Tiedonhakua ja viitteidenhallintaa maisteriopintoja varten Virpi Palmgren DI, tietoasiantuntija

1. Tiedonhakua ja viitteidenhallintaa maisteriopintoja vartenVirpi PalmgrenDI, tietoasiantuntija Antti Rousi Tietoasiantuntija Otaniemen kampuskirjasto antti.m.rousi@aalto.fi 050-3790670

2. Luennolla käsitellään • Mitä tiedonhaku on • Tietokantojen ja Nelli-tiedonhakuportaalin esittely • Tiedonhaun esimerkki • Tiedonhakutehtävän ohjeistus • Viittaamisen peruskäsitteitä ja esimerkkejä • Kysymyksiä

3. Mikä kirjasto on?

4. Mitä on tiedonhankinta • tieteellisen tiedon paikantamista • tutkimuskirjallisuuden etsimistä • tiedonlähteiden selvittämistä • viitetietojen hallitsemista • keino oman tietämyksen lisäämiseen • aikaa vaativaa työtä

5. Mukailtu lähteestä: Into Info, The Educate Consortium

6. Mistä aloitan tiedonhaun • määrittele aihe itsellesi • pura aihe käsitteiksi • mieti kysymyksiä, joihin haluat vastauksia • rajaa aihe • lue alan peruskirjallisuutta

7. Esimerkkiaihe: Korkeiden rakennusten ilmanvaihto 1 • Lyhyt kuvaus: Korkeissa rakennuksissa muodostuu usein ns. savupiippuvaikutus, joka johtuu sisä- ja ulkoilman lämpötilaerosta. Rakennuksen sisällä lämpimämpi ilma nousee ylöspäin, jolloin neutraaliakselin alapuolelle (rakennuksen alaosaan) muodostuu alipaine ja vastaavasti neutraaliakselin yläpuolelle (rakennuksen yläosaan) muodostuu ylipainetta.

8. Esimerkkiaihe: Korkeiden rakennusten ilmanvaihto 2 • Kysymykset: Miten savupiippuilmiö esiintyy asuntotorneissa? Miten savupiippuilmiö vaikuttaa ilmanvaihdon toimintaan? Miten ilmanvaihto tulisi suunnitella, jotta ilmiön tuottamista ongelmista vältyttäisiin? • Rajaus: yli 8-kerroksiset talot, tuulen vaikutusta ei huomioida, vain koneellinen ilmastointi

9. Karttamenetelmät • Käsitekartta • CmapTools-ohjelma • Suhteet käsitteiden välillä, selventää aihekokonaisuutta • Miellekartta • FreeMind-ohjelma • Puumainen rakenne, sopii sisällysluetteloon • ilmaisohjelmia

10. Esimerkkiaihe: käsitekartta

11. Mistä toimivat hakusanat • ole luova, kokeile • etsi yleistietoa aiheesta • ’lämmittelyhaku’ googlaamalla • selaile alan keskeisiä julkaisuja • varaa runsaasti eritasoisia hakusanoja • tee hakulausekkeita yhdistämällä hakusanoja Boolen operaattoreilla

12. Esimerkkiaihe: Korkeiden rakennusten ilmanvaihto 3 • Hakusanat ja hakulausekkeet Tall buildings AND ventilation Korkeat rakennukset AND ilmanvaihto High-risebuildings AND chimneyeffect Korkeat rakennukset ja savupiippuilmiö Tall buildings AND stackeffect

13. Kartoita käytettävissäsi olevat tiedonlähteet • tee tärkeimpien aloituspaikkojen lista itsellesi • kirjastotietokannat • aihealueesi keskeiset tietokannat ja e-lehdet • laboratorioiden, tutkimuslaitosten, yhdistysten yms. sivut • opinnäytetyöt • linkkilistat

14. Opinnäytetyön tietopohja paikallinen tutkimustieto – TKK:n raportit, diplomityöt faktatieto – hakuteokset, standardit uusin tutkimustieto – kausijulkaisujen artikkelit perustieto – oppikirjat, käsikirjat ja alan perusteokset antavat kuvan kokonaisuudesta, johon työ liittyy

15. Käytössäsi on Aalto-yliopiston kirjastoverkosto Verkon kautta käytettävät resurssit Otaniemen kampuskirjasto ja erilliskirjastot Töölön ja Arabian kampuskirjastot

16. Kotisivu lib.aalto.fi • Lähtöpaikka kirjastonkäyttöön ja tiedonhakuun • Paljon infoa ja ohjeita käytöstä & palveluista • Pääsy tietokantoihin, e-kirjoihin ja e-lehtiin • Yhteislainaus opiskelijalle maksuton (ks. palvelut > lainaus) • Yhteystiedot & aukiolot (myös laitoskirjastoista) • Ajankohtaiset tiedotukset

17. ALLI - kokoelmatietokanta- painettu aineisto ja e-kirjat • Kirjamuotoinen aineisto ja painetut lehdet • E-kirjat – huom. haku kohdistuu kirjojen otsikoihin • Ajantasaisuustiedot ja paikantamissovellus • Omat tiedot, varaus, uusiminen • Keväällä 2012 yhdistynyt Töölön kampuskirjaston vastaavan kokoelmatietokannan kanssa • Arabian kokoelmat Arsca-tietokannassa • Yliopistokirjastojen yhteistietokanta MELINDA

18. TENTTU-tietokannat- viitteet opinnäytetöihin ja kotimaisia artikkeleihin • Inssi: viitteet (n. 25 000) Otaniemessä tehtyihin diplomi- ja kandidaatintöihin sekä lisensiaatintutkimuksiin • Diplomi- ja lisensiaatintyöt vuodesta 1980 alkaen - osa töistä sähköisinä, painetut laitoskirjastoissa • Kandidaatintyöt kokoteksteinä 2008 alkaen (salasanan takana) • Tali: artikkeliviitteitä n.130 suomenkieliseen tekniikan alan lehteen 1980 -. Viitteitä > 300 000. • Tutkimusrekisteri, julkaisurekisteri, kirjat, lehdet, erilliskirjastojen yhteystiedot

19. Aaltodoc-julkaisuarkisto- sähköiset opinnäytetyöt • Julkaisuarkisto kokoaa yhden palvelun alle kaikkien Aalto-yliopiston korkeakoulujen elektroniset kokotekstijulkaisut: opinnäytetyöt, raportit, konferenssi- ja muut julkaisut. • Toteutetaan vuoden 2012 aikana. Kaikki kandityöt tulevat vastaisuudessa tänne ja vanhat e-muotoiset kandidaatintyöt (ja myös diplomityöt) siirretään • Vapaa käyttö verkossa, mutta kandityöt aukeavat vain salasanalla, jonka kirjastovirkailija laittaa

20. Nelli-tiedonhakuportaali- portti e-aineistoihin • Nelli-portaali tarjoaa pääsyn Aalto-yliopistolla käytettävissä oleviin elektronisiin aineistoihin • 500 sähköistä tietokantaa/palvelua ja n. 45000 elektronista lehteä • Aiheeseen sopivien tietokantojen löytäminen • Hakeminen useasta tietokannasta samanaikaisesti • Löydetyn materiaalin käyttö myöhemmin • Etäkäyttö kirjautumalla Nelli-portaaliin

21. Tietokannat, esimerkki • Lisätietoa aineistosta • Aineiston tallentaminen leikepöydälle monihakua varten ja/tai OmaNelliin • Lisää selaimen hakutoimintoon • Tiedonhaku aineistosta Nellissä • Kaikki Nellissä olevat aineistot eivät ole haettavissa Nellin avulla • Aineiston nimestä sen omaan hakuliittymään (pois Nellistä)

22. Viitteestä kokotekstiartikkeliin - SFX 2. Sfx-palveluvalikko: josta löytyy ko. artikkeli 3. Artikkeli TKK:lla saata- vissa olevassa e-lehdestä • Tiedonhaku tietokannasta: tuloksena artikkeliviite Sfx-painike

23. Tietoa tietokannoista • Viitetietokanta, kokotekstitietokanta, kuvatietokanta, kokoelmatietokanta, tilastotietokanta, faktatietokanta etc. • Kirjaston tarjoamat kansainväliset tietokannat eli laatutiedon portaalit - monitieteiset laajat - rajattuun aihealueeseen keskittyvät - asiantuntijoiden valitsemat ja toimittamat aineistot - pääosin artikkeleita ja konferenssipapereita - kaikki viitteiden julkaisut eivät sisälly kokoelmiin

24. Monitieteiset laajat tietokannat (1) • Hyviä tiedonhaun aloituspaikkoja • Käyttökelpoisia poikkitieteellisissä hauissa • Scopus on monitieteellinen viite- ja tiivistelmätietokanta, joka kattaa 15.000 tieteellistä lehteä yli 4.000 kustantajalta • lisäksi open access lehtiä, konferenssijulkaisuja, ammattilehtiä ja kirjasarjoja • hakee myös patentteja • hyödyntää internetin tieteellistä sisältöä • Viittausketjut ja lähdeluettelot

25. Monitieteiset laajat tietokannat (2) • Proquestdatabasessisältää * ABI/INFORM Complete – taloustieteet, tietotekniikka ym.* EconLit – taloustieteet* CSA databases – 66 tietokantaa materiaaleja, ympäristötiet.* Proquesteducationjournals* Digital dissertations - väitöskirjoja • ScienceDirect-tietokantasisältää n. 2 500 elektronistalehteävuodesta 1995 alkaen n. 5 miljoonaaartikkelia.

26. Tärkeitä ja merkittäviä tietokantoja (1) Business Source Complete (Ebsco) • aineistossaarvostettujamarkkinoinnin ja kaupanalanlehtiä IEE/IEEE Electronic Library • Sähkötekniikan ja elektroniikan kokotekstitietokanta • n. 120 lehdenartikkelit, konferenssijulkaisut ja teknisetstandarditvuodesta 1988 • IEEE Institute of Electrical and Electronic Engineers • IEE Institution of Electrical Engineers

27. Tärkeitä ja merkittäviä tietokantoja (2) ISI tietokannat • Web of Science • Tietokannatsisältävätartikkeliviitteitä n. 9 000 tieteellisestälehdestä. Myöslähdeviittaustenkauttahakeminenmahdollista • Journal Citation Reports • Sisältää n. 9 000 tieteellisenlehdenvaikuttavuuskertoimeteli impact factor -luvut.

28. Tärkeitä ja merkittäviä tietokantoja (3) ScifinderScholar (CAS) • Maailmanjohtavakemianalantiedonlähde • 16 miljoonaaviitettä ja 24 miljoonankemiallisenaineentiedot • verkkoversioon rekisteröidytään ks. ohje http://lib.tkk.fi/fi/ohjeet/oppaat/e_aineistot/cas.html ACM Digital Library • keskeinentietojenkäsittelytieteentietokanta • Association of Computing Machinerynelehdet ja konferenssijulkaisut. • Suurinosakokotekstejä

29. Muita aineistoja • SFS-standardit • Palvelu sisältää kaikki SFS standardit, myös englanninkieliset, elektronisessa muodossa. • Europa World of Learning • Tietokanta sisältää yliopistojen, oppilaitosten, museoiden, kirjastojen, tieteellisten seurojen ja tutkimuslaitosten yhteystietoja ja lyhyitä kuvauksia. • WSOY Yritysonline • Palvelu sisältää teoksia taloushallinnon, verotuksen, työsuhdeasioiden, rahoituksen, perinnän ja markkinointioikeuden alueilta.

30. MOT-sanakirjasto • Kielikone Oy:n tuottama 21 kielen sanakirja • Yleiskielen lisäksi tekniikan ja kaupan sekä erikoisalojen sanakirjoja • MOT Proofing on englannin kielen tarkistusohjelma, joka huomauttaa kielioppi- ja kirjoitusvirheistä • Myös suomi-suomi

31. E-kirjapalvelut • Haettava palvelu kerrallaan • Haku kohdistuu koko kirjaan ei pelkkään otsikkoon • Ebrary • yli 32 000 elektronista kirjaa eri tieteenaloilta • vaatii Ebrary Reader -lukuohjelman asentamisen omalle koneelle (asennettu atk-keskuksen koneisiin) • Knovel - Eri alojen käsikirjoja n. 1 200 nimekettä • Dawsonera, MyiLibrary - elektronisia kirjoja, pääosin käytössä olevia kurssikirjoja.

32. Miten e-aineistoja voi käyttää? • Aineistoja voi • Selailla • Tehdä tiedonhakuja • Tulostaa paperille tai tiedostoon • Lähettää (sähköpostitse) tutkijakollegalle tieteellisen kommunikoinnin nimissä • Laatia ei-kaupallista kurssiaineistoa • Käyttää rajoitetusti kaukopalvelutarkoituksiin

33. Google scholar http://scholar.google.com/ • Tieteellisenaineistonhakuunsoveltuvahakukone • Voikäyttääkirjastonaineistojenohella - hakeesatunnaisesti • SFX-linkitys Aalto-aineistoihin: - etäkäyttöNelli-portaalinkauttakirjautumalla - valitseasetuksistasfx@Aalto

34. Jos sait haun tulokseksi liikaa viitteitä • rajaa hakua kielellä tai julkaisuvuodella • rajaa haku esim. nimekkeeseen tai asiasanoihin • yhdistä lisää hakusanoja AND-operaattorilla • älä yhdistä hakusanaan sen synonyymeja tai • rinnakkaiskäsitteitä OR-operaattorilla • käytä tarkempia hakusanoja.

35. Jos sait tulokseksi liian vähän viitteitä • etsi synonyymeja ja rinnakkaiskäsitteitä ja yhdistä nämä hakusanaasi OR-operaattorilla • etsi paremmin aihettasi kuvaavia hakusanoja • etsi yläkäsitteitä (tutki ns. hyvien viitteiden asiasanat) • käytä hyväksesi tietokantojen omia asiasanastoja • käytä vapaatekstihakua (sanahakua) ja katkaisua • etsi aiheeseesi sopivampi tietokanta.

36. Käsitteet Hakusanat Boolen operaattorit Tietojärjestelmän rakenne (kentät, sanastot ja luokittelut) Viitteiden analysointi The Need for Radio Theory in the Digital Age AU:Author Tacchi, Jo SO:Source International Journal of Cultural Studies, 2000, 3, 2, Aug, 289-298IS:ISSN 1367-8779 AB:Abstract This article makes an argument for connecting old & new technologies in our efforts to create a coherent field that we might call "radio studies." …. is also considered. 11 References. Adapted from the source document. LA:Language English PY:Publication Year 2000 PT:Publication TypeAbstract of Journal Article (aja)CP:Country of PublicationUnited Kingdom DE:Descriptors*Radio (D691200); *Communication (D151800); *Communication Research (D151900); *Mass Media (D497100); *Technological Innovations (D856800); *Technological Change (D856500); *Internet (D409000); United States of America (D890700); London, England (D473100); India (D387900) CL:Classification0828 mass phenomena; communication UD:Update200110AN:Accession Number200105224

37. Systemaattinen tiedonhaku • tee hakustrategia esim. mitkä vuodet, hakupaikat • valitse erityyppisiä tiedonhaun paikkoja • käytä erilaisia ja eritasoisia hakusanoja lähteen mukaan • etsi uusia hakusanoja löytämistäsi hyvistä osumista • tee myös hakuja tutkijoiden nimillä sekä viittaushakuja • pyri saamaan aiheesta kasaan mahdollisimman paljon tietoa

38. Julkaisujen hankkiminen • suurin osa lehtikokoelmasta elektronisessa muodossa – myös painettuja • jotkut tietokannat viitetietokantoja • muiden yliopistojen kokoelmat • tietomateriaalia kannattaa hankkia reilusti, jotta on valinnanvaraa

39. Miten arvioin lähteiden luotettavuutta • tutki lähteiden alkuperä • onko julkaisijan takana yhteisö, yliopisto, arvostettu kustantaja tms. • mikä on julkaisun tieteellinen taso • kirjaston sivujen kautta löytyvien tietolähteiden laatuun voit luottaa

40. Hakupäiväkirja – itseäsi varten • päiväys • käytetty tietoaineisto tai lähde • käytetyt hakusanat ja niiden yhdistely • tulokset (tallennetut tiedostot yms.) • tuloksen arviointi • miten jatkossa voisi käyttää • muut tiedot ja kommentit

41. Tiedonhaun tehtävä • Tehtävä tutustuttaa kirjaston keskeisiin tiedonlähteisiin. • Varaa tehtävän tekemiseen aikaa n 1-2 h. • Voit tehdä tehtävää osissa, mutta palautus kuitenkin tehtävä yhdellä kertaa. • Tehtävä löytyy kurssin sivuilta Moodlesta ja se lähetetään kurssilaisille sähköpostilla. • Salasana tehtäviin Maisterit-2013 • Kysymykset: Antti Rousi, antti.m.rousi@aalto.fi, 050-379 0670, skype: anttirousi

42. Miksi viitataan • viitetiedon perusteella löydyttävä alkuperäinen julkaisu → lukija voi hankkia lisätietoa • tieteellisen esitystavan peruspilareita • osoitetaan mistä tiedot ovat peräisin • näytetään perehtyneisyys aiheeseen • kootaan tutkimusaiheen julkaisut yhdeksi kokonaisuudeksi

43. Milloin viitataan • älä kopioi toisten tekstejä omiin nimiisi -> plagiointi  • erota omat ajatuksesi ja muilta lainatut tiedot • alan faktatiedot ilman viittausta • kuvia ja taulukoita saa liittää opinnäytetyöhön ilman tekijän henkilökohtaista lupaa • ”suorat sitaatit” lainausmerkkeihin

44. Miten viitataan • ole johdonmukainen - käytä viittauksissasi aina samaa tyyliä ja kirjallisuusviitteissä samaa formaattia • käydä oppaita apuna viittausten tekemisessä • älä kopioi ”valmiita” viitteitä

45. Viittaus on kaksiosainen • tekstiviite eli tekstissä oleva viite, josta tarkemmat tiedot saatavana erillään • lähdeviite eli kirjallisuusviite yksilöi viitteen tarkasti

46. Viittausjärjestelmät • Harvardin järjestelmä eli nimi-vuosijärjestelmä • numeroviittausjärjestelmä - aakkosnumerojärjestelmä • alaviitejärjestelmä • lukuisa joukko muita järjestelmiä

47. Tekstiviittaus (1) Harvardin järjestelmä: • Virta (1987, s. 90-93) on esittänyt, että tärinää aiheuttavissa koneissa… • Selvityksen mukaan (Mäki 1980, s. 50) ruuviliitoksen suunnittelussa tulee…

48. Tekstiviittaus (2) Numeroviittausjärjestelmä: • Tärinää aiheuttavissa koneissa [1, s. 90-93] ilmenee… • Mäen tekemän selvityksen mukaan [2, s. 50] ruuviliitoksen suunnittelussa tulee ottaa huomioon…

49. Tekstiviitteen sijoittaminen Tekstiviitteen paikka kertoo, miten laajaa kirjoituksen osaa viittaus koskee: • virkkeen sisällä ennen pistettä • virkkeen lopussa pisteen jälkeen • kappaleen jälkeen tai alaotsikon yhteydessä

50. Esimerkki 1 tekstiviitteen sijoittamisesta • Jos piste on vain sulkujen ulkopuolella, viitataan edelliseen lauseeseen. • Tutkimuksessa on tarkoituksena tarkastella myös ihmisten toiminnan taustalla olevia ilmiöitä. Erot eri ihmisten tai havaintoyksiköiden välillä ovat tärkeitä laadullisessa analyysissä, koska juuri ne antavat johtolankoja siitä, mistä jokin asia johtuu tai mikä tekee sen ymmärrettäväksi (Alasuutari 1995, 34). Ilmiöt kertovat....