Jullie spreken, wij luisteren!

1. Jullie spreken, wij luisteren! Wat verwacht je van je gemeente de komende zes jaar?

2. Verwelkoming &situering Borchert Beliën gemeentesecretaris

3. Situering: beleidsnota en meerjarenplanning • Omgevingsanalyse = objectieve en subjectieve gegevens • Objectieve gegevens = beschrijving aan de hand van cijfers • Subjectieve gegevens = meningen, opmerkingen, suggesties • Vanavond = subjectieve gegevensverzameling via inwoners • 4 thematische inspraakavonden • Ideeën, knelpunten, suggesties, voorstellen en oplossingen • Jullie spreken, wij luisteren!

4. Hoe werken we deze avond? Jasmine Coen beleidscoördinator

5. toelichting thema (10 min.) • ronde 1 : brainstorm aan elke tafel: (25 min.) (tafel 1) • Wat is er al goed? Groene post-it (min. 1) • Wat kan er beter? Oranje post-it • ronde 2 : bepalen van 5 prioriteiten aan elke tafel (20 min.) (tafel 1) • ronde 3: creatieve oplossingen / actieplannen formuleren voor de aandachtspunten die een andere groep/tafel formuleert (40 min.) (tafel 2) • Welke oplossingen, ideeën, actieplannen ziet u voor de aandachtspunten? Roze post-it • samenvatting door de gesprekleiders (20 min.)

6. Vrije tijd David De Landsheere Departementshoofd Vrije tijd

7. Domeinen Vrije tijd? Wat verstaan we hieronder?

9. Invalshoeken

10. We bekijken deze domeinen vanuit 5 verschillende invalshoeken: • Financiële ondersteuning • Logistieke ondersteuning • Infrastructuur • Vrijetijdsaanbod Oosterzele • Communicatie

11. Subsidies voor sportverenigingen: 11 sportverenigingen • Subsidies voor samenwerkingsakkoord jeugdvoetbal: 4 voetbalverenigingen • Subsidies voor jeugdverenigingen: 8 jeugdverenigingen en 2 jeugdhuizen • Subsidies voor kadervorming en projecten (jeugd) • Sociaal tarief en kortingen voor sportkampen, speelpleinwerking en grabbelpas • Fiscale attesten voor jeugd- en sportkampen en ondersteuning van verenigingen voor het afleveren van attesten Financiële ondersteuning

12. Financiële ondersteuning van het socio-culturele verenigingswerk: 36 verenigingen • Aangaan van samenwerkingsverbanden met de socio-culturele verenigingen (gedeelde lasten en baten) • Kortingen op periodiek gebruik van infrastructuur • Kortingen op tarieven voor theater- en filmbezoek: • kortingen voor senioren, • student, • anders-validen, • groepen, • film- en familiekaarten, • abonnementstructuren Financiële ondersteuning

13. Administratieve ondersteuning (jeugd, sport & cultuur) • Busvervoer tussen BKO, sportkampen, speelpleinwerking en grabbelpas • Gemeentelijke materialen bij evenementen, speelpleinwerking, scholenveldloop, sportgala, sportkampen, superkinderdag,… • Bib aan Huis (boekendienst voor mensen die zelf niet naar de bib kunnen komen) • Gratis uitleendienst: • licht, • geluid, • herbruikbare bekers, • vlaggen, • nadars, • podiumelementen Logistieke ondersteuning

14. sporthal • tennisterreinen , petanque-terreinen,Finse piste • Locatie sportkampen en speelpleinwerkingin en rond sporthal, chalet, speelterrein • 2 jeugdlokalen + 2 jeugdhuizen • Speelterreintjes in verschillende deelgemeentes • Geboortebos • Studeerzolder in de bib voor studenten (in blokperiodes) • Vergaderzaaltjes voor verenigingen in de bib, sporthal en GC’s • GC De Kluize met theaterzaal, foyer/vergaderzaal en polyvalente zaal, • GC De Ganck en erfgoedhuis met polyvalente zaal, vergaderzaal en pastorietuin, • GC Ijzeren Hekken met polyvalente zaal en vergaderzaal, • GC Oude Gemeenteschool met vergaderzaal, • Trefcentrum den Amb8 Infrastructuur

15. Superkinderdag • Grabbelpasactiviteiten • Inclusieve Speelpleinwerking • Jeugdcultuur • Sportkampen • Seniorensport • Evenementen: Sportgala, Lentebeker minivoetbal, Scholenveldloop, Schoolsportdagen,… • Uitgebreide bibliotheekcollectie • Activiteiten: leesclub, breisalon, lezingen,… • Activiteiten kinderen: voorleesuurtje, kinder- en jeugdjury,… • Scholenwerking • Vorming (computercursussen, workshops allerhande, …) Aanbod

16. Theater- en filmprogrammatie • Familievoorstellingen • Schoolprogrammatie • Kunst-educatief aanbod (filiaalwerking SAMWD) • De culturele zomer (parkconcerten) • Culturele dag- en meerdaagse uitstappen voor senioren Aanbod

17. Algemeen: infokrant, digitale infoborden, websites, nieuwsbrieven, flyers en affiches • Seizoensgebonden vrijetijdsbrochure • Seizoensbrochure GC De Kluize • Sport-infobrochure • Jeugdgids • Specifieke publicaties sportkampen & speelpleinwerking • Facebook • UIT-databank • Aanwezigheid GC De Kluize op evenementen • Online reservatieplatform ‘mijn event’ • Studiograbbel.oosterzele.be activiteitenkalender Communicatie

18. Ronde 1 Brainstorm - tafel 1 (20.25 – 21 uur)

19. Wat is er positief? Wat is er nu al goed?  Groene post-it • Wat kan er beter?  Oranje post-it • Schrijf je ideeën op de post-its, waarvan minstens 1 groene post-it(positief) • Schrijf 1 idee per post-it! • Kleef ze op de A3-bladen op de tafel Brainstorm (20.25 – 21 uur)

20. Ronde 2 5 prioriteiten - tafel 1 (21 – 21.20 uur)

21. Ronde 3 Creatief oplossingen formuleren – tafel 2 Neem plaats aan een nieuwe tafel (21.20 – 22 uur)

22. Neem plaats aan een nieuwe tafel • De gespreksleider overloopt de 5 prioriteiten van de vorige groep • Formuleer realistische actieplannen of oplossingen Roze post-it • Schrijf 1 idee per post-it! • Kleef ze op de A3-bladen op de tafel Creatief oplossingen formuleren (21.20 – 22 uur)

23. Samenvatting Gesprekleiders vatten samen per tafel (22 – 22.30 uur)