Digitalisierung der Prozesse

1. Digitalisierung der Prozesse Leistungsangebot im Bereich IT-gestützte Vorgangsbearbeitung & Dokumentenmanagementsystemen

2. IT-Einführungen in der öffentlichen Verwaltung stehen vor komplexen Herausforderungen Mögliche Herausforderungen der Einführung von IT-gestützten Vorgangsbearbeitungs- und Dokumentenmanagement-Systemen • Sehr lange • Projektzyklen • Technische Bedingungen • Politische Rahmenbedingungen • Auswirkungen auf • Prozesse & Organisation Notwendigkeit für integrativen Ansatz • Auswirkungen auf die Arbeitskultur • Dauerhafter finanzieller Druck

3. Effiziente IT-Großprojektmanagement fußt auf vier Pfeilern Unsere Best Practises • Unser integrativer Ansatz hat sich in zahlreichen Projekten erfolgreich bewährt • Methoden anderer Disziplinen, insb. Change Management, werden bei uns mit großer Erfahrung eingesetzt • Wir beraten herstellerneutral • Wir konzentrieren uns auf die konkreten Erfordernisse und Bedürfnisse unserer Kunden • Wir beraten produktbezogen, d.h. orientiert an Eigen-schaften und Leistungs-merkmalen der Produkte Umfassender Beratungsansatz Neutrale Produktberatung Projekterfolg • Wir verfügen über eine Sammlung von bewährten Methoden, Werkzeugen und Richtlinien • Wir sind für die gängigen PM-Methoden zertifiziert und qualifiziert • Mit Hilfe bewährter Methoden unterstützen wir Sie bei der Qualitätssicherung und sorgen sowohl intern als auch extern für die Einhaltung aktueller Standards • Durch unsere Best Practice-Lösungen senken wir den Konzeptionsaufwand und verkürzen die Dauer der Einführung • Wir unterstützen auch bei Wirtschaftlichkeits-betrachtungen Effizientes Projekt- management Wirtschaftlich- keitalsGrund- prinzip

4. Capgeminisumfassender Beratungsansatz kann alle Herausforderungen berücksichtigen Projektdesign für IT-Einführungen 1 Gesamtprojektsteuerung: Meilensteinplanung, Abstimmungen und Fortschrittsmanagement 2 3 4 5 Analyse Erhebung Umsetzung Konzeption • Strukturierte Erhebung von: • Aufgaben • Leistungen • Prozessen • Stellenanteilen • Bearbeitungszeiten • Ressourcen • etc. • Ist- und Schwach-stellenanalyse • Organisationsanalyse • Prozessanalyse • Aufgabenkritik • Stakeholder-Analysen • Entwicklung Sollmodell: • Soll-Konzeption • Wirtschaftlichkeits-betrachtung • Prozessoptimierung und – integrationen • Konzepte für Change Management • Technische Umsetzungsbegleitung • Organisation- & Prozessoptimierung • Etablierung der internen Qualifizierungs- und Servicestrukturen • Mitarbeiterqualifika-tion • Change Management Evaluierung: Laufende kennzahlengestützte Evaluierung & Soll-Ist-Abgleich nach Ende der Umsetzungsphase