Nuevo modelo de operación Banco de proyectos departamental GOBERNACIÓN DE ANTIOQUIA 2014

1. Nuevo modelo de operación Banco de proyectos departamental GOBERNACIÓN DE ANTIOQUIA 2014 Correo: bancodeproyectosantioquia@gmail.com Contraseña: Bancodeproyectos Encuentre el manual en: http://www.antioquia.gov.co/PDF2/manual_formulacion7.pdf

3. Nuevo modelo de operación: Banco de Proyectos

4. Nuevo proceso de operación SAP MGA INICIO Generar el número de solicitud Pedir el número de solicitud Cargar la formulación y anexos en SAP Formular el proyecto a registrar o actualizar Cargado? SI Revisar y aprobar el proyecto Revisar y aprobar el proyecto NO Aprobado? NO SI NO Aprobado? SI SSEPI Matrícula del proyecto en el SSEPI Creación automática del proyecto en SAP FIN

5. Nuevo modelo de operación: Banco de Proyectos

6. Integración MGA - SAP SAP MGA INICIO TX SAP: ZPSFOR01 Generar el número de solicitud Pedir el número de solicitud TX SAP: ZPSFOR02 Cargar la formulación y anexos en SAP Formular el proyecto a registrar o actualizar TX SAP: ZPSFOR03 Cargado? SI Revisar y aprobar el proyecto Revisar y aprobar el proyecto NO Aprobado? NO SI NO Aprobado? SI SSEPI Matrícula del proyecto en el SSEPI Creación automática del proyecto en SAP FIN

7. Integración MGA – SAPTX. ZPSFOR01. Generación del número de solicitud Usuarios: Enlaces de presupuesto para cada Entidad del Departamento. Entidades descentralizadas: Funcionario del Banco de proyectos. Se selecciona la Entidad y se ingresa un correo electrónico para envío por Mail del número de solicitud.

8. Integración MGA – SAPFormulación del proyecto • El Formulador finaliza la formulación del proyecto en el aplicativo MGA. • (Ver manual, Formulación de proyecto) • Exporta del aplicativo MGA los siguientes archivos: • Excel solo datos: Contiene la información de la formulación del proyecto. • .PDF: Contiene la Ficha EBI del proyecto. • .MGA: Archivo utilizado para la actualización del SSEPI. • Diligencia el Anexo: Contiene información adicional de la solicitud. • Ver: http://www.antioquia.gov.co/PDF2/anexO_formulacion_proyectos.xls

9. Integración MGA – SAPTX. ZPSFOR02. Carga de formulación de proyectos Usuarios: Enlaces de presupuesto para cada Entidad del Departamento. Entidades descentralizadas: Funcionario del Banco de proyectos. Se buscan localmente los 4 archivos enviados por los formuladores: 1. Formulación (Excel solo datos) Generados 2. .MGA desde la MGA 3. .PDF 4. Anexo a la formulación

10. Integración MGA – SAPTX. ZPSFOR02. Carga de formulación de proyectosVALIDACIÓN DE INFORMACIÓN • Durante la carga, el sistema valida que la información del proyecto esté correcta. • Se realizan las siguientes validaciones: • Se debe contar con los 4 archivos. • 2. Debe tener: Número de solicitud (válida), Entidad y datos del formulador. • 3. Actualización debe tener: BPID/BPIN, Cód de proy SAP y descrip. de modif. • 4. La relación con el Plan de desarrollo debe ser con el vigente. • 5. Población afectada > = Población objetivo.

11. Integración MGA – SAPTX. ZPSFOR02. Carga de formulación de proyectosVALIDACIÓN DE INFORMACIÓN Durante la carga, el sistema valida que la información del proyecto esté correcta. Se realizan las siguientes validaciones: 6. Suma de Hombres y mujeres debe ser IGUAL a la Población objetivo. 7. Actividades: Fecha in, duración, cantidad, unidad e ind de prod (pertenecer al proyecto). 8. Programación de las actividades no debe exceder el año. 9. Valor de las actividades no debe exceder: 99.999.999.999. 10. VPN financiero y económico mayor que cero.

12. Integración MGA – SAPTX. ZPSFOR02. Carga de formulación de proyectosVALIDACIÓN DE INFORMACIÓN Durante la carga, el sistema valida que la información del proyecto esté correcta. Se realizan las siguientes validaciones: 11. TIR financiera y económica, mayor que la Tasa de oportunidad. 12. Valor total de las actividades debe ser igual al valor total de las fuentes del proyecto. 13. Si el proyecto no está financiado de con recursos del SGR, no puede utilizar los fondos del SGR: Asignaciones Directas, Fondo de compensación regional, Fondo de desarrollo regional o Fondo de ciencia, tecnología e innovación

13. Integración MGA – SAPTX. ZPSFOR02. Carga de formulación de proyectos Una vez se valida la información cargada, si está correcta, se genera el mensaje: Formulación carga con éxito. Si tiene errores, se genera un archivo en formato PDF con los errores encontrados para ser corregidos. Si la formulación es correcta, se envía automáticamente un correo electrónico al Ordenador del gasto de la respectiva Entidad informando que tiene un proyecto pendiente por revisión.

14. Integración MGA – SAPTX. ZPSFOR03. Aprobaciones de los proyectosViabilidad técnica, socioeconómica y ambiental Usuarios: Ordenadores del gasto cada Entidad del Departamento. Entidades descentralizadas: Directora del Banco de proyectos, previa recepción del oficio de aprobación por parte del responsable Se ingresa a la transacción, se hace revisión de la información relevante y se aprueba o rechaza el proyecto. El sistema envía automáticamente un correo electrónico al formulador indicando si su proyecto tiene o no viabilidad técnica, socioeconómica y ambiental.

15. Integración MGA – SAPTX. ZPSFOR03. Aprobaciones de los proyectosViabilidad Institucional Usuarios: Responsable del Banco de proyectos. Se ingresa a la transacción, se hace revisión de la información relevante y se aprueba o rechaza el proyecto. El sistema envía automáticamente un correo electrónico al formulador indicando si su proyecto tiene o no viabilidad institucional. Si la formulación del proyecto es aprobada por el responsable del Banco de proyectos, ya se puede generar el certificado.

16. Nuevo modelo de operación: Banco de Proyectos

17. Generación del CertificadoTX. ZPSFOR03. Visualización del proyecto y generación del certificado Usuarios: Enlaces de presupuesto para cada Entidad del Departamento. Entidades descentralizadas: Funcionario del Banco de proyectos. El Certificado del proyecto se genera automáticamente, sólo si los recursos que le han asignado al proyecto en presupuesto NO son mayores que los que tiene en la formulación del proyecto. Si es así, se genera un error y se deben revisar los recursos que se han asignado. Si son mayores a la última formulación, el proyecto debe ser actualizado.

18. Nuevo modelo de operación: Banco de Proyectos

19. Ayuda durante el proceso Usuarios: Funcionario del Banco de proyectos. Beatriz Mazo. Se cuenta con un Log de auditoría, para hacer seguimiento al estado de una solicitud.

20. Nuevo modelo de operación: Banco de Proyectos

21. Generación de reportesTX. ZPSFOR04. Informe de proyectos de inversión Usuarios: Enlaces de presupuesto de cada Entidad y Funcionarios del Banco de proyectos Se van a poder generar reportes de la información de los proyectos de inversión matriculados en el Banco de cada Entidad.

22. Nuevo modelo de operación: Banco de Proyectos

23. Re-formulación de proyectos NO SI 2012 2014 2008 2015 A B C D E F

24. ¡Muchas gracias! Queremos seguir contando con ustedes y seguir construyendo juntos la Antioquia que queremos.