200 likes | 446 Views
Kriskommunikation i praktiken. Sveriges informationsförening 2011-11-14. Kommunikationsutmaningar vid kris.
E N D
Kriskommunikation i praktiken Sveriges informationsförening 2011-11-14
Kommunikationsutmaningar vid kris ”Först hörde jag att han var död och sedan att han låg på sjukhus och sedan att han inte var skadad alls. Jag visste inte vad jag skulle tro, så jag trodde inte på att han var död – inte förrän jag var på hans begravning.” Utmaning Nr 1: Rykten och felaktiga uppgifter
Vad behövs för att klara utmaningarna? • Kriskommunikationsplan
Rykten och felaktiga uppgifter • Omvärldsbevakning (bilden av krisen) • Drabbad- anhörigperspektiv • Proaktiv kommunikation
”Växeln var bemannad från midnatt, personen som kallats in för att sköta växeln fick även vara webbmaster de första timmarna. Jag hade en liten snabbkurs för henne så att hon skulle klara det” Utmaning Nr 2: Rutiner och resurser
Rutiner och resurser • Kriskommunikationscenter • Tekniskt stöd • Lokaler • Personal
”Vi bad folk att skicka in både bilder och egna vattenrapporter och det var det många som gjorde. På så sätt kunde vi få information om läget.” Utmaning Nr 3: Kommunikation - lägesbild
Kommunikation - lägesbild • Kommunikatör i krisledning
”Flera länsstyrelser och kommuner upplevde att el- och teleoperatörer i många fall helt lämnade över informationsansvaret till myndigheterna”. Utmaning Nr 4: Samverkan
Samverkan • Rutiner för samverkan • Gemensamma övningar och utbildningar
” Allmänhetens och mediernas bild av vad KBM förväntas göra vid en kris som stormen Gudrun, visade sig stämma dåligt överens med KBM:s instruktion. En vanlig missuppfattning var att KBM tar över vissa krishanteringsuppgifter ” Utmaning Nr 5: Förväntningar
Förväntningar • Förberedda budskap och kunskapsunderlag
”En man ringde en vän och rapporterade från PhiPhi-öarna före klockan 10.30 att en katastrof inträffat och att människor omkommit. Vännen vidarebefordrade meddelandet till UD och fick svaret att departementet inte kunde göra något, eftersom man inte hade några indikationer på att något hänt.” Utmaning Nr 6: Krisens första timmar
Krisens första timmar • Tydligt uppdrag • Erfarna medarbetare • Larmrutiner
Plan för kriskommunikation Funktioner (checklistor) Omvärldsbevakning (bilden av krisen) Internkommunikation Rutiner för samverkan Kriskommunikationscenter, tekniskt stöd, lokaler mm. Mediestrategi Webbstrategi Tillgänglighetsstrategi med mera…
Planeringsprocess • Förhandla - involvera • Förankra - förklara • Besluta - följa upp
? Stina Wessling stina@weskom.se 073-556 4179 www.weskom.se