1 / 66

Auktoritetskontroll av namn i LIBRIS – institutioner och händelser

Auktoritetskontroll av namn i LIBRIS – institutioner och händelser. Kungliga biblioteket 2013 Cop. BUS/Stina Degerstedt. Vad är en institution? Auktoritetsformatet Val av namnform En post – flera poster vid namnbyte. Språk och namn Tillägg och uteslutningar Över- och underordning

jontae
Download Presentation

Auktoritetskontroll av namn i LIBRIS – institutioner och händelser

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Auktoritetskontroll av namn i LIBRIS –institutioner och händelser Kungliga biblioteket 2013 Cop. BUS/Stina Degerstedt

  2. Vad är en institution? Auktoritetsformatet Val av namnform En post – flera poster vid namnbyte Språk och namn Tillägg och uteslutningar Över- och underordning Officiella organ Händelser Innehåll

  3. Vad är en institution? • ”Sammanslutning eller grupp av personer som har ett namn med vilket den kan identifieras och som uppträder eller kan uppträda självständigt.” (KRS)

  4. Exempel institutioner • Företag, föreningar, religiösa samfund, musikgrupper, fartyg, byggnader, regeringar, statliga myndigheter, kommuner, etc. auktoriseras alltid som institutioner • Volvo • Svenska kennelklubben • IOGT-NTO • Rolling Stones (musikgrupp) • af Chapman (fartyg) • World Trade Center (New York, N.Y.) • Europeiska unionen • Frankrike. Ministère de l'environnement • Sverige. KB-utredningen

  5. Institution eller ämnesord? Exempel: • Byggnader behandlas i regel som institutioner: • 110 a Stockholms slott • Monument, broar, murar och liknande byggnadsverk som ämnesord: • 151 a Öresundsbron • 151 a Visby x Visby ringmur • Konstnärsgrupper kan behandlas olika: • 110 a 10-gruppen • 150 a Skagenmålarna Alphabetical List of Ambiguous Headings (MARC21) http://www.loc.gov/marc/ambiguous-headings.html

  6. Auktoritetsformatet

  7. Ämnesordssystem/ Thesaurus- måste ändras till: | : Inget försök att koda Typ och nivå för officiellt organ| : Inget försök att koda (default) Katalogiserande instansd : LIBRIS-bibliotek(default) Men om officiellt organ:f = Nationell (staten)i = Övernationell (t.ex. EU)l = Lokal (region/kommun) Alternativt:_ : Nationalbibliografi Formatet: 008

  8. Formatet: 0XX • 040 - Katalogiserande instans (NR). Obligatoriskt • ‡a Bibliotekssigel (NR) • ‡b Katalogiseringsspråk (NR) (swe) • ‡d Sigel för bibliotek som uppdaterat (R) • 043 - Kod för geografiskt område/land (NR). Obligatoriskt • ‡a Landkod (R) • Exempel: e-sw--- =Sverige, xx =Okänd • 045 - Tidsperiod (NR) • 1.ind. = 2 • ‡b dÅrtal (R) • Exempel: ‡b d1975‡b d2001; ‡b d2003‡b d9999

  9. 110Auktoriserad namnform för institution (NR) Kontrollerar i det bibliograf. formatet: 110, 710, 610, 810 410Se-hänvisning från alternativt institutionsnamn (R) 1:a indikatorer: 1 Administrativ enhet 2 Namn i rak följd Delfält: ‡a (Överordnad) institution eller administrativ enhet (NR) ‡b Underordnad institution (R) ‡i Förklarande fras (NR). Exempel: ‡i Engelska: ‡w Kontrollkoder till hänvisningen (NR). Exempel: ‡w i [= Rubrik i delfält i ska visas] Formatet: 110+410

  10. 510Se-även-hänvisning från annat institutionsnamn (R) 1:a indikatorer: 1 Administrativ enhet 2 Namn i rak följd Delfält: ‡a (Överordnad) institution eller administrativ enhet (NR) ‡b Underordnad institution (R) ‡w Kontrollkoder till hänvisningen (NR). Exempel: ‡w a [= Se tidigare:]‡w b [= Se senare:] Formatet: 510

  11. Formatet: 667-680 • 667 - Intern anmärkning (R) • ‡a Text (NR) • 670 - Källa vid belagd namnform (R) • ‡a Bibliografisk referens till källa (NR) • ‡u Elektronisk adress till källan • 678 - Biografi/Administrativ historik (R) • 1/- ‡a Text (R) • 680 - Allmän offentlig anmärkning ”scope note” (R) • ‡a Sökelement som hänvisas till (R) • ‡i Förklarande text (R)

  12. Exempel på enkel post gjord utifrån en bibliografisk post 040   ‡a S ‡b swe 043   ‡a e-sw--- 110 2 ‡a Sveriges television  410 2 ‡a SVT 670   ‡a Allsång på Skansen. 4, 2002: ‡b t.p. (Sveriges television)

  13. Utbyggd auktoritetspost med flera alternativa namnformer 040   ‡a S ‡b swe 043   ‡a e-sw--- 045 2 ‡b d1965 ‡b d9999 110 2 ‡a Svenska barnboksinstitutet   410 2 ‡a Barnboksinstitutet 410 2 ‡a SBI 410 2 ‡a Institut su'edois du livre pour enfants 410 2 ‡a Swedish Institute for Children's Books 410 2 ‡a Stiftelsen Svenska barnboksinstitutet 670   ‡a NE 678 1 ‡a Grundat 1965. Specialbibliotek och informationscentrum för barn- och ungdomslitteratur. 1989- knutet till Kungl. biblioteket

  14. Val av namnform

  15. Val av namnform • ”Inordna en institution direkt på det namn under vilket den vanligtvis uppträder...” (KRS 24.1) • Undantag när reglerna föreskriver över- och underordning. • Ibland kan det vara svårt att avgöra vilken namnform som är den vanligast förekommande.

  16. Källor • Utgivna publikationer • Egna webbsidor • NE och andra ”uppslagsverk” • Sveriges statskalender • Sverige.se • Utländska nationalbibliografier • Library of Congress Authorities

  17. Exempel på valda namnformer • Sveriges sportfiske- och fiskevårdsförbund inte Sportfiskarna • Dramateninte Kungl. Dramatiska teatern • SidainteSwedish International Development Cooperation Agency - Styrelsen för internationellt utvecklingssamarbete

  18. Se-hänvisningar (410) • Alla former av namnet som någon kan tänkas söka på och som man vill ha i ett namnindex ska registreras som alternativa namnformer. • Förkortningar, andra språkformer, mindre vanliga former, tidigare varianter av namnet, osv. • Var så generös som möjligt. Vid tveksamhet görs alltid en hänvisning. • KRS 26.1, 26.3

  19. En eller flera poster vid namnbyte?

  20. Nytt namn - ny post • Vid namnändring görs i de allra flesta fall en ny post för det nya namnet. • ”Fler-post-modell” = grundregel

  21. 040   ‡a NLT‡b swe 043   ‡a e-sw--- 045   ‡b d1937‡b d1969 110 2 ‡a Nyköpings automobilfabrik   410 2 ‡a AB Nyköpings automobilfabrik 410 2 ‡a Aktiebolaget Nyköpings automobilfabrik 410 2 ‡a ANA 510 2  ‡w b‡a Saab-Ana (= Se även senare) 670   ‡a Din bil 1989:4, s. 3-4 670   ‡a Bilen i dag 1969:2, s. 3 670   ‡a ANA-nytt. ANA-nytt, 1949-1969 678 1 ‡a Grundades som dotterbolag till Nordiska kompaniet. 1969 namnbyte från Aktiebolaget Nyköpings Automobilfabrik (ANA) till Saab-Ana aktiebolag. 1989 namnbyte från Saab-Ana aktiebolag till Saab Sverige Bil AB. Nyköpings automobilfabrik

  22. Saab-Ana 040  ‡a NLT ‡b swe 043   ‡a e-sw--- 045   ‡b d1969‡b d1989 110 2 ‡a Saab-Ana   410 2 ‡a Saab-Ana aktiebolag 410 2 ‡a Saab-Ana AB 510 2  ‡w a‡a Nyköpings automobilfabrik  (=Se äv. tidigare) 510 2  ‡w b‡a Saab Sverige bil  (=Se även senare) 670   ‡a Bilen i dag, 1969:2, s. 3 670   ‡a Din bil 1989:4, s. 4-5 678 1 ‡a Grundades som dotterbolag till Nordiska kompaniet. 1969 namnbyte från Aktiebolaget Nyköpings Automobilfabrik (ANA) till Saab-Ana aktiebolag. 1989 namnbyte från Saab-Ana aktiebolag till Saab Sverige Bil AB.

  23. Se även-hänvisningar (510) • Hänvisa vid behov till relaterade namnformer (t.ex. tidigare eller senare) i andra auktoritetsposter. • Gör gärna anmärkningar (678) som förklarar relationerna mellan namnformerna.

  24. Nytt namn – samma post • Små skillnader mellan namnformerna. • Institutionen växlar mellan olika namnformer. • Retrospektiv auktoritetskontroll kan i vissa fall vara ett lämpligt tillfälle att samla ihop namnformer i en och samma post om det gagnar sökbarheten. • ”En-post-modellen” = undantag i löpande katalogisering

  25. Beckmans designhögskola 040   ‡a NB ‡b swe 043   ‡a e-sw--- 110 2 ‡a Beckmans designhögskola   410 2 ‡a Anders Beckmans skola 410 2 ‡a Beckmans 410 2 ‡a Beckmans skola AB 410 2 ‡ a Beckmans School of Design 670   ‡a NE 670   ‡a Webbplats ‡u http://www.beckmansschool.se/ 678 1 ‡a Startades 1939 av den grafiske formgivaren Anders Beckman och modetecknaren Göta Trägårdh. Tidigare under namnet Anders Beckmans skola och Beckmans skola AB. Från och med årsskiftet 2002/03 heter skolan Beckmans Designhögskola

  26. Språk

  27. Språk • Inordna en institution direkt på det namn under vilket den vanligtvis uppträder… (KRS 24.1A) • Om flera språkformer förekommer använd en namnform på institutionens officiella språk. (KRS 24.3A1). • 110 2 ‡a Bibliothèque Nationale de France • 110 2 ‡a Galereja Goroskop • 110 2 ‡a Saalburgmuseum • 110 2 ‡a Dublin Core Metadata Initiative • 110 2 ‡a Biennale di Venezia

  28. Språk, forts. • Om det finns mer än ett officiellt språk i ett land... (KRS 24.3A1) • Finland – svenska • Kanada – engelska • etc. • Om det inte går att fastställa den officiella språkformen använd i första hand en svensk, engelsk, fransk, tysk, spansk eller rysk namnform ... (KRS 24.3A1)

  29. Språk: vedertagen svensk namnform • Rekommendation: Om det finns en allmänt vedertagen svensk namnform välj denna. • Äldre och internationella institutioner. • 110 2 ‡a Romersk-katolska kyrkan • 110 2 ‡a Malteserorden • 110 2 ‡a Globala nätverket • 110 2 ‡a Nordiska ministerrådet • 110 2 ‡a Frälsningsarmén • 110 2 ‡a Röda korset • 110 2 ‡a Läkare utan gränser

  30. Europeiska unionen (EU) • Samtliga EU-organ ska i princip ha svenska namnformer. Användbara källor är Sveriges statskalender och EU:s publikationshandbok. • 110 2 ‡a Europeiska unionen • 110 2 ‡a Europeiska unionen. ‡b Regionkommittén • 110 2 ‡a Europaparlamentet410 2 ‡a Europeiska unionen. ‡b Europaparlamentet • 110 2 ‡a EG-domstolen410 2 ‡a Europeiska unionen. ‡b Domstolen

  31. FN-organisationerna • KKS-Meddelanden nr 1988:3 okt • United Nations / Förenta nationerna • United Nations. General Assembly • United Nations. Security Council • International Court of Justice • International Monetary Fund • United Nations Environment Programme • United Nations Children’s Fund • World Health Organization • UNESCO

  32. Geografiska namn • För utländska geografiska namn används svensk namnform när sådan finns i NE (Nationalencyklopedin). Annars används namnformen på landets officiella språk. • Helsingfors (inte Helsinki) • Förenta staterna (inte United States) • Japan (inte Nippon) Men: • Jersey • Buenos Aires

  33. Tillägg och uteslutningar

  34. Tillägg till namn • 110 2 ‡a Barrskogslandskapets ekologi (projekt) • 110 2 ‡a Estonia (fartyg) • 110 2 ‡a Riksarkivet (Finland) • 110 2 ‡a Smålands nation (Lunds universitet) • 111 2 ‡a Olympiska spelen (5 : 1912 : Stockholm)

  35. Uteslutningar från namn - aktiebolag, AB, Ltd, etc. • 110 2 ‡a Orrefors glasbruk410 2 ‡a AB Orrefors glasbruk Men: • 110 2 ‡a Axel Johnson AB • 110 2 ‡a Ellemtel utvecklings AB

  36. Uteslutningar från namn - bestämda och obestämda artiklar • Svenska namn, alltid: • 110 2 ‡a En rökfri generation • 110 2 ‡a Den fule • Följ regler och praxis varifrån namnet kommer: • 110 2 ‡a British Museum • 110 2 ‡a Beatles • Vid osäkerhet, eller om namnet är mest känd i Sverige med artikel: • 110 2 ‡a al-Qaida

  37. Eget namn eller över- och underordning?

  38. Med eget namn Underordnade eller samhörande institutioner ska i princip auktoriseras på sina egna namn om namnen är ”självständiga”... 110 2 ‡a Sekretariatet för framtidsstudier410 2 ‡a Forskningsrådsnämnden. ‡b Sekretariatet för framtidsstudier 110 2 ‡a Centrum för biologisk mångfald410 2 ‡ a Sveriges lantbruksuniversitet. ‡b Centrum för biologisk mångfald 110 2 ‡a LO/TCO:s biståndsnämnd 510 2 ‡a Landsorganisationen i Sverige510 2 ‡a Tjänstemännens centralorganisation

  39. Med eget namn. Forts. • Jämför med privata företag och komplicerade ägareförhållanden ... • 110 2 ‡a Ericsson Information Systems678 1 ‡a Företag inom Ericsson-koncernen. Startades 1981 och avvecklades 1988 • 110 2 ‡a Ellemtel utvecklings AB678 1 ‡a Företaget startade 1970 och ägdes gemensamt av Ericsson och Televerket. Telias (tidigare Televerkets) del av företaget köptes upp av Ericsson 1995 och döptes om till Ericsson Utvecklings AB

  40. Namn som underordnas • ...men underordnas om det överordnade begreppet behövs för att med säkerhet kunna identifiera institutionen. Innehåller vanligen ord som avdelning, enhet, filial, sektion, arbetsgrupp, kommitté, etc. 110 2 ‡a Uppsala universitet. ‡bLimnologiska institutionen 410 2 ‡a Limnologiska institutionen, Uppsala universitet 110 2 ‡a Sveriges mekanförbund. ‡bEnergibesparingskommitten 410 2 ‡a Energibesparingskommittén, Sveriges mekanförbund 110 2 ‡a Chalmers tekniska högskola. ‡bVatten Miljö Transport 410 2 ‡a Vatten Miljö Transport, Chalmers tekniska högskola

  41. Indirekt eller direkt underordning • Om namnet består av flera led uteslut mellanliggande element i hierarkin om de inte behövs för att kunna identifiera institutionen. 110 2 ‡a Uppsala universitet. ‡b Avdelningen för amerikansk historia 410 2 ‡a Avdelningen för amerikansk historia, Uppsala universitet 410 2 ‡a Uppsala universitet. ‡b Historiska institutionen. ‡b Avdelningen för amerikansk historia Men: 110 1 ‡a Stockholm. ‡b Stadskansliet ‡b Planeringsavdelningen Inte: 110 1 ‡a Stockholm. ‡b Planeringsavdelningen

  42. Officiella organ

  43. Vad är officiella organ?

  44. Vår definition*: • Som officiella organ räknas institutioner som är organ för de lagstiftande, verkställande eller dömande myndigheterna i stater och andra administrativa enheter. Ett officiellt organ har som uppgift att bevaka och verkställa de direktiv som ges av den offentliga administrativa enhet man hör till. • Till officiella organ räknas inte sådana institutioner som bedriver undervisning eller sjukvård, utövar kulturell, vetenskaplig eller religiös verksamhet eller är affärsdrivande verk såsom skolor, universitet, sjukhus, bibliotek, arkiv, museer, teatrar, banker. Om däremot institutionen även har de uppgifter som kännetecknar ett officiellt organ enligt definitionen här ovan ska det också behandlas som ett sådant. *Modifierad version av KRS

  45. Svenska officiella organ • Alla statliga myndigheter på central och regional nivå som har instruktion (SFS). • Institutioner som är verkställande organ för kommuner, landsting, regioner. • Exempel på svenska officiella organ: Riksdagen, Kungl. biblioteket, Nationalmuseum, Socialstyrelsen, Länsarbetsnämnden i Blekinge län, Luleå kommun Fritid. • Exempel på svenska administrativa enheter är Sverige, Stockholms län, Örebro, Uppvidinge.

  46. Auktoritetspostens 008 – Kod för typ och nivå för officiellt organ • Alla institutioner som är svenska officiella organ enligt föregående definition kodas i auktoritetspostens 008: • f (=statlig myndighet, t.ex. Socialstyrelsen) • i (=övernationell myndighet, t.ex. EU) • l (=lokal/regional myndighet, t.ex. kommun)

  47. Officiella organ – underordnas eller inordnas under eget namn?

  48. Inordna under ”eget namn” • ”Inordna en institution som är tillsatt eller kontrollerad av en administrativ enhet under eget namn… ”(KRS 24.17 Allmän regel) • 110 2 ‡a Statens kulturråd • 110 2 ‡a Länsstyrelsen Kalmar län • 110 2 ‡a Norrbottens läns landsting • 110 2 ‡a Stockholms brandförsvar • Förutom undantagen i paragraf 24.18...

  49. Undantagen i KRS 24.18 • Institution underordnas när det överordnade ledet behövs för att säkert kunna identifiera institutionen: • Hit hör namn som innefattar ord som avdelning, byrå, enhet, filial, sektion, arbetsgrupp, kommitté, kommission, nämnd …Eller namn som Biblioteket, Region 5, FoU-avdelningen, Väg- och vatten. • Eller tillhör något av följande kategorier: • Lagstiftande församlingar ; departement och motsvarande ; domstolar ; försvarsgrenar ; ambassader ; delegationer vid internationella och mellanstatliga organisationer ; i vissa fall även statschefer.

  50. Administrativ enhet • Inordna under den administrativa enhet till vilket det offentliga organet hör, t.ex. namnet på ett land eller en stad. 1. indikator 1 indikerar att institutionen underordnas en administrativ enhet: • 110 1 ‡a Sverige. • 110 1 ‡a Förenta staterna. • 110 1 ‡a Borlänge. • 110 1 ‡a New York.

More Related