编制以“PDY”开头的九位编码，按照卫生统计制度的要求，编制的原则是同一个基层行政区划内不允许出现重复的代码。组织机构代码在录入时，如果出现错误，系统会提示校验码（即第九位）应该是多少，此时应该询问该单位其准确的组织机构代码，不能直接修改校验码（第九位）。对于自行编制的以PDY开头的编码，系统自动产生卫统七表的代码，代码从PDY00001开始，如果在卫统一表和卫统六表中出现了需要编制PDY开头的编码时，为了防止出现重复编码，建议卫统一表的PDY从PDY10001开始编制，卫统六表的PDY从PDY60001开始编制。在录入组织机构代码时，只需要输入9位的编码，编码中的“-”不需要输入。

15. 同一级怎样合并多台机器录入的基层数据 • 第一步：在系统参数设置中以上一级身份登录；第二步：将生成的上报文件依次拷到“上报接收文件夹”中；第三步：进入“行政机构”—“基层表上报接收”，选择相应的表，选择“添加接收”，点击接收按键，即完成使合并工作；第四步：在系统参数设置中将登录身份改回本级。

16. 有关上报文件问题16 • 卫统1表： • (2004)B11_440822(廉江市).DBF；(2004)B12_440822(廉江市).dbf • 卫统6表： • (2004)B61_440822(廉江市).dbf ；(2004)B62_440822(廉江市).dbf ；(2004)Z60_440822(廉江市).dbf；(2004)Z61_440822(廉江市).dbf；(2004)Z62_440822(廉江市).dbf；(2004)Z63_440822(廉江市).dbf； • 卫统7表: • (2004)B72_440822(廉江市).dbf；(2004)B71_440822(廉江市).dbf；(2004)Z71_440822(廉江市).dbf；(2004)Z70_440822(廉江市).dbf