Direcţia Local ă de Evidenţă a Persoanelor dlep-iasi.ro

1. Raportdeactivitate2011 Direcţia Locală de Evidenţă a Persoanelor www.dlep-iasi.ro

2. Caracteristici generale • SCOPUL Direcţiei Locale de Evidenţă a Persoanelor Iaşi este de a exercita competenţele ce îi sunt date prin lege pentru punerea în aplicare a prevederilor actelor normative care reglementează activitatea de stare civilă şi evidenţă a persoanelor. • DLEP Iaşi deserveşte pe linie de evidenţă a persoanelor locuitorii municipiului Iaşi şi a 26 de comune arondate, în total o populaţie activă de aproximativ 480.000 de locuitori. • Direcţia îşi desfăşoară activitatea în 2 sedii diferite: • Serviciul de Stare Civilă, Compartimentul Resurse Umane şi Compartimentul Financiar-Contabilitate - str. Vasile Alecsandri, nr. 8; • Serviciul Evidenţa Persoanelor - str. Otilia Cazimir nr. 12.

3. Introducerea divorţului pe cale administrativă. Aprobarea Metodologiei cu privire la aplicarea unitară a dispoziţiilor în materie de stare civilăHotărârea Guvernului nr. 64, care a înlocuit Metodologia nr. 1/1997 şi a dus sarcini noi în seama lucrătorilor de stare civilă. 1 octombrie 2011 - a intrat în vigoare Legea nr. 287/ 2009, republicată, privind noul Cod civil, act normativ ce a abrogat Codul familiei. Modificări legislative

4. Caracteristici generale • În anul 2011 Organigrama DLEP Iaşi, aprobată prin HCL nr. 155/28.04.2011, a fost majorată de la 47 la 70 de posturi în conformitate cu prevederile Legii nr. 13/2011 privind aprobarea O.U.G. nr.63/2010 • Măsuri întreprinse: • realocarea salariaţilor DLEP din cadrul altor compartimente către Serviciul de Evidenţă; • detaşarea pe perioadă determinată (luna august) a 5 salariaţi de la alte instituţii publice; • transferul definitiv a 6 persoane de la alte instituţii publice; • reîncadrarea a 2 funcţionari publici disponibilizaţi anterior şi aflaţi în Corpul de rezervă al Funcţionarilor Publici.

5. Situaţia resurselor umane: Nr. posturi prevăzute în organigramă: 70 / nr.posturi ocupate: 53 din care 51 efectiv alte 2 persoane aflându-se în concediu creştere copil / 1 salariat detaşat din cadrul PMI; Structura funcţiilor ocupate: 49 funcţionari publici, 4 personal contractual; director executiv - 1, SEP – 28 (din care 2 în concediu creştere copil), SSC - 16, TESA – 5, Auxiliari – 3 (2 îngrijitori pentru cele 2 sedii şi 1 şofer) Caracteristici generale

6. Principalele activităţi desfăşurate în anul 2011 Serviciul de Stare Civilă • TERMENE REDUSE PENTRU ELIBERAREA ACTELOR • duplicate ale certificatelor de stare civilă, adeverinţele, dovezile de stare civilă şi certificatele pentru nou-născuţi s-au eliberat în termen de 2 zile lucrătoare de la data depunerii cererii. • Anexa 24 privind dezbaterea succesiunii, certificatele de deces şi adeverinţele de înhumare s-au eliberat pe loc. • OFICIERI CĂSĂTORII ŞI ÎNREGISTRĂRI DECESE ÎN ZILELE DE SÂMBĂTĂ,DUMINICĂ ŞI SĂRBĂTORI LEGALE • CAMPANII DE INFORMARE ÎN MASSMEDIA LOCALĂ ŞI REGIONALĂ

7. Principalele activităţi desfăşurate în anul 2011 Serviciul de Stare Civilă • POSIBILITATEA TRANSMITERII CĂSĂTORIILOR ONLINE • ORGANIZAREA SĂRBĂTORII “ZIUA FAMILIEI ROMÂNE” 15 MAI 2011 • Aflată la cea de-a IX-a ediţie Ziua Familiei Române a fost celebrată sâmbătă 14 mai 2011 în Parcul Expoziţiei în prezenţa a peste 700 de invitaţi. Au fost sărbătorite 304 familii care au împlinit 50 de ani de căsătorie neîntreruptă şi au domiciliul stabil în municipiul Iaşi. Acestea au primit din partea Primarului municipiului Iaşi premiul în valoare de 500 lei şi Diploma de Onoare prentru devotamentul şi credinţa în promovarea valorilor morale ale familiei.

8. Principalii indicatori ai activităţii

9. Evoluţia principalilor indicatori

10. Evoluţia principalilor indicatori

11. Evoluţia principalilor indicatori

12. Alte activităţi desfăşurate în anul 2011 Serviciul de Stare Civilă • DIVORŢURI PE CALE ADMINISTRATIVĂ • Au fost înregistrate 183 de cereri privind divorţul pe cale administrativă care au fost soluţionate prin emiterea a 145 certificate de divorţ în 36 de cazuri soţii renunţând la desfacerea căsătoriei, alte 2 cereri având termen de soluţionare în 2012. • DUPLICATE, EXTRASE, ANEXA 24 • Au fost eliberate cetăţenilor care au solicitat preschimbarea certificatelor de stare civilă un număr de 8913 duplicate, din care 6973 certificate de naştere, 1003 de căsătorie şi 937 de deces. • Au fost întocmite 1740 extrase de uz oficial către alte instituţii, 385 de Anexe privind menţiunile existente pe marginea actului de naştere iar 93 de cetăţeni au solicitat schimbarea numelui pe cale administrativă.

13. Principalii indicatori ai activităţii în anul 2011 Serviciul de Evidenţă a Persoanelor • 53.979 cereri pentru eliberarea actului de identitate • 51.617 pentru carte de identitate şi 2.362 pentru carte de identitate provizorie. • 31.434 de menţiuni privind stabilirea reşedinţei în mun. Iaşi • 27.545 vize de reşedinţă (anii 2010 şi 2011) pentru studenţii şi elevii instituţiilor de învăţământ ieşene. • 15.425 verificări în Registrul Naţional de Evidenţă a Persoanelor la cererea persoanelor fizice şi juridice şi a instituţiilor abilitate. • 8.087 de persoane au fost preluate în evidenţă. • 5.073 la naştere, 2.563 cu ocazia dobândirii cetăţeniei şi 451 la schimbarea domiciliului din străinătate în municipiul Iaşi.

14. Investiţii şi măsuri pentru dezvoltarea activităţii Serviciul de Evidenţă a Persoanelor • MODERNIZAREA, REAMENAJAREA ŞI DOTAREA SEDIULUI SERVICIULUI DE EVIDENŢĂ A PERSOANELOR • igienizarea completă şi reamenajarea sălii de primire a documentelor; • modernizarea ghişeelor prin înlocuirea cadrului vechi din lemn cu unele noi din PVC şi schimbarea clasificatoarelor din lemn cu altele din metal mai uşor de accesat şi cu securitate sporită; • crearea unei noi încăperi destinate activităţii de preluare a imaginii; • amenajarea unei noi săli de aşteptare şi informare pentru cetăţeni; • montare semnalistică nouă şi panouri informative; • montare aparate aer condiţionat pentru o climatizare optimă; • instalarea unui sistem de monitorizare video. • INSTALAREA SISTEMULUI ANTIEFRACŢIE ŞI ANTIINCENDIU

15. Noutăţi în activitatea desfăşurată în 2011 Serviciul de Evidenţă a Persoanelor • REDUCEREA TERMENULUI DE ELIBERARE A ACTULUI DE IDENTITATE • 7 zile calendaristice şi 3 zile pentru cartea de identitate provizorie şi viza de reşedinţă. • RELANSAREA PAGINII DE INTERNET A DIRECŢIEI www.dlep-iasi.ro • IMPLEMENTAREA APLICAŢIEI DE REZERVARE ONLINE A DATEI ŞI OREI PENTRU ACTUL DE IDENTITATE • În perioada august-decembrie 2011 aproximativ 5.000 de persoane (20% din numărul total de cereri primite) au solicitat rezervare online

16. Noutăţi în activitatea desfăţurată în 2011 Serviciul de Evidenţă a Persoanelor • PROTOCOALE DE COLABORARE CU ALTE INSTITUŢII • Poliţia Locală, Penitenciarul Iaşi, Centrul de Probaţiune • CAMPANII CU STAŢIA MOBILĂ ÎN COMUNELE ARONDATE ŞI COMUNITĂŢI ALE ROMILOR • 90 de acţiuni cu staţia mobilă în comunele arondate, maternităţi, spitale, instituţii de ocrotire şi persoane nedeplasabile ocazie cu care au fost eliberate de acte de identitate pentru 1.321 de persoane. • CAMPANIA DE PUNERE ÎN LEGALITATE A PESTE 16.000 DE ELEVI ŞI STUDENŢI CU REŞEDINŢA ÎN MUNICIPIUL IAŞI • În perioada 26 septembrie - 03 noiembrie 2011 ne-am deplasat în căminele şcolare şi campusurile studenţeşti fiind operate peste 16.000 de menţiuni privind stabilirea reşedinţei în municipiul Iaşi.

17. Plan de măsuri pentru îmbunătăţirea activităţii în 2012 • implementarea aplicaţiei online de rezervare a datei şi orei la care să fie oficiată căsătoria civilă; • implementarea de aplicaţii informatizate pentru activitatea de primire cereri, secretariat şi întocmire a actelor de stare civilă; • instalarea unui sistem de gestionare a aglomeraţiei-pe baza bonurilor de ordine-pentru Serviciul de stare civilă; • identificarea şi amenajarea unei locaţii secundare pentru oficierea căsătoriilor civile cu scopul majorării timpului alocat fiecărei familii; • campanii de punere în legalitate pe linie de stare civilă şi evidenţă a persoanelor în localităţile arondate în vederea reducerii numărului de restanţieri şi preschimbarea actelor şi certificatelor distruse, pierdute sau deteriorate; • încheierea de parteneriate şi campanii de informare în instituţiile de învăţământ, sanitare, de asistenţă şi ocrotire socială; • identificarea unui sediu comun pentru activitatea de stare civilă şi evidenţă a persoanelor; • majorarea numărului de salariaţi pentru îmbunătăţirea servicilor prestate.

18. Raport de activitate DLEP Iaşi 2011 Vă mulţumim!