Ledelseskonference den 18. og 19. marts

1. Ledelseskonference den 18. og 19. marts På vej mod et større fællesskab Dagtilbudsafdelingen

2. Dilemma • Tidlig involvering i budgetprocessen giver mulighed for at bidrage med forslag og strategiske overvejelser – og frustration over lang beslutningsproces. • Ingen inddragelse giver kort beslutningsproces – og frustration over ikke at blive hørt. Afdelingen for dagtilbud

3. Lærende og effektive organisationer ”Pædagogiskledelse er ledelse af tematiske samtaler” Citat: Klaus Majgaard, BU direktør i Odense og fmd. for BKF Afdelingen for dagtilbud

4. Køge Kommune skal spare Afdelingen for dagtilbud

5. Pres på velfærden. • Demografisk udvikling. Flere ældre og færre til at finansiere velfærden. • Finanskrise, færre indtægter og stigende sociale udgifter. • 0 vækst og omfordeling af midlerne. • Stærkt brug for innovation og ideer til, hvordan tingene kan gøres smartere, billigere og bedre – i alle dele af den offentlige sektor. Afdelingen for dagtilbud

6. Alle skal spare • Hvor kan vi bedst skære i budgetterne, så det gør mindst ondt. • Hvordan kan vi ændre åbningstiden, så vi fortsat har den nødvendige • Hvordan kan vi regulere normeringen – er det en ensartet regulering eller skal den skævvrides? • Hvad med lønsummen. Hvordan bruger vi ledernes, pædagogernes, medhjælpernes og forvaltningens tid – kan vi gøre det bedre og billigere? • Hvad kan vi helt holde op med eller gøre mindre af? • Hvor meget tid bruger vi på forældrene – kan vi effektivisere? • Hvilke møder har vi, hvor ofte holdes de, hvem deltager – kan vi effektivisere? Afdelingen for dagtilbud

7. Alle skal spare • Hvilke opgaver bestiller forvaltningen – hvad opleves som spild? • Hvor kan vi digitalisere og lette opgaver • Børn m. særlige behov. Kan vi effektivisere og kan vi gøre arbejdet mindre tungt, bedre og billigere? • Hvordan bruger vi mails/ kalendere – overinformerer vi / kan vi gøre det bedre? Afdelingen for dagtilbud

8. Alle skal spare • I dag har vi 53 institutioner m. 53 bestyrelser, 51 ledere, 51 souschefer og 4 afdelingsledere • Alle skal lede en lærende og effektiv organisation - udarbejde virksomhedsplaner, pædagogiske læreplaner, børnemiljøvurderinger, værdigrundlag, kostpolitikker, personalepolitikker mv. • Vi udarbejder 53 budgetter, 53 regnskaber. • Er det et udtryk for kvalitet og er det rationelt? Afdelingen for dagtilbud

9. Lav sigtbarhed – usikkerhed og frustration Hvordan oplever du vores udfordring? Hvad kan vi gøre anderledes Afdelingen for dagtilbud

10. Dagtilbud i et historisk perspektiv Afdelingen for dagtilbud

11. 70 og 80’erne - uformel ledelse, autonome og løst koblede stuer/institutioner/dagplejere Afdelingen for dagtilbud

12. Detaljeret styring af ressourcer Styring af kvalitet= Deltaljeret styring af ressourcer. Pæd. konsulent Afdelingen for dagtilbud

13. 90’erne - modernisering og paradigmeskift Modernisering af den offentlige sektor med decentralisering og mål og rammestyring. Paradigmeskift, hvor pædagogikken ændre sig fra en primært observerende (psykologisk) tankegang til (sociologisk tankegang), hvor kulturen har betydning for børnenes udvikling. Det blev vigtigt at skabe en udviklingskultur, hvor pædagogerne bliver bevidst om egne handlinger, bevidst registrerer, vurderer og ændrer. Der er ikke etableret en ny styringsform mellem institution og forvaltning og mål og rammestyringen medfører et styringsmæssigt tomrum, som giver stort råderum men ingen sikkerhed for kvalitet. Afdelingen for dagtilbud

14. Decentralisering Mål og rammestyring Folketinget Kommunalbestyrelsen Historisk er der ikke tradition for kommunikation mellem institutionerne og det overordnede niveau, hvilket betyder, At der ikke er etableret et Springbræt som en decentral og demokratisk udviklingsproces kan tage afsæt i. Dermed opstår der formentlig et styringsmæssigt tomrum. Linda Andersen ’94 Fra økonomisk detailstyringtil styring af pædagogiskindhold Forældrebestyrelse, 96 Servicelovens formålsbestemmelser ’98 Afdelingen for dagtilbud

15. Styring af pædagogiske kvalitet Virksomhedsplaner / refleksion /lederuddannelsemv. Vertikal og horisontal udvikling. Forvaltningen vokser Efterspørgsel efter Pædagogiske styringsredskaber Udvikling mod større åbenhed, Pædagogisk refleksion. Afdelingen for dagtilbud

16. Pædagogiske mål og specialisering Udvikling af mål For det pædagogiske Arbejde (pædagogiske læreplaner). Uddannelsesmæssig Løft, refleksion og specialisering. Flere institutioner omorganiserer sig væk fra stueopdelingog hen imod alders-opdeling / funktions-opdeling mv.Pædagogernebliver vejlederefor hinanden. Afdelingen for dagtilbud

17. Lederne bliver kollegaer Stigende krav fra brugerne, større specialisering, mere uddannelse og højere grad af profilering. Lederne deltager iforskellige centrale arbejdsgrupper og bruger hinanden.Lederne oplever mere hinanden som kollegaer og bliver mindre afhængige af souschefen. Samarbejdet er ikkeforpligtende og den enkelte leder bestemmer selv sin åbenhedog sin hjælpsomhed over for andre. Afdelingen for dagtilbud

18. Organisation med mange løst koblede forbindelser Tomrummet udfyldes: VP, Mål om læring, BMV, Sprogvurdering, kurser,uddannelse, netværkudviklingsprojekter (KID I og KID II) mv. Institutionerne åbner sig, reflekterer og arbejder tættere sammen med forvaltningen og med øvrige institutioner. De horisontale relationer er ikke forpligtende. Bidrager både tilspecialisering, bedre udnyttelse af ressourcerne,pædagogisk udvikling ogstørre robusthed.Samtidig er lederne fortsat konkurrenter, dette viser sigisær ved faldende børnetal Ansvar for: Ledelses af et fællesskabden pædagogiske praksis skabes og vedlige- holdes gennem samtale og refleksion. Budget og regnskabm. fleksibelt budget Personaleadministration Personaleudvikling Pædagogisk stimulerende miljø.Bestyrelsesarbejde, Forældresamarbejde.Tværfagligt samarbejde Afdelingen for dagtilbud

19. Brug for tøbrud og nybrud Afdelingen for dagtilbud

20. Udvikling af velfærden • Mindre bureaukrati og administration • Mere refleksion og innovation Afdelingen for dagtilbud

21. Lærende organisation med mere forpligtende fællesskaber Mere kontinuerligtfokus på den dagligepædagogiske praksis og mindre fokus på dagligadministration Mere systematisk ogmotiverende feedbackpå det pædagogiskearbejde.Flere muligheder for ressourceanvendelse og flere forpligtigelser i det store samarbejde. Færre ledere og samling af adm. opgaver Afdelingen for dagtilbud

22. Kommunale, selvejende og pulje-institutioner Forskellige driftsformer - Køge Kommune driver • 30 kommunale institutioner • 16 selvejende institutioner • 5 puljeinstitutioner Vi udarbejder to forslag til ændret struktur – et forslag, som omfatter kommunale og et, som også omfatter de selvejende og puljeinst., som bor i kommunale bygninger. Flere forhold er usikre for de selvejende og for puljeinstitutionerne – det er sværere som leder at drøfte strukturændringer, når strukturen er et anliggende mellem driftsherre og Køge Byråd. Afdelingen for dagtilbud

23. Afdelingen for dagtilbud

24. Vi foreslår ny ledelsesstruktur 9 områder: Herfølge, Hastrup, Ellemarken, Bjæverskov, Borup, Ejby, Kirstinedal, Ølby og Asgård. Selvejende/pulje institutioner som bor i kommunale bygninger indgår i forslag om områdeledelse. Sammenlægning af selvejende vuggestuer og børnehaver, som ligger ved siden af hinanden. Selvejende institutioner, som bor i egne bygninger fortsætter som nu, m. tilpasset økonomi og justeret driftsoverenskomst. Afdelingen for dagtilbud

25. Vi foreslår større fællesskaber Vi tror, • at ledernes samlede ressourcer bruges bedre i et mere forpligtende samarbejde. • At administrative opgaver, budgetter, regnskaber, virksomhedsplaner, politikker kan samles på færre hænder • At samarbejde om udvikling af kulturen, fokus på refleksion og mere systematisk og motiverende feed back til lederne på den pædagogiske praksis kan bidrage til mere robusthed. • At samlede udviklings- og uddannelsesstrategier for dagtilbuddene, for ledere, pædagoger, studerende mv. kan gøre området mere effektivt og attraktivt. Afdelingen for dagtilbud

26. Robuste og fleksible dagtilbud. Eksempelvis: • Samarbejde om eks. vikarer, lukkedage. • Samarbejde om børn med særlige behov, hvor vi bedre kan udnytte hinandens viden og ressourcer • Større fleksibilitet, når børn har brug for andre tilbud og når personaler har brug for nye udfordringer. • Mindre bureaukrati, mindre papir, mindre unødig dokumentation – færre regnskaber, virksomhedsplaner, mv. • Bedre mulighed for lokale løsninger, mere tyngde i forslag! Afdelingen for dagtilbud

27. Stillinger i forslag til ny ledelsesstruktur • Områdeledere: Overordnet ansvar for 3 – 6 dagtilbud. • Dagtilbudsledere: Dagligt ansvar for et dagtilbud og medansvar for udvikling af de øvrige dagtilbud i området. • Der tænkes ikke i souschefstillinger /afdelingslederstillinger. Afdelingen for dagtilbud

28. Vi skal tænke over… Souschefernes / afdelingsledernes fremtidige opgave? Rekruttering: dagtilbudsleder og områdeleder? Stillingsbeskrivelser hvad skal de indeholde? Hvordan skal samarbejdet med forvaltningen være? Hvordan fortsætter vi et godt fællesskab på tværs af forskellige områder og driftsformer? Hvordan taler vi med hinanden om både frustrationer og ambitioner – uden at det misforstås? Der er ½ år til budgettet vedtages – hvordan håndterer vi bedst de næste måneder. Afdelingen for dagtilbud

29. Vi skal regne • Lederen af forvaltningens økonomifunktion – Margit Nielsen er med på vores konference. • Og hun skal ikke kede sig. • Margit vil regne på jeres ideer, så vi hurtigt kan få indtryk af, hvor meget økonomi ideen er udtryk for. Afdelingen for dagtilbud

30. Tidsplan for beslutninger Afdelingen for dagtilbud

31. Etik • Økonomisk krise, organisationsændringer og andre spareforslag kan hurtigt medføre usikkerhed på egen formåen og på fremtiden . • Er jeg ikke effektiv i dag? Gør jeg ikke mit arbejde godt nok? Kan mine faglige ambitioner indfries? Ændres mit samarbejde? Og har jeg fortsat en plads i organisationen? • Jeg håber, at vi de næste dage og måneder vil være ekstra opmærksomme på hinanden (på den gode måde) Afdelingen for dagtilbud

32. Tak til alle planlæggere Tovholdergruppen og kursusudvalget har været på en spændende og svær opgave. De har arbejdet hårdt på, at skabt gode rammer for udfordrende og svære drøftelser om store ændringer – som berører alle. Vores bestræbelse er alle kommer til orde og at der bliver lyttet – jeg håber, at I griber bolden, deltager med holdninger, meninger og tilkendegivelser – så vi kan komme hjem med bedre forslag end vi kom med. God arbejdslyst og rigtig god konference!! Afdelingen for dagtilbud